Kontoripoliitikaga tegelemine võib olla tõeliselt stressirohke, eriti kui tunnete end sihtmärgina. Siiski on kontoripoliitikas võimalik ellu jääda, kui jääte kogu aeg professionaaliks. Kui olete juba kontoripoliitika sihtmärk, saate teiste halva käitumisega hakkama ilma oma mainet kaotamata. Lisaks on võimalik vältida sihtmärgiks saamist. Kui soovite, võite isegi proovida kontoripoliitikat enda huvides ära kasutada.
1
Rahunege maha, enne kui reageerite millelegi häirivale. On normaalne, et tunnete end ärritununa ja kaitsetuna, kui tunnete, et keegi ohustab teie elatist. Siiski on oluline, et teil oleks rahulik ja professionaalne reaktsioon. Kui miski teid häirib, võtke paar minutit enda rahustamiseks. Hingake sügavalt sisse ja kujutage ette, kuidas reageerite rahulikult. Oletame näiteks, et teid kutsutakse ülemuse kabinetti ja saate teada, et teie töökaaslane süüdistas teid milleski, mida nad tegid. Ärge ärrituge ja rääkige ülemusele kõigist oma kolleegi puudustest. Selle asemel hinga sügavalt sisse ja lugege 10-ni. Seejärel öelge ülemusele rahulikult, et te ei tööta selle projekti kallal, kuid aitate hea meelega. Öelge: “Ma ei saanud aru, et see projekt on maha jäänud, sest mind ei ole sellesse määratud. Siiski võtan selle hea meelega enda peale.â€
2
Lahenduste leidmiseks proovige asju näha oma töökaaslase vaatenurgast. Võimalik, et teie töökaaslane ei saa aru, et tema käitumine on problemaatiline. Tegelikult võivad nad arvata, et sina oled see, kes on poliitiline. Proovige uurida probleeme, mis teil nendega on, nende vaatenurgast, et näha, kas neil võib olla põhjust nii käituda. Seejärel otsige muudatusi, mida saate olukorra parandamiseks teha. Oletagem näiteks, et teie töökaaslane kaebab pidevalt, et varjate teavet projekti kohta, mille kallal koos töötate. Pärast järelemõtlemist võite mõista, et ootate suhtluse vahel mitu päeva, et saaksite korraga palju teavet saata. Lahenduseks võiks olla igapäevaste e-kirjade saatmine, isegi kui uut teavet pole.
3
Kontoris olles pidage kinni oma isiklikest väärtustest. Kui tegelete kontoripoliitikaga, võib teile tunduda, et edasiminekuks peate olema allutatud. See aga muudab teie enesetunde halvemaks ja tõenäoliselt ei aita teil edasi jõuda. Selle asemel tuletage endale meelde oma isiklikke väärtusi ja tehke enda jaoks õige valik. Oletame näiteks, et teie töökaaslane saab ametikõrgendust pärast seda, kui ta on teiste inimeste töö eest tunnustanud. Võib-olla tunnete, et peate krediiti varastama, kuid kõige parem on olla oma töö suhtes aus.
4
Looge endale töökohal tugivõrgustik. Mõnikord võib töö olla stressirohke ja kasulik on töösõbrad, kes suudavad teie koormust kergendada. Õppige oma töökaaslasi tundma ja looge nendega professionaalsed suhted. Proovige omada vähemalt 2–3 töösõpra, kellele võite loota. Ärge unustage, et töösõpradega tuleb alati olla professionaalne. Vastasel juhul võivad teie isiklik ja tööelu seguneda, mis võib kontoripoliitikat õhutada.
5
Väljendage oma tundeid sõbrale või sugulasele, mitte oma töökaaslastele. Teie töösõbrad teavad teie töökohast kõike, seega võivad nad tunduda parimate usaldusisikutena. Kui aga räägite oma töökaaslastele oma kaebustest töö kohta, annab neile laskemoona teie vastu kasutada. Selle asemel rääkige oma sõbra või sugulasega, kes pole teie tööga seotud, kui teil on vaja õhku lasta. Paluge neil hoida oma mõtteid konfidentsiaalsena. Näiteks võite rääkida oma partneri, õe või parima sõbraga. Öelge: “Mul on tööl probleeme. Kas me saame sellest mõne minuti rääkida?â€
6
Hallake oma stressi, et te ei jääks tööl üle jõu. Tööstress on elu normaalne osa, kuid see ei tohiks tunduda ülejõukäiv. Hoolitse enda eest, muutes stressijuhtimise oma rutiini osaks. Tehke kindlaks stressi leevendavad tegevused, mis teid aitavad. Seejärel lisage need oma igapäevastesse tegevustesse. Proovige järgmist.Mediteerige 10 minutit.Minge looduses jalutama.Mängige oma lemmikloomaga.Värvige täiskasvanute värviraamatusse.Tehke aroomiteraapiat.Leotage kuumas vannis.Lugege raamatut.
7
Järgige oma töökohas kehtivaid reegleid. On mitmeid põhjuseid, miks te ei soovi reegleid järgida. Need võivad tunduda ebavajalikud või on võimalik, et teised juba lõhuvad neid. Töökoha reeglitega vastuolus olemine avab teid aga kriitikaks. Lugege kindlasti läbi ja mõistate oma töökoha eeskirju ning järgige neid alati. Oletame näiteks, et teie töökohal on reegel, et te ei tohi kasutada ettevõtte printereid isiklike esemete jaoks. Kuigi võite märgata, et teie töökaaslased kasutavad printerit pidevalt isiklikuks tarbeks, on parem seda ise mitte teha.
8
Käituge alati nagu professionaal, et te poleks lihtne sihtmärk. See hõlmab eripäevi, nagu juhuslik reede, nädalavahetuse ületunnid, ööbimised ja pühadepeod. Kuigi tööüritustel on hea meel lõbutseda, veenduge, et te ei astuks üle piiri ebaprofessionaalsele käitumisele. Kujutage ette, et teie ülemus jälgib kogu aeg, ja ärge tehke midagi, mida te ei tahaks oma töötulemuste ülevaates arutada. Näiteks võib teie kontoris firmapidudel alkoholi juua. Joogi nautimine on okei, kuid ärge jooge nii palju jooke, et kaotaksite oma pärssimised. Samamoodi võib teil olla töökaaslasega üleöö tööreis. Kuigi nendega on okei olla sõbralik, ära lobise oma teiste töökaaslaste kohta ega paljasta liiga palju oma isikliku elu kohta.
9
Oletame, et kõike, mida sa ütled, korratakse teistele. Võite tunda end mugavalt, kui usaldate oma töösõpru, või võite tunda, et on ohutu nõustuda kellegi teise kaebusega. Kuid seda, mida te ütlete, saab teie vastu kasutada. Enne kui midagi ütlete, kujutage ette, et räägite intercomi kaudu. Kui te ei tunne end mugavalt oma mõtetest tervele kontorile teatavaks tegema, hoidke need enda teada. Näiteks võib töökaaslane öelda: “Ma ei suuda uskuda, et Joe sai selle ametikõrgenduse. Ta hilineb iga päev.” Ärge jätke. ütle: “Ma tean! Ma ei suuda ka seda uskuda. Selle asemel öelge midagi sellist: “Kas kuulsite, et saame uue koopiamasina?” või “Kas sa tead, kas puhkeruumis on värske kohvikann? â€
10
Vältige töö üle kurtmist, sest see kahjustab teie mainet. Teil võib aeg-ajalt tööl probleeme tekkida ja see on okei. Nendest pettumusest rääkimine või halb suhtumine muudab teid aga lihtsaks sihtmärgiks. Hoidke oma kaebused oma töökoha, ülemuse ja töökaaslaste kohta endale. Proovige keskenduda oma töökoha positiivsetele külgedele. Näiteks võib teile väga meeldida administraator ja teil võib olla juurdepääs headele koolitustundidele. Kui te tõesti vihkate oma tööd, hakake uut tööd otsima. Seni tehke oma praegusel töökohal endast parim, et saaksite neilt hea soovituse.
11
Muutke end oma töökaaslastele kasulikuks. Kui teie töökaaslased vajavad teie abi, ei kahjusta nad teid tõenäoliselt tööl. Jagage oma teadmisi ja oskusi vabalt kõigiga, kes seda vajavad. Lisaks pakkuge oma töökaaslastele abi, kui nad abi vajavad. Kui teile määratakse rühmaprojekt, siis veenduge, et panustate oma osa tööst. Tahad, et teie töökaaslased tunneksid, et aitate neil eesmärke saavutada, mis paneb nad tundma, et vajate neid. Samuti aitab see teil olla oma organisatsiooni eeliseks, nii et see aitab ka teie karjääri. Oletame näiteks, et olete ainuke, kes on koolitatud uut seadet kasutama. Selle asemel, et hoida seda teavet enda teada, et teie ülemus teid vajaks, pakuge oma töökaaslastele koolitust, kes on huvitatud masina õppimisest. See näitab, et olete meeskonnamängija ja asetate ettevõtte esikohale.
12
Rääkige kõigi saavutustest, et te ei tunduks praalimisena. Oma saavutuste tunnustamine võib aidata teil edasi jõuda, kuid enda üle uhkeldamine võib muuta teid kontoripoliitika sihtmärgiks. Selle asemel tähistage kõigi saavutusi, et näidata, et olete meeskonnamängija. See paneb teie töökaaslased teid rohkem austama ja näitab teie tööandjale, et hoolite rohkem oma ettevõtte edust kui enda omast. Oletame näiteks, et teie kontoris toimub kord kvartalis koosolek järgmisel päeval pärast suure müügitehingu lõpetamist. Koosolekul võite öelda: “Tahaksin võtta minuti, et tähistada meie osakonna viimase kuu saavutusi. Rashida tõi juurde 3 uut klienti, Sean töötas välja suurepärase uue failisüsteemi ja ma lõpetasin oma suurima müügitehingu aasta.â€
13
Olge usaldusväärne, kui olete nõus midagi tegema. Kui te oma töökaaslasi alt vedate, saate tõenäoliselt kontoripoliitika sihtmärgiks. See muudab teie töökaaslased teie pärast pettunud ja võib jätta nad halba olukorda. Veenduge, et järgite seda alati, kui pakute milleski abi. Lisaks pidage alati kinni oma tähtaegadest. Kui jääte mingil põhjusel hiljaks, teavitage sellest võimalikult kiiresti oma kaaslasi ja rääkige oma ülemusele, et saaksite olukorra üle kontrolli. Võite saata ülemusele kopeeritud meili, milles öeldakse: “Kuna minu kliendikohtumine sai läbi, ei saanud ma täna kontoanalüüsi lõpule viia. Tean, et see ajab teie projekti pooleli, kuid annan selle teile homseks hommikul.â€
14
Parandage oma suhtlemisoskusi, et saaksite inimestega suhelda. Kui teid armastatakse, on vähem tõenäoline, et teiest saab kontoridraama sihtmärk. Oma suhtlemisoskuste arendamiseks veetke vabal ajal rohkem aega inimestega, et saaksite oma sotsiaalseid oskusi harjutada. Kui olete tööl, looge silmside, näidake üles huvi oma töökaaslaste vastu ja kuulake, mida inimestel on öelda.Lähene olukordadele, otsides kompromisse, selle asemel, et püüda alati oma tahtmist saavutada. Ärge püüdke ainult oma edu saavutada. . Sea oma eesmärgiks aidata kõigil oma töökaaslastel olla edukad.
15
Saage lähedaseks inimestega, kes mängivad räpakalt, et teaksite, mida nad teevad. Ehkki teil võib tekkida kiusatus peamistest poliitilistest tegijatest eemalduda, on parem hoopis nendega lähedaseks saada. See aitab teil mõista, mida nad teevad ja mis on nende praegune eesmärk. Andke endast parim, et jääda nende heale poolele. Lisaks kasutage oma siseteadmisi, et vältida töödraama. Näiteks pakkuge neile abi või minge aeg-ajalt temaga lõunale. Olge ettevaatlik, mida nende ees ütlete. Nad võivad teie sõnu teie vastu kuritarvitada.
16
Võtke ühendust inimestega, kellel on teie kontoris mõju. Oluline on teada oma töö mitteametlikku hierarhiat. Näiteks võib teie ülemuse sekretäril olla madal ametinimetus, kuid tal on tõenäoliselt suur mõju teie töökohale. Pöörake tähelepanu sellele, kellel näib teie kontoris autoriteet. Seejärel looge suhe nendega, kellel on mõjuvõimu. Näiteks võite märgata, et teie ülemuse mentiil on palju mõjuvõimu, kuigi ta on uus. Kutsuge nad lõunale ja pakkuge neile abi.
17
Kuulake rohkem kui räägite. Teiste ütlemiste kuulamine annab teile rohkem jõudu, kui võite arvata. Saate teada, mida kõik teevad ja mis tahes kõmu kohta, mis ümberringi liigub. Lisaks vähendab vähem rääkimine teid selle üle, et jagate üle midagi, mida te ei peaks. Kui olete kontoris, proovige rohkem kuulata, kui rääkida. Kuna inimestele meeldib endast rääkida, meeldite neile ka rohkem. See ei tähenda, et peaksite oma töökaaslasi vältima. Tee tiiru ja tervita inimesi, kuid lase neil rääkida. Võite öelda: “Hei, kuidas projekt läheb?
18
Vältige oma kolleegide halvasti rääkimist. Kuulujuttude levitamine ei aita teie karjääri aidata. Kuigi teistele tundub, et see töötab, on see räpane viis edasi jõudmiseks. Lisaks võib see kergesti tagasilööki anda. Ärge pange oma töökaaslasi prügisse, et püüda end paremaks muuta. Proovige endale luua ausa ja õiglase inimese maine, kes ei ründa teisi. Kui teil on kellegi kohta tõsine kaebus, proovige see temaga koos lahendada.
19
Pidage arvestust oma töö edenemise ja suhtluse kohta. Kui leiate end kontoripoliitika sihtmärgiks, võib hea dokumentatsiooni olemasolu aidata teil end kaitsta. Salvestage oma meilisuhtlusi, dokumenteerige koosolekute protokollid ja pidage arvestust grupiprojektidesse panustatava töö kohta. Korraldage oma dokumentatsioon nii, et sellele oleks lihtne juurde pääseda. Näiteks võite tippida koosoleku protokollid ja saata need oma töökaaslastele, et kõigil oleks koopia. Nii saate hiljem vaidluse korral välja tõmmata protokollid, millega kõik nõustusid kohe pärast koosolekut.