IT-eelarve koostamine võib võtta rohkem aega ja läbimõtlemist kui muud teie järgmise aasta eelarveplaani elemendid. Kuigi mõned kulud on fikseeritud, tuleb paljusid hinnata. Näiteks selliseid kulutusi nagu Interneti-juurdepääs on lihtne eelarvestada, sest tõenäoliselt on teil fikseeritud intressimäär. Sageli tuleb remondi- ja hoolduskulusid hinnata, sest kunagi ei tea, milline seade rikki läheb või vajab uuendamist. . Planeerige oma IT-eelarvele lisaaega, sest see võib aidata ära hoida ebameeldivaid üllatusi järgmistel kvartalitel.
IT-eelarve kõige lihtsamad kirjed on püsikulud. Need on kõik esemed, mille hinda teate ja mille kohta saate peaaegu täpse arvu. Fikseeritud kuluartiklid hõlmavad sageli telefoni-, Interneti- ja faksiteenuseid. Kui teil on veebisait, saate välja selgitada oma domeeni hostimistasud järgmisel aastal. Seejärel soovite välja selgitada oma IT-eelarve kõige kallimad elemendid. Proovige kindlaks teha, kas vajate uusi arvuteid, võrguservereid või muid tehnoloogilisi uuendusi. Lisage kindlasti kõik tehnoloogilised uuendused, mida ootate, ja ka tarkvarauuendused. Kui peate mõne uue uuenduse installimiseks palkama spetsialisti, lisage selle töö jaoks piisavalt raha.
Hooldus ja remont on IT-eelarve teine oluline aspekt. Kuigi te ei saa ennustada, millal mõni tehnoloogia puruneb, võite olla kindel, et see juhtub mingil oma elutsükli hetkel. Olge IT-eelarve hooldus- ja remondikulude osas kindlasti ettevaatlik. Kaasake sularaha, mis jäetakse kõrvale osade eest tasumiseks, ja vajadusel ka raha tehniku palga maksmiseks. Iga eelarvesse kaasatud üksuse puhul vaadake esmalt eelmise eelarveaasta kulusid, et saaksite paremaid prognoose teha.
Teie IT-eelarve peaks sisaldama ka kõigi teie jaoks infotehnoloogiaga tegelevate töötajate palku. Kui mõni töötaja on oodanud palgatõusu, arvestage kindlasti selle eelarvega. Kui teil on IT-osakond, peate võib-olla arvestama ületunnitööga, sest tavapärasel tööajal ei pruugi olla mugav uuendusi või muid hooldustöid teha. Ärge unustage lisada pehmendust uute valitsuse mandaatide jaoks, näiteks lisatasud ja ravikindlustuskulud.
SmartAsset.