Eetikakoodeksi väljatöötamine on tõhus viis juhiste kehtestamiseks, kuidas tegutseda nii üksikisikuna kui ka rühmas või organisatsioonis. Võib-olla soovite selle välja töötada enda või grupi jaoks, millega olete seotud, või proovite oma ettevõttes kehtestada mõned reeglid. Igal juhul algab eetikakoodeksi väljatöötamine väärtuste tuvastamisest ja otsustamisest, kuidas sina ja teised peaksid teatud olukordades reageerima. Sealt saab koostada koodi ja liikuda edasi kõige olulisema osa juurde, rakendades koodi selle järgi elades ja töötades.
1
Loetlege oma isiklikud väärtused. Kui juhite ettevõtet või juhite eetikakoodeksi loomist, peaksite arvestama oma isiklike väärtustega. Määrake, mida te elus töötaja, ülemuse ja inimesena väärtustate. Need väärtused võivad anda teavet teie ettevõtte eetikakoodeksist. Võite endalt küsida: “Millesse ma usun?” “Kuidas ma tahaksin teistega käituda?” “Kuidas ma tahaksin teisi kohelda?” “Kuidas ma tahaksin, et teisi koheldaks?” Üldised isiklikud väärtused võivad olla “usaldusväärsus”, “usaldusväärsus”, lojaalsus ja “ausus”. Samuti võite mõelda sellele, kuidas olete teisi minevikus kohelnud. Mõelge, kuidas olete moraalsete dilemmade või eetiliste probleemidega toime tulnud. Kas tunned, et käitusid õigesti? Kui jah, siis võite kasutada seda eetikakoodeksi mudelina. Kui te pole kindel, millised on teie väärtused, võtke 7 päeva ja kirjutage üles iga hetk, mis teid üles tõstab või põnevust, kaasahaaramist või valgustust tunnen. üles. Seejärel otsige loendist mustreid, mis annavad teile ülevaate sellest, mis on teie jaoks oluline.
2
Arutage ettevõtte väärtusi. Paluge oma töötajate meeskonnal ettevõtte väärtused loetleda. Laske meeskonnal vaadata tagasi kõikidele eetilistele probleemidele või moraalsetele dilemmadele, millega ettevõte varem tegeles. Mõelge, kuidas ettevõte nendele probleemidele reageeris ja mida oleks saanud paremini teha või parandada. Laske meeskonnal mõelda: “Kuidas sooviks ettevõte käsitleda eetilisi probleeme?” “Kuidas sooviks ettevõte kohelda töötajaid ja kliente? †“Millesse ettevõte usub ja kuidas see nende väärtusi kajastab? “Kui ettevõttel on juba missiooni avaldus, võite seda kasutada ettevõtte väärtuste teavitamiseks. Näiteks võib ettevõtte missioon olla “Teenindame oma klientide ja töötajate vajadusi ausalt ja ausalt.” Sageli ütleb ettevõtte missioon palju selle kohta, mida ettevõte väärtustab ja kuidas ta eetikale läheneb.
3
Vaadake üle teiste kirjutatud eetikakoodeksid. Et aidata teil tuvastada oma väärtusi ja eetikat, vaadake teiste inimeste ja ettevõtete eetikakoodeksi näiteid. Võtke ühendust teiste oma valdkonna ettevõtetega ja küsige neilt nende eetikakoodeksi koopiat. Ärge kartke kasutada teiste eetikakoodeksite keelt. Kasutage seda juhendi või viitena ja muutke see enda omaks. Kui kasutate sisu mõnest muust eetikakoodeksist, tsiteerige seda kindlasti, eriti kui tsiteerite sisu sõna-sõnalt.
4
Andke eetikakoodeksile meeldejääv pealkiri. Vältige üldisi pealkirju, nagu “Eetikakoodeks” või “Väärtuskoodeks”. Valige temaatiline pealkiri, mis on meeldejääv ja konkreetne. Näiteks võite valida pealkirja nagu “Meie käitumine ettevõttes AB Communications”. või “Living Our Values at AB Communications.â€
5
Kaasake sisukord. Vormindage eetikakoodeks nii, et seda oleks lihtne jaotisest jaotisesse jõuda. Pange iga jaotise pealkirjad sisukorda. Näiteks võib teil olla jaotise pealkiri “Sissejuhatus” või “Proloog”. Teil võib olla ka jaotise pealkiri “Põhiväärtused” või “Meie Elavad väärtused.â€
6
Pidage sissejuhatust või proloogi. Alusta eetikakoodeksit sissejuhatuse või proloogiga, mis selgitab, miks koodeks on oluline ja mis on koodeksi eesmärk. Täpsustage, mida kood on ette nähtud. Pange tähele koodeksi ulatust ja kellele see kehtib. Märkige sissejuhatuses, kas eetikakoodeks on kõigile töötajatele kohustuslik. Samuti peaksite tähelepanu pöörama sellele, kas koodeks on regulatiivne dokument, mis peaks teavitama ja juhtima töötajaid eetilistes olukordades.
7
Loetlege põhiväärtused. Koostage põhiväärtuste loend ja esitage lühike kokkuvõte sellest, mida väärtus ettevõtte jaoks tähendab. Eetikakoodeksi jaoks ei ole vaja kindlat arvu väärtusi. Teil võib olla neli kuni kaheksa põhiväärtust või üks kuni viis põhiväärtust. Näiteks võib teil olla selline põhiväärtus nagu “Tööalane ausus: usume, et iga töötaja peaks eetilistes olukordades ausust üles näitama.”
8
Arutage nende väärtuste tähtsust. Samuti võite mainida, miks põhiväärtused on olulised, keskendudes igale loetletud väärtusele. Kirjutage üks kuni kaks lauset selle kohta, miks lisasite igasse väärtusesse ja kuidas see seostub teie ettevõttega tervikuna. Näiteks võite märkida: “Meie kui ettevõtte jaoks on ametialane ausus oluline, sest usume, et töötajad peaksid tegutsema teistega arvestavalt. .â€
9
Lõpetage töötajatele mõeldud ressurssidega. Enamikul eetikakoodeksitel on lõpuosa, mis loetleb töötajate jaoks mõeldud ressursse, millele nad saavad viidata, kui neil on eetikaga seotud dilemma või küsimusi. Võite loetleda ressursse, nagu personaliosakonna esindaja või eetika vihjeliin.
10
Paluge töötajatel eetikakoodeksile alla kirjutada. Eetikakoodeksi rakendamine on järgmine oluline samm. Laske oma töötajatel allkirjastada eetikakoodeksi prinditud koopia, et näidata, et nad on seda lugenud ja tunnistanud. Samuti võite eetikakoodeksi füüsilist koopiat hoida kuskil, kus see on kergesti nähtav, näiteks personaliruumis või töötaja juures. salong.
11
Kasutage stiimuleid, et panna töötajad eetikakoodeksit kasutama. Tehke süsteem, kus punkte antakse iga kord, kui töötajad eetikakoodeksile ligi pääsevad. Loo tunnustusprogramm, mis on seotud töötajate eetikakoodeksi kasutamisega. Premeerige eetikakoodeksit regulaarselt kasutavaid töötajaid auhindade või preemiatega. Samuti saab teha karistussüsteemi, kus töötajatele tehakse leebed noomitused, et nad ei kasuta eetikakoodeksit siis, kui oleks pidanud.
12
Tutvuge regulaarselt eetikakoodeksiga. Kohtle eetikakoodeksit kui elavat dokumenti, mida vaatad sageli ja arutad. Vaadake seda kord nädalas või kord kuus, isegi kui teil pole eetilisi probleeme. See hoiab seda asjakohasena teie igapäevase käitumise suhtes. Samuti võite otsustada eetikakoodeksi kord aastas uuesti üle vaadata ja see üle vaadata. Lisage või muutke selle jaotisi vastavalt oma äranägemisele. Veenduge, et see oleks asjakohane ja ajakohane, et seda saaks regulaarselt kasutada.