Valukiri on kaasaegne alternatiiv kaaskirjale. Valukirja eesmärk on tuvastada tööandja ärivalu ja arutada teie valule lahendust. Kiri peaks veenma värbamisjuhti, et suudate pakkuda lahendusi äriprobleemidele ja olete sellele ametikohale õige kandidaat. Valukirja kirjutamiseks alustage ametijuhendi läbivaatamisest ja tehke kirjale konspekt. Seejärel kirjutage kiri organiseeritult ja professionaalselt. Enne kui saadate selle värbamisjuhile, veenduge, et olete valukirja korrektuuri läbi lugenud ja muutnud.
1
Kinnitage valukirja eesmärk. Valukirja eesmärk on luua otsesem kontakt värbamisjuhiga ja näidata oma oskusi edasiviivamalt. Valukiri on hea idee nii algtaseme töökohtadel kui ka kõrgematel ametikohtadel. See tõmbab teie CV-le sageli rohkem tähelepanu kui traditsiooniline kaaskiri. Valukirja üks võimalik miinus on see, et selle koostamine võib võtta rohkem aega kui kaaskirja koostamine. Seda seetõttu, et iga valukiri peaks vastama konkreetse ettevõtte või organisatsiooni vajadustele. Hea valukirja kirjutamiseks peate eelnevalt ettevõtte kohta uurima.
2
Tuvastage värbamisjuhi valu. Vaadake üle ametijuhend, et leida loetelu probleemidest või probleemidest, millega ettevõte soovib tegeleda. Otsige selliseid väiteid nagu “Me otsime” või “Meie ettevõte vajab”. Tehke kindlaks üks valu, mida ametijuhend käsitleb. Näiteks võib ametijuhendis olla märge: “Otsime kedagi, kes aitaks meil personaliosakonda ümber korraldada.” See on valu, mida te siis oma kirjas käsitlete. te ei vasta ametijuhendile ja kirjutate kirja pimesi, uurige ettevõtte või organisatsiooni kohta. Vaadake nende veebisaidil lehte “Teave”. Vaadake üle nende klientide nimekiri. Küsige endalt, milles nad abi vajavad? Milliseid probleeme nad peavad lahendama?
3
Tehke kindlaks, kuidas saate probleemi lahendada. Mõelge oma oskustele või võimetele, mis aitavad teil probleemi lahendada. See võib olla varasem kogemus sellel alal või teie hariduses. Teil võivad olla ka praegused oskused, millele saate valukirjas toetuda, kui räägite probleemi lahendustest. Näiteks võite kirjutada: “Ma saan lahendada probleemi, kuidas tõsta töötajate moraali aeglasel hooajal”. või “Ma saan lahendada töötajate koolitamise probleemi eelarvega.â€
4
Tehke kirjale kontuur. Valukirjad järgivad neljaosalist struktuuri. Kiri ei tohi olla pikem kui üks lehekülg ja nelja lühikese lõiguga. Tehke kirjale ülevaade järgmistest osadest:Esimene lõik: konks. Esimeses lõigus köidate lugeja tähelepanu ja teete selgeks, et olete ettevõtte või organisatsiooni kohta uurinud. Teine lõik: valu hüpotees. Teises lõigus käsitlete värbamisjuhi valu. Kolmas lõik: lahendus. Kolmandas lõigus arutlete oma valulahenduse üle. Neljas lõik: lõpp. Neljandas lõigus lõpetate kirja lühidalt ja enesekindlalt.
5
Saatke kiri värbamisjuhile. Nagu iga ametialane kiri, peaks valukiri algama sõnadega “Kallis [värbamisjuhi nimi].†Töökoha kirjelduse kontaktide jaotises peaks olema värbamisjuhi nimi. Samuti võite otsida värbamisjuhi nime ettevõtte veebisaidilt .
6
Alusta konksuga. Konks peaks kiitma ettevõtet hiljutise saavutuse eest. Tehke mõned uuringud, et leida tööandja hiljutine võit, mis on juhtunud viimase kuue kuu jooksul. See võib olla hiljuti saadud auhind või uus rajatis, mille nad just asutasid. Võib-olla saavutasid nad hiljutise müügieesmärgi või tungisid uuele turule. Pange kirja esimene lause. , ja teile avaldas muljet teie ettevõtte dünaamiline lähenemine müügiturule.â€
7
Kirjeldage värbamisjuhi valu. Teises lõigus keskenduge ühele valule, mis värbamisjuhil võib olla. Tutvuge ametijuhendis mainitud probleemidega. Ärge püüdke käsitleda iga valupunkti. Selle asemel keskenduge ainult ühele, et teie kiri oleks selge ja asjakohane. Näiteks võite kirjutada: “Ma kujutan ette, et uute töötajate ja palgaarvestuse probleemidega kursis pidamine laienemisel võib olla pidev väljakutse. turul ei ole lihtne hoida kasvavas ettevõttes töötajaid õigesti tasustatuna.â€Selles jaotises ärge öelge värbamisjuhile, mida teha või kuidas oma tööd teha. Lihtsalt kirjeldage võimalikku valupunkti, mida tunnete, et saate teha. aadress või pakkuda lahendusi.
8
Arutage oma lahendust värbamisjuhi valule. Kolmandas lõigus rääkige ühe kuni kahe lausega lugu, mis käsitleb teie valu lahendust. Arutage aega, mil lahendasite sarnase äriprobleemi, loetledes oma tegevused ja vajalikud teadmised. See annab lugejale teada, et teil on nende valuga toimetulemiseks vajalikud kogemused. Näiteks võite kirjutada: “Kui juhtisin Fizz Limitedi personaliosakonda, lõin uue, ettevõtte vajadustele kohandatud koolitusprogrammi. Samuti hoidsin palgaarvestust kooskõlas tööstusharu standarditega ja reageerisin töötajate vajadustele, kuna ettevõte kasvas 10-lt 500-le.â€
9
Sulgege üleskutsega tegevusele. Lõpetage kiri ühe kuni kahe lausega lühikese lõpulõiguga. Märkige lühidalt kirjas käsitletud valu ja õrn üleskutse tööle võtta ühendust värbamisjuhiga. Lisage sõbralik märk. Näiteks võite kirjutada: “Kui personalijuhtimine ja palgaarvestuse täpsus on kaks oskust, mida oma ettevõttes otsite, räägiksin hea meelega üksikasjalikumalt, kuidas saaksin olla kasulik. Parim [teie nimi].â€
10
Kontrollige õigekirja, grammatikat ja kirjavahemärke. Kui teil on valukirja mustand, võtke natuke aega, et veenduda, et selles pole vigu ega kirjavigu. Õigekirja, grammatika või kirjavahemärkidega seotud probleemidest aru saamiseks lugege kiri ette. Tõmmake kõik kirjas olevad kirjavahemärgid ümber ja veenduge, et need kõik oleksid õiged. Õigekirja kontrollimiseks võite tähte ka tagurpidi lugeda. See sunnib teid keskenduma igale sõnale, et veenduda, et see on õigesti kirjutatud.
11
Veenduge, et teie kiri järgiks teie kontuuri. Kontrollige kirja ülesehitust ja veenduge, et see sisaldab kogu vajalikku teavet. Võrrelge kirja oma kontuuriga ja veenduge, et kirjas oleksid kõik neli osa tavalisest valukirjast. Valukirja abil saate teha ka vastupidise kontuuri. Kirjutage iga jaotis kirja veerise, et kinnitada, et kõik neli on olemas.
12
Saada valukiri värbamisjuhile. Kui kiri on parimas vormis, saatke see meili teel värbamisjuhile. Märkige meilis, et vastate ametijuhendile, ja lisage sõbralik märkus, näiteks “Kõik parimat” või “Teie oma”. Kui saadate valukirja pimedana, võite kirjutada lühikese Märkige e-kirjas kirja valu, mida te oma kirjas käsitlete, ja märkige, nagu “Loodan, et kuuleme sinust” või “Võtke ühendust, kui minu lahendused tunduvad teile atraktiivsed.”