Internal Revenue Service nõuab, et koostaksite lepingulise töötaja jaoks vormi 1099-MISC, kui maksite isikule eelarveaasta jooksul rohkem kui 600 dollarit. See 600-dollarine summa sisaldab kõiki kaubanduse või ettevõtlusega seotud makseid, sealhulgas raha, mille andsite lepingulisele töötajale materjalide ja osade eest, välja arvatud juhul, kui materjalid ja osad olid teie töövõtja arvel eraldi jaotatud. Te ei saa anda vormi 1099 töötajale, kes on teie ettevõtte tegelik töötaja.
1
Hankige IRS-ist või muust usaldusväärsest allikast vorm 1099-MISC. Võite paluda IRS-il saata teile vajalik vorm, helistades numbril 1-800-TAX-FORM (1-800-829-3676) või navigeerides nende veebipõhisele tellimislehele. Vorme 1099-MISC saate osta ka kohalikust kontorist. poest, kuigi enamik on saadaval ainult 25 või 50 partiidena. Need ühilduvad täielikult IRS-i skanneritega. Märkus. Te ei saa lihtsalt Internetist või IRS-i näidislehelt alla laadida vormi 1099-MISC ja kasutada seda teabe täitmiseks. IRS-ile saadetav vorm 1099 peab olema skanneris loetav. Kui saadate IRS-ile sanktsioneerimata vormi 1099, võite saada karistuse.
2
Täitke oma föderaalne maksu-ID vastavasse kasti. See on olenevalt teie ettevõtte struktuurist kas teie isiklik sotsiaalkindlustusnumber või teie tööandja identifitseerimisnumber. Kui te ei tea oma föderaalset maksu-ID-d, lugege selle hankimise kohta lisateavet siit.
3
Täitke töötaja identifitseerimisväli, kasutades tema maksu ID-d. See võib olla nende sotsiaalkindlustuse number, maksumaksja identifitseerimisnumber või tööandja identifitseerimisnumber. Töövõtja palkamisel oleksite pidanud nõudma, et nad täidaksid vormi W-9. Koos teabega isiku aadressi kohta annab W-9 teile teada, millist identifitseerimisnumbrit nad maksustamisel kasutavad. Kui töövõtja ei anna teile oma vormi W-9 või ei esita maksukohustuslasena registreerimise numbrit, eeldab IRS, et hakata nende nimel makse kinni pidama. Eeldatakse, et peate kinni 28% töövõtjate tasust ja seejärel kandma selle IRS-ile.
4
Sisestage töövõtjale aasta jooksul makstud summa. See teave sisaldub lahtris 7. Lahtri 7 pealkiri peaks olema “Mittetöötajate hüvitis”.
5
Kirjutage üles summa, mille olete nende palgast kinni pidanud. Märkige lahtrisse 4, kui palju föderaalset või osariigi tulumaksu pidasite lepingulise töötaja töötasult kinni. Arvestades asjaolu, et töötasite sõltumatu töövõtjaga, ei ole tõenäoline, et pidasite makse kinni, kuigi teil võib olla mõni järgmistest asjaoludest. 2 põhjust: töövõtja ei tagastanud vormi W-9 või ei esitanud W-9-s täpset sotsiaalkindlustuse numbrit või muud ID-numbrit. Sel juhul eeldab IRS, et peate kinni 28% nende palgast. Töövõtja on välisriigi kodanik. IRS eeldab, et peate kinni umbes 30% mitte-USA kodaniku töötasust, välja arvatud juhul, kui selle töövõtja koduriik on vabastatud USA-ga sõlmitud maksulepingu tõttu.
6
Täitke oma ettevõtte ja töövõtja kontaktandmete väljad. Telefoninumbrit on vaja ainult teie ettevõtte jaoks, mitte töövõtja jaoks. Esitage töövõtja nimi ja täielik aadress.
7
Saatke või edastage 1099 oma lepingulisele töötajale 31. jaanuariks. Peate vormi hankima oma töövõtjale hiljemalt maksuaastale järgnevaks 31. jaanuariks. Kui te ei saada meile posti teel ega anna oma lepingulistele töötajatele 1099-e enne seda kuupäeva, võite saada IRS-i trahvi. Saatke oma lepingulisele töötajale vormi 1099 koopia B.
8
Saatke 1099 koopia A IRS-ile hiljemalt 28. veebruariks. Eksemplar A on vormi 1099 punane koopia. Kui täidate maksud elektrooniliselt, on esitamise tähtaeg 31. märts. 1099 esitamise protsess on teie ettevõtte tulumaksu esitamisest eraldiseisev, mida võib, kuid ei pruugi olla vaja teha elektrooniliselt. Vajadusel saatke 1099. eksemplar oma lepingulise töötaja osariigi maksuosakonnale. Te ei pea seda tegema, kui töötaja töötasult ei arvestata tema elukohariigis tulumaksu maha.
9
Hoidke 1099. eksemplari C enda jaoks alles. Soovitatav on säilitada kõigi oma maksudokumentide koopiad vähemalt 4 aastat.