Elukoha aadressidele kirja saatmiseks peavad ettevõtted paljudes riikides kontrollima aadresse riiklike valitsuse või postkontorite andmete alusel. Üksikisikud võivad soovida kasutada erinevaid meetodeid, eriti kui kontrollite ainult ühte aadressi. Mitmed rakendused ja veebisaidid muudavad aadressi täpsuse kontrollimise telefoni või arvuti abil üsna lihtsaks. Kui kontrollite enne posti saatmist elukoha aadressi, saate kirja või paki kohaletoimetamise tasud ja viivitused minimeerida.
1
Kasutage veebipõhist kaarditeenust. Põhiteavet elukoha aadressi kohta leiate veebikaartidelt (nt Google Mapsist) otsides. See võib olla kasulik, kui teate osa aadressist, kuid pole kogu asjas kindel. Isegi kui leiate aadressi veebikaardilt, peaksite selle õigsuses veendumiseks siiski kasutama muid kinnitusviise. See, et aadress on kaardistatav, ei tähenda, et see on kohaletoimetatav. Lisaks on mõnel aadressil P.O. kastidesse või tarneaadressi, mis erineb tänavaaadressist.Aadressi leidmine veebikaardilt võib aga abiks olla, kui proovite lihtsalt välja selgitada, kuidas asukohta jõuda, kuid ei pea tingimata posti saatma midagi seal.
2
Kinnitage aadress avalike kirjete abil. Elamukinnisvara omand registreeritakse avalikult, nii et võite aadressi kinnitada, otsides kinnisvara akti või kinnisvaramaksu kirjeid. Nagu võrgukaartide puhul, ei pruugi sel viisil saadav teave teile kindlasti öelda, kas saate sellele aadressile posti toimetada. Kuid see annab teile enamikul juhtudel selle asukoha õige aadressi.Pidage meeles, et kui elukohta saab tuvastada tänavaaadressi asemel meetrite ja piiride või maatüki numbri abil.Konkreetse elamukinnisvara kohta avalike kirjete leidmiseks , otsige kohaliku omavalitsuse registriametist. Ameerika Ühendriikides on see tavaliselt maakonna registreerija või maakonna sekretäri kontor.
3
Külastage postiteenuse veebisaiti. Paljudes riikides saate kinnitada ühe elukoha aadressi, sisestades osa aadressist selle riigi postiteenuste veebisaidile. See teenus on tavaliselt piiratud eraisikutele ja seda ei saa kasutada ärilistel eesmärkidel. Näiteks kui soovite kontrollida elukoha aadressi Ühendkuningriigis, võite sisestada teadaoleva aadressi osa postiindeksi leidjasse aadressil royalmail.com .Süsteem soovitab sisestamisel automaatselt aadressi lõpetamist. Kui näete õiget asukohta, klõpsake lihtsalt sellel ja näete täielikku standardset aadressi, mida kasutatakse posti kohaletoimetamiseks sellesse asukohta. Ühendkuningriigi võrgusüsteem on piiratud 50 otsinguga päevas ja see on saadaval ainult üksikisikutele, kes aeg-ajalt vajavad kinnita aadress. Kui teil on ettevõte, millel on ulatuslikumad aadressi kinnitamise vajadused, võite võtta ühendust Royal Mailiga seoses muude saadaolevate aadressihaldustoodetega.
4
Otsige aadressi kinnitusdemo abil. On mitmeid aadressikinnitusteenuseid, mis võimaldavad teil nende toodet veebis tasuta tutvustada, ilma et peaksite registreeruma või nende teenuste eest raha maksma. Sellest võib olla abi, kui teil on vaja kontrollida elukoha aadressi, enne kui sinna midagi postitada. Näiteks kui müüsite eseme veebioksjonisaidil ja soovite enne selle saatmist kontrollida ostja aadressi, võite kasutada ühte neist demodest. On mitmeid andmeettevõtteid, kellel on sertifitseeritud süsteemid, mis kinnitavad USA postiaadresse . Mõned neist, näiteks Experian Data Quality, kontrollivad ka rahvusvahelisi aadresse.
5
Kasutage heakskiidetud lühendeid. Iga riigi postiteenistusel on standardiseeritud lühendid sõnadele, mida tavaliselt kasutatakse tänavaaadressides. Need lühendid võivad riigiti erineda. Näiteks USA-s kasutatakse sõna “street” lühendina “St”, samas kui sõna “sviit” (nagu kontorikomplektis) lühendatakse “ste”. Kui kasutate ainult tähte “S”, tõlgendatakse seda kui suunda “lõuna”. Mõnel sõnal võib olla rohkem kui üks ühine lühend, kuid neil on ainult üks standardlühend posti teel. Näiteks sõna “avenue” võib lühendada “avn”, kuid USA postiteenistuse (USPS) standardiseeritud lühend on “AVE”. Isegi kui teate oma riigi lühendeid, võiksite enne seda veelkord kontrollida. saata kirju teises riigis asuvale aadressile.
6
Veenduge, et kõik sõnad on õigesti kirjutatud. Aadressis valesti kirjutatud sõnad võivad kaasa tuua selle, et teie pakki ei saa kätte toimetada või pakk saadetakse teie ettenähtust erinevale aadressile. Pöörake tähelepanelikult rohkem kui ühe kirjapildiga sõnu või sõnadele, mis on homofonid. Näiteks võite olla kuulnud aadressi ja arvata, et tänava nimi on “Pike’s Peak Road”, kuid see võib olla “Pike’s Peak Road” või “Pike’s Peek Road”. Samuti soovite kontrollida, kas liitteede nimed on ühest sõnast või kaks eraldi sõna. Näiteks võib elukoht asuda tänaval “Creek Side Drive” või “Creekside Drive”.
7
Kinnitage linna vaikenimi. Vaikimisi ja vastuvõetavad linnanimed sõltuvad aadressi asukohariigi postiteenuse eeskirjadest. Mõne asukoha puhul võib kasutada rohkem kui ühte linna nime. Näiteks kui saadate kirja New Yorki, peaksite võimalusel kasutama vaikelinna ja osariiki, milleks on “New York NY .” Kui adresseerite oma ümbriku aadressile “New York City NY” või “Manhattan NY”, jõuab teie kiri tõenäoliselt siiski ettenähtud sihtkohta, kuid see võib viibida. Kui saadate kirja mõnda teise riiki, võite adresseerige kiri inglise või selle riigi keeles. Mõnel juhul võib see põhjustada teistsuguse linna nime.
8
Otsige USPS-iga üles sihtnumber. Kui proovite kinnitada või täita aadressi Ameerika Ühendriikides, võite selle aadressi täieliku sihtnumbri saamiseks sisestada USPS-i veebisaidil oleva aadressi. USPS-i veebisaidil aadressil usps.com klõpsake kiirtööriistadel. ” menüüriba, et leida leht “Otsi sihtnumbrit”. Sihtnumbri leiate, sisestades kogu oma elukoha aadressi või osa sellest või sisestage sihtnumber, et leida linna vaikenimi, mida peaksite kasutama sinna kirju või pakke postitada.
9
Täitke aadress. Teie kirja ei toimetata kohale, kui teie esitatud aadress on puudulik. Igal riigil on oma täitmisstandardid ja kui saadate paki rahvusvaheliselt, peate lisama ka riigi nime või heakskiidetud lühendi. USA postiteenuste juhised nõuavad, et isiku nimi oleks aadressi ülemisel real. blokk. Selle all on kirjade sisemiseks suunamiseks vajalik teave, näiteks osakonna number või ametinimetus. USA aadressi (ja enamiku riikide aadressiploki) aadressiploki järgmine osa on tänava aadress. Sellest hetkest alates liigub aadress väikseimast punktist suurimasse punkti, mida peate tuvastama. Näiteks kui saadate paki rahvusvaheliselt Austraaliast Ameerika Ühendriikidesse, peaksite alustama inimese nimega ja seejärel sisestama nende aadress järgmisel real. Aadressi kolmandal real on linn, osariik ja sihtnumber ning seejärel lisate viimasele reale riigi nime (“U.S.A.” või “Ameerika Ühendriigid”). Kui postitate saadetise riigisiseselt Ameerika Ühendriigid, ei pea te riigi nime lisama. Siiski peate siiski lisama linna, osariigi ja sihtnumbri, olenemata sellest, kust te kauba postitate.
10
Registreeruge riikliku aadressimuutuse (NCOA) süsteemis. Ameerika Ühendriikides saate registreeruda NCOA-s, et kiiresti ja lihtsalt kontrollida klientide aadresse ja parandada vigu enne pakkide või materjalide postitamist. NCOA süsteem on mõeldud ettevõtete omanikele, mitte eraisikutele. Kui soovite kasutada NCOA süsteemi, peate täitma registreerimisvormi. Süsteemi kasutamine on aga tasuta. See süsteem aitab teil leida kolinud klientide aadresse, eeldusel, et nad registreerisid aadressimuutuse USPS-is.
11
Leidke sertifitseeritud müüja. Riiklike postiteenustega riikides saavad elukoha aadressi kinnitamise teenuseid pakkuvad müüjad tavaliselt riikliku postiteenistuse sertifikaadi või heakskiidu, kui nad järgivad postiteenuse standardseid tavasid ja juhiseid. Tavaliselt võite võtta ühendust riigi postiteenistusega, et teada saada, kas nad sertifitseerivad või registreerivad neid teenuseid. Olge ettevaatlik ettevõtte suhtes, kes väidab end kinnitavat elukoha aadresse, kuid ei ole riikliku postiasutuse sertifitseeritud. See võib olla ajendiks petusele, millega püütakse lihtsalt aadresse koguda. Eriti kui kavatsete tellida teenuse, mis võib hõlmata märkimisväärset investeeringut, veenduge, et uurite ettevõtet põhjalikult ja olete kindel, et nad pakuvad teile teenuseid. soovivad ja on seaduslikud ning selles valdkonnas austatud.
12
Kasutage aadressi kinnitamise teenust. Internetis on mitu aadressikinnitusteenust, mida saate kasutada suuremate elukoha aadresside tabelite kinnitamiseks, näiteks kui suhtlete regulaarselt e-posti kasutavate klientide või organisatsiooni liikmetega. Enamik neist teenustest on igakuise või aastapõhise tasu eest. abonemenditasu, nii et peaksite võrdlema tasusid ja pakutavaid teenuseid, et otsustada, milline teenus vastab teie ettevõtte või organisatsiooni vajadustele kõige paremini. Arvestage kindlasti kasvuga.Mõned teenused, nagu SmartyStreets, pakuvad võimalust kontrollida iga kuu tasuta piiratud arvu aadresse. Täiendavad riigisisesed või rahvusvahelised aadressid maksavad teile kuutasu.
13
Integreerige aadressi kinnitamine oma veebisaidile. Kui teil on veebipoe esikülg, saate osta koodi saatmisteenustelt või muudelt tarnijatelt, mis võimaldavad teil kontrollida aadresse, kui teie kliendid neid tellimuse esitamisel sisestavad. Nende teenuste hind varieerub sõltuvalt müügimahust või teie aadressist. tuleb kontrollida iga kuu, samuti seda, kas soovite, et teenus kontrolliks ainult rahvusvahelisi või riigisiseseid aadresse. Integreeritud kinnitusteenus võib säästa teie aega ja raha, kui eeldate suuremat ärimahtu, kuid see ei pruugi olla kuluefektiivne kui teil on väike veebipood, mis töötleb vaid väikest arvu tellimusi.Makseteenuste allhange teisele ettevõttele võib hõlmata ka aadressi kinnitamise teenuseid.