Kirja autoriteedile sarnaneb “veenmiskirjaga”. Siiski ei tohiks seda segada “Kaebuskirjaga”; selle põhieesmärk on püüda veenda ja veenda autoriteeti midagi tegema või teatud küsimuses meelt muutma. Näiteks otsustas teie tööl olev ülemus eelarvekärbete tõttu tühistada mõned töötajate hüved, nagu tasuta transport kõigile töötajatele. Oma seisukoha argumenteerimiseks võite kirjutada oma ülemusele kirja.
1
Analüüsige olukorda või küsige. Tõstke esile VÕTMESÕNAD.
2
Mõelge sobivale toonile, mida kasutada; pea meeles, et räägid autoriteediga ja veenad teda, mitte ei sunni teda. Â Seetõttu ärge olge agressiivsed ja olge viisakad!
3
Mõelge kehtivatele ja võimsatele argumentidele; rääkida olulistest asjadest ja kasutada tugevaid argumente, et teda veenda. Â Asjakohatutest ja nõrkadest argumentidest rääkimine rikub teie kirja.
4
Valmistage ette karmid tõendid ja faktid, et oma argumente õigustada.
5
Nagu iga teinegi kiri, peaksite märkima oma aadressi, tema aadressi ja kuupäeva. TEIE AADRESS: hoone number, tänava nimi, linn/osariik, sihtnumber, riik. (üleval paremal) KUUPÄEV: Â Kuupäev on teie aadressi all. TEMA AADRESS: hoone nr, tänava nimi, linn/osariik, sihtnumber, riik. (kuupäeva all ja vasakul)
6
Tervitused: Kui isik, kelle poole pöördute, on teada: “Lugupeetud härra/proua/preili Smith” (pealkiri + perekonnanimi).Kui isik, kelle poole pöördute, on tundmatu: “Lugupeetud härra/proua,”
7
Sissejuhatus:Teie positsioon.Kirjutamise põhjus.Näide: “Olen Harlemi keskkooli õpilane ja kirjutan kõigi õpilaste nimel seoses kunsti-, draama- ja muusikaprogrammide katkestamisega meie koolis”
8
Sisu: (koosneb umbes 3 lõigust)Lõige 1: argument 1, koos põhjendusega.Lõige 2: argument 2, koos põhjendusega.Lõige 3: Vastuargument/ või ettepanekud ja lahendused.
9
Järeldus: lõpetage see, mida varem ütlesite, ja kirjutage lõppsõna. Näide: “Loodan, et leiate selle valiku sobivaks”, “Loodan, et võtate selle asjaga arvesse”, “Täname aja ja vaeva eest” jne.
10
Logi välja:Kui isik, kelle poole pöördute, on Tuntud: “Lugupidamisega,”Kui isik, kelle poole pöördute, on tundmatu: “Lugupidamisega,”Selle alla kirjutage oma täisnimi ja allkiri.