Enamik tšekkide kirjutajaid ei kavatse kirjutada halbu tšekke, kuid kõik teevad aeg-ajalt vigu. Kuigi on tore mõelda, et kehva tšeki korral on sissenõudmine sama lihtne kui tšeki kirjutajale helistamine, ei pruugi üks telefonikõne iga juhtumit lahendada. Kui mõistate, kuidas halva tšeki eest raha koguda ja millal inkassotegevust suurendada, saate selle ebameeldiva ja mõnevõrra piinliku ülesandega enesekindlalt hakkama.
1
Võtke otse tšeki kirjutajaga ühendust niipea, kui tšekk teile tagastatakse. Kuigi enamik suuri ettevõtteid saadavad kehvad tšekid teist korda panga kaudu tagasi, ei soovi te tõenäoliselt sama tšeki eest mitut pangatasu kanda, kui olete väikeettevõtte omanik või lihtsalt üksikisik või organisatsioon, kes on tšeki saaja. halb kontroll. Võtke selle isikuga telefoni teel ühendust ja saatke e-kiri, kui teil on tema aadress.
2
Hoidke kirja kuupäev ja kellaaeg, mil tšeki kirjutajaga ühendust võtsite. Kui võtate tšeki kirjutajaga ühendust, andke talle probleemi lahendamiseks tähtaeg, tavaliselt nädal või kaks. Paluge isikul teiega ühendust võtta, kui tähtaeg ei ole sobiv, ja leppida kokku probleemi lahendamiseks. Kui tšeki koostaja ei vasta tähtaja jooksul, saatke talle kinnitatud kirjaga kiri, et võtate ühendust tema kohaliku politseiosakonnaga, kuna halbade tšekkide kirjutamine loetakse varguseks. Kui te ei kuule tšeki kirjutajalt pärast esimest või võib-olla teine kontakt, paluge oma advokaadil koostada ametlikum kiri ja lasta see kohale toimetada kinnitatud postiga. Tšeki ja tagastatud tšeki tasu katmiseks võtke vastu ainult sularaha vale tšeki kirjutaja käest, et te ei peaks muretsema suuremate pangatasude pärast kui tšekk uuesti põrkub või kui kasutate krediitkaarti.
3
Tellige tšeki taastamise teenus. Nad tegelevad teie eest halbade tšekkide kogumisega. Nende tasud on õigustatud ärikulu ja nad võtavad teie käest ära probleemide ja piinlikkuse, mis on seotud halbade tšekikirjutajatega. Saate need teenused seadistada nii, et kehvad tšekid lähevad teie pangast otse tšeki taastamise teenusesse. Seejärel alustavad nad halva tšeki elektroonilist kogumist ja saadavad teile aruande. Tavaliselt saate 100 protsenti tšeki väärtusest ja isegi allahindlusi, mis aitavad teil pangatasusid katta, olenevalt teie lepingust teenusega.Kontrollige taastamisteenuse pakkujaid hõlmavad Global Check Recovery, Fiserv ja Check Recovery Systems.
4
Teadke oma osariigi seadusi, mis reguleerivad halbade tšekkide kirjutamist. Iga osariik on erinev, mõned liigitavad halbade tšekkide kirjutamise tsiviilkuriteoks, teised aga kriminaalkuriteoks. Kui olete teinud kõik endast oleneva, et võtta ühendust tšeki kirjutajaga isiklikult ja inkasso kaudu, kuid teil pole õnne olnud, peate lõpuks pöörduma kohtu poole, et aidata teil tšeki sissenõudmisel aidata.
5
Kaebage väiksemate hagide kohtusse. Kui võlgnetav summa jääb teie osariigi määratud teatud dollarisummast väiksemaks, võite anda oma hagi väiksemate kohtuvaidluste kohtusse. Te ei pea palkama väiksemate kohtuvaidluste kohtusse advokaati, kuid võtke kindlasti kaasa kõik halva tšeki ja kirjaliku sissenõudmise kohta tehtud dokumendid. Väikeste hagide kohtu limiidid ulatuvad 2500 dollarist Kentuckys kuni 25 000 dollarini Tennessee osariigis, tavapärane summa on umbes 5000 dollarit. Teie tšeki kirjutaja vastu algatatud hagi tulemused sõltuvad lõpuks kohtu otsusest tšeki kavatsuse kohta. Kohus teeb kindlaks, kas tšeki kirjutaja tegi lihtsalt vea (ta arvas, et tal on raha pangas ja tegi arvutustes vea) või kavatses teilt petta, mida peaks tõendama tšeki valesti kirjutamise ajalugu. Pettusega seotud tšekk on palju tõsisem süüdistus ja tšeki kirjutaja võib olenevalt süüdistuse raskusastmest sattuda vanglasse või vanglasse. Paljudes osariikides saate tagasi nõuda mitte ainult tšeki summa, vaid ka kolmekordse kahjutasu. tšekk, kohtukulud, intressid, pangatasud ja advokaaditasud, kui kasutasite seda. Oleks kasulik juhtida tähelepanu tšeki kirjutajale, et 90-dollarine põrganud tšekk võib kaasa tuua üle 1000 dollari suuruse võlgnevuse.
6
Palga advokaat. Kui võlgnetav summa ületab väiksemate kohtuvaidluste kohtu piirmäära, peate palkama advokaadi ja saatma oma juhtumi kriminaalkohtusse. Kriminaalasjad võivad olla kulukad, kui lähete sellele teele. Kaaluge süüdistuse esitamist ainult siis, kui kurjategija on teie ettevõttes püsiv või kui halva tšeki summa on märkimisväärne.
7
Postitage oma halb tšekipoliitika. Teie poliitika ja halbade tšekkide eest võetav tasu tuleks avaldada kuskil teie tegevuskohas, kus teie kliendid seda hõlpsasti näevad. See asub tavaliselt teie kassaaparaadi lähedal. Lisage see ka kliendilepingu jaotisesse ja oma veebisaidile.
8
Kontrollige oma osariigi seadusi tasude kohta. Võib-olla soovite lisada sissenõudmistasu, mis aitaks korvata oma aega ja vaevusi halva tšeki käsitlemisel. Teie osariigis võib olla seadus selle kohta, milliseid tasusid (kui neid on) kogujad saavad tšeki nimiväärtusele lisada. Paljud osariigid piiravad sissenõudmistasusid kuni konkreetse summani, näiteks 100 dollarini või protsendini tšeki nimiväärtusest, ja keelavad intressitasud. Soovi korral soovite selle tasu lisada oma halva tšeki poliitikasse.
9
Salvestage alati tšeki kirjutaja telefon ja juhiloa number. Selle teabe tšekile kirjutamine aitab teil tšeki kirjutajaga ühendust võtta, kui tšekk tuleb teile tagasi maksmata jätmise tõttu. See aitab hoida klientide e-posti aadresside andmebaasi, kuna see võib olla parem ja mugavam viis tšeki kirjutajaga esmalt ühendust võtta. Nime ja telefoninumbri kogumine ning kirjutaja võrdlemine õige isikutunnistusega ja pildiga peaks olema range poliitika. Ärge kunagi võtke kolmanda osapoole tšekke.