Valikukriteeriumid on kvalifikatsioon, kogemused, võimed ja oskused, mida tööandja kasutab ametikohale või töökohale palkamisel, eriti valitsus- või ülikooli ametikohtadele. Kandideerimisprotsessi käigus kasutavad tööandjad valikukriteeriume, et selgitada välja töökohale kõige kvalifitseeritumad kandidaadid. Paljud tööandjad paluvad kandidaatidel kandideerimisprotsessi raames kirjutada oma vastused valikukriteeriumidele.
1
Uurige ametijuhendit. Valikukriteeriumid kirjeldavad ametikoha edukaks täitmiseks vajalikke kvalifikatsioone, oskusi, võimeid ja kogemusi. Kui olete ametijuhendist aru saanud, võite hakata kriteeriume välja töötama. Kriteeriumid aitavad teil hinnata ka potentsiaalseid töökandidaate. Ametikohale mõeldes esitage endale mõned küsimused: mis tüüpi kogemused valmistaksid kedagi ette seda tööd tegema? Mis tüüpi haridus valmistaks kedagi selleks tööks ette? Milliseid oskusi on töö lõpetamiseks vaja? Kas on olemas eeskirjad või eeskirjad keegi peab selle töö tegemiseks teadma? Näiteks kui täidate juhi ametikohta, võivad teie valikukriteeriumid sisaldada fraase nagu “näidatud suutlikkust hallata rahalisi ressursse ja koostada eelarveid” või “tõestatud võime juhtida meeskonda”.
2
Otsustage oluliste ja soovitud kriteeriumide vahel. Ametikoha täitmiseks on hädavajalikud kriteeriumid. Soovitud kriteeriumiks on omadused ja oskused, mis muudaksid inimese edukamaks. Olulised kriteeriumid peaksid aitama kandidaatidel otsustada, kas nad sobivad sellele ametikohale hästi. Soovitud kriteeriumid aitavad teil leida parimad kandidaadid sellele tööle. Loetlege esmalt olulised ja olulisemad kriteeriumid.
3
Kasutage võtmeväljendeid. Valikukriteeriumide kirjutamiseks kasutatakse tavaliselt võtmeavaldisi. Need väljendid annavad kandidaatidele teada, mida te otsite ja millist kogemust on kriteeriumide täitmiseks vaja. “Taust sisse” viitab haridusele. “Kogemus” ja “tõestatud kogemus” tähendab, et soovite kandidaati, kellel on tegelik kogemus, mida saab tõestada ja mille tulemused on kontrollitud. Kui viitate ülekantavale oskusele või potentsiaalile millegi tegemiseks, kasutaksite selliseid fraase nagu “sobivus” või “suutlikkus”. “Teadmised”, “teadlikkus” ja “arusaamine” näitavad, et ootate tuttavlikkust ja /või mõistmine.
4
Vältige taotlejate ülekoormamist. Suur hulk valikukriteeriume võib inimesi sellele ametikohale kandideerimast tagasi lükata. Proovige piirata ennast 10 või vähema kriteeriumiga. Samuti vältige žargooni ja akronüümide kasutamist, kuna mõned taotlejad ei pruugi nendega tuttavad olla. Kirjutage lihtsas, lihtsas ja ülevaatlikus keeles.Kaasake igasse kriteeriumi ainult üks oskus või kvalifikatsioon.Žargoni kasutamine võib samuti tekitada eelarvamusi sisekandidaatide suhtes, kes tunnevad teie ettevõtet ja tööstust.Ärge kasutage oma kriteeriumides soopõhist keelt.
5
Muutke oma kriteeriumid mõõdetavaks. Kuna kasutate parima taotleja valimiseks kriteeriume, on oluline, et kriteeriume saaks mõõta. See aitab teil taotlejaid teistega võrrelda. Vältige isiklike omaduste lisamist kriteeriumitesse. Selliseid kriteeriume nagu “töökas” ja “usaldusväärne” on raske kvantifitseerida. Pidage kinni konkreetsest käitumisest ja tulemuspõhistest kriteeriumidest. Võtmeväljendite kasutamine aitab teil vältida isiklike omaduste kaasamist.
6
Lugege töökirjeldust. Enne valikukriteeriumide käsitlemist peaksite põhjalikult mõistma ametikohta, millele kandideerite. Kirjeldust läbides veenduge, et teie taust ja huvid oleksid kirjeldusega kooskõlas. Kui teil on töö kohta küsimusi, võtke lisateabe saamiseks ühendust töötaotluses märgitud nime või personaliosakonnaga. Lugedes mõelge sellele, kuidas teie oskused ja kogemused teid sellele ametikohale hästi sobivad. Kui te ei suuda välja tuua konkreetseid näiteid, võiksite kaaluda mõnele teisele ametikohale kandideerimist. Samuti peaksite uurima tööandjat, kellele oma avalduse esitate. Teie vastused on paremad, kui mõistate põhjalikult ettevõtte kultuuri, vajadusi ja ootusi.
7
Tuvastage võtmesõnad. Valikukriteeriumides kasutatakse levinud fraase. Need fraasid annavad teile aimu, mida tööandja otsib. Enne vastuste väljatöötamist on kasulik esile tõsta valikukriteeriumide võtmesõnad. Mõned fraasid, mida otsida, on järgmised: “taust”, “kogemus; tõestatud kogemus”, “teadmised; arusaam sellest; teadlikkus”, “võime; suutlikkus”, “peab olema”. “viitab tavaliselt teie haridusele ja koolitusele.”Kogemus” viitab praktilisele kogemusele selles valdkonnas.”Tõestatud rekord” tähendab, et peaksite suutma oma oskust või kogemust kinnitada ja/või demonstreerida.”Teadmised, mõistmine ja teadlikkus” on tavaliselt viidatud eeskirjadele, poliitikatele ja protseduuridele.”Võime ja suutlikkus” viitab sellele, kui sobiv olete ülesande täitmiseks või võime ja kvalifikatsioon ülesande täitmiseks.
8
Määrake olulised ja soovitud kriteeriumid. Valikukriteeriumid loetletakse kui “olulised” või “soovitavad”. Intervjuu nimekirja koostamiseks peate täitma kõik olulised kriteeriumid. Intervjuu nimekirja koostamiseks ei pea teil olema soovitud kriteeriume. Nende kriteeriumide olemasolu muudab teid aga tugevamaks kandidaadiks. Kui te ei vasta kõigile olulistele kriteeriumidele, ei tohiks te sellele ametikohale kandideerida.
9
Määrake valikukriteeriumide jaoks vajalik formaat ja pikkus. Ametikirjelduses antakse tavaliselt juhised valikukriteeriumidele reageerimiseks. Kui te pole kindel, küsige tööandjalt lisateavet valikukriteeriumidele reageerimise kohta. Enne vastuse koostamist ja valikukriteeriumide kirjutamist küsige eelistatud vormingu ja nõutava pikkuse kohta. Mõnel tööandjal on konkreetne vorming, mida peate järgima. Kontrollige alati enne alustamist. Valikukriteeriumidele vastamiseks kasutatakse tavaliselt eraldi dokumenti. Kui eraldi dokumenti pole vaja, saate valikukriteeriumide käsitlemiseks vormistada kaaskirja ja CV.
10
Minge oma CV-st kaugemale. Teie vastused peaksid tegema enamat kui teie CV-s sisalduvat kordama. Selle asemel peaksid nad tuginema teie CV-s esitatud teabele. Soovite anda tööandjatele oma oskustest ja kogemustest selgema pildi. Mõelge oma vastustele kui võimalusele lisada kogu teave, mida te ei saanud oma CV-sse ja kaaskirjasse lisada. Ärge kunagi suunake lugejat vastuse osana oma CV-s olevale teabele (nt vaadake CV-d).
11
Korraldage oma vastused. Iga kriteeriumi tuleks käsitleda eraldi. Pealkirjana saate kasutada valikukriteeriumide täpset sõnastust. Kirjutage iga pealkirja alla üks kuni kaks lõiku, mis selgitavad, kuidas oma oskust demonstreerite. Teie kirjutis peaks olema selge, lühike ja konkreetsele kriteeriumile vastav. Püüdke oma vastused jätta 60–120 sõna vahele. Abiks võib olla vastuse ajurünnak ja 2–3 lause kirjutamine selle kohta, kuidas kriteeriumile vastate. kasutada ka näidete eristamiseks. Kui omandasite oskused kahel erineval töökohal, võite pühendada igale tööle ühe punkti. Näiteks kui kriteeriumiks on “suurepärased suhtlemisoskused”, alustage oma vastust sõnadega: “Mul on välja kujunenud suurepärased inimestevahelised ja suhtlemisoskused. , sealhulgas…” Seejärel esitage konkreetsed näited kõigi loetletud oskuste kohta.
12
Kasutage valikukriteeriumide käsitlemiseks mudelit STAR. STAR-mudel on valikukriteeriumidele vastamiseks soovitatav vorming. See mudel aitab teil välja töötada täielikud vastused. Kirjeldate olukorda, ülesannet, tegevust ja tulemust. Täpsustage “olukord”, milles arendasite või kasutasite konkreetse kriteeriumiga esindatud oskusi. Selgitage kogemusega seotud asjaolusid, et anda tööandjale parem võimalus teie olukorda ette kujutada. Näidake “Ülesannet”. Kirjutage võimalikult üksikasjalikult, millist rolli te olukorras mängisite ja kuidas täitsite ülesandega seotud kohustusi. Kaasake individuaalsed toimingud, rühmaga tehtud ülesanded ja kogetud tulemused. Täpsustage “Toimingud”. Selgitage, milliseid toiminguid tegite ja kuidas need konkreetse kriteeriumi täitmiseks sooritasite. Kuvage “Tulemused”. Kirjutage kriteeriumiga seotud saavutustest ja positiivsetest tulemustest. Võimaluse korral kasutage kvantifitseeritavaid tulemusi.
13
Kaaluge muid reageerimisviise. Kuigi STAR-mudel on kõige levinum, saate kasutada ka teisi meetodeid. Need meetodid võivad olla kasulikumad sõltuvalt sellest, kuidas kriteeriumid on kirjutatud. Näiteks on mõned kriteeriumid kirjutatud konkreetsete stsenaariumitega rakendusküsimustena. Muud vormingud hõlmavad CAR (olukord, tegevus, tulemus), SAR (olukord, tegevus, tulemus) ja SAO (olukord, tegevus, tulemus) mudelit. Taotlusküsimuse näide on järgmine: “Kirjeldage olukorda, kus pidite tegelema vihase kliendiga. Kirjeldage, kuidas täitsite kliendi vajadused ja kuidas arendasite selles valdkonnas oskusi.”Teadmistele, mõistmisele või kvalifikatsioonile keskendunud kriteeriumidele saab vastata nende teiste reageerimismeetodite abil. Kriteeriumid, mis algavad sõnaga “võime” on kõige paremini vastatud, kasutades STAR-meetodit.Valige vastusevorming, mis aitab teil kirjutada parima vastuse.
14
Vältige levinud vigu. Teie vastused on muljetavaldavad, kui väldite mõnda levinud viga. Ärge kunagi väitke, et teil on kogemusi või oskusi, mida te ei saa näidetega toetada. Teie vastused peaksid olema ka konkreetsed, selle asemel et teha lihtsalt üldisi väiteid. Lõpuks ärge sõnage lihtsalt ümber valikukriteeriumide või ettevõtte veebisaidi teabe. Need vastused peaksid kajastama seda, kuidas teie konkreetne taust ja kogemused on teid selle töö tegemiseks ette valmistanud.
15
Täitke kõik kriteeriumid. On oluline, et vastaksite igale loetletud kriteeriumile, olenemata sellest, kas need on olulised või soovitavad. Isegi kui te ei vasta mõnele kriteeriumile, kirjutage vastus ikkagi. Teie vastus peaks näitama kõiki teoreetilisi või parimaid praktikateadmisi valdkonna kohta, teie võimet neid teadmisi või oskusi omandada ja seda, kuidas kavatsete seda teha.
16
Lugege oma dokumenti hoolikalt läbi ja muutke seda. Otsige mittetäielikke lauseid, õigekirjavigu, sobimatut sõnakasutust, vormindusvigu ja kohmakat sõnastust. Sõnastage laused ümber, et muuta need aktiivseks, kasutades tugevaid kirjeldavaid tegusõnu. Veenduge ka, et teie vastused jääksid sõnapiirangu piiresse. Paluge sõbral või kolleegil oma väidet muuta. Julgustage teda kommenteerima, otsima vigu ja analüüsima, et leida lauseid või fragmente.