Outlook on üks populaarsemaid meilikliente maailmas ja sellel on palju võimsaid funktsioone. Outlookist maksimaalse kasu saamiseks soovite lisada oma meilikontod, et leiate kõik oma kirjad ühest kohast, importida oma kalendri, et saaksite näha tulevasi sündmusi, ja lisada oma kontakte erinevatest võrgukontaktide loendid.
1
Mõistke POP- ja IMAP-e-posti teenuste erinevust. Meili saab e-posti kliendile edastada kahel viisil: POP (Post Office Protocol) ja IMAP (Internet Message Access Protocol). POP on vanem meetod meilisõnumite edastamiseks ja töötab nii, et laadib uued sõnumid teie klienti ja kustutab need seejärel serverist. IMAP loodi selleks, et saaksite kontrollida meili mitmest seadmest, kuna sõnumid ja organisatsioon sünkroonitakse kõigi teie kasutatavate klientide vahel. Kui IMAP on saadaval, pole POP-i kasutamiseks tegelikult mingit praktilist põhjust. IMAP on stabiilsem, turvalisem ja võimaldab teil kontrollida oma e-kirju arvutist, telefonist ja sülearvutist ilma, et sõnumeid kaotataks. Enamik meiliteenuseid võimaldab teil kasutada IMAP-i, kuigi mõned võivad selle eest tasu võtta. Gmail, Yahoo!, Outlook.com (Hotmail), AOL ja enamik teenusepakkujaid lubavad IMAP-i.
2
Seadistage oma teenus IMAP-i (Gmail) jaoks. Enamik meiliteenuseid võimaldab teil IMAP-funktsioonidele juurde pääseda ilma muudatusi tegemata. Peamine erand sellest on Gmail, kus peate IMAP käsitsi lubama. Logige Gmaili veebisaidile sisse ja klõpsake hammasratta nuppu. Valige “Seaded” ja seejärel klõpsake vahekaarti “Edastamine ja POP/IMAP”. Valige “Enable IMAP” ja klõpsake “Salvesta muudatused”.
3
Avage Outlook. Kui lisate IMAP-i meiliteenuse, saate Outlookis ja kõigis teistes seadmetes oma e-kirju kontrollida, korraldada ja hallata. Kõik Outlookis tehtud muudatused kajastuvad teie teistes meiliklientides.
4
Klõpsake vahekaarti “Fail”. Jaotises “Teave” klõpsake nuppu “+ Lisa konto”.
5
Valige “Käsitsi seadistamine või täiendavad serveritüübid”. See võimaldab teil sisestada mis tahes e-posti konto. Märkus. Kui kasutate Gmaili või Hotmaili (Outlook.com), saate sisestada oma e-posti aadressi ja parooli uue konto lisamise akna jaotisesse “E-posti konto” ning ülejäänud osa vahele jätta. Outlook hoolitseb ülejäänud konfiguratsiooni eest teie eest. Soovi korral saate neid ka käsitsi seadistada, lugedes edasi.
6
Valige “POP või IMAP”. See võimaldab teil sisestada veebipõhise e-posti konto.
7
Sisestage oma e-posti konto teave. Sisestage ülemisse jaotisesse oma nimi ja e-posti aadress. Jätke Serveriteave praegu tühjaks (vt järgmist sammu). Sisestage jaotisesse Sisselogimisteave oma konto kasutajanimi (tavaliselt sama mis teie e-posti aadress) ja parool, mida kasutate kontole juurdepääsuks.
8
Sisestage oma meiliserveri teave. Jaotises Serveriteave sisestage oma meiliteenuse teave. Valige rippmenüüst Konto tüüp “IMAP”. Allpool on teave mõnede populaarsemate meiliteenuste kohta: Teenus – sissetuleva meili server – väljamineva meili server – Gmail imap.gmail.com smtp.gmail.comYahoo! imap.mail.yahoo.com smtp.mail.yahoo.comHotmail imap-mail.outlook.com smtp-mail.outlook.comAOL imap.aol.com smtp.aol.comComcast imap.comcast.net smtp.comcast.net Time Warner mail.twc.com mail.twc.comAT&T imap.mail.att.net smtp.mail.att.net
9
Klõpsake nuppu .Veel sätteid…. Klõpsake vahekaarti Väljuvate sõnumite server.
10
Märkige ruut “Minu väljuva serveri server (SMTP) nõuab autentimist”. Valige “Kasuta samu seadeid nagu minu sissetuleva meili server”. See seade on peaaegu kõigi meiliteenuste jaoks sama.
11
Klõpsake vahekaarti Täpsemalt. Need sätted on tavaliselt õiged, kuid soovite neid kontrollida alloleva tabeli abil: Teenus – Sissetuleva serveri server/Krüpteerimine – Väljuva sõnumi server/ EncryptionGmail 993/SSL 587/TLSYahoo! 993/SSL 465/SSLHotmail 993/SSL 587/TLSAOL 993/SSL 587/SSLComcast 993/SSL 587/TLS Time Warner 143/SSL 587/SSLAT&T 993/SSSSL 465
12
Pärast kõigi konto seadete sisestamist klõpsake nuppu .Next >. Outlook hakkab teie seadeid testima, et tagada sõnumite saatmiseks ja vastuvõtmiseks serveriga ühenduse loomine.
13
Oodake, kuni sõnumid sünkroonitakse. Kui olete oma meilikonto ühendanud, hakatakse teie sõnumeid ja kaustu Outlookiga sünkroonima. Olenevalt sellest, kui palju sõnumeid teil on, võib selleks kuluda mõni hetk. Protsessi saate jälgida akna allosas asuvalt olekuribalt. Outlook peab konto esmakordsel ühendamisel tegema suurema sünkroonimise. Pärast seda sünkroonib see lihtsalt kõik teie meiliklientide tehtud muudatused.
14
Sirvige oma sõnumeid. Akna vasakus servas näete oma meilikontot ja selle all olevaid kaustasid. Saate sirvida neid kaustu, et näha kõiki oma sõnumeid. Kõik Outlookis tehtud organisatsioonilised muudatused kajastuvad teie meilikonto veebiversioonis ja vastupidi.
15
Ma ei saa meilisõnumeid saata, kuid saan neid vastu võtta. Kui saate sõnumeid hästi vastu võtta, kuid Outlook annab teile saatmisel veateate, peaksite oma väljuvate sõnumite serveri sätteid veel kord üle kontrollima. Klõpsake vahekaarti Fail ja valige “Teave”. Klõpsake “Konto sätted” → “Konto sätted” ja seejärel topeltklõpsake kontol, mida soovite muuta. Kontrollige topelt, et teie väljuva meili server on õigesti seadistatud. Otsige aknas “Rohkem sätteid” üles alternatiivsed pordid, et proovida väljuvat serverit. Samuti veenduge, et vahekaardil Väljuvate sõnumite server on märgitud “Minu väljuvate sõnumite server nõuab autentimist”.
16
Ma ei saa meilisõnumeid vastu võtta, kuid saan neid saata. Kui saate meilisõnumeid saata, kuid teil on raskusi uute kirjade toomisega, peaksite oma sissetulevate sõnumite serveri sätteid veel kord üle kontrollima. Klõpsake vahekaarti Fail ja valige “Teave”. Klõpsake “Konto sätted” → “Konto sätted” ja seejärel topeltklõpsake kontol, mida soovite muuta. Veenduge, et teil on sissetuleva meili serveri jaoks õige IMAP-aadress. Aknas “Rohkem sätteid” veenduge, et teie sissetulevate sõnumite serveri port on seatud väärtusele 993/SSL, kui meiliteenus pole teisiti määranud.
17
Ma ei saa meilisõnumeid saata ega vastu võtta. Kui saate autentimistõrkeid ja te ei saa sõnumeid saata ega vastu võtta, on tõenäoliselt tegemist halva parooliga. Klõpsake vahekaarti Fail ja valige “Teave”. Klõpsake “Konto sätted” → “Konto sätted” ja seejärel topeltklõpsake kontol, mida soovite muuta. Tippige oma parool uuesti väljale Parool. Kontrollige, kas teie meiliteenus nõuab turvalise parooliautentimise abil sisselogimist (enamik veebimeiliteenuseid ei nõua seda). Kui kasutate kahefaktorilist autentimist, peate Outlooki jaoks pakkima rakendusepõhise parooli ja kasutama seda . Google’i kahefaktorilise autentimise juhiste saamiseks klõpsake siin.
18
Saate aru, mis juhtub kalendri importimisel. Outlook ei saa kalendriteenustega mõlemal viisil sünkroonida, välja arvatud Outlook.com (Hotmail). Selle asemel saate määrata Outlooki oma kalendrit tellima ja seda värskendatakse automaatselt, kui teete veebikalendris muudatusi. Outlooki kalendris tehtud muudatusi ei sünkroonita aga tagasi teie veebikalendriga. Outlook.com-i konto, sealhulgas kalendri sünkroonimiseks klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel nuppu “Lisa konto”. Sisestage oma Outlook.com-i konto teave ja järgige kontode sünkroonimiseks juhiseid.
19
Leidke oma kalendri jaoks ICAL-aadress. ICAL-aadress on link teie veebikalendrile, mis võimaldab Outlookil olla kursis. ICAL-aadressi leidmise protsess sõltub kalendriteenusest: Google Calendar – logige sisse oma Google Calendari. Hõljutage kursorit kalendri kohal, mida soovite Outlookiga jagada, ja klõpsake kuvataval menüünupul. Valige “Kalendri sätted” ja seejärel klõpsake “Privaatne aadress” kõrval olevat nuppu ICAL. Kopeerige kuvatav aadress. Yahoo! Kalender – logige sisse oma Yahoo! Kalender. Hõljutage kursorit kalendri kohal, mida soovite Outlookiga jagada, ja klõpsake kuvataval menüünupul. Valige “Jaga…” ja seejärel märkige ruut “Loo linke”. Kopeerige aadress kastis “Kalendrirakendusse importimine (ICS)”. Facebook – logige sisse oma Facebooki kontole. Klõpsake vasakpoolses menüüs valikul „Sündmused”. Paremklõpsake lingil “Tulevad sündmused” ja valige “Kopeeri”. See link asub lehe paremas servas kasti “Sellel nädalal toimuvad sündmused” all olevas väikeses kastis.iCloud – iCloudi kalendri Outlooki lisamiseks peate installima iCloudi juhtpaneeli.
20
Avage Outlook ja valige jaotis Kalender.Outlook 2013 – saate valida akna allosas olevast nupureast Kalendri.Outlook 2010, 2007 ja 2003 – Saate valida vasakpoolses alanurgas olevate nuppude loendist kalendri. aknast.
21
Klõpsake vahekaarti “Kaust” ja seejärel nuppu “Ava kalender”.
22
Valige “Internetist…” ja kleepige ICS-aadress. Kui küsitakse Interneti-kalendri lisamise kohta, klõpsake nuppu Jah. Kirjelduse lisamiseks või kalendri ümbernimetamiseks võite klõpsata nupul Täpsemalt….
23
Sirvige oma kalendrit. Avaneb teie uus kalender, mis võimaldab teil näha Interneti-kalendri sündmusi. Outlookis tehtud muudatusi ei sünkroonita tagasi teie Interneti-kalendriga.
24
Minu kalender ei ole iPhone’iga sünkroonitud. See on Exchange’i serveriga ühendamisel üsna tavaline probleem ja selle parandamiseks on arvutis vaja spetsiaalset tööriista. See juhtub siis, kui failid saavad sünkroonimise käigus rikutud.Laadige Microsoftilt alla CalChecki programm siit.Pakkige programm lahti ja lohistage CalCheck.exe oma arvutis sobivasse kohta.Hoidke all ⇧ Shift klahvi ja paremklõpsake kaustas, mida sisaldab CalCheck.exe. Valige “Ava käsuaken siin”. Tippige käsk calcheck.exe -f ja vajutage programmi käivitamiseks ja rikutud failide parandamiseks sisestusklahvi ↵.
25
Saate aru, mis juhtub, kui impordite kontakte teisest teenusest. Outlook ei saa teie võrgukontaktide loendi ja Outlooki kontaktide loendi vahel edasi-tagasi sünkroonida. Kui impordite kontaktifaili, jäävad kõik Outlookis tehtud muudatused Outlooki alles. Kui soovite Outlookis tehtud muudatused veebikalendri loendisse tagasi lükata, peate eksportima oma Outlooki kontaktid. Erandiks on Outlook.com-i konto, mida saab Outlookiga täielikult sünkroonida. Outlook.com-i konto, sealhulgas kontaktide sünkroonimiseks klõpsake vahekaarti Fail ja seejärel nuppu “Lisa konto”. Sisestage oma Outlook.com-i konto teave ja järgige kontode sünkroonimiseks juhiseid.
26
Eksportige kontaktid oma teisest teenusest. Peate oma kontaktide loendi alla laadima või salvestama failina, mida Outlook saab lugeda ja importida. Protsess erineb olenevalt teie kontaktteenusest. Google’i kontaktid – logige sisse Gmaili veebisaidile. Klõpsake menüül “Gmail” ja valige “Kontaktid”. Klõpsake nuppu “Veel” ja valige “Ekspordi…”. Valige, milliseid rühmi soovite eksportida. Vaikimisi eksporditakse kõik kontaktid. Valige vorminguks “Outlook CSV”. Salvestage fail oma arvutisse.Yahoo! Kontaktid – logige sisse Yahoo! Meili veebisait. Klõpsake oma meilikaustade loendi kohal asuvat nuppu Kontaktid. Klõpsake oma kontaktide loendi kohal nuppu “… Toimingud”. Klõpsake “Ekspordi” ja veenduge, et valitud on Microsoft Outlook. Faili arvutisse allalaadimiseks klõpsake nuppu “Ekspordi kohe”.iCloudi kontaktid – logige sisse iCloudi veebisaidile ja valige “Kontaktid”. Valige kõik kontaktid, mida soovite eksportida. Mitme kontakti ühekordseks valimiseks võite all hoida ⇧ Shift. Kontaktifaili arvutisse allalaadimiseks klõpsake hammasrattaikoonil ja valige “Ekspordi vCard…”.
27
Avage Outlook ja valige jaotis Inimesed.Outlook 2013 – saate valida akna allosas olevast nupureast Inimesed.Outlook 2010, 2007 ja 2003 – saate valida vasakus alanurgas olevate nuppude loendist Inimesed. aknast.
28
Klõpsake vahekaarti “Fail” ja valige “Ava ja eksport”.
29
Valige “Import/Eksport” ja seejärel “Impordi teisest programmist või failist”.Kui impordite iCloudi kontakte, valige “Impordi VCARD-fail”.
30
Valige “Komadega eraldatud väärtused (Windows)”. Sirvige oma võrgukontaktide loendist allalaaditud faili.
31
Määrake, kuidas soovite duplikaate käsitleda. Kui teil on Outlookis juba kontakte, võib teil kontaktide loendi importimisel olla duplikaate. Saate asendada duplikaadid Interneti-kontaktteabega (kõige parem on see ajakohasem allikas), luua duplikaate, mida saate hiljem kombineerida või kustutada, või mitte importida duplikaate (parim, kui Outlook on ajakohasem allikas).
32
Sirvige oma kontakte. Teie kontaktid kuvatakse nüüd Outlooki jaotises Inimesed. Saate kiiresti oma kontaktidele meili saata või neid rühmadesse lisada. Outlookis tehtud muudatused ei kajastu teie võrgukontaktide loendis.
33
Minu Google’i kontaktid ei impordi korralikult. Outlookil võib olla raskusi suurte CSV-failidega, mis sisaldavad sadu Google’i kontakte. Saate kiiresti sünkroonida oma kontakte, kasutades Outlook.com-i (eeldusel, et Outlook on Outlook.com-i kontoga lingitud).Külastage veebisaiti people.live.com ja logige sisse oma Outlook.com-i kontoga.Klõpsake nupul “Google’i kontaktid”.Klõpsake ” Ühenda” ja logige seejärel sisse oma Google’i kontoga. Valige “Luba juurdepääs” ja teie kontaktid imporditakse teie Outlook.com-i kontole, mis Outlookiga lingimisel lisab need teie Outlooki kontaktide hulka.