Kasutage õigekirjakontrolli tööriista, et kontrollida Microsoft Wordis õigeid kirjavahemärke. Leidke see, vajutades klahvi F7 (Windowsis), klõpsates väikesel raamatuikoonil ekraani allservas või klõpsates vahekaardi Ülevaatus all “Õigekirja ja grammatika”. Saate dokumendi ka käsitsi läbi vaadata, paremklõpsates sõnadel, mis on automaatselt punase või rohelise kriipsuga alla joonitud.
1
Vaadake oma dokumenti punase ja rohelise allakriipsu suhtes. Kui sõna all on punane joon, siis on see sõna valesti kirjutatud. Kui fraasi või lause all on roheline joon, tähendab see, et fraas on grammatiliselt või süntaktiliselt vale. Te ei pea õigekirja ja grammatika tööriista käivitama – need markerid peaksid ilmuma iseenesest, kui teete vigu. Enamik Wordi versioone parandab kergelt valesti kirjutatud sõnad automaatselt, kuid peate võib-olla ise kirjavahemärgid parandama. Lehe allservas, vasaku alanurga lähedal peaks olema väike pilt raamatust. Kui see on kontrollitud, pole dokumendis vigu. Kui on punane X, klõpsake raamatul. Programm tõmbab üles erinevad vead ja soovitatud parandused.
2
Soovituste vaatamiseks paremklõpsake. Kui paremklõpsate punaselt allajoonitud sõnal või roheliselt allajoonitud fraasil, kuvatakse menüü, mis pakub toiminguid ja soovitusi. Peaksite nägema oma sõnale või fraasile soovitatud “õigete alternatiivide” loendit. Teil on ka võimalus Ignoreeri või Ignoreeri kõike. Kui kirjutasite näiteks “whats”, annab Word teile võimaluse parandada sõna “what’s” – koos sõnadega “mis”, “whets”, ” valged” ja “nisud”.
3
Valige õige parandus. Klõpsake soovitusel, mis tundub õige ja programm asendab valesti kirjutatud sõna automaatselt selle õige vastega. Jällegi – kui te pole kindel, käivitage vaidlusaluse sõna õige kirjapildi leidmiseks veebiotsing.
4
Proovige õppida õigeid kirjavahemärke. Pange tähele, milliseid sõnu kirjutate pidevalt valesti. Proovige oma vigadest õppida, et neid vähem teha. Määrake kavatsus oma õigekirja harjutada ja proovige end tabada, kui libisete. Kui teil on erilisi probleeme, kaaluge mälukaartide või mälukaardirakenduse kasutamist, et treenida õiget kirjavahemärkide kasutamist.
5
Liikuge dialoogiboksi Grammatika sätted. Wordis klõpsake vahekaarti “Fail” ja seejärel “Valikud”. Sealt klõpsake “Proofing”. Valige “Wordi õigekirja ja grammatika parandamisel” all olevast loendist “Seaded”. Kui olete siin, võite käskida õigekirjakontrollil otsida mitmeid levinud kirjavahemärkide vigu: koma väljajätmine enne viimast loendi üksust, kirjavahemärkide kirjutamine väljaspool jutumärke ja liiga palju või liiga vähe tühikuid lausete vahele.
6
Kontrollige, kas viimase loendiüksuse ees on koma. Seda nimetatakse sageli Oxfordi komaks ja te võite seda oma loendisse lisada või mitte. Valige menüü Grammatikaseaded jaotises “Enne viimast loendiüksust koma nõutav” üks järgmistest sätetest: Ära märgi: valige “Ära kontrolli”, kui te ei soovi, et grammatikakontroll märgiks ühtegi lauset. komadele.Mitte kunagi: grammatikakontrollija märgistab laused, mille loendi viimase üksuse ees on koma. Nt. Läbi džungli kõndides nägin lõvi, tiigrit ja tuukaanit. Alati: Word teavitab teid lausetest, millel puudub viimane koma. Nt: Läbi džungli kõndides nägin lõvi, tiigrit ja tuukaanit.
7
Jälgige kirjavahemärke väljaspool jutumärke. Valige jaotises „Jutumärkidega kirjavahemärgid” üks järgmistest: Ära märgi: Word ei märgista ühtegi fraasi tsitaatide ja kirjavahemärkide interaktsiooni alusel. Sees: Word märgistab jutumärkides olevad fraasid, kui vastav koma on neist väljaspool. jutumärgid. See lause märgitaks märgiga: George nimetas näitlejannat “diivaks”, kuid ta imetles salaja tema häda. Väljas: Word märgistab fraasid jutumärkide sees, kus vastav koma on ka jutumärkide sees. Seda lauset peetaks ebaõigeks: George nimetas näitlejannat “diivaks”, kuid ta imetles salaja tema hingehäda.
8
Kontrollige, kas lausete vahel on tühikuid. Word võib märgistada laused, mille järel on liiga palju või kaks vähe tühikut. Valige üks järgmistest suvanditest: Ära märgi: Valige “ära kontrolli”, kui te ei soovi, et grammatikakontroller märgistaks fraaside tühikuid.1 (tühik): Word märgistab kõik laused, millel on rohkem kui üks tühik nende ja järgmise lause vahel.2 (tühikud): grammatikakontrollija märgistab laused, millel on pärast punkti üks tühik või rohkem kui kaks tühikut.
9
Avage Wordi dokument, mida soovite kontrollida. Kontrollige kindlasti dokumendi uusimat versiooni. Kui soovite kontrollida kogu asja kirjavahemärke, minge vahekaardile “Õigekirja ja grammatika”, et avada lihtne õigekirjakontrolli tööriist. Kui soovite kontrollida konkreetse tekstiosa kirjavahemärke, tõstke see tekst enne õigekirjakontrolli tööriista kasutamist lihtsalt esile.
10
Liikuge jaotisse “Õigekirja ja grammatika”. Kõigepealt klõpsake Wordi akna ülaosas vahekaarti Ülevaatus (postituste ja vaate vahel). Teile kuvatakse mitmesuguste redigeerimisvalikute loend. Klõpsake “Õigekirja ja grammatika” – nupp peaks ilmuma ekraani vasakus ülanurgas, kohe “Fail” all. Klõpsake sellel ja see käivitatakse, kontrollides kogu dokumendi õigekirja ja grammatikat. Kui kirjavahemärkides on vigu, loob see tööriist paranduste valikutega hüpikakna.Kui kasutate Windowsi arvutit, võite õigekirjakontrolli alustamiseks lihtsalt Wordis vajutada klahvi F7 otseteed.Kõik sõnad, mis pole õigesti kirjutatud, kuvatakse punaselt. Pärisnimisõnad, mida programm ära ei tunne, kuvatakse sinisena ja grammatilised vead kuvatakse rohelisena.
11
Vaadake üle iga sõna parandusettepanekud. Iga grammatilise vea puhul annab hüpikkast mitu soovitust valiku kohta. Teil on ka valik “Ignoreeri”, “Ignoreeri kõiki” või “Lisa sõnaraamatusse”. Mõistke, mida kõik need valikud tähendavad: Ignoreerimine annab programmile märku, et selle konkreetse sõna eksemplaril pole midagi viga, kuid see ei takista õigekirjakontrolli algoritmi selle sõna järgmisel ilmumisel üles võtmast. Ignoreeri kõiki annab programmile märku, et kõik selle konkreetse kirjapildi eksemplarid on õiged seni, kuni need selles dokumendis esinevad. Kõik punased ja rohelised lainelised allakriipsud kaovad, mis võib muuta teie dokumendi lugemise ja ülevaatamise lihtsamaks. Lisa sõnaraamatusse sisestab selle õigekirja jäädavalt Wordi “tuntud” sõnade teeki. Peaksite saama selle sõna (täpse kirjapildiga) igasse tulevasse dokumenti kirjutada, ilma et seda uuesti märgistataks.
12
Valige iga kirjavahemärgivea jaoks õige parandus. Teilt küsitakse iga märgistatud sõna jaoks mitu valikut, seega valige kindlasti õige. Klõpsake soovitatud sõna ja seejärel nuppu Muuda. Kui kirjutasite sõna mitmes kohas valesti, klõpsake nende kõigi korraga parandamiseks nuppu Muuda kõiki. Kui te pole kindel, milline soovitus on õige, käivitage sõna veebiotsing ja proovige tuvastada, kuidas inimesed seda tavaliselt kirjutavad. Keerukad otsingumootorid tõmbavad teie otsingutulemused isegi sõna õigesti kirjutatud versioonist.
13
Kui küsitakse, klõpsake kontrollimise lõpetamiseks nuppu “OK”. Kui muid kirjavahemärkide vigu pole, palutakse teil kinnitada, et õigekirja- ja grammatikakontroll on lõpetatud. Kui klõpsate sellel nupul, saate dokumendi salvestada või jätkata tööd. Kui ilmneb mõni muu kirjavahemärkide probleem, võite alati uue õigekirjakontrolli käivitada!