Kui teil on mitu arvutit, mis peavad ühte printerit jagama, peate teadma, kuidas prindiserverit konfigureerida. Prindiserver on enamasti üks arvuti, mis on seadistatud käsitlema mitmest teisest arvutist ühele või mitmele printerile saadetud prinditöid. Seadistades serveriks ühe arvuti, lubate igal võrku jagaval arvutil saata ja printida dokumente sama(de) printeri(te) abil.
1
Tehke kindlaks, millist operatsioonisüsteemi kõik printerit jagavad arvutid töötavad. Kui kõik võrgus olevad arvutid töötavad operatsioonisüsteemiga Windows 2000 või uuema versiooniga, siis seadistage printeriserver “ainult Windows 2000 ja Windows XP klientide jaoks”. Kui mõni arvuti kasutab Windows ME-d või vanemat versiooni, seejärel seadistage printeriserver valikuga “Kõik Windowsi kliendid”, et see töötaks kõigi arvutite puhul.
2
Printige kasutatavas printeris testleht, et saada tootja- ja mudelinumbreid ning lisateavet (nt kasutatavad keeled ja installitud valikud), et saaksite konfigureerimise ajal valida sobiva printeridraiveri. Korrake seda sammu, kui seadistate rohkem kui üks printer, mida teised arvutid teie prindiserverist kasutavad. See ei pruugi olla vajalik, kui kasutate häälestusviisardi, mis valib teile sobiva draiveri.
3
Valige Windowsi-põhiste arvutite kasutamisel jagatud printeri nimi. Prindiserveri konfigureerimiseks kasutatav häälestusviisard annab teile vaikeprinteri nime, kuid peaksite valima oma unikaalse printeri nime.
4
Looge prindiserverile ühiskasutuse nimi. Kasutajad klõpsavad sellel nimel, et ühenduda printeriga, mida võrk jagab. Mitut printerit kasutav prindiserver loetleb iga printeri ühiskasutusnime ja kasutajad klõpsavad printeril, millele nad soovivad oma prinditöö suunata.
5
Konfigureerige prindiserver serveriviisardi abil. Juurdepääs viisardile sõltub serveri arvuti operatsioonisüsteemist. Windows Server 2003 perekonna jaoks klõpsake vasakus alanurgas nuppu “Start”, klõpsake nuppu “Juhtpaneel”, klõpsake “Administrative”. Tööriistad“ kaks korda ja seejärel kaks korda „Configure Your Server Wizard“ ja järgige viisardi juhiseid. Windows 2000 ja XP perekonna puhul klõpsake nuppu „Start“, klõpsake nuppu „Control Panel“, valige “Printerid ja muu riistvara” ja seejärel klõpsake “Printerid ja faksid”. Otsige üles sobiv printer, paremklõpsake nimel ja/või printeri ikoonil, tõstke esile ja seejärel klõpsake “Atribuudid”. Avage vahekaart. märgitud “Jagamine” ja klõpsake lingil “Võrgu käivitamise viisard” ja järgige viisardi juhiseid. Windows 95 ja 98 puhul avage “Juhtpaneel”, klõpsake kaks korda “Network” ja avage vahekaarti “Konfiguratsioon” ja klõpsake nuppu “Failide ja prindi ühiskasutus”. Selles aknas märkige valiku kõrvale linnuke See ütleb: “Soovin lubada teistel minu printeri(te)ga printida.” Arvuti võib ülesande täitmiseks vajada taaskäivitamist.