Ettevõtte omanikuna koostate palkade eelarve, kirjutades hüvitiste plaani. Plaani eesmärk on maksta oma töötajatele piisavat palka ilma liiga palju maksmata. Kuna palgad moodustavad suure protsendi ettevõtte kuludest, jääte hätta, kui te ei planeeri hoolikalt, mida oma töötajatele maksta. Uurige teiste ettevõtete võrreldavate ametikohtade palkasid ja koostage seejärel tasustamiskava. Peate kaaluma eeliseid ja võimalikke stiimuleid. Kui teie ettevõte kasvab, peate palkama uusi töötajaid ja võib-olla täiendama oma hüvitiste plaani.
1
Koostage töötajate ametikohtade loetelu. Istuge maha ja loetlege kõik töötajad, keda oma ettevõtte juhtimiseks vajate. Kui teil pole õrna aimugi, pöörduge mõne teise oma valdkonna ettevõtte omaniku poole ja küsige. Näiteks võite vajada ühte osalise tööajaga administraatorit, isiklikku abistajat ja kahte täiskohaga kaastöötajat. Olge võimalikult põhjalik. Kui leiate, et teil on vaja töötajaid lisada, peate leidma raha, et sellele inimesele maksta. Te ei saa oma praeguste töötajate hüvitist nende eest tasumiseks vähendada.
2
Kirjutage ametijuhendid. Peate välja kirjutama töö kirjelduse, et saaksite leida võrreldavate töökohtade palgad. Näiteks see, mida arvate, et administraator võiks teha, võiks olla see, mida enamikul ettevõtetel teevad isiklikud assistendid. Soovite maksta mõistlikku töötasu, mis põhineb töönõuetel ja oskustel, mitte ametinimetusest. Nõuetekohane ametijuhend peaks sisaldama järgmist: ametinimetus igapäevased kohustused, näiteks “vastab telefonidele ja suunab helistaja edasi vastavale personalile” hariduskogemus (keskkool või GED, kaastöötaja kraad, bakalaureusekraad jne) vaja kogemusi pehmed oskused, näiteks oskus vastu võtta kriitikat ja töötada meeskonnana
3
Uurige turu hüvitist. Peaksite maksma konkurentsivõimelist palka, et töötajaid ei kaotaks. Tipptalentide meelitamiseks peate siiski otsustama, kas maksate turust kõrgemat palka. Enne selle otsuse tegemist peaksite uurima võrreldavate töökohtade palkasid. Võtke välja oma ametijuhend ja vaadake, kui palju maksavad teised ettevõtted inimestele võrreldavate töötajate eest. Saate uurida järgmistel viisidel. Kasutage oma piirkonna palkade kontrollimiseks veebisaite. Võite kasutada PayScale’i, Indeed.com-i, Glassdoori või Salary.com-i. Rääkige teiste ettevõtete omanikega. Võite küsida teistelt omanikelt, kui palju nad oma töötajatele maksavad. Otsige töökuulutusi. Kuulutuses peaks olema kirjas iga ametikoha algpalgavahemik, mis annab teile mingi ettekujutuse valitsevast määrast. Veenduge, et tööandja oleks sama suurusega.
4
Eelarve töötajate ületundide jaoks. Töötaja ületunnitöö hüvitatakse üldjuhul 1,5-kordses töötaja tavapärasest põhipalgamäärast. Seetõttu peaksite otsustama, kas ja millised töötajad teevad ületunde. Peate selle rahasummaga arvestama. Ei ole tõsi, et palgalised töötajad on automaatselt ületunnitöö seadustest vabastatud. Selle asemel peab töötaja maksuvabastuse saamiseks teenima vähemalt 455 dollarit nädalas. Samuti peavad nad tegema tööd, mis on oma olemuselt juhtimis- või järelevalvealane, nõuab kõrgetasemelisi äriotsuseid või kõrgharidust. Sellest tulenevalt ei saa te oma sekretäri eelarvesse panna 28 000 dollari suurust palka ja eeldada, et nad töötaksid 50 tundi nädalas ilma ilma ületundide tasumine.
5
Mõelge, kas pakkuda stiimuleid. Põhipalk on vaid osa hüvitiste paketist. Stiimulid, nagu boonused, aitavad teil säilitada tipptegijaid. Samuti loovad need töötajatele stiimulid keskmisest parema tulemuse saavutamiseks. Soodustusi saab maksta sularahas, aktsiates või hüvitistes. Kaaluge hoolikalt, kas pakute töötajatele stiimuleid. Soodustused ei tööta kõigis tööstusharudes. Iga-aastase tulemuspreemia andmine võib toimida ettevõttes, mis on enamasti palgapõhine. Tõenäoliselt ei tööta see aga sellistes kohtades nagu kohvikud või jaekauplused, kus töötajate voolavus on suur. Komisjonitasud protsendina müügist võivad toimida ettevõtetes, kus kasum müügi kohta on suur. Kuid need ei tööta seal, kus müügiesindajatel pole samu võimalusi. Kindlaksmääratud vahendustasud tõenäoliselt ei tööta ettevõtetes, kus müük on ebastabiilne. Iganädalased või igakuised preemiavõistlused toimivad paremini töökohtadel, kus töötajatele makstakse peamiselt tund. Nad töötavad palgapõhistes ettevõtetes halvemini. Pidage meeles, et te ei pea kohe ergutusskeemi vastu võtma. Võite oodata, kuni teie ettevõte hakkab tööle.
6
Tehke kindlaks, milliseid soodustusi pakute. Hüvitis sisaldab ka erisoodustusi. Peaksite uurima, millised on teie tööstusharus tavapärased eelised. Paljud ettevõtted pakuvad järgmist: tervisekindlustus hambaravikindlustus; elukindlustus; lühiajaline töövõimetuskindlustus; haiguspuhkus (puhkus)
7
Määrake hüvitiste kulud. Arutage tervisekindlustust ja muid hüvesid kindlustusmaakleri või -agendiga, mille leiate oma kollastelt lehtedelt. Võite kasutada ka turgu SHOP, mis on väikeettevõtete abistamiseks loodud valitsuse veebisait: https://www.healthcare.gov/small-businesses/employers/. Teise võimalusena võite rääkida professionaalse tööandja organisatsiooniga (PEO). . PEO võimaldab teil teatud juhtimisülesandeid, näiteks hüvitiste pakkumist, väljast tellida. Otsige PEOsid Internetist.
8
Kohandage oma hüvitiste plaani vastavalt oma eesmärkidele. Sa peaksid analüüsima oma ettevõtte lühi- ja pikaajalisi eesmärke, mis mõjutavad sinu tasustamisplaani. Näiteks võite keskenduda oma ettevõtte agressiivsele kasvatamisele lühiajaliselt. Kui jah, siis võiksite võtta kasutusele stiimulid majanduskasvu edendamiseks. Seevastu võiksite töötajaid võimalikult kaua hoida. Kui jah, võite pakkuda turust kõrgemat palka koos tugeva pensionihüvitisega. See võib meelitada töötajaid teie juurde pikaks ajaks jääma.
9
Lisage oma eeldatav hüvitis. See võib olla üsna lihtne, kui keelate ületunnitöö. Lihtsalt lisage iga töötaja eeldatav hüvitis. Ärge unustage hüvitiste maksumust. Näiteks kui teil on kuus töötajat, kellele makstakse 25 000 dollarit aastas, on teil põhihüvitis 150 000 dollarit. Kui hüvitised moodustavad 20% põhipalgast, on teil koguhüvitis 180 000 dollarit. Asjad võivad muutuda pisut keerulisemaks, kui kavatsete palgata töötajaid, kasutades hüvitist. Näiteks võite eeldada, et maksate kellegi eest 30 000–35 000 dollarit. Liidage kokku koguhüvitis, kui maksite kõigile miinimumi, ja arvutage koguhüvitis, kui maksite kõigile maksimumi.
10
Võrrelge eeldatavat hüvitist oma eelarvega. Hüvitistele ei saa üle kulutada. Kui teete seda, muutute maksejõuetuks ja peate poe sulgema. Seetõttu peaksite oma eeldatavat hüvitist võrdlema sellega, mida saate endale lubada. Võimalik, et peate pakkuma madalat hüvitist, eriti kui olete uus ettevõte, millel pole palju rahavoogu. Siiski võite lisada tulemuspõhist hüvitist, et saaksite töötajaid premeerida, kui äri läheb käima. Kui te ei tea, kuidas vabastada raha, et maksta vajalike töötajate eest, kohtuge raamatupidajaga. Saate raamatupidajale suunamise saada teiselt ettevõtte omanikult, kohalikult kaubanduskojalt või oma osariigi raamatupidamisühingult.
11
Konsulteerige juristiga. Teie hüvitisplaan peab järgima föderaalseid, osariigi ja kohalikke seadusi. Näiteks Fair Labour Standards Act (FLSA) nõuab, et maksate vähemalt miinimumpalka. See nõuab ka 1,5-kordset ületunnihüvitist iga üle 40 töötunni eest nädalas. Osariigi ja kohalikud seadused võivad täiendada föderaalseadust. Näiteks võib teie linnas olla palju kõrgem miinimumpalk. Leidke äriadvokaat, võttes ühendust kohaliku või osariigi advokatuuriga. Küsi saatekirja ja lepi kokku konsultatsioon.
12
Loetlege ametijuhendid. Ametikirjeldused saate lugeda dokumendi alguses. Tõenäoliselt on siiski parem suunata inimesed lihtsalt lisasse, kuhu kogute kõik ametikirjeldused. Võite kirjutada midagi sellist: “Ametikohad/ametinimetused ja ametikohad. Vt lisa A.â€
13
Märkige iga töökoha palgamäär. Määrake oma uurimistöö põhjal iga töökoha palgavahemik. Tippige iga töö klassifikatsioon ja palgavahemik. Näiteks võib administraatori töö eest maksta 23 000–27 000 dollarit aastas või 11,00–13,25 dollarit tunnis. Üldjuhul makstakse uutele töötajatele teie vahemiku madalaima taseme poole. Siiski võite maksta kõrgema otsa eest sõltuvalt kellegi kogemusest või sellest, kas soovite neid tõesti.
14
Looge iga klassifikatsiooni jaoks palgaastmed. Palgaklassid võivad alata algajast ja edeneda kesk-, noorem- ja kõrgema tasemeni. Kõrgemate klasside inimesed saavad rohkem palka. Palgaklasside kasutamine võimaldab teil premeerida suurepäraseid töötajaid. Teise võimalusena võite iga ametikoha klassifikatsiooni piires teha “astmeid”. Saate kasutada samme palkade määramiseks, et inflatsiooniga sammu pidada. Näiteks võib algpalk olla 25 000 dollarit. teisel aastal võiksite inflatsiooniga sammu pidada 3%. Samme saab kasutada siis, kui inimesed edenevad lihtsalt ettevõttes veedetud aja, mitte tulemuslikkuse põhjal.
15
Määrake tööaeg. Hüvitisplaan peaks samuti määratlema töötajate eeldatavad töötunnid. Näiteks võib teie administraator töötada kella 9.00-6.00 ja tunniajaline tasustamata lõunasöök. Kui teil on palju töötajaid, saate nad rühmitada ja määrata grupile tunnid.
16
Kirjeldage oma erisoodustusi. Selgitage üksikasjalikult, milliseid eeliseid teie organisatsioon töötajatele pakub. Jagage välja kõik pakutavad hüvitised ja pakkuge iga hüvitise kohta eraldi selgitus. Näiteks kui pakute ületunnitööd, võite kirjutada: “Eest vabastatud töötajatele makstakse ületunnihüvitist vastavalt FLSA-le. Nad saavad ületunnitasu iga töötunni eest. rohkem kui 40 töönädalas pooleteisekordse tavapärase töötasu määraga.â€Haiguspuhkuse kohta võite kirjutada: “Töötajad teenivad igal aastal 10 päeva haiguspuhkuse krediiti. Aasta lõpus kantakse kasutamata haiguslehed üle järgmisse aastasse. Ükski töötaja ei tohi siiski kanda haiguslehte rohkem kui 30 päeva. Ülejäänud väljateenitud haiguspuhkus muudetakse iga-aastaseks puhkuseks, määraga kaks haiguspäeva ühe põhipuhkuse päeva kohta.” Tervisehüvitiste kohta võite kirjutada: „Ettevõte maksab iga eest 60% ravikindlustuse kuludest. töötaja.â€
17
Kirjeldage palgatõusude andmise protsessi. Teie hüvitiste kava peaks sätestama poliitika, mille alusel otsustada, kas maksta palgatõusu ja arvutada, kui palju. Soovite järgida seda plaani, et te ei maksaks liiga palju (või liiga vähe) palkade tõstmiseks. Näiteks peaksite esmalt üle vaatama oma ametijuhendid ja palgavahemikud, et veenduda nende täpsuses. Kui nad seda ei tee, peate võib-olla kõigile tõstma. Üldjuhul peaks palgatõus olema 5% või vähem. Harva antakse 10% või rohkem, kui just ei promoda kedagi.
18
Pakkuge oma plaani perioodilist ülevaatamist. Konkurentsis püsimiseks peaksite osalema tasustamisuuringutes või tegema ise. Veenduge, et teie hüvitiste plaanis oleks kirjas, et vaatate regulaarselt uuringuandmeid üle, et veenduda, et teie hüvitis on turuga kooskõlas.
19
Tehke kindlaks, kas saate endale uue töötaja lubada. Enne reklaamimist analüüsige, kas saate endale lubada kellegi ettevõttesse toomist. Näiteks võite otsustada, et soovite palgata ettevõttesisese audiitori või advokaadi. Vaadake oma eelarvet ja tehke veebipõhised uuringud, et näha, kui palju peate inimesele maksma. Kaaluge muid võimalusi, näiteks ajutise agentuuri kasutamist või sõltumatu töövõtja palkamist. Näiteks ajutise agentuuri kasutamine võib muuta kulud prognoositavaks. Kui palkate uue inimese töötama kindlaksmääratud ametikohtade klassifikatsioonis, tuleks töötajale maksta vastavalt olemasolevale klassifikatsioonile. Vaadake oma olemasolevaid ametikohtade klassifikatsioone ja vaadake, kas uus töötaja võiks sinna sobida.
20
Kirjutage uue ametikoha ametijuhend. Reklaamimiseks on vaja ametijuhendit. Teil on seda vaja ka võrreldavate turupalkade uurimisel. Istuge maha ja kirjutage üles ametijuhendi mustand. Levitage kirjeldus asjakohastele juhtidele ja teistele oma ettevõtte töötajatele. Paluge neil oma ametijuhend üle vaadata. Teie ettevõtte kasvades saavad teised töötajad personalivajadustest rohkem teada. Korraldage vajadusel koosolekuid, et selgitada välja, mida te uues töötajas otsite. Samuti võite luua tasustamiskomisjoni, mis koostab ametijuhendi ja uurib võrreldavaid palku.
21
Võrrelge eeldatavat hüvitist teiste töötajatega. Kui lisate uue töötaja, ei saa te unustada, mida te praegustele töötajatele maksate. Nad võivad olla häiritud, kui maksate kellelegi uuele palju suuremat palka, kui ta saab. Seetõttu võrrelge palku, et need oleksid sisemiselt õiglased. Võimalik, et peate suurendama oma praeguse töötaja hüvitist, et muuta need võrreldavaks uue töötaja palgaga.
22
Vaadake üle oma hüvitiste plaan. Peate lisama uue klassifikatsiooni oma hüvitiste plaani. Kui muutsite teisi klassifikatsioone, tehke ka need muudatused. Soovite, et teie plaan oleks täpne. Isegi kui te uut klassifikatsiooni ei lisa, peaksite oma plaani üle vaatama, kui teave vananeb.