Lapsevanemate ja õpetajate liit on oluline abiorganisatsioon K-12 õpilaste kogemuste suurendamisel. PTA mitte ainult ei kogu kooliürituste jaoks raha, vaid ühendab vanemad, õpetajad ja õpilased tõeliseks kogukonnaks. Nendest eelistest hoolimata on PTA jaoks raha kogumine mõnikord keeruline. Lõppkokkuvõttes suudab teie PTA oma PTA tõhusalt korraldades, kogukonnas aktiivselt raha kogudes ja veebis raha kogudes koguda raha, mida ta vajab oma algatuste eest tasumiseks.
1
Korraldage otseannetuste üritus. Otsese annetamise üritustel saavad osalejad ja toetajad annetada raha otse teie PTA-le. Otseannetamise üritused on traditsiooniline ja väga populaarne viis PTA jaoks raha kogumiseks. Müüge tooteid, mille tuludest suur osa läheb PTA-le. Näiteks korraldage oma PTA jaoks küpsiste või kommide müügiüritus. Pakkuge meelelahutust või muid lisandväärtusega teenuseid ja taotlege osalejatelt annetusi. Näiteks korraldage PTA autopesu, koerte pesu või etendus. Muud näited otsese annetamise üritustest hõlmavad õpilaste kunstinäitusi, küpsetiste müüki või maratone.
2
Käivitage kampaania. Raha kogumise kampaania on pidev protsess, mille käigus kogute teie ja teised PTA-ga seotud isikud teatud aja jooksul raha. Kampaania eeliseks on see, et teil on aega oma kampaaniat arendada ja selle kohta sõna levitada – see võib kokkuvõttes suurendada kogutavate rahaliste vahendite hulka. Nimetage konkreetne eesmärk, mida teie kampaania kavatseb täita. Näiteks võib teie kampaania eesmärk olla raha kogumine, et rahastada õppeaasta lõpus 7. klassi klassi reisi Washingtoni D.C.-sse. Planeerige ürituste seeria mitme nädala või kuu jooksul. Sellised üritused võivad olla esinejad, tantsud nagu isa-tütre või ema-poja tantsud või muud sarnased üritused. Koguge oma kampaania jaoks raha, saates annetusvormidega lendlehti. Paluge saajatel annetada ning koguda annetusi sõpradelt ja perekonnalt. Kaaluge jätkuvat müügiüritust, kus õpilased ja vanemad müüvad selliseid kaupu nagu kommid, t-särgid või isegi Yeti tooted. Veenduge, et sündmusel oleks kindel aeg, näiteks kuu. Avaldage kindlasti oma müügiürituse tulemusi ja julgustage osalejaid sündmuse eesmärke täitma. Kaasake oma kampaaniasse otseannetuste üritused, posti teel annetuste kogumine, käimasolevad müügiüritused ja Interneti kaudu raha kogumine.
3
Värbage sponsoriteks kohalikke ettevõtteid. Kohalikud ettevõtted on teie kohalikus kogukonnas suurepärane, sageli kasutamata raha kogumise allikas. Ettevõtted võivad näha ürituse sponseerimist kui võimalust oma äri edendamiseks. Tehke kindlaks mitu ettevõtet, mis võivad PTA-ga seotusest kasu saada. Mõelge restoranidele, sporditarvete kauplustele, raamatupoodidele või muudele peredele ja lastele mõeldud ettevõtetele. Külastage ettevõtet ja tehke oma esitlus. Öelge midagi sellist nagu “Härra Parker, ma lootsin, et teie ja teie sporditarvete pood on huvitatud järgmisel kuul toimuva PTA maratoni sponsorlusest. Peate vaid meid mõne tarvikuga aitama ja teie võiksid ürituse ümber reklaame postitada. Arvan, et saaksite kogukonnalt palju head tahet. Püüdke säilitada pikaajaline kokkulepe. Pärast esialgset sponsorlepingut andke ettevõttele või ettevõtte omanikule teada, et soovite kui soovite korraldust tulevikus säilitada. Öelge näiteks “Mr. Brownson, ma arvan, et teie sponsorlus oli ülimalt edukas. Kas olete huvitatud meie üritust igal aastal sponsoreerima?â€
4
Müüge tooteid veebisaitide kaudu. Veebisaidid aitavad teil luua võimaluse jõuda laiema vaatajaskonnani, kui muidu oma kogukonnas jõuaksite. Veebisaidi kaudu saate pakkuda laia valikut tooteid. Laske PTA-l osta esemeid, nagu toit, t-särgid või muud kaubad, müüa veebisaitidel, nagu Amazon, Craigslist või isegi oma PTA enda veebisait. Korraldage veebioksjon. Laske õpilastel või vanematel oksjonil müümiseks esemeid või teenuseid annetada. Seejärel reklaamige oksjoniüritust. Kasutage tegelikuks oksjoniks veebisaite, nagu eBay.
5
Looge veebipõhine raha kogumise kampaania. Veebipõhised rahakogumiskampaaniad on ühed kõige tõhusamad ja kõige vähem aeganõudvamad viisid PTA jaoks raha kogumiseks. Veebikampaania loomisel saate oma PTA-st teada ja kogu aasta jooksul raha koguda. Registreeruge veebisaitidel, nagu Cause Network. Põhjuste võrgustik aitab teil korraldada kampaaniat ja võtta ühendust toetajatega. Registreeruge Amazon Cause’iga ja laske oma kogukonna PTA sõpradel Amazonile juurdepääsuks teie PTA-ga seotud lingi kaudu. Nii saab teie PTA osa kõigist ostudest, mida teie PTA sõbrad Amazonis teevad.
6
Kasutage raha kogumiseks e-posti ja sotsiaalmeediat. E-post ja sotsiaalmeedia on üks tõhusamaid viise PTA sõpradeni jõudmiseks kogukonnas ja väljaspool seda. Neid veebiressursse kasutades jõuate lühema ajaga rohkemate inimesteni, kui teie kogukonnas on otseannetusi. Pöörduge nende vanemate ja õpilaste sugulaste poole, kes ei ela teie kogukonnas. Sotsiaalmeedia on suurepärane viis vanavanemate värbamiseks konkreetse kampaania või sündmuse annetajateks. Looge oma PTA-le Facebooki ja Twitteri kontod. Laske õpilastel ja vanematel neid kontosid pidada või järgida. Kasutage neid raha kogumise ja koosolekute reklaamimiseks. Näiteks võite säutsutada “Lydia Maria Childsi põhikooli PTA-s on sel reedel küpsetiste müük Lõuna-Carolina orkaani Taney ohvrite kasuks.” Saatke oma kogukonna PTA sõpradele annetustaotlusi. Näiteks saatke meil oma PTA sõbrad rahataotlusega, et sponsoreerida 5. klassi supiköögipäeva heategevusüritust tänupühal. Kasutage e-posti, et reklaamida veebikampaaniaid, müüki sellistel veebisaitidel nagu Amazon või üritusi oma kogukonnas.
7
Luua suhtluskanalid. Suhtlemine on võib-olla PTA eduka raha kogumise kõige olulisem osa. Ilma suhtlemiseta ei saa inimesed tõhusalt korraldada ja planeerida. Pidage regulaarselt PTA koosolekuid. Need koosolekud peaksid toimuma kord kuus või kaks korda nädalas. Lisaks korraldage võtmekomiteede koosolekuid. Komisjoni koosolekud võivad kokku tulla kord kuus või sagedamini, olenevalt sellest, mida nad peavad tegema. Looge kontaktide loend iga liikme e-posti ja telefoninumbritega. Lisaks koostage oma PTA annetajate ja sõprade nimekiri. Veenduge, et teie PTA-l oleks suhtlussekretär – see inimene jälgib meilide saatmist ja tagab, et inimesed saaksid üksteisega ühendust võtta.
8
Planeerige korjandusi ja tegevusi. Lõppkokkuvõttes on PTA eduka raha kogumise võti paljude rahakogumistegevuste kavandamine õppeaasta jooksul. Ilma mitmekülgsete ja korrapäraste rahakogumistegevuste kavandamiseta ei suuda teie PTA oma eesmärkide saavutamiseks piisavalt raha koguda. Korraldage oma rahakogumised aasta jooksul. Olge teadlik teistest organisatsioonidest, kes koguvad raha (nt Girl Scouti iga-aastane küpsiste müük) ja usupühade (nt jõulud või Chanukah) ajastust. Näiteks proovige korraldada raha kogumise üritus igal koolikuu kuul, selle asemel, et kiiretel sügiskuudel paljusid kokku panna. Raha kogumise tegevusi tuleks alati seostada ja reklaamida kui raha eraldamist konkreetse eesmärgi või tegevuse saavutamiseks. Inimesed annetavad tõenäolisemalt, kui nad teavad, kuhu raha läheb.
9
Loo komisjonid. Komisjonidele tuleks määrata konkreetsed rollid ja konkreetsed kohustused. Lõpuks vastutavad komiteed selle eest, et nende poolt juhitud missioon toimuks organiseeritult ja süstemaatiliselt. Üks tähtsamaid komiteesid on nende juhid. Juhid peaksid valima PTA liikmed, komitee või nimetama ametisse PTA täitevorgan. Mõne komitee ülesandeks on konkreetsete sündmuste või kampaaniate korraldamine. Mõnede komiteede ülesandeks on jälgida üldisi kohustusi, nagu strateegiline planeerimine ja turundus.