Kui töötate vabakutselise või sõltumatu töövõtjana, on pideva klientide voo saamiseks ülioluline teadmine, kuidas kalkulatsiooni õigesti kirjutada. Kõigepealt peate põhjalikult hindama tööd, mida nad tahavad, et te teeksite. Sellest hetkest alates saate anda neile hinnangu, mis on mittesiduv, kui palju te selle töö eest küsite. Potentsiaalne klient võib küsida ka hinnapakkumist, mis on siduv ja täpne arv selle kohta, kui palju te tasu võtate. Erinevalt hinnangust ei saa pakkumine muutuda, kui klient on selle heaks kiitnud.
1
Vaadake üle, mida on vaja teha. Enne kui saate kliendile hinnangu või hinnapakkumise esitada, peate täpselt teadma, mida ta soovib, et te teeksite. Oodake, et esitate palju küsimusi, kuna inimesed võivad sageli oma vajaduste osas ebamäärased olla. Pidage meeles, et mõnikord ei tea klient tegelikult, mis tööga kaasneb – nad lihtsalt teavad, millist lõpptulemust nad soovivad. Paljude elukutsete puhul tähendab see, et peate tegelikult külastama kliendi töökohta, et tööd õigesti hinnata. Näiteks kui olete ehitusel ja klient soovib oma maja taha lisada uue teki, peate vaatama maapinna seisukord allpool, kus nad soovivad teki, samuti hinnata, kuidas nad soovivad seda maja külge kinnitada ja kuidas maja ise on ehitatud.
2
Määrake, kui kaua töö teil aega võtab. Hinnangu tegemiseks vajate ainult töötlemata palliplatsi. Siiski on oluline hinnata projekti lõpuleviimiseks kuluvat aega realistlikult, sest see määrab lõpliku hinna, mille kliendile annate. Kui tegemist on välistöödega, peate arvestama võimalike ilmastikutingimustega, sõltuvalt aastaaeg, mil tööd tehakse.
3
Otsustage, kas vajate täiendavat abi. Kui teil on juba meeskond, kes tavaliselt teiega koos töötab, ei pruugi lisatööjõud teile nii suur asi olla. Kui aga töötate tavaliselt üksi, tuleb tööd realistlikult hinnata ja otsustada, kas teil on lisakulutusi alltöövõtjatele või spetsialistidele. Seda mõjutab ka kuupäev, milleks tellija soovib tööd teha. Näiteks võib teil olla võimalik töö iseseisvalt lõpetada, kuid selle tegemiseks kulub kolm nädalat. Klient peab aga töö lõpetama nädala lõpuks, mis tähendab, et vajaksite abi, et tähtajast kinni pidada. Samuti soovite meeles pidada muid kohustusi. Kui teate, et teil kuluks iseseisva töö tegemiseks 20 tundi, kuid olete juba pühendunud projektidele, mis võtavad 40 tundi teie ajast ajal, mil klient soovib töö lõpetamist, võite vajada lisaabi, et ära pinguta ennast üle.
4
Mõelge välja, milliseid materjale vajate. Iga hinnang peaks sisaldama vähemalt summaarset arvu projekti lõpuleviimise kulude kohta. Kui töö nõuab tööriistu, mida te ei oma või mida te ei kasuta, uurige nende tööriistade ostmise või rentimise kulusid. Uute tööriistade ostmine võib olla eelistatavam, kui arvate, et vajate neid tulevikus muude töökohtade jaoks. Tavaliselt saate need ostud oma maksudest ärikuludena maha arvata. Pidage meeles, et kui otsustate seda teha, ei saa te kogu ostuhinda oma kliendile edasi kanda. Kui teil on põhimaterjale, mida kasutate sageli erinevate tööde jaoks, säilitage hinnakirjad, et saaksite aega säästa. kui arvutate hinnangut.
5
Uurige oma konkurentsi. Soovite, et teie hinnang oleks konkurentsivõimeline, kuid samal ajal ei taha te võtta nii vähe tasu, et te lõpuks raha ei teeni. Uurige välja, millised teie piirkonna sarnased spetsialistid maksavad, ja jääge sellesse vahemikku. Pidage meeles, et “konkurentsivõimeline” ei tähenda, et peaksite püüdma konkurentsi alapakkumist. Te ei teeni niimoodi raha ning potentsiaalsed kliendid või kliendid võivad olla kahtlustavad, kui teie hinnang tundub liiga madal. Usaldage oma oskusi ja oma töötooteid. Siiski soovite omada üldist ettekujutust oma piirkonna sarnaste spetsialistide oskuste tasemest ja kogemustest. Näiteks kui teil on 20-aastane kogemus, soovite, et teie hinnang oleks märkimisväärselt kõrgem kui keegi, kes on tegutsenud vaid aastas, sest teil on rohkem pakkuda. Et teada saada, millised on teie piirkonnas sarnased spetsialistid tasusid, kontrollige loendeid veebisaitidel, kus spetsialistid saavad oma teenuseid reklaamida või reklaamida. Kui teie piirkonnas on kutse- või kaubandusorganisatsioon, võib neil uuringutulemuste põhjal olla ka teavet projektihindade kohta.
6
Võtke omaks soe professionaalne toon. Soe ja sõbralik toon rahustab potentsiaalset klienti ja aitab näha teid inimesena, mitte ainult äritehinguna. Kui teie kui isik neile meeldib ja tunnevad end mugavalt, on nad teiega äri tegemisest rohkem huvitatud. Tänage neid pakkumise eest ja rääkige oma projektist positiivselt. Vältige negatiivsete avalduste tegemist ega vihjamist, et nende töö on teie jaoks keeruline või raske.
7
Keskenduge kliendi kasule. Klienti tavaliselt ei huvita täpne protsess või asjad, mida peate oma eesmärgi saavutamiseks tegema – ta on huvitatud ainult valmistootest. Keskenduge oma keelekasutusse tulemusele, mitte protsessile. See on oluline, kui kirjeldate tehtavat tööd. Eelmise näite jätkamiseks võite teki ehitustöid kirjeldada kui “uue teki materjalid” ja “uue teki paigaldamine”. See hoiab teie potentsiaalse kliendi tähelepanu lõpptootel, mitte sellega tehtaval tööl.
8
Esitage oma hinnang kiiresti. Tavaliselt soovivad potentsiaalsed kliendid, et töö oleks tehtud pigem varem kui hiljem. Kuna paljud kliendid töötavad lõpuks esimese töövõtjaga, kellelt nad vastu tulevad, soovite oma hinnangu võimalikult kiiresti nende kätte saada.
9
Planeerige järelkontroll. Kui olete oma hinnangu potentsiaalsele kliendile edastanud, võite temalt koheselt vastu võtta. Siiski peaksite plaanima neile helistada kahe või kolme päeva jooksul pärast kalkulatsiooni saamist, et teada saada, kas nad on otsuse teinud. Pidage meeles, et sageli inimesed, kes palkavad ühe töövõtja, ei vaevu teistele helistama ja öelge neile, et nad on otsustanud kellegi teisega minna. Nii et see järeltegevus on sama palju teile kui ka neile. Teades, kas teil on töökoht, saate oma tööaega planeerida ja personali tõhusalt juhtida.
10
Kasutage ametlikku kirjaplanki. Oletame, et potentsiaalne klient on pöördunud ka teiste poole hinnangute saamiseks. Kui teil on ettevõtte jaoks kirjaplank, annab see teie hinnangule professionaalsema lihvi ja muudab selle silmapaistvamaks. Kui teil veel kirjaplanke pole, saate luua mis tahes tekstitöötlusprogrammis midagi lihtsat. Veenduge, et see sisaldaks teie nime, ettevõtte nime ja kontaktteavet, näiteks aadressi, telefoninumbrit, e-posti aadressi ja veebisaidi URL-i, kui see on olemas. Kui teil on kirjaplangil, lisage oma logo. See on veel üks viis, kuidas muuta oma hinnang professionaalseks ja aidata sellel teistest eristuda.
11
Märgistage oma hinnang asjakohaselt. Kui saadate potentsiaalsele kliendile hinnangu, peab see olema selgelt märgistatud. Proovige panna sõna “HINNANGE” lehe ülaossa (otse kirjaplangi alla) suurte punaste suurtähtedega. Samuti võite sõna alla lisada lahtiütlemise, et tegelik lõppkulu võib olla suurem või väiksem kui hinnang, mille olete andnud.
12
Kirjeldage osutatavaid teenuseid. Hinnangu saamiseks ei pea te pakutavate teenuste kohta üksikasjalikult kirjeldama. Siiski peaksite töö etapid nii palju kui võimalik jaotama. Hinnangu saamiseks saate teenused rühmitada laiadesse üldistesse kategooriatesse. See võib aidata teil hõlpsamini leida palliplatsi hinda, ilma et peaksite kulutama liiga palju aega täpsete arvude leidmisele ainult hinnangu saamiseks. Näiteks kui ehitate majaomanikule tekki, võib teil olla “materjalide” kulude jaotus. ja “tööjõud”.
13
Lisage teave oma litsentside või akrediteeringute kohta. Kui olete sõltumatu töövõtja, võivad osariigi või kohalikud seadused nõuda teatud litsentside omamist või tagatist. Teave nende kohta peaks sisalduma teie hinnangus.Liikmed kutse- või kaubandusorganisatsioonides muudavad teid ka usaldusväärsemaks ja võivad potentsiaalsele kliendile teiega äri teha.Kui teil on märke mis tahes arvustuste saidilt või sotsiaalmeediaplatvormidelt, Yelpina võite lisada ka need, et potentsiaalsed kliendid näeksid, mida teised inimesed teie teenuste kohta ütlevad.
14
Esitage kõik vajalikud lahtiütlused. Hinnang ei ole kunagi õiguslikult siduv ja te peaksite selle ette teatama, et teie potentsiaalne klient teaks, et tegelik hind võib teie esitatud hinnangust erineda. Tehke oma kalkulatsiooni lõpus avaldus, isegi kui teil on midagi kirjas lehe ülaosas sõna “HINNANGU”. Näiteks võite öelda: “Ülaltoodud hind on hinnanguline, mitte täpne hinnapakkumine. Teie tegelik hind võib olenevalt erinevatest teguritest olla kõrgem või madalam.” Saate kirjeldada tegureid, mis võivad tegeliku hinna erinevust põhjustada. hind ja teie hinnang, kuid see pole tingimata vajalik. Kui lisate hinnaerinevuste põhjused, ärge olge selgitustes liiga üksikasjalikud ega paljusõnalised.
15
Andke erinevatele asjaoludele alternatiivsed hinnangud. Mõnel juhul võivad olla olulised tegurid, mille tulemuseks võib olla tohutu hinnaerinevus. Sellistes olukordades võib olla abi, kui annate potentsiaalsele kliendile mitu hinnangut, et nad saaksid teha teadlikuma otsuse. Oletagem näiteks, et klient ütles, et soovib, et tema uus tekk ehitataks võimalikult kiiresti, kuid hiljemalt see valmis enne kolme nädala pärast kavandatud pühadekogunemist. Võite anda hinnangu selle kohta, kas tekk valmib täpselt nende tähtajaks, ja teine hinnang selle kiiremaks tegemiseks, palkades lisatööjõudu. Võib-olla tasub neile lisakulutusi väärt olla, kui nad saavad rahulikult teada, et nende tekk saab enne pidu valmis, isegi kui ilm on hilinenud.
16
Allkirjastage ja kuupäevastage oma kalkulatsioon. Kui olete kalkulatsiooni lõpetanud, lugege see enne väljatrükkimist hoolikalt läbi. Allkirjastage kiri ja kuupäevastage oma allkiri, seejärel tehke enne kalkulatsiooni potentsiaalsele kliendile edastamist enda jaoks koopia.
17
Kasutage ametlikumat ärivormingut. Kuna hinnapakkumine on juriidiliselt täitmisele pööratav dokument, soovite täpse hinnapakkumisega olla formaalsem kui varasemate hinnangutega. Siiski võite siiski tabada sooja ja südamlikku tooni – see ei tohiks olla liiga formaalne ega täidetud liiga palju seaduslikkust. Mõnel juhul võib klient küsida pigem hinnapakkumist kui hinnangut. Või klient, kellele olete hinnangu andnud, võib taotleda täpsemat hinnapakkumist. Tänage klienti võimaluse eest temaga koostööd teha ja lisage avaldus selle kohta, kui põnevil või huvitatud olete tema projektist. Kui projektis on midagi konkreetset, mis teid huvitab, mainige seda lühidalt. Jätate kliendile mulje, et olete isiklikult tema projekti investeerinud. Näiteks võite kirjutada: “Tänan teid väga võimaluse eest oma tekk ehitada. Olen eriti põnevil, et saan töötada keskuses asuva lõkkeaugu kallal, mis Ma arvan, et see on kena täiendus teie tagahoovi retriitide õhkkonnale.”
18
Märgistage oma tsitaat. Nii nagu kalkulatsiooni puhul, peaks ka pakkumine olema selgelt sellisena märgistatud, et teie klient teaks, et see on täpne hind, millele ta saab teie palkamise otsuse tegemisel tugineda. Sama, mis hinnangu puhul, võite lehe ülaossa panna sõna “TSITAAT” või “TSITAAT” suurte suurtähtedega. Kui kasutasite hinnangute andmiseks punast, võiksite kaaluda mõne muu värvi (nt rohelise) kasutamist, et eristada pakkumist hinnangust – eriti kui olete andnud kliendile mõlemad.
19
Jagage, kui kaua teil kulub töö lõpetamiseks. Valmimise ajakava on oluline, et klient teaks, et nad saaksid otsustada, milline töövõtja oma töö jaoks palgata. Lisage kõik oma kliendi antud tähtajad ja püüdke võimaluse korral näidata töö lõpetamist palju enne seda tähtaega.
20
Hankige materjalide ja töö kogukulud. Hinnapakkumise saamiseks peavad teie materjalide ja töö hinnad olema täpsed. See tähendab, et materjalikulude kohta teabe saamiseks peate võtma ühendust tarnijatega. Küsige kindlasti, kui kaua need hinnad kehtivad, sest peate seda arvestama pakkumise kehtivusaja määramisel. Siia tuleks lisada ka transport, renditööjõud ja varustuse rent. Ärge unustage lisada ka halduskulusid. , litsentsi- või ülevaatustasud ja muud kulud, mis teil projekti lõpuleviimise tulemusena tekivad.
21
Määrake oma kasumimarginaal. Teie kasumimarginaal on teie hinnapakkumise üks osa, mis tavaliselt varieerub sõltuvalt kliendist, tema asukohast ja teile pakutava projekti nõudmistest. Näiteks võite olla valmis töötama piiratud kasumi nimel, kui klient on kirik või mittetulundusühing. Kasumi arvutamiseks otsustage protsent ja korrutage vahesumma selle arvuga. Seejärel lisage see summa, et saada kliendi kogukulu.
22
Kirjeldage tööd üksikasjalikult. Pakkumisel endal kirjeldage töö konkreetseid etappe üksikasjalikumalt, kui tegite hinnangu puhul. Seejärel soovite iga etapi maksumust üksikasjalikult kirjeldada. Mida üksikasjalikum olete, seda rohkem äratate kliendis kindlustunnet, et te ei varja midagi ega ürita neilt tasu võtta teenuste eest, mida ta ei saa.
23
Esitage oma teenuste kogumaksumus. Looge vahesumma ja arvutage seejärel kõik maksud, mida peate oma teenuste eest kliendilt nõudma. Lisage vahesummale maksud ja esitage kogusumma eraldi real paksus kirjas, et klient seda selgelt näeks. Täpsustage, et hind on juriidiliselt siduv, kui klient nõustub. Kui on konkreetseid tingimusi, näiteks ilmastikunähtus, mis võib kaasa tuua hinnapakkumise muutmise või tühistamise, tuleks need konkreetselt välja tuua.
24
Märkige, kui kaua pakkumine kehtib. Tsitaadi täpse olemuse tõttu ei ole see tavaliselt lõputult täpne. Materjalikulud võivad aja jooksul kõikuda. Enamasti on 30 päeva piisav aeg, kuid te ei tohiks kunagi jätta pakkumist kehtima kauemaks kui 60 päeva.
25
Loetlege kõik täiendavad maksetingimused. Kui vajate tagatisraha või soovite osalist tasumist enne töö algust, tuleks see oma hinnapakkumises selgelt välja tuua. Samuti võite soovida lisada keele, mille kohaselt mis tahes makse tähendab pakkumise aktsepteerimist. Näiteks kui vajate sularahas kohaletoimetamist, peaksite oma hinnapakkumise lõppu lisama termini “COD”. Kui vajate tagatisraha, märkige täpselt, kui palju on vaja, ja tähtaeg, milleks peate selle alustamiseks kätte saama. projekti määratud ajajoonel.
26
Allkirjastage oma hinnapakkumine. Hinnapakkumisele peaks alla kirjutama isik, kes selle eest lõpuks juriidiliselt vastutab. Kui olete väikeettevõtte omanik, olete see tavaliselt teie. Kui aga töötate kellegi teise juures juhina, peate võib-olla laskma ettevõtte omanikul hinnapakkumisele alla kirjutada. Enne kliendile edastamist tehke allkirjastatud hinnapakkumistest koopia oma äridokumentide jaoks.