Interneti-ettevõtte profiil on lihtne, kuid võimas tööriist. See mitte ainult ei võimalda inimestel teie ettevõtet Internetist leida, vaid aitab neil ka otsustada, kas nad soovivad teie ettevõtet kasutada või mitte. Veebipõhine ettevõtteprofiil meelitab ligi kliente, potentsiaalseid töötajaid ja investoreid ning isegi meediat, kes saavad teie veebiprofiili kasutada teie ettevõtte kohta lisateabe saamiseks. Kuna see on nii oluline tööriist, on oluline õppida koostama veebipõhise ettevõtte profiili, mis jätab positiivse esmamulje.
1
Määrake oma eesmärgid. Teie sisu keskendub sellele, millist konkreetset teavet soovite oma vaatajaskonnale edastada. Lihtsad profiilid suhtlusvõrgustikes või kohalikes kataloogides peaksid olema suunatud teie toodete esitlemisele ja inimestele teie ettevõttest lühidalt, positiivselt ja rõõmsalt rääkimisele. Teised profiilid võivad aga vajada teistsugust lähenemist. Näiteks tööotsijate leidmiseks tõstke esile ettevõtte heaks töötamise eelised.Meedia tähelepanu ja müügi äratamiseks kasutatavad profiilid peaksid esile tõstma funktsioonid, mis tõstavad ettevõtte silma paista ja panuse kogukonda. Kui otsite investoreid või rahastamist, veenduge, et profiil sisaldab finantsteavet ja kindlat äriplaani.
2
Alustage oma missioonist. Teie profiil peaks vähemalt täpselt kirjeldama, mida teie ettevõte teeb. Soovite, et lugejad teaksid, mida teie ettevõte praegu teeb, mida kavatseb tulevikus teha ja kuidas see neid eesmärke saavutab. Selleks peaksite koostama missioonikirjelduse, mis võtab selle teabe ühe või kahe lausega kokku. Kui teil on probleeme selle loomisega, otsige veebist näiteid missiooniavalduste kohta. Missioonikirjeldus peaks algama kasust, mida ettevõte kliendile pakub. Näiteks “suurepärase arvutiparandusteenuse pakkumine õiglase hinnaga”. Seejärel lisage, mida ettevõte oma töötajate ja omanike heaks teeb. Näiteks öelge, et annate töötajatele mõjuvõimu ja võimaldate neil arendada valdkonna juhtivaid oskusi. Omanike jaoks võite öelda, et loote kindla investeeringutasuvuse. Sealt edasi viimistlege ja lühendage oma missiooni, kuni see saab teie mõtte lühidalt ja võimalikust selgeks.
3
Kirjutage ajaloost. Kui te ei loo ettevõttesisest profiili, lisage teave selle kohta, kuidas teie ettevõte kujunes selliseks, nagu see praegu on. Alustage natuke taustast asutaja(te) ja ettevõtte algidee kohta. Seejärel tehke kõik olulised struktuuri- või tootemuudatused. Kaasake teavet partnerluste, strateegiamuutuste ja juhtimismuudatuste kohta. Keskenduge oma õnnestumistele ja vajadusel arvestage tõsiste ebaõnnestumistega. Kui selgitate ebaõnnestumist, selgitage veelgi selgemalt, kuidas te sellest üle saite. Näiteks võite öelda, et teie ettevõtte idee kasvas välja teie isiklikust pettumusest võrreldava toote/teenuse puudumise tõttu teie piirkonnas. Selgitage, kuidas teie ja teie kaasasutajad algselt toodet ja ettevõtet kavandasite ja kujundasite. Kui teel tekkis raskusi, öelge midagi sellist: “Laienemisel tekkisid probleemid kvaliteedikontrolliga. Siiski suutsime luua edukas juhtimiskoolitusprogramm, mis lahendas need probleemid kiiresti.”
4
Profiilige oma juhtkond. Esitage vähemalt ettevõtte asutajate lühike elulugu. Kui teil on ruumi, võite lisada rohkem kõrgema taseme haldusbioose. Arutage nende varasemaid ametikohti, autasusid, haridust ja nende praegust rolli ettevõttes. Märgige oma juhtkonda parimas võimalikus valguses, et teie juhtmeeskond paistaks potentsiaalsetele investoritele ja klientidele. Näiteks: “Hr Smith on olnud ettevõtte finantsdirektor 15 aastat. Selle aja jooksul on ta osutunud kärpimisel kasulikuks. kulud ja suurenevad kasumimarginaalid. Hr Smith tuli ettevõttesse pärast seda, kui ta oli veetnud 15 aastat riigi parimates raamatupidamisfirmades. Tal on magistrikraad Harvardi ärikoolist.”
5
Lisage muu asjakohane teave. Mis tahes muu teave, mille soovite lisada, sõltub teie profiili eesmärgist. Enne lisamist veenduge, et see teave oleks teie vaatajaskonna jaoks asjakohane. Näiteks võite lisada ühe järgmistest: hiljutised äriarengud. teenindatavad asukohad/piirkonnad. kõik patendid või muu intellektuaalomand. Toote- või teenusepakkumiste konkreetsed kirjeldused. Sotsiaalne või heategevuslik osalus.
6
Kirjeldage asju, mis panevad ettevõtte konkurentidest silma. Vältige iga hinna eest üldsõnalist kõlamist. Lisage kõik auhinnad või faktid ettevõtte ajaloo kohta, mis võiksid selle silma paista. See tekitab huvi ja tsementeerib äri lugejas meeles. Näiteks kogukonna kaasamine, majanduslikust võitlusest üle saamine, sidemed kuulsuste või kogukonna juhtidega ning töötajate või omanike asjatundlikud oskused võivad olla faktid, mis muudavad ettevõtte eriliseks. Mõelge, kuidas võivad need faktid panna potentsiaalse kliendi teie ettevõtte mõne teise asemel valima. Ideaalis peaksid lisatud faktid olema nii huvitavad kui ka teie huve edendama.
7
Vormindage oma profiil selgelt. Teie profiil on kasutu kui üks suur tekstiplokk, mida on raske lugeda. Selle asemel jagage oma profiil loogilisteks osadeks, mis arutavad teie ettevõtte erinevaid aspekte. Veenduge, et vorming ja fondi suurus jääksid kogu aeg ühtlaseks. Jätke oma profiil kindlasti avatuks ning jätke pealkirjade ja teksti vahele tühikud.
8
Kohandage oma toon vastavalt publikule. Kõikjal, kuhu paigutate ettevõtte profiili, kirjutate kindlale sihtrühmale. Ilmselgelt tuleks teie sisu kohandada vastavalt sellele, kellele te kirjutate. Kuid teie toon tuleks kohandada ka publikuga. Näiteks kui teie profiil on suunatud klientidele, võiksite vähem rääkida oma juhtimisest ja keskenduda oma toodetele ja sotsiaalsele missioonile, säilitades samal ajal positiivse ja avatud tooni .Kuid potentsiaalsetele investoritele suunatud profiili puhul oleks parem keskenduda juhtimiskogemusele ja tuluprognoosidele, kasutades samas tõsisemat ja asjalikumat tooni. Teie profiil võib paljude muude võimaluste hulgas olla ka pingeline, ametlik või kodune, olenevalt vaatajaskonna tüübist, kellele kirjutate. Näiteks sobiksid need toonid vastavalt rulatootjale, luksusrõivaste jaemüüjale ja talutarvete poodi.
9
Näidake pisut isiksust. Koostage profiil toonil, mis sobib kokku teie ettevõtte valdkonnaga. Kui müüte uusi stiilseid tooteid, püüdke saavutada särtsakas toon. Traditsioonilisemad ettevõtted, nagu advokaadibürood või finantsasutused, peaksid valima tooni, mis edastab turvalisust ja turvalisust. See peaks kehtima kogu profiili ulatuses ning seda peaks toetama ettevõtte märgitud eesmärk ja kogukond või heategevuslik osalus, kui see on olemas. Vältige kõnekujundite kasutamist, mis võivad teie profiili raskemini mõista.
10
Kasutage profiilis märksõnu. Märksõnad on sõnad, mida kasutajad sisestavad, et otsida teie sarnast ettevõtet. Nende kaasamine on oluline, kuna need võivad aidata parandada teie asetust otsingutulemustes, kuid need peavad olema profiili integreeritud viisil, mis voolab ega paista rämpspostina. Näiteks võib e-kaubanduse lahendusi pakkuv ettevõte hõlmata sõnad nagu e-kaubandus, lahendused, täitmine, kaupmees, ostlemine, veeb, hostimine, tarkvara, ostukorvi ja äri.
11
Hoidke see lihtne. Kirjutage ettevõtte profiil lihtsas inglise keeles ilma liigse žargooni kasutamiseta, et meedia ja kliendid, kes ei tunne ettevõtte teenuseid või tooteid, saaksid sellest aru. Kui loote või müüte tooteid või teenuseid, mis ei ole hästi tuntud, selgitage, mis need on ja kuidas neid võhiku terminites kasutatakse. See aga ei tähenda, et peaksite välja jätma valdkonnapõhised terminid, kui need on vajalikud.
12
Esitage kontaktandmed. Lisage profiili algusesse või lõppu ettevõtte täielik aadress ja kontaktteave, nagu e-posti aadress ja telefoninumber. Veenduge, et aadress on leitav ja see sisaldub veebipõhistes kaardistamissüsteemides, nagu Mapquest ja Google Maps. E-posti aadressidel peaks olema link “mailto”, et kasutajad saaksid meili saatmiseks klõpsata. Lisage klikitav URL ettevõtte põhiveebisaidile ja muud lingid, mis aitavad kasutajatel ettevõtte kohta lisateavet leida. Võite esitada ka kõrgema juhtkonna kontaktandmed või vähemalt põhiteabe nende kohta.
13
Lisage kvaliteetseid fotosid. Need peaksid olema professionaalsed kaadrid, mis näitavad ettevõtte saavutusi ja tooteid või pakuvad personali ja direktorite piltidega isiklikku kontakti. Kui olete lisanud juhtimisbioosi, asetage nende kõrvale professionaalse kvaliteediga pilt tegevjuhist. Pilt peaks olema hiljutine, selge ja keskendunud, näidates ainult äririietust kandvaid juhte.
14
Esitage lingid lisateabele. Kui kirjutate oma veebisaidi jaoks ettevõtte profiili, linkige oma profiililt teistele lehtedele. Näiteks võiks teil olla oma ettevõtte profiiliga ülevaateleht, millel on lingid juhtkonna biosile, sotsiaalsele vastutusele, tootelehtedele jne. See võib aidata teie ettevõtte profiili lihtsustada, nii et see sisaldab ainult kõige olulisemat teavet.
15
Veenduge, et profiil oleks veatu. Parim viis oma ettevõtte profiili täiustamiseks on tagada, et grammatika, kirjavahemärgid ja õigekiri on vigadeta. Kuigi paljud potentsiaalsed kliendid ei pruugi seda märgata, võivad need vead teie ettevõttele maksma minna. Kui keegi teie organisatsioonist ei suuda head kirjutamist toota, kaaluge välisabi palkamist.
16
Ärge unustage profiili ajakohastada. Värskendage oma profiile regulaarselt, eriti kui ettevõtte asjaolud, eeskirjad või juhtkond muutuvad. Värskendage kindlasti profiili auhindade, tunnustuste või uute tootepakkumiste jaoks. Kui teil on platvormidel mitu profiili, värskendage kindlasti neid kõiki.