On aeg tegeleda sellega, mida inimesed kardavad rohkem kui surma: avalikku esinemist. Õnneks on mitu strateegiat, mis aitavad teil sellest närvesöövast sündmusest üle saada. Ettevalmistus on võtmetähtsusega ja aitab teil enesekindlalt rääkida, olenemata teemast!
1
Valige oma sõnum. Teie kõne peaks olema kokku võetud lausega, võib-olla kahega. See on see, millele teie kõne tegelikult taandub: see on see, millest te alustate ja mille juurde lõpuks tagasi pöördute. See on lihtne ja inimesed saavad sellest kinni pidada. Ja see on ka sinu jaoks lihtsam! Mis on siis sinu oma? Kas teie õpetaja andis teile konkreetse teema, mida käsitleda? Kui jah, siis milline on teie seisukoht? Või on see isiklikum? Kaks või kolm isiklikku lugu ühendava teemaga võivad olla üsna ere kõne.
2
Tunne oma publikut. See määrab teie kõne terviku. Te ei peaks nelja-aastastele sama kõnet pidama kui tegevjuhtidele! Nii et tunne oma publikut. Siin on mõned asjad, mida kaaluda: kes nad on? Vanus? Sugu? Uskumused? Kui palju nad teie teemast teavad? See määrab, kui palju keerulist keelt saate kasutada (vihje: kui nad palju ei tea, ärge seda kasutage!). Miks nad seal on? Et sulle midagi õpetataks? Sest nad peavad olema? Sest nad on sellest tõeliselt huvitatud? Kui teie publik peab kohal olema, proovige luua sümpaatne, toetav ja lõbus avaus, et neid kaasata. Kui kaua nad on seal olnud? Kui olete 18. kõnest 17. kohal, siis arvesta sellega!
3
Ärge mõelge negatiivsete mõtete üle. Küsige endalt, mis on halvim, mis võib juhtuda? Inimesed vaatavad sulle veidraid pilke, kui nad ei pea kõnet vastavalt nende “ootustele”. Mitte rohkem. Mõelge sellele, mida saate, kui saate üle avaliku esinemise hirmust.
4
Uurige oma teemat. Kui teie teema olete teie, palju õnne! Tõenäoliselt teate juba, et teile meeldib teie käeselg (või käsi või jalg, kuid tõenäoliselt mitte pea). Aga kui ei, siis asuge uurima. Plussid ja miinused! Kui inimesed saavad teie argumenti auke torkida, pole see kuigi tõhus kõne. Tooge oma sõnumit (see üks lühike lause, millega töötate) toetama vähemalt kolm punkti. Käsitlege vastuargumenti, kuid ärge keskenduge sellele. Keerutage seda ainult nii palju, kui teie publik talub. Hoidke žargoonist ja tehnilistest terminitest eemale, kui see jätab teie kuulajad kukalt kratsima ja tunnevad end kohatuna.
5
Kasutage lugusid, huumorit ja metafoore. Kõne, mis on täis tuima, mõttetut statistikat ja fakte, ei vii teid ilmselt ühegi kuulajaskonnaga kuhugi. Inimmõistus häälestub sekunditega, kui see on kõik, mida ta kuuleb. Selle asemel valige lood, mida on lihtsam jälgida ja mis hoiavad publikut kaasatuna ning muutke need elavaks selliste asjadega nagu metafoorid ja antiteesid. Mida erksama pildi saad maalida, seda parem. Ennast halvustav huumor (enda üle nalja tegemine) on omal kohal. Jällegi, see taandub teie publiku ja kõne vormingu tundmisele. Parima mehe kõne? Täiesti asjakohane. Pöördute oma ettevõtte presidendi poole eelarveliste asukohtade teemal? Võib-olla mitte. Antitees seisneb vastandite kasutamises. Clinton ütles oma kõnes Barack Obama kohta: “Ma tahan nimetada kandidaadiks mehe, kes on väljast lahe, kuid kes põleb seest Ameerika eest”. Päris erksad asjad.
6
Kasutage silmatorkavaid omadussõnu, tegusõnu ja määrsõnu. Lisateavet erksa olemise kohta! Võtke lause “Kalandustööstus on halb” ja muutke see lauseks “Kalatööstuse tavad on kohutavad”. Isegi nii lihtne asi nagu “Me saame probleemi lahendada” kuni “Me saame probleemi likvideerida” on meeldejäävam. Teie publik ei pruugi täpselt mäletada, mida te ütlesite, kuid nad jätavad meelde emotsiooni, mille te nende sees esile kutsusite. Valige määrsõnade asemel tugevad kirjeldavad tegusõnad.Mõelge ka aktiivselt. “Kui meil on tööjõudu, saame sundida muutusi,” on palju võimsam, kui see ümber pöörata – “Me saame sundida muutusi, kui meil on tööjõudu.” Pange nad oma kohale istuma, tead?
7
Hüppa kohe sisse. Kui mõni kõne YouTube’is levib, siis tead, et see on hea – ja Steve Jobsi 2005. aasta pöördumine Stanfordi kooliõpilastele tegi just seda. Ta alustas sõnadega: “Täna ma tahan teile rääkida kolm lugu oma elust. See on kõik. Pole suurt midagi. Ainult kolm lugu.” Buum. Haagitud. Nii et ei mingit ääristamist ja “hawwing”, ei vabandamist, ei “ma imestasin…”, ei “aitäh”, ainult messingist naelu. Mine kohe sisse. Ärge rääkige maalimisest – minge kohe sisse ja hakake neile pilti looma. Nad on teie kõne jaoks, mitte selle jaoks, kuidas te sellesse suhtute või kuidas te praegu tunnete. Haakige need kohe algusest peale, alustades tugevalt väravast välja.
8
Kirjutage see välja. Peas kõne moodustamine on palju tööd. Kirjutage see üles, vaadake, kuidas see punktist punkti üle läheb, kas see hõlmab kõiki teie aluseid ja kas see ütleb tõesti seda, mida te kavatsesite öelda. Kui seda ei juhtu, uuendage, kuni see õnnestub! Tehke paberile märkmeid või kasutage rakendust, kuna ideed tekivad. Teil peaks olema selge sissejuhatus, sisu ja järeldus. Sissejuhatus ja kokkuvõte peaksid olema mõlemad lühikesed ja asjalikud, kokkuvõte on sissejuhatuse kordamine. Ja keha? Noh, see on kõik muu.
9
Kirjutage üles oma peamised punktid. Nüüd, kui teil on kõik, mida soovite öelda, välja mõelnud (ja loodetavasti paberil), kirjutage üles oma peamised punktid. Võtke see märkmik ja vaadake, kas saate kõike katta ainult seda vaadates. Kuidas see voolab? Millistes osades olete ise vähem veendunud? Jõudke punktini, kus teil on mugav seda lihtsalt märkmekaardiga edastada. Mida mugavam teil on kõne, seda rohkem kuvatakse seda esitamisel.
10
Jäta see meelde. Olgu, nii et see pole eriti vajalik, kuid see on kindlasti hea mõte. Kui olete selle pähe õppinud, saate luua vaatajaskonnaga silmside ja muretseda kirss tordil, näiteks žestide ja käänete pärast. Ärge muretsege, kui teil pole piisavalt aega – aga kui teil on, kasutage seda ära. Jäta kindlasti meelde kõige olulisemad aspektid, nagu naljakas lugu, tsitaat või meeldejääv fraasi pööre, et saaksite edastada neid täpselt nii, nagu ette kujutasite. See ei tähenda, et peate minema relvata. Ei, sa võtad oma märkmekaardi kaasa! Kui teie mõistus läheb tühjaks, võite seda vaadata ja minna täpselt sinna, kuhu vaja. Sa jooksid sellel põhjusel märkmekaardiga 10 korda üle.
11
Tootage see kellelegi. See on suurepärane idee mitmel põhjusel: selle kellelegi edastamine aitab teil harjuda sellega, et keegi teile rääkimise ajal otsa vaatab. Avalik esinemine võib olla päris hirmutav, nii et harjutava publiku olemasolu aitab teie närve rahustada. Laske neil tõesti tähelepanu pöörata. Kõne lõpus küsige neilt, millised küsimused neile pähe kerkisid. Kas teie vaidluses oli auke? Või ajas neid miski segadusse?
12
Harjuta peegli ees ja duši all. Tõesti, peaksite harjutama kõikjal, kus saate. Kuid need kaks kohta on eriti kasulikud: harjutage peegli ees, et saaksite oma kehakeelt näha. Millised žestid kus töötavad? Kuidas suhtute pausidesse ja mida te nende ajal teete? Treenige duši all, sest see on ilmselt üks väheseid kordi päeva jooksul, kus saate sellest meeletult üle minna. Kas teie meel on mõnes osas tühi? Kui jah, siis vaadake see üle. Treenige samal ajal, kui teete muid asju, näiteks sõidate, jalutate koeraga või niidate muru.
13
Aja aeg. Tõenäoliselt on teil ettekujutus sellest, kui pikk teie kõne peaks olema – kas teile anti konkreetne ajavahemik või esitati kõne pikkuse nõue. Proovi saada see mugavalt üle miinimumi ja mugavalt alla maksimumi — nii oled kogemata kiirendades või aeglustades ikka kuldne.
14
Mõelge oma kehahoiakule ja kehakeelele. Seistes, nagu oleks viigileht jalgevahe kohal, ei saa kütkestavat kõnet pidada. Samuti ei tohiks minna vastupidist teed ja kummarduda üle poodiumi. Parim on seista sirgelt, jalad õlgade laiuselt ja kasutada käsi nii loomulikult kui võimalik. Teie kõne annab edasi teatud emotsioone, eks? (Õige vastus: Jah.) Võtke need hetked ja liikuge nendega kaasa. Kasutate oma käsi iga päev emotsioonide väljendamiseks – see kõne ei erine. Suhtled ikka inimestega, lihtsalt suuremas plaanis. Kuigi skaala on erinev, jäävad žestid samaks. Suurepärase näite saamiseks, kuidas laval liikuda ja rääkimise ajal käsi kasutada, vaadake Bryan Stevensoni Ted Talk teemal Equal Justice.
15
Kasutage rekvisiite. Kas olete kuulnud sellest TED-i kõnest, kus naine räägib skisofreeniast ja enda ajuverejooksust? Ei? Noh, kas olete kuulnud sellest TED-i kõnest, kus naine räägib skisofreeniast ja omaenda ajuverejooksust ning seejärel piitsutab välja tõelise inimese aju, seljaaju ja kõik? Videos on kuulda, kuidas publiku lõuad vajuvad. Rääkige erksa pildi maalimisest. Seda tuleks siiski kasutada ettevaatlikult. Ärge piitsutage iga lausega erinevat rekvisiiti. Pidage kinni ühest tõeliselt tõhusast rekvisiidist, nagu aju. Rääkida lugu oma isa viimasest põlevast hoonest, kuhu ta sisse jooksis? Võtke välja tema põlenud tuletõrjuja kiiver. Rääkides ajast, mil sattusite kohalikus Starbucksis Will Ferrelliga kokku? Kui jõuate selle osani, kuidas pärast küsimist minestasite, tõmmake välja oma autogrammiga uhke kohviplekiline tass. Kasutage neid säästlikult, kuid tõhusalt.
16
Tea, millal ja kuidas pilte kasutada. Powerpoint võib olla kõnele suurepärane lisa (vähemalt teatud teemade puhul). Lihtsalt veenduge, et kasutate neid oma eeliseks! Sa tahad, et nad kuulaksid sind, mitte ei oleks aukartustäratavad kaunite piltide pärast. Võtke aega, et harjutada oma kõne esitamist Powerpointi esitlemise ajal, et ajastada ja tehnilisi aspekte vähendada. Kasutage oma seisukohtade illustreerimiseks graafikuid, eriti kui neid on raske mõista. Pildid võivad olla meeldejäävamad kui lihtsalt faktide rääkimine, olenemata sellest, kui oluline see võib olla.Ära seisa rääkides piltidega silmitsi! Teate, mis seal toimub – edastage kõnet oma publikule, mitte ekraanile.
17
Valige inimesi oma vaatajaskonnast, ärge skannige. Paljudele inimestele jääb mulje, et publiku skaneerimine on ideaalne – ja kui see ajab sind närvi, siis skaneerige lihtsalt tagaseina. Ei! Pea vastu! Selle asemel mõelge sellele kui üks-ühele vestlusele. Looge silmside inimesega siin, inimesega seal jne. Joonistage nad ükshaaval, selle asemel, et panna neid kõiki tundma.
18
Muutke oma tooni. Üldiselt peaksite kindlasti rääkima rahulikult, arusaadavalt ja rääkima selgelt. See peaks olema teie valik. Kuid publiku ärkvel hoidmiseks ja kõne dünaamiliseks hoidmiseks muutke seda. Need osad, mille vastu tunnete kirglikkust, tuleks selgelt rõhutada! Rääkige valjult ja jõuliselt! Kui vaja, löö rusikaga! Ja siis on osi, mis tunduvad pigem hällilauluna. Ja isegi osad, mis vajavad pause, et emotsiooni sisse lasta… JA SIIS TAGASI TEHA. See on verbaalselt palju tõhusam kui teksti kaudu. Saate aru. Näidake emotsioone ka oma toonis. Ärge kartke veidi naerda ega näidata välja leina või pettumust. Sa oled inimene. Teie publik otsib inimlikku sidet, mitte robotit, kes neile sõnu sülitab.
19
Ärge unustage pause! Pausides on täpselt sama palju jõudu kui sõnades. Mõelge lausele: “Divesinikoksiid tappis eelmisel aastal 50 miljonit inimest. 50 miljonit. Las see vajub sisse.” Mõelge nüüd iga perioodi järel pausidega lausele. Kas see muutub veidi tõsisemaks, kas pole? Võtke kõne ja kirjutage sõna otseses mõttes pausidesse, kas see teid aitab. Pausi märkimiseks tõmmake tekstile suur kaldkriips. Kui olete selle maha saanud, saate tunda, kuhu pausid lähevad.
20
Lõpetuseks korrake oma sõnumit ja öeldes lihtsalt: “Aitäh”. Olete kõne läbinud, keegi pole surnud ja nüüd on aeg teha järeldus. Jätkake asjaga, lukustage publikuga silmad, tänage neid, naeratage ja astuge lavalt maha. Hingake sügavalt sisse. Sa tegid seda. Järgmine kord peate kõne selle kohta, kuidas kõnesid pidada. Mille pärast sa nii närvis olid?