Väljatõstmiskirja kirjutamine seisneb suuresti üürnike seadustest teavitamises, et enda õigusi kaitsta. Väljatõstmiskiri peaks sisaldama kogu asjakohast teavet ja ainult seda teavet. Väga oluline on lisada kuupäev, millal üürnik peab ruumist vabastama, väljatõstmise põhjus ja viide asjakohastele seadustele, mis reguleerivad, kui kauaks üürnikul on õigus viibida. Mõnes riigis seadus üürnikke ei kaitse ja väljatõstmiskiri pole vajalik. Kui üürnikel on õigused, saavad kohalikud juriidilised agentuurid tavaliselt nõustada väljatõstmiskirja koostamise kohta.
Alustuseks tuleb kirjale panna oma nimi ja kuupäev. Oluline on pöörduda üürnike poole ka nimepidi. Väljatõstmiskirja ei ole vaja lisada mitteametlikke tervitusi.
Esiteks peaks kiri sisaldama teavet selle kohta, miks üürnikke välja tõstetakse. Kui üürnikke tõstetakse välja näiteks üürilepingu rikkumise tõttu, on oluline kindlasti kirjas selgelt dokumenteerida, milles rikkumine seisnes. Üürilepingusse tuleb märkida täpne koht, kust seda teavet leida. Kui üürnikke tõstetakse välja üüri maksmata jätmise pärast, tuleb märkida, kui kaua on üür maksmata.
Järgmisena tuleks väljatõstmiskirjas nõuda, et üürnikud vabastaksid ruumid teatud arvu päevade jooksul. Asjakohased seadused vajalike päevade arvu kohta leiate kohalikust kohtumajast või isegi raamatukogust. Nendele seadustele viitamine muudab kirja ametliku kõla ja tagab, et üürnik mõistab olukorra tõsidust. Kui tuleb võtta ka muid toiminguid, nagu maja puhastamine või taimede eemaldamine, tuleks need ka selles jaotises ära lugeda.
Võib-olla on hea mõte lisada kirja hoiatus, mis saab siis, kui üürnik ei lahku. Kui kavatsetakse näiteks politseisse helistada, tuleks see kirjas ära märkida. See ei ole juriidiliselt vajalik, kuid see võib olla soovitatav, kuna see võib takistada üürnikul väljatõstmisele vastu seista.
Kiri peaks lõppema ametliku tunnustuse ja oma nimega. Kogu kiri tuleks kirjutada masinasse, kuid see tuleb ka käsitsi allkirjastada. Kui kasutate kirja jaoks professionaalset kirjatüüpi ja ärilisi statsionaarseid vahendeid, näeb see ametlik välja. Sisuliselt tuleks väljatõstmisteatist käsitleda nagu mis tahes muud professionaalset dokumenti ja see peaks esindama selle saatvat ettevõtet.
Pärast kirja kirjutamist tuleb teha oma arhivaali jaoks koopia ja kiri käsitsi üürnikele üle anda. Üürileandja ei pea kirja isiklikult kohale toimetama, kuid oluline on, et üürnikud ei saaks väita, et nad pole kirja kunagi kätte saanud. Kui üürnikud kirja ignoreerivad, on tehtud koopial väljatõstmise kohtumenetluses oluline tähtsus. Võimalus, et dokumenti saab kasutada kohtumenetluses, muudab eriti oluliseks kirjas ametliku keelekasutamise ning ei sisalda ähvardusi, ebamõistlikku keelekasutust ega tõendeid isiklike konfliktide kohta.