Möödas on umbsete kooliürituste päevad, nautige natuke! Kooliüritus on suurepärane viis teadlikkuse levitamiseks, raha kogumiseks või lihtsalt mõnusaks ajaveetmiseks. Ürituse korraldamine on tegelikult lihtsam, kui arvate. Nõuetekohase planeerimise ja ettevalmistusega saate vältida ülekoormamist ja hoida asjad sujuvalt. Oleme koostanud kasuliku nimekirja asjadest, mida saate teha, et teie kooliüritus oleks suurepärane.
1
Kasutage neid sündmuste planeerimisel. Ürituste planeerimise rägastikus on lihtne eksida, nii et alustage õigel teel, seades selged eesmärgid, mida loodate oma üritusega saavutada. Need võivad olla näiteks teadlikkuse tõstmine probleemist, raha kogumine projekti jaoks või lihtsalt lõbus ja meelelahutus. Pange oma eesmärgid kirja ja kasutage neid oma sündmuse erinevate aspektide kavandamiseks. Oletame näiteks, et korraldate raha kogumise oma kooli korvpallimeeskonna uute vormiriietuse hankimiseks. Võite lisada teavet annetamise kohta, kasutada uue vormikujunduse pilte ja paluda ühel korvpallurist üritusel sõna võtta.
2
Struktureerige oma üritus hästi planeeritud päevakavaga. Päevakava on dokument, mis kirjeldab teie sündmuse ajakava. Kui teil on pikem üritus, kus on palju erinevaid sektsioone, esinejaid ja külalisi, on see lihtne viis hoida kõik samal lehel ja hoida asjad sujuvalt. Koostage dokument, mis loetleb teie sündmuse istungid järjekorras, sisaldab esinejate nimesid ja mainib iga seansi teemat. Näiteks kui korraldate üritust koolivalimiste ajaks, võite lisada päevakorrapunktid nagu “Direktor Johnson tervitab õpilasi; Jack Smith arutleb valimistel hääletamise tähtsuse üle; vanema klassi kandidaadid peavad kampaaniakõnesid” jne. Printige välja oma päevakava koopiad, et need külalistele ja teistele esinejatele jagada, et inimesed saaksid järgi järgi.
3
Eraldage oma raha oma ürituse kulude katteks. Alustuseks arvutage, kui palju raha peate oma üritusele kulutama. Seejärel eraldage vajalikud rahalised vahendid sellisteks asjadeks nagu koha rentimine, bändi rentimine ning suupisted ja soodustused. Eraldage kindlasti raha dekoratsioonide ja tarvikute jaoks, nagu paber ja tint flaierite printimiseks.
4
Valige ruum, mida oma sündmuse korraldamiseks kasutate. Leidke ruum, mis suudab teie üritust piisavalt võõrustada ja toetada, ning broneerige see sündmuse päevaks. Kui korraldate oma üritust oma koolis, võite selle korraldamiseks kasutada oma kooli jõusaali, auditooriumi või väliruumi. Kui plaanite oma üritust korraldada väljaspool ülikoolilinnakut, otsige oma piirkonnas kohti ja broneerige üks. Kui plaanite esineda või kasutada meediat, näiteks muusikat või slaidiseansse, veenduge, et teie valitud koht saaks neid toetada. ürituste ruumis on piisavalt istekohti, et oma külalisi majutada või korraldada võimalus inimestele kasutada toolid.
5
Valige oma virtuaalse sündmuse korraldamiseks platvorm. Kui te ei saa isiklikult koguneda, on palju võimalusi, kuidas saate oma üritust virtuaalselt korraldada. Platvormid, nagu Zoom ja Google Meet, muudavad inimeste jaoks teie sündmusele sisselogimise ja osalemise lihtsaks. Valige platvorm ja looge oma sündmus, et saaksite saata linke inimeste kutsumiseks oma sündmusele. Näiteks saate Zoomiga sündmuse teha ja see loob Zoomi koosoleku lingi, mille saate seejärel lisada oma sündmuse kutsetesse ja sotsiaalmeedia. Kui üritus algab, ei pea inimesed tegema muud, kui klõpsama lingil ja ongi kohal!
6
Pöörake inimeste tähelepanu oma kooliürituse reklaamimisele. Tehke mõned lõbusad ja atraktiivsed plakatid, mis reklaamivad teie ürituse sisu ning selle toimumisaega ja -kohta. Paigutage plakateid oma kooli tiheda liiklusega kohtadesse, näiteks koridoridesse ja kohvikusse. Sõna levitamiseks ja huvi tekitamiseks võite saata ka digitaalse pildi e-posti teel või sotsiaalmeedias. Veenduge, et saate oma koolis plakateid üles panna. Märkige kindlasti selgelt, kuidas inimesed teie üritusel osaleda saavad. Näiteks võib teie plakat öelda midagi sellist nagu “Kus? Jõusaal! Millal? Reedel kell 3:30!” või “Virtuaalse sündmuse lingi saamiseks otsige Facebookis Art4Change’i sündmuse lehte!”
7
Kasutage värskendusi ja sisu, et sõna välja tuua. Olenemata sellest, kas korraldate oma üritust virtuaalselt või isiklikult, on sotsiaalmeedia hindamatu vahend, mida saate teadlikkuse levitamiseks kasutada. Looge oma sündmuse jaoks sündmuse leht ja lisage graafika ja tekst, mis ütleb inimestele, millega see kõik on ja kus see asub. Kutsuge inimesi oma sündmuse lehte meeldima ja postitage selle lehe link oma sotsiaalmeediasse, et inimesed selle leiaksid. Samuti võite küsida oma kooli direktorilt, kas saate kooli veebisaidile postitada oma sündmuse lehe lingi ja ka sotsiaalmeedia.
8
Harjutage oma sõprade, pereliikmete või peegli ees. Planeerige, mida kavatsete oma üritusel öelda, ja harjutage seda nii mitu korda, kui kulub selle meeldejätmiseks. Pange oma sõprade või pereliikmete abil kokku publik, et saaksite harjutada päris inimeste ees ja saada tagasisidet. Mida rohkem oma ürituse korraldamist harjutate, seda mugavamalt tunnete end. On okei, kui tunnete end närviliselt! Harjutades ja valmistudes saate sellega hakkama nagu professionaal.
9
Pöörake inimeste tähelepanu algusest peale. Kasutage jäämurdjat, et oma külalistel (ja endal) oleks mugav ja valmis üritusega tegelema. Huvitav lugu või hea tsitaat võib anda tooni ja panna inimesed kohe algusest peale tähelepanu pöörama. Näiteks kui korraldate talendisaadet, võite alustada naljaga: “Tere kõigile, enne kui alustame. , peame kiiresti mikrofoni kontrollima. Kas kõik, kelle nimi on Michael, tõuske püsti. Sellega on mikrofoni kontroll lõppenud.â€
10
Soojendage publikut oma külaliste jaoks. Kui teie sündmusel on mitu seanssi või etendust, tutvustage neid enne nende algust, et teie publik teaks, kes on järgmine. Võite teha ka väikese sissejuhatuse, mis selgitab lühidalt, mida nad teevad või arutavad, et teie külalised teaksid, mida oodata. Näiteks võite öelda midagi sellist: “Järgmisena on meil Sarah Miller, kes räägib meile ajalugu. meie kooli maleklubist ja sellest, kuidas teie annetused aitavad neid jätkata.â€
11
Hinga sügavalt sisse ja hoia külma närvi. Kuigi saate kindlasti planeerida ja korraldada, et vältida suuri probleeme, on tõsi, et teie üritusel võib esineda mõningaid luksumisi. Keegi võib unustada toitejuhtme kaasa võtta või sul ei ole piisavalt voldikuid. See on korras. Olge rahulik, et kõik teised teie eeskuju järgiksid. Tehke kõik endast oleneva, et probleem tasase peaga lahendada. Murphy seaduse kohaselt läheb kõik valesti, mis võib valesti minna!
12
Täname oma külalisi ja osalejaid, et tulid asju kokku võtma. Pärast iga esineja või esineja lõpetamist tänage neid osalemise eest. Kui teie üritus on lõppenud, tänage kõiki asjaosalisi ja külalisi osalemise eest ning lõpetage seejärel üritus. Võiksite öelda midagi sellist: “Aitäh direktorile Brownile, et lubasite meil seda ruumi kasutada, ja tänan teid väga, et tulite välja. meid toetamas!â€