Visiooniavaldused peaksid kirjeldama olulisi eesmärke, mille organisatsioon endale seab. Kuigi tegelik visiooni avaldus peaks olema lihtne ja otsene, nõuab selle kirjutamine aega ja hoolikat kaalumist.
1
Pöörake tähelepanu oma põhiväärtustele. Tehke kindlaks väärtused, mis on teie organisatsiooni keskmes. Küsige endalt, miks teie organisatsioon praegu eksisteerib ja millised lootused või ideed viisid selle asutamiseni. Pärast põhiväärtuste kindlakstegemist peate hindama oma organisatsiooni nende väärtuste suhtes. Tehke kindlaks, millised teie ettevõtte aspektid on nende väärtustega kooskõlas ja millised mitte, seejärel mõelge, mida peaksite tegema, et end tulevikus nende väärtustega paremini vastavusse viia. Teie visiooniavaldus peaks vastama teie organisatsiooni põhiväärtustele. Selleks peate säilitama kõik elemendid, mis praegu vastavad teie väärtustele, lisades samal ajal ka uusi elemente, mis suudavad neid väärtusi tõhusamalt käsitleda.
2
Keskenduge probleemide lahendamisele. Ettevõtted on tavaliselt edukad, kui nad suudavad probleemi lahendada või pakkuda midagi, mis vastab erinevatele vajadustele ja soovidele. Tehke kindlaks, milliste probleemide või vajadustega teie ettevõte tegeleb. Kui te pole seda veel teinud, tuvastage oma kliendibaas ja selgitage välja, mis puudutab selle baasi tavalist klienti. Looge oma mõtetes “ideaalne klient”, seejärel küsige endalt, mida soovite selle konkreetse kliendi jaoks teha. Pärast seda, kui olete kindlaks teinud, mida soovite oma sihtkliendi heaks teha, mõelge, milline on edu, kui teil õnnestub see eesmärk täita. Edu idee, mida siin ette kujutate, peaks kergesti muutuma teie organisatsiooni üldiseks visiooniks.
3
Visualiseeri tulevikku. Kui teil on raske oma nägemust oma praegusest vaatenurgast kindlaks teha, proovige kujutleda oma organisatsiooni viis kuni kümme aastat hiljem. See võib aidata koostada väljamõeldud uudisteartikkel, mis kirjeldab teie organisatsiooni ideaalset tulevikku. Kirjutage selle suurimatest saavutustest ja võrrelge seda konkurentidega. Saavutused, mida loodate saavutada, tuleks muuta teie visiooni elementideks.
4
Unista suurelt ja vähenda vastavalt vajadusele. Kui alustate ajurünnakut, ärge muretsege liiga palju selle pärast, kui realistlikud teie eesmärgid tunduvad. Hinnake oma unistuste praktilisust alles pärast nende avalikustamist. Näiteks võib teie lõppeesmärk olla ülemaailmne edu isegi siis, kui teie organisatsioon on praegu kohalik, väikesemahuline ettevõte. Loetlege ajurünnaku ajal oma unistuste seas ülemaailmne edu, seejärel hinnake selle unistuse praktilisust, kui istute maha, et oma tegelikku väidet kirja panna. Vajadusel vähendage oma eesmärgi ulatust, et teistel oleks sellest lihtsam aru saada.
5
Määratlege oma väljund. Teie panus on see, mida panite oma organisatsiooni. Teie väljund on nende jõupingutuste tulemus. Kasutage sõnastust, mis keskendub pigem teie väljundile kui teie sisendile. Näiteks rõivabutiik laos disainerrõivaid ja müüb neid riideid moemeelsetele klientidele. “Sukariiete” osa on butiigi sisend; klientidele nende rõivaste tutvustamine on butiigi väljund.
6
Olge oma ettevõtte jaoks konkreetne. Vältige üldiste väidete kirjutamist, mis võiksid kehtida mis tahes ettevõtte kohta mis tahes valdkonnas. Peate vähemalt tagama, et teie visioon käsitleks teie ettevõtte tegevusharu. Midagi üldist, nagu “kliendirahulolu”, ei anna piisavalt elavat pilti. Sel juhul peate kirjeldama, mida Klientide rahulolu näeb välja nagu teie valdkonnas. Rõivabutiigi laadse asja puhul tähendaks see moemeelsete klientide sidumist parimate stiilidega või uusimate trendidega tutvustamist.
7
Anna sellele pööret. Isegi samas valdkonnas on teie organisatsioonil palju konkurentsi. Kui teie ärimudelis on midagi positiivset, mis erineb valdkonna teistest, viidake sellele oma visiooniavalduses. Näiteks kui teil on rõivabutiik ja suur osa teie varudest pärineb kohalikelt käsitöölistelt, mainige seda oma visiooniavalduses. . See võib aidata meelitada inimesi, kes on huvitatud kohaliku ettevõtluse toetamisest.
8
Keskendu tulevikule. Visiooniavaldused kirjeldavad eesmärke. Teisisõnu edastate midagi, mida loodate teoks teha, mitte midagi, mis praegu toimub või mis on praegu teie organisatsiooni kohta tõsi. Seetõttu tuginevad enamik visiooniavaldusi tegevusele orienteeritud verbidele: “olema”, “saama”. , “teha” jne. Selle asemel, et öelda, milline on teie ettevõte, kirjeldage, milline on teie ettevõte tulevikus.
9
Tasakaalustage ambitsioon realismiga. Väide peab olema piisavalt ambitsioonikas, et inimesi erutada, kuid see vajab ka annust realismi. Kui see ei tundu olevat saavutatav, võib teil olla raske tuge leida. Sel ajal peate võib-olla alustama oma esialgsetel ajurünnakutel kaasatud “suurte unistuste” vähendamist. Kui teil on väikeettevõte, kuid tegutsete selge tee globaalse edu poole, mis võib olla õigustatud eesmärk, mille saate oma visiooniavaldusse lisada. Tavaliselt peate siiski oma visiooni ulatuse ümber määratlema väiksemaks, et teistel oleks seda lihtsam aktsepteerida, näiteks teie kogukond, riik või riik.
10
Joonista meeltesse. Kuigi see ei ole tingimata vajalik, võimaldab potentsiaalsete toetajate “päriselu” tunnetega tegelemine teil nende mõtetesse pilti istutada ja see pilt muudab teie organisatsiooni visiooni hõlpsamini meeldejäävaks. Lihtsaim viis seda teha on tavaliselt visuaal. Näiteks selle asemel, et seada eesmärgiks “õnnelikud kliendid”, kirjeldage oma eesmärki kui “naeratavaid kliente”. Viimane loob kuvandi ja see pilt kannab tugevamat sõnumit.
11
Piirake pikkus ühe lausega. Teie visiooni avaldus peaks olema meeldejätmiseks piisavalt lühike, seega püüdke luua üks lause, mis koosneb 10–15 sõnast. Kõige rohkem ei tohiks teie visiooni avaldus koosneda rohkem kui kahest lausest ja/või 30 sõnast. Kui tunnete vajadust pika ja üksikasjaliku visiooniavalduse järele, peaksite looma ka lühendatud versiooni, mida on lihtne mälu järgi ette kanda.
12
Kasutage selget ja lihtsat keelt. Peale lühiduse väljendab hea visiooni avaldus ka selgust. Vältige keerulist sõnastust või passiivset sõnastust.Inimesed nii teie organisatsiooni sees kui ka väljaspool peaksid saama sellest väitest aru, seega vältige tehnilist kõnepruuki, valdkonna moesõnu ja metafoore. Vältige mineviku või passiivse hääle kasutamist. Vaatate tulevikku, seega peab teie keel tegema sama.
13
Reguleerige vastavalt vajadusele. Ärge oodake, et saate esimesest mustandist täiusliku visiooni. Peaksite oma visiooniavaldusest läbi vaatama vähemalt kaks mustandit, kui mitte rohkem. Esimese mustandi ajal keskenduge ainult sellele, et saada kõik alla, mis peab langema. Mõelge sellistele asjadele nagu pikkus ja keel, kuid vältige nendes fikseerimist. Vaadake oma esimene mustand üle ja muutke seda vastavalt vajadusele, pöörates rohkem tähelepanu peenematele punktidele, mille üle varem üle vaatasite. Hoidke alles need elemendid, mis tunduvad teile kõige olulisemad, kuid sõnastage kehv sõnastus ümber ja eemaldage elemendid, mis kaaluvad asju ilma suuremat väärtust lisamata.
14
Otsige tagasisidet. Kui olete oma visiooniga rahul, paluge kellelgi teisel see üle vaadata. Valige keegi, kellel on nii tarkust kui ka ausust. See võib hõlmata mentoreid, kolleege või turundusspetsialiste. Mõistke, et võite saada nii positiivset kui ka negatiivset tagasisidet. Kui teie väidet kritiseeritakse, küsige endalt, kas kriitika tundub tõesti õigustatud. Kui te pole kindel, küsige teist arvamust. Kui saate negatiivset kriitikat, mis on mõistlik, vaadake oma visioon uuesti üle. Kui olete lõpetanud, tagastage see algsele kriitikule ja paluge tal hinnata teie muudatuste tõhusust.
15
Levitage nägemust. Kui olete oma visiooni avalduse lõpliku mustandi valmis saanud, peate selle laiali levitama. Edastage oma visiooni oma töötajatele, investoritele ja potentsiaalsetele klientidele. Järgige ka oma visiooni avaldust nii siiralt kui võimalik. Kui te ei lase oma visiooniavaldusel juhtida teie organisatsiooni teed, ei koostanud te tõhusat või tõest avaldust. Loomulikult muutuvad teie ettevõte ja tööstus aja jooksul ning teie visioon võib vananeda. Kui see juhtub, hinnake oma visioon ümber ja alustage protsessi uuesti, et luua täiustatud avaldus, mis kajastab paremini praegust aega.