Kui töötate kontorikabiinis, tüdinete tõenäoliselt peagi päevast päeva igavas hallis kastis istumisest. Võite tunda end isegi õnnelikuma ja produktiivsemana, kui annate oma kabiinile veidi isikupärastatud hõngu, et muuta see kodusemaks. Seda lihtsat juhendit järgides saate oma tööruumi veidi pitsa panna.
1
Tühjendage oma sahtlid ja kapid. See esimene samm on teie kabiini “sageduse eemaldamiseks” hädavajalik. Peaksite vabanema kõigest, millel pole funktsionaalset ega esteetilist eesmärki. Kui see on tehtud, saate säilitamiseks valitud esemed ümber korraldada, et neid oleks lihtne leida. Võib olla kasulik määrata teatud sahtlid, riiulid või kapid teatud materjalikategooriatele. See hoiab asjad korras ja hõlbustab lihtsat juurdepääsu olulistele esemetele. Tõenäoliselt peate tegema ajutise segaduse, et kõik oma laual olevad asjad läbi vaadata. Lihtsalt veenduge, et te ei pärsi oma võimet selles protsessis töötada, eriti kui teie ümberkorraldamine kestab mitu päeva.
2
Ostke laua korraldaja materjale. Parim viis oma töölaua korrashoidmiseks on hoida eri kategooria esemeid üksteisest eraldatud. Teie tööruum läheb kiiresti segadusse, kui peate vajalike asjade leidmiseks kaevama läbi hunniku või virna. Lauakorraldajaid saab osta igast kontoritarvete poest (nt Office Depot, Staples või The Container Store) ja need on käepärased tööriistad, et seda ei juhtuks. Näited: sahtlialused/jagajad. Need loovad lauasahtlitesse eraldatud konteinerid, et väikesed lahtised esemed ei liiguks ega läheks kokku. Virnastatud postkasti sorteerijad. Need on väikesed lauariiulid, millele saab määrata kategooriad erinevat tüüpi sissetuleva/väljamineva paberitöö jaoks. Pliiatsi-/pliiatsitopsid. See lihtne seade hoiab lihtsalt teie pliiatseid ja pliiatseid ning pakub neile hõlpsat juurdepääsu. Need võtavad minimaalselt lauaruumi ja säästavad väärtuslikku kinnisvara lauasahtlitesse.
3
Hankige väike raamaturiiul või kapp. Kui tegelete paljude failide, blankettide või muu paberitööga, mida tuleb oma töö käigus säilitada ja millele viidata, on teile tohutult abi, kui kõik oma paberid on paigutatud raamaturiiulisse või kartoteekappi. Miski ei tekita rohkem segadust kui paberid, mis on töölaual laiali. Küsige oma juhendajalt, kas teil on kasutamata riiulimaterjale või kappe, mida saate oma kabiini teisaldada. Paljudes kontorites on ülejääke materjale, mis seisavad laos seni, kuni neid vaja läheb. See on parem valik kui tööga seotud vajaduse eest tasumiseks oma taskusse sirutamine. Kui otsustate kasutada raamaturiiulit, ostke paberitöö hoidmiseks ka kõvakaanelised kolmerõngasköitjad. Need seisavad riiulitel kergesti püsti ja hoiavad pabereid välja kukkumast ega segamini minemast. Kui teie kapis ei ole ruumi arhiivikapi või raamaturiiuli jaoks, küsige oma juhendajalt, kas seal on ühiskasutuskappe või raamaturiiuleid. kasutada. Lihtsalt vältige tundliku või konfidentsiaalse teabe paigutamist kohta, kuhu igaüks pääseb juurde.
4
Määrake ruumid. Konkreetsetel eesmärkidel ruumide loomine töölauale/lauale ja kogu kabiin aitab hoida asju korrastatuna ning hõlpsasti leitavad ja kasutatavad. Näiteks võite soovida määrata ühe sahtli kirjatarvete ja teise varumaterjalide (nt kirjaklambrid, klambrid, patareid, kummipaelad jne) jaoks. See aitab ka hoida teie dekoratiivesemeid ja nipsasju tööga seotud funktsionaalsete esemetega segamini. .Olge ruumide määramisel praktiline, et saaksite kindlasti oma töö nõudmistega arvestada. Kui teie tööprojektid nõuavad sageli mitme vormivirna läbimist lühikese aja jooksul, ei soovi te, et teie ootel paberimajanduse ala määratakse teie alumisse lauasahtlisse. Ärge pühendage liiga palju lauaruumi isiklikele asjadele kui see tähendab, et teil on raskusi vajalike tööesemete paigaldamisega.
5
Ostke ja kasutage etiketti. Väike käeshoitav sildistaja võib olla väga kasulik, et tagada teie organisatsiooni jõupingutuste ajaproovile vastupidamine. Kui teil on sildid köitjatel või isegi lauasahtlitel ja kapi ustel, ei leia te mitte ainult lihtsamini vajalikke esemeid, vaid olete ka kalduvam säilitama oma ruumi tähistusi. Ärge kleepige etikette ettevõttele kuuluvale kinnisvarale. ilma eelnevalt oma juhendajaga kinnitust küsimata. Mõnda silti võib olla raske eemaldada ja tõenäoliselt ei taha teie ülemus, et kahjustaksite materjale, mis teile ei kuulu. Ärge minge üle parda. Piirake märgistamist köitjate, sahtlite, kappide või riiulitega. Kui sildid katavad teie tööruumi iga ruuttolli, panevad teie ülemus tõenäoliselt pahaks ja see vähendab teie kabiini atraktiivsust.
6
Riputa üles isiklikud fotod. See lihtne puudutus on üks tõhusamaid viise oma kabiinile kohandatud tunde andmiseks. Kuni fotod on töökohale sobivad (see tähendab, et need ei ole teie töökaaslaste jaoks solvavad) ja nende arv ei ole liiga suur, võite julgelt üles panna fotosid, millest või kellest iganes soovite. Paljud inimesed otsustavad riputada fotosid pereliikmetest ja lemmikloomadest. , puhkusemälestused, lähedased sõbrad jne. Riputage üles fotod kõigest, mis on teie jaoks oluline! Kui teil ei ole lubatud või võimalik fotosid oma kabiini seintele riputada, võtke pildiraam ja tehke selle jaoks koht oma laual. Hoidke need kindlasti väikesed, et mitte kulutada väärtuslikku ruumi. Soovi korral saate oma isiklikke fotosid täiendada kunsti- või dekoratiivsete seinavaibadega, kui hoiate objekti puhtana ega pinguta sellega üle. Samuti vältige oma väärtusliku asjade asetamist kohta, kus see võib igapäevaste töötoimingute käigus kahjustada saada.
7
Osta temaatiline kalender. Valige kalender teile meeldiva teemaga. See on suurepärane viis lisada esteetika kabiinisesse tarvikusse, mis teil tõenäoliselt ikkagi peab olema. Nagu fotode ja seinakunsti puhul, võib see olla kõik, mis teile meeldib, kui see on töökohale sobiv. Valige ahvatlevate värvidega kalender, et murda vaigistatud toonid, mis tavaliselt iseloomustavad kabiini seinu ja vaipu. Võite avastada, et väiksema suurusega kalender sobib teie tööruumi paremini, eriti kui teil on vähe seinapinda. Kui te ei saa seda üles riputada, võite kaaluda ka igapäevaseid “ärarebitavaid” töölauakalendreid.
8
Määrake oma arvutile isikupärastatud töölaua taust. See on veel üks nutikas viis, kuidas anda oma isiklik puudutus millelegi, mis on teie kabiinis juba olemas. Teie töölaua taustateema võib olla kõik, mis teile meeldib (fotod, kunst, maastikud jne) ja elavdab teie tööruumi. Küsige oma ettevõtte IT-osakonnalt või juhendajalt, kas teil on lubatud töölaua tausta muuta; teie ettevõttel võivad olla arvutisätete suhtes piirangud, mis seda keelavad. Kuna töölaua tausta on lihtne muuta, saate oma kabiini sisekujundust aeg-ajalt vahetada.
9
Tooge oma kohvikruus. See on lihtne puudutus, mis võib teie kabiini kodusemaks muutmisel palju kaasa aidata. Valige ühes oma lemmikvärvidest kruus, millel on naljakas ütlus või mis on teie lapselaste kingitus – minge hulluks! Hoidke kruusi kabiinis, et seda tööl olles kasutada. Nii on teil väiksem tõenäosus selle transportimise ajal kaotada või katki murda ja te ei jää ilma hommikuse Joe tassita, kui unustate selle koju. Kui te ei joo kohvi ja teil pole kruusi kasutada, kaasa veepudel või muu anum oma lemmiktööaja joogi jaoks; kehtivad samad näpunäited.
10
Tooge kodust nipid kaasa. Töölaua või riiuli kaunistamine väikeste nipsasjade, kujukeste, mänguasjade, pusledega jne võib olla suurepärane viis oma kabiini kohandamiseks, võttes seejuures minimaalselt ruumi. Kvalifitseeruvad kõik, mida teile meeldib vaadata ja mis ei ole liiga segavad, kui see ei võta liiga palju ruumi. Ärge pange oma kappi esemeid, mis on erakordselt kallid. Kabiinid on teistele kergesti ligipääsetavad; vältige varguse tõenäosust, piirates oma nipid asjadega, mis teile meeldivad, kuid mis ei ole väga väärtuslikud. Ärge tooge kaasa esemeid, mida soovite omada või kodus olles kasutada, näiteks oma lemmik 3D pusle või kujuke, mis on osa suuremast komplektist. Siin kehtib sama loogika, mis kohvikruusi puhul; lihtsam on lasta oma asjad koju või tööle määrata.
11
Tooge sisse väike taim või puu. Töölauataim muudab ruumi elavamaks, sõbralikumaks ja aitab puhastada teie töökoha õhku. Paljud potitaimed sobivad ideaalselt siseruumides elamiseks ja neid on lihtne elus hoida. Vältige neid, mis vajavad intensiivset hooldust. Veenduge, et teie valitud taim toimiks hästi, arvestades teie kontorikabiini valgustust ja temperatuuri. Mõned taimed vajavad palju päikesevalgust, nii et kui teil pole läheduses akent, on parem seda tüüpi vältida.Ärge tooge sisse õitsvaid või lõhnavaid taimi enne, kui olete eelnevalt naabruses asuvate töökaaslastega kontrollinud, et nad pole allergilised. paluda töökaaslasel oma taime kasta, kui viibite kontorist pikemat aega eemal. Hoidke oma kabiinis väike pihustuspudel või kastekann, mis tuletab teile meelde taime kastmist.
12
Tooge sisse väike ventilaator ja küttekeha. Tavaliselt ei ole võimalik hoida ühiskontori temperatuuri kõigile ideaalsel tasemel. Töötate kõige tõhusamalt, kui teil pole tööl liiga külm ega liiga kuum. Planeerige ette, hoides kabiinis väikest lauaventilaatorit ja väikest põrandasoojendit, juhuks kui neid vajate. Enne küttekeha kasutamist pidage alati nõu juhendajaga. Ettevõte võib keelata isiklikud kütteseadmed töötajate ohutuse huvides.Ärge kasutage ventilaatorit või kütteseadet, mis tekitab liigset müra, kuna see võib teie töökaaslasi häirida.Kui teie kütteseadmel on taimer, seadke see tööpäeva lõppedes välja lülituma. See välistab võimaluse, et unustate selle päevaks lahkudes välja lülitada, mis võib põhjustada tulekahju.
13
Vahetage oma lauatool välja. Kui teie ettevõtte tarnitud lauatool on ebamugav või katki, küsige oma juhendajalt, kas saate selle välja vahetada. Kui tool, mida teie ettevõte on valmis pakkuma, ei ole rahuldav, kaaluge oma enda ostmist. Terve päeva istumine võib olla kehale raske ja teie tootlikkus suureneb, kui töötate vähemalt mugaval toolil. Kui teie ettevõte ei vaheta teie tooli välja ja te ei saa seda endale lubada, uurige tarvikuid, mis võivad teie tooli parandada. mugavuse tase. See võib hõlmata nimmetoepatja, käetoe padju, istmepatja jne. Kui ostate oma tooli tööl kasutamiseks, hoidke kindlasti alles kviitung, et ei tekiks segadust selle kuuluvuse osas. Samuti võite soovida tooli märgistada või oma nimega sildistada.
14
Vajadusel lisage valgustust. Mõned kontorikeskkonnad on nõrgalt valgustatud või pakuvad ainult fluorestsentsvalgustust. See võib tekitada pinget teie silmadele ja isegi anda teie kabiinile igava ja masendava tunde. Saate selle parandada, kui toote oma lauale lambi, mis loob teie tööruumi rohkem või paremat valgust. Veenduge, et teie valgus ei paistaks naaberkabiinidesse, kuna see võib teie töökaaslasi häirida. Mitme heledusega lambid sobivad ideaalselt juhuks, kui teie kabiini valgustus varieerub sõltuvalt ilmast või kui eelistate näiteks hommikuti pehmemat valgust.
15
Kaaluge seisva töölaua ostmist. Kui teie töölaual on selleks piisavalt ruumi, võiksite kaaluda reguleeritava lauaaluse lisamist. Need võimaldavad tõsta osa teie töölauast seisva kõrgusele, nii et te ei pea arvuti taga töötamiseks maha istuma. Kui teil on võimalus töötamise ajal seista, saate vältida terviseriske, mis tekivad töö ajal liiga palju istudes. Veenduge, et see tarvik sobib teie kabiinis. Need on suured esemed, mis võivad olla liiga suured, et teie praegusel laual istuda. Veenduge, et te ei satuks ebamugavasse füüsilisesse asendisse, seistes oma kabiinis. Näiteks ei pruugi teil olla mugav, kui teie pea on tööl seistes üle kabiini seinte ülaosas nähtav. Pöörduge oma juhendaja või ettevõtte IT-spetsialisti poole, et veenduda, kas arvutimonitori ja klaviatuuri seadmine liikuvale konstruktsioonile on õige. , kuna see loob ohu, et teie seisva töölaua rikke või kukkumise korral võivad ettevõtte seadmed kahjustada saada.