Ärimaailmas on muutused vältimatud. Mõned muudatused on väikesed ja nendega on lihtne kohaneda, teised aga suured ja neid on raskem töödelda. Olenemata sellest, millised muutused tulevad, peate õppima, kuidas neid ette näha ja kujundada, kuidas te neist mõtlete. Kui kujundate oma mõtteviisi muutuste suhtes ümber positiivseks ja mõistate muutuse ulatust, saate sellega läbimõeldumalt kohaneda. Ärikeskkonnas saate muudatusi uurida ja teada saada, kuidas see teie tööd mõjutada võib. Samuti saate rääkida oma töökaaslastega ja mõista, kuidas see võib teie töökohta mõjutada.
1
Hinnake oma praegust mõtteviisi muutuse kohta. Selle protsessi alguses peate täielikult mõistma oma praeguseid mõtteid muudatuse kohta. Võite muutuste suhtes olla põnevil, kõhklev, vihane, kartlik, murelik või ambivalentne. Teil võib olla muudatuse kohta mitmeid tundeid või vastakaid mõtteid ja te pole kindel, kuidas te muudatuse elluviimisele reageerite. Võtke paar tundi, et mõelda sisseviidud muudatusele ja panna oma mõtted kirja. Näiteks võib juhtkond kehtestada uue ületunnitöötasu poliitika. Mõelge, kuidas see teid mõjutab. Kas teete sageli ületunde? Kas loodate lisarahale või on see teile stiimul pikemaks tööpäevaks? Või ei pruugi uus eeskiri teid üldse mõjutada. Paljudel inimestel on kasulik oma mõtted kajastamise ajal kirja panna.
2
Nõustuge sellega, et muutused on äris vältimatud. Muutused toimuvad kindlasti, eriti kui töötate kiiresti kasvavas ja kohanevas valdkonnas, näiteks tehnoloogia. Sulle võib praegune ärikeskkond meeldida ja muutus võib tunduda löögina sinu enesekindlusele. Siiski peaksite kujundama oma mõtteviisi sellest muudatusest kui võimalusest parandada oma karjääri ja rakendada uusi protseduure oma igapäevatöös. Tekkivad tehnoloogiad ja protseduurid, mis aeguvad ega ole enam töökoha jaoks asjakohased. Võimalik, et peate õppima kasutama uut tüüpi arvutit või tarkvara, kuna vana on aegunud.
3
Mõelge sellele, kuidas olete varasemate muudatustega toime tulnud. Olete reageerinud muutustele minevikus, isegi kui need ei olnud teie praegusel töökohal või karjääris. Mõelge, mis see muutus oli ja kuidas te sellele reageerisite. Näiteks võisite vahetada kontorit töökaaslasega, kes teile ei meeldi. Kas saite muutuse peale pahaseks ja kaebasite juhtkonnale? Või arutasite muudatust oma juhiga ja leidsite lahenduse? Mõeldes sellele, kuidas olete minevikus muutustele reageerinud, aitab teil ette näha, kuidas te sellele praegusele muutusele reageerite. Võib olla kasulik rääkida kellegagi, kes on teile lähedane, näiteks abikaasa või parima sõbraga, ja küsida temalt. selle kohta, kuidas te muutustega toime tulete. See võib anda väärtuslikku teavet, kui hakkate sellele uuele väljakutsele lähenema.
4
Võtke vastutus muutustele reageerimise eest. Olenemata sellest, kas olete minevikus muutustele halvasti või positiivselt reageerinud, peate oma reaktsiooni eest vastutama. Arusaadavalt on mõne muudatusega palju raskem toime tulla kui teistega. Mõnedel on suur mõju meie eluviisile ja need võivad tekitada muid ootamatuid väljakutseid. Siiski saate kontrollida oma emotsionaalset reaktsiooni muutustele. Mõelge, kas teie reaktsioonil oli põhjus. Võiksite endalt küsida, kas pidasite tööl vastu väikest muudatust, kuna olite oma koduse elu pärast stressis, või häiris teid siis, kui vihastasite uue poliitika peale, midagi muud. Nende päästikute mõistmine võib aidata teil muutustele reageerimise eest vastutada.
5
Võtke omaks positiivne suhtumine. Teie suhtumine ja mõtteviis määravad kindlaks, kuidas te muutusele reageerite ja kas suudate sellega oma töökohas kohaneda. Mõelge sellele, kuidas olete minevikus toimunud muutustele reageerinud, ja mõistke, et positiivne suhtumine võib teie tulevasi reaktsioone parandada. Selles etapis võib muudatus olla ärikeskkonnas rakendatud, aga võib-olla mitte. Kui seda pole veel rakendatud, on käes aeg muudatusele positiivselt läheneda. Kui sellest on juba saanud uus poliitika või mandaat, peegeldub teie positiivne suhtumine selles, kuidas te muudatuse oma tööharjumustesse kaasate. Näiteks võib teie töökoht nüüd nõuda uute eeskirjade raames erinevate vormide täitmist. Selle asemel, et pidada neid vorme oma aja raiskamiseks või millekski, mida peaksite kartma, kujundage oma mõtted ümber. Mõelge nendele uutele vormidele kui võimalusele dokumenteerida oma töökoha tootlikkust ja et need võimaldavad juhtkonnal äritegevust tõhusalt jälgida.
6
Hoidke end uue muudatusega kohanemise eest vastutavaks. Olenemata sellest, kas muudatus on juba jõustunud või on see veel tulevikus, võite pidada end vastutavaks selle eest, kuidas sellele reageerite. Kasulik on mõelda sellele vastutusele seoses ajaga. Muudatus võib olla sügav ja muudab oluliselt teie töökohta või võib see olla väiksem muudatus, millel on väiksem mõju. Mõelge ja kirjutage üles, mida soovite muudatusele reageerida. Peaksite märkima, kui kaua kulub teil muutusega täielikult kohanemiseks. Näiteks võib suure poliitikamuudatuse täielikuks rakendamiseks kuluda paar nädalat. Peaksite andma endale aega poliitikaga kohanemiseks, kuid kandma vastutust oma eesmärgi saavutamise eest.
7
Ennustage, kuidas see muudatus teie praegust tööd mõjutada võib. Ettevõtluskeskkonna muutustega kohanemiseks peate suutma ette näha, kuidas muudatus teid, teie tööd ja töökeskkonda mõjutab. Mõju võib ulatuda väga väikesest kuni väga suureni. Mõju sõltub muudatuse ulatusest, sellest, milliseid muudatusi peate tegema ja kui kiiresti muudatust rakendatakse. Kui näete, kuidas see muutus teid mõjutab, aitab teil oma ootusi hallata ja tõhusalt kohaneda. Muuta ei pruugi palju olla. Mõned muudatused töökohal mõjutavad teid rohkem kui teised. Muud muudatused nõuavad täielikuks kohanemiseks aja jooksul järkjärgulisi kohandusi. Näiteks palgapoliitika muudatus ei pruugi teid mõjutada, kui töötate müügivaldkonnas.
8
Vajadusel uurige poliitikat. Ärimaailmas nõuavad mõned muudatused ettevõtetel ja meeskondadel põhjalikku remonti. Need eeskirjad võivad muuta seda, kuidas ettevõte tegeleb klientidega, mõjutada müüki või muuta organisatsiooni juhtkonda. Võimalik, et peate poliitikat uurima, et seda täielikult mõista. Võib olla väga kasulik uurida muudatusi, mida teie organisatsioon kavatseb teha, et näha, kas teised ettevõtted on sarnaseid muudatusi teinud. Näiteks võib muudatus toimuda juhtimisstiilides ja teie juhtkonna struktuuris. Võite veebist otsida teisi ettevõtteid, kes on sama muudatuse teinud, et näha, kuidas nad sellele reageerisid. Kuigi olukorrad on alati erinevad, on sarnased muudatused ettevõtteid mõjutanud nägemine kasulik viis mõista, kuidas teie ettevõte võib reageerida. Samuti võib see aidata teil mõista muudatuse ulatust.
9
Rääkige oma ülemusega või juhtkonnaga. Ideaalis on teie juhtkonnal avatud suhtlusliinid ja nad on vastuvõtlikud uute tehtavate muudatuste kohta küsimustele ja muredele. Kui teil on muudatuse kohta küsimusi, peaksite rääkima oma juhi või ülemusega, eriti selle kohta, milliseid muudatusi peate individuaalselt tegema ja selle mõju kohta. Näiteks võite öelda: “John, ma olen uurinud uus kindlustusnõuete täitmise poliitika. Tahan veenduda, et saan sellest täielikult aru enne selle jõustumist. Kas saaksite mulle natuke rohkem rääkida, kuidas kahjusid hinnatakse?â€
10
Rääkige oma töökaaslastega, kuidas nad kohanevad. Kui töötate ärikeskkonnas, kus teised teie meeskonnaliikmed peavad sama muudatusega kohanema, saate nendega rääkida nende sammudest. Neil võib olla soovitusi, kuidas saaksite muutustega kohaneda. Võite küsida neilt, kuidas nad on kohanenud ja kas neil on sellega raskusi ning kas nad võiksid toetust kasutada. Vältige lobisemist või negatiivset rääkimist muudatusest ja inimestest, kes seda soovitasid või ellu viisid. Soovite, et teie mõtteviis jääks positiivseks, vastasel juhul võib teil olla raskusi muutustega kohanemisel.
11
Puhkust võtma. Töökoha muutustega toimetulek võib olla stressirohke. Abiks võib olla vaba päev või paar päeva, et veeta aega kodus ja lõõgastuda. Uurige, kas teil on tasulisi puhkepäevi, ja kasutage neid ära. Suured muutused töökohal võivad tekitada palju stressi ning mõne aja puhkuse võtmine aitab teil stressist taastuda ja tunda end taas iseendana. Kui te ei saa päriselt puhkust võtta, peaksite oma tööpäeva jooksul tegema lühikesi pause, et seda vähendada. võimalus, et saate läbi põleda. Tehke oma laua taga viieminutiline paus, et valmistada endale tass kohvi, jalutada kontoris või minna õue värsket õhku hingama.
12
Looge oma töökaaslastega terved suhted. Sõprussuhted nii töös kui ka väljaspool on stressi vähendamisel palju abi. Kuna veedate iga päev palju aega oma töökaaslastega, on kasulik luua sealsete inimestega tugevaid ja terveid suhteid. Nendel suhetel peaks siiski olema piirid; te ei tohiks rääkida asjadest, mis on töökohal sobimatud, ja teie sõprussuhted ei tohiks kunagi teie tegelikult töölt tähelepanu juhtida.
13
Sea paika piirid. Teie töö on teie elus väga oluline osa, kuid see ei tohiks olla kogu teie elu. Ei ole mõistlik eeldada, et saate iga päev 24 tundi valves olla. Piiride seadmine oma töö- ja koduelu vahele, näiteks e-kirjade kontrollimata jätmine pärast kella 18.00 või töötelefonikõnede mittevõtmine nädalavahetusel, võib aidata teil oma tööd lahterdada ja need kaks lahus hoida. Need piirid võivad aidata piirata sellest tulenevat stressi. muutused võivad teie elus olla. Teie kohanemine muutustega töökohal ei tohiks mõjutada teie koduelu.
14
Küsige tuge, kui seda vajate. Muudatustega kohanemine võib olla keeruline ja võib teile kuluda, eriti kui muutus on suur ja mõjutab paljusid teie töö erinevaid osi. See võib mõnikord tunduda üle jõu käiv ja teile võib tunduda, et te pole sellega hakkama saanud. Kuigi võib olla raske tunnistada, et vajate abi, võib teiste inimeste toetus olla väga kasulik. Rääkige oma juhendajaga, kui teil on probleeme üleminekuga, ja vaadake, kas tal on kohanemise kohta soovitusi, mis võiksid teid aidata. Samuti võite rääkida kellegagi, kes on teie isiklikus elus lähedal, et näha, kas neil on teie olukorrale väljastpoolt vaadet.