Kodus töötamine pakub suurepärast vabadust ja paindlikkust, kuid nõuab ka palju keskendumist ja distsipliini. Te võite end kergesti häirida oma perekonnast, majapidamistöödest ja kodustest mugavustest. Kodus töötamise ajal produktiivsuse säilitamiseks on oluline end organiseerida ja oma aega tõhusalt kasutada. Teil on vaja ka mugavat tööruumi, kus on minimaalsed segajad. Keskendumine võib olla raske, seega tehke aeg-ajalt pause ning toidage oma keha ja aju tervisliku toiduga, et hoida end erksana!
1
Seadke järjepidev töögraafik. Kuigi paljud kodus töötamine võimaldavad teil oma tööaegu ise määrata, on siiski hea mõte siseneda tavapärasesse töörutiini. See aitab vältida seda, et te ei lase päeval libiseda ja seejärel rabelete, et päeva või nädala lõpus järele jõuda. Samuti aitab see teil säilitada tervislikuma töö ja eraelu tasakaalu. Otsustage, milline on teie tööaeg, ja pidage sellest kinni. Ärge arvake, et peate järgima traditsioonilist 9–5 ajakava, kui see teile ei sobi. Näiteks kui tunnete end hiljem päeva jooksul energilisemana, võite selle asemel töötada kella 11.00–19.00. Kui teie ajakava on piisavalt paindlik, võite oma tööpäeva isegi osadeks jagada. Näiteks võite töötada kella 8.00–12.00, seejärel jälle kella 15.00–19.00. Siis võiks kasutada keskpäeva kodutööde tegemiseks või asjaajamiseks.
2
Koostage iga päev prioriteetsete ülesannete nimekiri. Enne iga päev töötama hakkamist eraldage umbes 30 minutit, et planeerida, kuidas soovite oma aega kasutada. Esmalt loetlege kõige keerulisemad, kiireloomulisemad või aeganõudvamad toimingud, seejärel lihtsamad, kiiremad või madalama prioriteediga ülesanded. Kogu päeva jooksul kriipsutage või märkige kindlasti ära tehtud ülesanded. Ülesannete loendi pidamine aitab teie tööl tunduda paremini hallatav ja hõlbustab tehtu ja veel tegemata asjade jälgimist. Hoidke loendis olevad üksused konkreetsed ja jagage suuremad ülesanded väiksemateks, paremini juhitavateks osadeks. Näiteks selle asemel, et lihtsalt üles kirjutada “Digitaalsete piltide töötlemine”, võite selle jagada järgmisteks osadeks: “Valige 10 parimat pilti”, “Muuda pilte” ja “Laadi pilte veebisaidile üles”.
3
Määrake erinevatele ülesannetele kindlad ajaplokid. Lisaks sellele, et saate otsustada, mida te päeva jooksul tegema hakkate, saate oma aega paremini hallata, määrates asjade tegemiseks konkreetsed ajad. Proovige hinnata iga ülesande täitmiseks realistlikku aega või määrake iga päev käimasolevate projektidega töötamiseks piiratud aeg. Näiteks võite eraldada kell 9.00–11.00, et uurida ja kirjutada lühike sisuturundusartikkel ning seejärel töötada. 11.00–11.30 teose jaoks piltide valimisel ja redigeerimisel. Mida aeg edasi, seda paremini mõistate, kuidas oma aega tõhusalt jaotada.
4
Planeerige aega “planeeritud katkestuste” jaoks. Kui töötate kodus, on katkestused tavalised, eriti kui elate koos teiste inimestega. Saate aidata oma töövoogu puutumatuna hoida, kui määrate aja päeva jooksul regulaarselt ettetulevate probleemide lahendamiseks. Näiteks kui teil on lapsi, võiksite iga päev koolist koju jõudes planeerida väikese pausi, et nendega vestelda ja koos näksida.
5
Jälgige oma aega, et aidata tuvastada tootlikkusega seotud probleeme. Kui hakkate esimest korda kodus töötama, pidage tööpäevikut, et jälgida, kui palju aega igale ülesandele kulutate. Kui märkate, et kulutate teatud tegevustele liiga palju aega või et teie tootlikkus teatud kellaaegadel aeglustub, saate seda teavet kasutada oma lähenemisviisi kohandamiseks. Näiteks kui leiate, et kulutate liiga palju Konkreetse ülesande täitmiseks kuluvat aega, võite otsida viise, kuidas oma protsessi sujuvamaks muuta või ajastada see ümber kellaajale, mil olete energilisem. Saate oma aega jälgida paberpäeviku või planeerija, digitaalse tabeli või ajakava abil. jälgimisrakendus, nagu näiteks saagikoristus või tähtaeg.
6
Vältige töötamist väljaspool määratud tööaega. Kuigi on oluline mitte lasta oma töövälisel elul tavapärast ajakava segada, kehtib ka vastupidine. Säilitage tugev töö- ja eraelu tasakaal, hoides tööga seotud tegevustest eemal, kui olete kellaajast eemal.Kui kasutate tööga seotud suhtlusrakendusi, nagu Slack või Skype, logige pärast töö lõpetamist välja. Ärge kontrollige ega märkige vastake pärast päeva töö lõpetamist ärimeilidele ja laske tööga seotud kõnedel kõneposti suunata.
7
Eraldage ala ainult töö jaoks. Võimalusel määrake tööruumiks oma kodus ruum. Kui te ei saa tervet tuba kõrvale panna, seadke ruumi sisse ala, näiteks magamistoas kirjutuslaud või söögilaua äär. Kasutage seda ala ainult töötamiseks, mitte lõõgastumiseks või majapidamistööde tegemiseks. Ärge töötage kohtades, kus tavaliselt magate või puhkate, näiteks voodis või diivanil. See raskendab töötamise ajal ärkvel püsimist ja võib isegi raskendada neis kohtades magamist või lõõgastumist, kui te ei tööta! Andke kõigile, kes teiega koos elavad, teada, et teie valitud piirkond on ainult töö jaoks ja paluge neil teid seal mitte segada, kui see pole vajalik.
8
Valige ruum, mis on mugav ja vaikne. Raske on töötada, kui tunnete end ebamugavalt ja hajameelne. Valige oma kodus ala, mis on hästi valgustatud, piisavalt avar, et saaksite end laiali laotada ning mis pole liiga kuum ega külm. Vältige kohti, kus on palju müra või liiklust.Ärge töötage ruumides, kus inimesed vestlevad, vaatavad telerit või kasutavad müra tekitavaid masinaid. Vajadusel saate oma tööruumi mugavust suurendada. Näiteks võite lisada laualambi, seadistada ruumisoojendi või paigaldada oma laua kõrvale võnkuva ventilaatori või valge müra tekitaja.
9
Korraldage ja puhastage oma tööpiirkond. Segane ruum võib teid stressi tekitada ja raskendada vajalike asjade leidmist. Eemaldage kõik esemed, mis ei ole tööga seotud, ja korraldage kõik, mida oma tööks vajate, et saaksite seda vajaduse korral hõlpsasti kätte saada. Saate muuta oma ruumi hubasemaks, pannes üles mõned pildid, kaunistused või toataimed . Ärge laske neil võtta nii palju ruumi, et need häiriksid teie tähelepanu või segaksid teie tööd! Hästi korraldatud tööruum ei tähenda tingimata, et see peab olema täiesti korras. Tähtsam on, et teaksite, kus kõik asub, kui seda vajate.
10
Hoidke oma tööks vajalikud materjalid läheduses. Saate oma aega tõhusamalt kasutada, kui te ei tõuse pidevalt üles, et otsida asju, mida vajate. Hoidke kõike, mida tööpäeva jooksul regulaarselt kasutate, oma tööruumis kergesti ligipääsetavas kohas. See võib hõlmata järgmisi asju: teie arvuti telefoni ja muude elektroonikaseadmete laadijad; teie ajakava või kalender; märkmik ja pliiats; suupisted ja vesi
11
Pane end riidesse enne tööle asumist. Kui töötate kodus, võib tekkida kiusatus istuda terve päev pidžaamas. Kuid riietumiseks aja võtmine võib aidata teil selge ülemineku puhkerežiimist töörežiimile. Kui soovite, võite isegi riietuda kenadesse tööriietesse, et viia teid õigesse mõtteviisi. Lisaks riietusele võtke aega ka muude asjadega tegelemiseks, mida tavaliselt tööpäevaks valmistudes teete, näiteks näo pesemine ning juuste ja hammaste harjamine.
12
Tee liikumispause kord tunnis. Kord tunnis püsti tõusmine ja liikumine aitab vältida liigeste jäikust, soodustab paremat vereringet ja annab teile energiat, kui hakkate väsima või läbi põlema. Võtke mõni minut aega venitamiseks, ruumis ringi jalutamiseks või isegi kiireks sörkjooksuks kvartalis. Võite isegi oma pause ära kasutada kiirete toimingute tegemiseks, nagu prügi välja viimine või posti kontrollimine!
13
Sööge terve päeva jooksul tervislikke toite ja suupisteid. Hästi söömine ja vedelikku jäämine annab teile energiat ja aitab keskenduda. Sööge tervislik hommikusöök enne tööle asumist ja tehke kindlasti lõunapaus. Hoidke pudel vett käepärast ja jooge seda kogu päeva. Kui tunnete nokitsemist või tunnete, et toidukordade vahel energia langeb, sööge kerget ja tervislikku suupistet. Kuna tõenäoliselt sööte enamiku oma toidukordadest kodus, hoidke oma sahver ja külmkapp hästi varustatud. Hoidke energiat, süües palju täisteratooted, puu- ja köögiviljad, lahja valk (nt valge liha kana, kala või oad) ja tervislikud rasvad (nagu need, mida leidub taimeõlides, avokaados ning pähklites ja seemnetes).
14
Premeeri end väikese maiuspalaga, kui saavutad eesmärgi. Endale väikeste preemiate andmine on suurepärane viis motivatsiooni säilitamiseks ja oma töö lõbusamaks muutmiseks. Iga kord, kui täidate ülesande, leidke hetk selle tähistamiseks, isegi kui teete naljaka video vaatamiseks 5-minutilise pausi. Suuremate tööeesmärkide saavutamist saate tähistada suuremate tasudega, nagu näiteks väljas filmi vaatama minnes või kaasa haarates. jooke sõpradega, kui töölt lahkute.
15
Hoidke eemal sotsiaalmeediast ja aega raiskavatest rakendustest. Facebooki ja YouTube’i sattumine võib teie tootlikkuse tõesti tappa. Pange telefon käest, välja arvatud juhul, kui helistate või kasutate tootlikkuse rakendusi, ja vältige arvutis aegaraiskavate veebisaitide külastamist.Kui teil on raske sotsiaalmeedia kiusatusele vastu seista, proovige installida brauseri laiendusi, mis piiravad teie juurdepääsu, näiteks Strict Workflow või StayFocusd.Saate ka minimeerida kiusatust oma telefonis ringi mängida, installides sellised rakendused nagu Offtime või Stay on Task, mis piiravad teie aega, kasutades aega raiskavaid rakendusi ja veebi sirvimist.
16
Paluge oma sõpradel ja perekonnal teid töötamise ajaks rahule jätta. Inimestel võib olla lihtne arvata, et olete “saadaval” igal ajal, kui päeval kodus olete. Tuletage oma perele ja sõpradele õrnalt meelde, et töötate kodus, ja paluge, et nad seda ei teeks. häirib teie tähelepanu, proovides tööajal vestelda. Kui teil on probleeme inimestega, kes jätkavad teile tööajal helistamist või sõnumite saatmist, kaaluge telefoni lülitamist režiimi Mitte segada. Võite isegi pidada eraldi telefoniliini ainult tööga seotud kõnede jaoks.