Kuidas koosolekutel sõna võtta

Oma hääle kuuldavaks tegemine on üks viis, kuidas oma koolis või töökohal austust ja nähtavust saavutada. Siiski võite tunda, et teil pole midagi uut öelda või panustada. Alustage arutelu lisamisega, esitades küsimusi ja täiendades teiste inimeste öeldud punkte. Seadke eesmärk sõna võtta ja isegi ette valmistada see, mida soovite öelda. Samuti pidage meeles, et see, kuidas te koosolekul sõna võtate, oleneb koosoleku tüübist, näiteks sellest, kas tegemist on vaba aruteluga, kuhu igaüks võib sisse hüpata või kui teil on vaja käsi tõsta ja oma järjekorda oodata. Nagu alati, hoolitsege enda eest ja rahustage oma närve, et tunneksite end valmis.

1
Planeerige enne koosolekut mõned kõnepunktid. Kui teil on juba kavandatud ideid selle kohta, mida soovite öelda, võite end koosolekul rääkides enesekindlamalt tunda. Proovige kirja panna mõned ideed küsimuste kohta, mida saate esitada, või ideid, mida saate koosolekul esile tõsta. Kasutage neid märkmeid, et juhendada teid, kui olete valmis rääkima.

2
Olge esimene kõneleja. Kui soovite rääkida, kuid siiski kuidagi sellest välja rääkida, proovige olla esimene, kes midagi ütleb. Kõigepealt rääkimine tähendab, et teil on vähem aega ennast tsenseerida või endas kahelda. Otsustage, et astute kõigepealt sisse ja looge arutelu, selle asemel, et oma kommentaare viivitada. Öelge: “Ma tahaksin alustada arutelu oma ideede pakkumisega.”

3
Rääkige enesekindlalt. Selleks, et midagi enesekindlalt öelda, ei pea te karjuma ega inimestest üle rääkima. Muutke oma sõnad tähendusrikkaks. Isegi kui te ei tunne end enesekindlalt, näidake üles usaldust selle suhtes, mida te ütlete ja kuidas te seda ütlete. Rääkige selgelt ja püüdke vältida selliseid täitesõnu nagu “uh” või “hm”. Ärge vähendage oma sõnu ega ideid, öeldes: “Ma ei tea, aga” või “See võib olla rumal , kuid… Isegi kui tunnete end ebakindlalt, ärge seda välja näidake.

4
Kasutage oma teadmisi. Mõelge, mida saate koosolekul konkreetselt seostada või millele panustada. Võib-olla olete teistest kohalviibijatest noorem, kuid saate kommenteerida noorte täiskasvanute turge või väljavaateid. Mõelge, millist ainulaadset vaatenurka pakute, ja jagage seda. Teil võib olla teistsugune perekondlik taust, etniline identiteet või haridus kui teie ümber. Kasutage neid enda huvides uue vaatenurga lisamiseks.

5
Tehke lühike punkt. Pole vaja edasi liikuda, et veenduda, et teid võetakse kuulda või et inimesed teist mõistavad. Keskenduge selgelt ja vähemate sõnadega rääkimisele. Muutke oma kommentaar meeldejäävaks, mitte aeganõudvaks. Võtke veidi aega oma mõtete ja ideede sõnastamiseks, seejärel öelge see selgelt ja tõhusalt. Näiteks jätke vahele täitesõnad, nagu “Ma arvan” või “Mul on idee” ja rääkige otse. asja juurde.

6
Kinnitage häid ideid. Kui soovite koosolekul sõna võtta, ei pea te midagi mõtlemapanevat ega murrangulist lisama. Võite kellegagi nõustuda või öelda, et teile meeldib tema idee. Kõigile meeldib tunda, et neid mõistetakse ja komplimente tehakse, nii et teie kommentaar võib neile kaugele jõuda. Öelge näiteks: “Mulle meeldib Heidi jutt” või “Ma arvan, et see on suurepärane idee ja me peaksime sellega tegelema hakkama, Rea. â€

7
Esitada küsimusi. Rääkige, otsides selgust asjadele, mis on ebaselged. Võite paluda kellelgi oma ideed laiendada või viia see teises suunas. Küsimused võivad samuti aidata teemast arusaamist edasi arendada. Küsimuste esitamine paneb teid kaasa haarama. Öelge: “Kas saate seda selgitada?” või “Mida sa sellega mõtled?”

8
Edasi punkt. Koosolekule kaasa aitamiseks ei pea te ise loomingulisi ideid välja mõtlema. Rääkimine on sama lihtne kui öelda: “Paistab, et kõik on selles nõus, liigume edasi.” Kui soovite teise inimese öeldule midagi lisada, öelge: “Sheri öeldule tuginedes tahaksin ma jätkata. lisada…”Võid isegi öelda: “Kas sa kavatsesid midagi öelda, Kai?”

9
Koosoleku ajal tehke märkmeid. Koosoleku ajal märkmete tegemine võib aidata teil leida ideid, kuidas sissehelistada, ja see võib samuti aidata teil end enesekindlamalt tunda. Märkmete tegemine näitab ka seda, et olete kihlatud, isegi kui te ei räägi. Samuti on teil koosolekul räägitu lihtsam meelde jätta.

10
Seadke eesmärk. Kui soovite sõna võtta, kuid näib, et ei saa kunagi sõna, seadke eesmärk rääkida. Näiteks proovige igal koosolekul vähemalt korra sõna võtta või korra nädalas kommenteerida. Oodake pausi ja hüppage sisse. Alguses võib see tunduda imelik, kuid andke endale aega kohanemiseks. Varsti tunnete end mugavalt oma häält kuuldavaks tehes.

11
Pöörake tähelepanu oma kehakeelele. Kui vaatate alla ja ei loo silmsidet, pöörate kõrvale, kobate oma märkmetega või näite närvilisena, ei pruugi inimesed teid tõsiselt võtta. Kasutage oma käsi žestikuleerimiseks, selle asemel, et hoida neid taskus või ristis enda ees. Kui seisate, suunake jalad otse ette ja kallutage veidi ettepoole, jalad puusade laiuselt. See näitab, et olete enesekindel ja kaasatud. Isegi kui te ei tunne end enesekindlalt, võib teie keha seda teeselda ja ruumis tähelepanu juhtida.

12
Tõsta oma käsi. Käe tõstmine on lihtsaim viis vestlusega liitumiseks, olenemata vormingust. Kui teil on raske teada, millal rääkida, tõstke käsi. See näitab teistele, et soovite rääkida ja järgmisena edasi minna. Eriti kui keegi räägib parasjagu ja soovite seda lisada või kommenteerida, tõstke korraks käsi, et näidata, et soovite järgmisena jätkata või midagi arutelusse lisada. Tõstke käsi ja looge kellegagi silmside, et veenduda, et on nähtud.

13
Pakkuge järgmisi samme. Kui keegi tõstab esile punkti, mis vajab täiendavat uurimist või tegevust, rääkige sellest ja pakkuge sellele järele. Kui mõnel teemal on vaja järgmiseks koosolekuks edasi arendada, siis võtke see endaga kaasa. See võib anda teile ettevalmistusaega ja tõukab teid ka järgmisel koosolekul osalema. Pakkuge järeltööd ja esitage see järgmisel koosolekul. Nii saate olla valmis ja saate slaidiseansi või jaotusmaterjali.

14
Valmistage ette, mida soovite öelda. Valmistage ette mõned teemad või ideed, mida oma koosolekul tõstatada. Mõne märkuse ülesmärkimine aitab teil teada, mida soovite öelda. Võtke märkmik kaasa, et oleksite valmis enesekindlalt ütlema, mida soovite. Valmistage ette mõned näited ja valmistuge küsimuste esitamiseks. Näiteks kui koosoleku eesmärk on tõsta tootlikkust, kirjutage üles mõned ideed, mis võivad aidata inimesi vähem segada.

15
Tunnistage oma kohtumiseelset stressi. Kui tunnete end närviliselt, pole midagi. Ära teeskle, nagu sa ei oleks. Selle asemel võtke need tunded omaks, et näidata, et olete valmis andma endast parima. Pidage meeles, et närviline või stressis olemine on normaalne, kuid võite kasutada neid tundeid enda erutumiseks. Öelge endale: “Ma olen pisut värisenud, kuid saan seda energiat oma esitlusse tuua.” Aktsepteerimise harjutamine ebameeldivad emotsioonid aitavad neil aja jooksul väheneda.

16
Seiske silmitsi oma negatiivsete mõtetega. Negatiivsete mõtete proovilepanek on oluline, sest need aitavad kaasa teie hirmudele. Võite endas kahtluse alla seada või tunda, et kõik, mida te ütlete, on teiste inimestega võrreldes halvem. Kui teil on oma võimete kohta negatiivseid mõtteid, hakake neile vastu võitlema. Võtke need “Mis siis, kui” mõtted, enesekriitika ja hirm teha vigu ning esitage neile väljakutse. Mida teeksite, kui juhtuks halvim tulemus? Kui tunnete end enesekriitilisena, küsige endalt, millised tõendid kinnitavad suurendage oma kriitikat ja kui leiate selle asemel positiivseid mõtteid. Näiteks kui mõtlete: “Ma lähen selle sassi”, küsige endalt: “Millal on mul õnnestunud isegi siis, kui ma oli närvis? Kuidas ma saan seda nüüd uuesti teha?â€

17
Hingake sügavalt sisse. Keha lõdvestamiseks proovige hingata diafragmast, mitte rinnast. Võtke mugav asend ja asetage üks käsi kõhule. Hingake nina kaudu sisse ja pange tähele, et teie käsi ja kõht liiguvad sissehingamisel. Hingake suu kaudu välja ja märkake, et kõht hakkab õhust tühjenema. Tehke seda kolm kuni kümme korda, kuni tunnete end väga lõdvestunud. Lõõgastage oma närvide rahustamiseks. Proovige stressi vähendamiseks mediteerida. Lõõgastavad tegevused võivad olla teie stressi jaoks terved väljundid ja neid on kõige parem harjutada regulaarselt.

18
Hoolitse oma keha eest. Kui teil on suur koosolek ja tunnete ärevust, hoolitsege oma keha eest varakult. Maga eelmisel õhtul palju ja ärka üles puhanuna. Sööge tervislikke toite ja piirake oma kofeiini tarbimist, kuna kofeiin ja muud stimulandid võivad ärevust suurendada. Hoolitse enda eest, et tunneksite end suurel päeval mugavalt. Kui te tavaliselt joote kohvi iga päev, ärge katkestage seda sel päeval automaatselt, kuna see võib põhjustada võõrutusnähte. Kuid ärge jooge rohkem kofeiini kui tavaliselt.