Kui ettevõte võtab laenu ettevõtte kinnisvara või muu vara, näiteks seadmete, tagatisel, esitatakse UCC finantseerimisaruande vorm. Need vormid esitatakse tavaliselt selle osariigi riigisekretärile, kus ettevõte asub. Kui laenu tagatiseks on kinnisvara, näiteks maa või büroohoone, võib ankeedi esitada ka selle maakonna registripidajale või ametnikule, kus kinnisvara asub. Paljud osariigid võimaldavad teil UCC-faile Internetis otsida. Kui soovite aga täieliku vormi koopiat, mis võib sisaldada võlgniku sotsiaalkindlustuse numbrit või muud isikut tuvastavat teavet, peate täitma ametliku taotluse ja maksma lõivu.
1
Leidke õige riigisekretäri veebisait. UCC finantseerimisaruande vormid tuleb esitada osariigis, kus laenuvõtja asub. Enamikus osariikides on riigisekretäri veebisaidil saadaval UCC dokumentide veebikataloogid. Need kataloogid annavad põhiteavet selle kohta, kas UCC-taotlus on olemas. Iga osariigi riigisekretäri veebisaidi leiate hõlpsalt, kui külastate riikliku riigisekretäride ühenduse veebisaiti aadressil http://www.nass.org/. Kerige alla jaotiseni “Leia oma riigisekretär” ja sisestage osariigi nimi.
2
Sisestage oma andmed. Teabe tüüp, mida saate UCC-failide otsimiseks kasutada, on osariikides erinev. Mõnes osariigis saate otsida ainult finantsaruande numbri või võlgniku nime järgi. Teised osariigid lubavad täiendavaid otsingukriteeriume. Kui otsite võlgniku nime järgi, peab teil olema täpne juriidiline nimi, et UCC-toimikud üles laadida.
3
Hankige oma tulemused. Veebisait tagastab teie sisestatud teabe põhjal tulemused. Kui te tulemusi ei saa, võib see tähendada, et UCC-faile pole üldse. See võib tähendada ka seda, et sisestasite teabe valesti. Kui te tulemusi ei anna, võiksite ettevõtte nime veel kord kontrollida. Mõnikord ei pruugi nimi, mille järgi ettevõtet tunnete, olla selle ettevõtte juriidiline nimi. Samuti on võimalik, et laenu võttis üks ettevõtte omanikest individuaalselt, mitte ettevõtte enda nimel.
4
Salvestage finantsaruannete numbrid. Kui leiate toimiku ja soovite tellida täielikku koopiat, siis lisage teabepäringule finantsaruande number, et saaksite õiged dokumendid. Faili number kuvatakse teie otsingutulemuste kõrval. Kopeerige see täpselt koos võlgniku täpse nimega. Mõned osariigid annavad teile võimaluse tellida UCC-toimikute koopiad Internetist, valides soovitud toimiku. Kui see valik on teile saadaval, võib selle kasutamine aidata vältida vigade ohtu.
5
Koguge teavet kinnisvara kohta. Kui arvate, et ärilaen on tagatud kinnisvaraga, võib UCC taotlus olla pigem maakonna sekretäri kontoris kui riigisekretärile. See on kõige tavalisem põllumajanduslaenude puhul. Teil on vaja nii kinnisvaraomaniku täpset juriidilist nime kui ka kinnisvara asukohta. Võimalik, et saate otsida tänavaaadressi järgi.
6
Tehke kindlaks maakonna sekretär, kus ettevõtte vara asub. Igas maakonnas on sekretär, kes peab arvestust selles maakonnas asuva kinnisvara üle. Mõnikord nimetatakse seda bürood registriametiks või registriametiks. Maakonnaametnikel on tavaliselt veebisait. Veebisaidi leidmiseks tehke üldine veebiotsing “maakonnaametnik” või “maakonnaaktid” koos kinnisvara asukohamaa nimega. Kui olete maakonna sekretäri veebisaidil, saate teada, kas võrguteenuseid on saadaval. Isegi kui nad ei paku võrguteenuseid, saate ikkagi kontori aadressi ja telefoninumbri.
7
Otsige kinnisvarakirjeid Internetist. Mõned maakonnad võimaldavad teil otsida kinnisvarakirjeid maakonna sekretäri veebisaidilt. Kui sisestasite kinnisvara omaniku kohta õiged andmed, kuvatakse kõik kinnipidamisõigused. See valik on sagedamini saadaval suurema rahvaarvuga maakondades. Maapiirkondades ei pruugi olla võrguteenuseid. Kui te ei saa oma otsingust tulemusi, võisite olla liiga konkreetne. Näiteks kui otsisite täpse aadressi järgi ja tulemusi ei saanud, eemaldage tänavanumber ja otsige uuesti. Kuigi see võib anda teile mitmeid tulemusi, saate neid õige atribuudi leidmiseks sirvida.
8
Koopia taotlemiseks minge kontorisse isiklikult. Kui leiate toimiku ja soovite näha täielikku ametlikku dokumenti või saada selle koopiat, peate minema maakonna sekretäri kontorisse ja esitama oma taotluse. Neil on vorm, mille saate täita, ja maksate koopiate eest väikese tasu. Helistage ette, et teada saada, milliseid makseviise aktsepteeritakse. Paljud maakonna ametnikud ei aktsepteeri krediit- ega deebetkaarte.
9
Laadige alla teabenõude vorm. UCC dokumentide koopiate saamiseks peate täitma ametliku UCC-11 teabepäringu vormi. Tavaliselt saate selle vormi alla laadida riigisekretäri veebisaidilt. Mõned osariigi vormid sisaldavad osariigipõhiseid juhiseid, seega veenduge, et teil oleks selle osariigi jaoks õige vorm, kus taotlus esitati.
10
Täitke teabenõude vorm. Teabenõude vorm nõuab vähemalt võlgniku nime ja toimiku numbrit. Võimalik, et peate lisama ka kuupäeva, mil vorm esitati riigisekretärile. Saate taotleda sama võlgniku kohta mitut kirjet, kuid teabenõude vormi kohta saate esitada ainult ühe võlgniku. Kui vajate UCC-toimikute koopiaid rohkem kui ühe võlgniku nime kohta, täitke mitu taotlusvormi. Näiteks võib sama ettevõtte kohta olla kaks UCC-taotlust, kuid üks laen on ettevõtte omaniku nimel, teine aga ettevõtte enda nimel.
11
Valige oma koopiate tarneviis. Vaikimisi saadab riigisekretär teie tellitud UCC toimikute koopiad teie esitatud aadressile. Teil on ka võimalus minna riigisekretäri büroosse ja neile isiklikult järele tulla.Mõned osariigid võimaldavad teil dokumentidele järele saamiseks ja teile toomiseks kasutada kullerit või muud kättetoimetamisteenust. Kui soovite seda valikut kasutada, esitage sobiv teave kasutatava teenuse kohta.
12
Makske nõutavad tasud. Iga osariik hindab oma tasusid UCC dokumentide koopiate eest. Koopiad maksavad tavaliselt umbes 10 dollarit ja kui taotlete kinnitatud koopiaid, võivad need olla 15 või 20 dollarit. Tavaliselt nõutakse tõestatud koopiaid, kui kasutate koopiat kohtus tõendina. Kui esitate vormi veebis, võite maksta krediit- või deebetkaardiga. Vastasel juhul maksate oma tasud tavaliselt maksekorralduse või pangatšeki abil. Riigisekretäri kantselei ei tohi vastu võtta isikutšekke. Selles veendumiseks võtke eelnevalt ühendust kontoriga.
13
Esitage oma taotlus riigisekretärile. Aadress, kuhu teie teabetaotluse vorm postitada, on loetletud riigisekretäri veebisaidil. Samuti võib olla teavet selle kohta, kuidas oma taotlus saata veebis, mitte postiga saata. Enne selle saatmist tehke oma taotluse vormist koopia ja säilitage see enda jaoks.
14
Võtke oma dokumendid vastu. Pärast seda, kui riigisekretär on teie taotluse kätte saanud, töötlevad töötajad teie vormi. Kui teie esitatud teabele vastavaid dokumente ei leitud, saate sellekohase teate. Leitud dokumendid saadetakse teie esitatud aadressile, välja arvatud juhul, kui olete määranud muud kättetoimetamisviisi. Kui otsustasite koopiatele järele tulla, teavitatakse teid, kui need on valmis.