Ülemkohtud on osariigi kohtud, millel on üldine jurisdiktsioon nii tsiviil- kui ka kriminaalasjades. Arvestades kohtuasjade mitmekesisust, mida kõrgema astme kohtunikud arutavad, on palju põhjuseid, miks peate võib-olla kirjutama kõrgema astme kohtunikule kirja. Kõige sagedamini on kohtunikele saadetavad kirjad, mis on kirjutatud vanema nimel eestkostemenetluse ajal või kostja nimel enne karistuse määramist. Kuigi kirja kirjutamise põhjused võivad olla väga erinevad, on kirja enda põhivorming sama.
1
Võimalusel kasutage kirjaplanke. Kui teil on kirjaplank saadaval, võib see muuta teie kirja professionaalsemaks ja ametlikumaks. Kui teil pole ette valmistatud kirjaplanki, on enamikul arvutitekstitöötlusrakendustel kirjaplankide mallid, mis muudavad teie kirja lihvitavamaks ja professionaalsemaks.
2
Pöörduge kirja poole. Traditsioonilist ärikirja vormingut järgides peaks teie kiri sisaldama teie nime ja aadressi, samuti kohtuniku nime ja kohtu aadressi. Teie tekstitöötlusrakendusel võib olla mall, mida saate kasutada ärikirja vormingu jaoks. Kui te malli ei kasuta, tippige oma nimi ühele reale ja seejärel oma aadress järgmistele ridadele, nagu kirjutaksite selle ümbrikule. Kui olete selle sisestanud, kasutage vormindamisvalikuid, et viia kogu plokk üle lehe paremasse ülanurka. Tehke oma aadressi järele topelttühik, seejärel kirjutage vasakule kohtuniku nimi ja väljaku aadress – lehe pool. Tippige aadress kahe või kolme reaga, täpselt nagu oma aadressi. Kasutage kohtuniku nime kirjutamisel õiget pealkirja. Tavaliselt saate kirja adresseerida kui “kohtunik [täisnimi]” või “auväärne [täisnimi]”.
3
Sisestage kuupäev ja teemarida. Kasutage kirja saatmise kuupäeva, mitte esimese mustandi kirjutamise kuupäeva. Teie teemarida peaks viitama isikule, kellele te kirja kirjutate, samuti juhtumi nimele ja failinumbrile. Kui teil seda teavet pole, võite küsida isikult, kelle jaoks te kirja kirjutate, või kopeerida pealdis kohtuasjas esitatud dokumendist.
4
Sisestage oma tervitus. Kasutage oma kirja adresseerimiseks kohtuniku õiget nime ja ametinimetust, selle asemel, et kasutada üldist tervitust, näiteks “Keda see puudutada võib.” Üldiselt peaksite kohtuniku poole pöörduma kui “Lugupeetud kohtunik [kohtuniku perekonnanimi]” või “Teie Au.” Veenduge, et kasutate kohtuniku õiget tiitlit. Võite helistada sekretäri kontorisse ja küsida, kui te pole kindel. Teie tervitus ja ülejäänud kiri tuleb vasakule põhjendada.
5
Looge oma allkirjaplokk. Jätke ruumi oma kirja sisu jaoks, seejärel lisage lõppsõna, näiteks “Lugupidamisega” või “Lugupidamisega”, jättes ruumi oma allkirja jaoks. Jätke allkirja jaoks vähemalt neli rida ja tippige selle tühiku alla oma nimi. Samuti võite soovida oma nime alla lisada oma telefoninumbri või e-posti aadressi. Aadressi pole vaja lisada, kuna lisate selle teabe oma kirja ülaossa. Kui teie ametinimetus või töökoht on kirja jaoks oluline või põhjus, miks teid kirja kirjutamiseks valiti, võiksite selle lisada. sinu nime all.
6
Loo kontuur. Loendi koostamine punktidest, mida soovite teha või mida soovite öelda enne kirja kirjutamise alustamist, aitab hoida oma kirjutamist keskendunud ja organiseeritud. Kui isikut, kellele te kirja kirjutate, esindab advokaat, võiksite lühidalt advokaadiga kohtuda, et arutada, mida kavatsete oma kirja lisada. Veenduge, et teave, mida soovite lisada, oleks tõesti kasulik. Samuti võib olla kasulik mõelda ajurünnakule, enne kui otsustate, millele soovite oma kirjas keskenduda. Mõelge positiivsetele iseloomuomadustele, seejärel leidke näiteid või anekdoote, mis neid omadusi demonstreerivad. Näiteks kui kavatsete näidata, et isik, kellest kirjutate, on aus, võite jutustada loo, kus isik leidis rahakoti sularahaga ning tegi kõik endast oleneva, et see tervena omanikule leida ja tagastada. võiksite mõelda kolmele või neljale üldisele punktile, mida soovite välja tuua, ja seejärel korraldada nende punktide sees muud teavet või anekdoote inimese kohta. See hoiab teie kirja korrastatuna. Kui kirjutate kirja kriminaalsüüdistatava nimel, võiksite mainida selle isiku teatud iseloomuomadusi ja tuua näiteid. Näiteks võite teada, et kostja on lojaalne sõber ja pereliige. Kui kirjutate kirja eestkosteasjaga seotud vanema nimel, vältige teise vanema kohta halvustavaid või solvavaid avaldusi. Keskenduge inimesele, kellele te kirja kirjutate, ja tema suhetele tema lapsega. Teie punktid peaksid lähtuma teie suhetest inimesega ja teadmistest, mis teil loomulikult oleks. Näiteks kui olete töökaaslane, on asjakohane lisada asjaolu, et inimene on töökas. Kui olete aga lihtsalt sõber või naaber, ei pruugi teil olla piisavalt teadmisi selle väite kinnitamiseks – isegi kui te seda kindlalt usute.
7
Tutvusta end. Kirja alguses öelge kohtunikule, kes te olete, ja rääkige oma suhetest inimesega, kellele te kirja kirjutate. Kui teil on selle inimese vastu tugevad tunded, peaksite lisama sellekohase avalduse. See ei hõlma mitte ainult armastust, vaid ka austust või sõprust. Lisaks peaksite mainima, kui kaua olete seda inimest tundnud, kui teie suhe seda selgeks ei tee. Näiteks kui olete olnud kostja sõber 10 aastat, annab kohtunik tõenäoliselt teie arvamusele suurema kaalu kui siis, kui olete teda tundnud vaid kolm kuud – kuid kohtunik ei saa teada, kui te talle seda ei ütle. Kui see on asjakohane, lisage kuupäevad ja asukohad, et näidata, kui kaua olete seda inimest tundnud. Näiteks võite kirjutada “Esmakordselt kohtasin Sally Spade’i inglise keele tunnis 1994. aastal, meie keskkooli teisel kursusel ja sellest ajast peale oleme olnud sõbrad.” Te ei pea kirjutama oma suhte elulugu, kuid olulisemate kuupäevade ja sündmuste seostamine suurendab seda, kui oluline inimene teile on. Kui teie ametinimetus või haridus annab teie arvamusele rohkem kaalu või on seotud kirja teemaga , peaksite ka selle lisama. Mõnes olukorras võib see teave olla asjakohane, kuna olete selle inimese töökaaslane, kellele te kirja kirjutate. Kui kirjutate tegelast kirja vanemale, kes on seotud hooldusõiguse vaidlusega, peaksite lisama ka oma suhted lapsega, eriti kui töötasite lapsega väljaspool kodu, näiteks õpetaja või treenerina.
8
Märkige oma kirja eesmärk. Öelge kohtunikule, miks te kirja kirjutate, ja lisage lühike kokkuvõte sellest, mida kavatsete oma kirjaga näidata. Kui kirjutate kirja kohtuasjas osaleva poole nimel, märkige see selgelt välja. Näiteks võite kirjutada: “Kirjutan Sally Spade’i nimel tema poja Sami hooldusõiguse kohta.” Kui kirjutate kuriteos süüdistatava toetuseks kirja, peaksite lisama avalduse, mis näitab, et saate aru kuritegu, milles süüdistatav on süüdi mõistetud. Kui saate inimest mingil viisil aidata, näiteks pakkudes talle elu- või töökohta, peaksite ka selle teabe lisama.
9
Kirjutage oma kirja sisu. Teie kirja sisu peaks sisaldama mitut lõiku, kusjuures iga lõik käsitleb ühte arutlusteemat või punkti, mida soovite esitada.Teie kirja sisu peaks olema ühe vahega ja iga lõigu vahel peab olema topelt tühik. Olenemata eesmärgist oma kirjast, lisage iga avalduse kohta konkreetsed näited. Kohtunik ei avalda ilmtingimata muljet, kui ütlete lihtsalt, et arvate, et inimene on usaldusväärne. Kui aga esitate näite tema usaldusväärsuse kohta, on teie sõnadel suurem kaalu. Kui kirjutate süüdimõistetud süüdistatava nimel, lisage kõik teadmised või arusaamad kostja perekonnast ja sellest, kuidas neid mõjutab. tema lause järgi.Hoidke oma kirja toon sõbralik ja jutukas. Ärge muretsege juriidiliste terminite kasutamise pärast – lihtsalt kirjutage oma sõnadega. Parimad näited kasutamiseks on igapäevased juhtumid. Kohtunik soovib teada, kuidas isik, kellele te kirja kirjutate, käitub tavaolukorras, mitte olukordades, mis on haruldased või väljaspool normi. Esitage oma anekdootides võimalikult palju konkreetseid üksikasju. Kui teie näide on seotud millegi korduvalt juhtunuga, andke sellest kohtunikule teada. Näiteks võite kirjutada: “Sally oli Sami pesapallimeeskonna suurim toetaja, saabus tund aega varem, et treenerit aidata ja mitmel korral skoori hoidis.” Kui viitate ühele konkreetsele sündmusele, lisage nii palju üksikasju kui saate, sealhulgas kuupäevad ja asukohad. Need üksikasjad muudavad teie loo usutavamaks, mis aitab teie kirjal kaaluda.
10
Kaasake lõpulõik. Kuigi see ei pea olema pikk ega üksikasjalik, peaksite oma kirja lõpetama paari lausega, tänades kohtunikku tema aja ja tähelepanu eest. Kui palute kohtunikul midagi konkreetset teha, lisage see avaldus ka teie sulgemine. Näiteks kui taotlete kriminaalasjas süüdistatava nimel leebemat kohtlemist, võite lisada sellekohase avalduse ja lühidalt selle kohta, miks teie arvates teenib see kõige paremini õiglust või ühiskonda laiemalt.
11
Lugege ja muutke oma kirja. Lisaks sellele, et teie kiri loetakse sujuvalt ja on mõistlik, peate veenduma, et see ütleb seda, mida soovite. Hea viis oma kirjutamise kulgu kontrollimiseks on kiri ette lugeda. See sunnib teid pigem kiirust aeglustama kui libisema ja kuulete, kui miski ei kõla õigesti.
12
Lugege oma kiri hoolikalt läbi. Isegi kui kasutasite automaatse parandamise funktsiooniga tekstitöötlusrakendust, ei pruugi see kõiki vigu tuvastada. Kuigi peaksite oma kirja läbima grammatika- ja õigekirjakontrolli, ei tuvasta need teatud tüüpi vigu. Näiteks kui sisestate sõna “kuulda”, kui mõtlesite “siin”, ei hoiata õigekirjakontrolli funktsioon teid sellest veast, kuna “kuulma” on iseenesest sõna.
13
Kaaluge kellelgi teisel teie kirja ette lugeda. Sõber või pereliige võib osutada teie kirja osadele, mis on segased või ei lähe hästi. Olge avatud kõigi teiste kriitikatele, kes teie kirja loevad. Kuna teate, mida öelda kavatsete, kipute oma sõnu selles valguses lugema. Kuid keegi teine võib teie sõnu lugeda, et öelda midagi väga erinevat. Kui teie lugeja ei saa teie mõttest aru või ei saa sellest aru, ei saa sellest tõenäoliselt aru ka kohtunik.
14
Printige oma kiri ja allkirjastage see. Kirja printimisel kasutage tavalist traditsioonilises suuruses valget või elevandiluust paberit – pikemat seaduslikku suurust ei ole enam kohtutes levinud ja see põhjustab esitamisel tüsistusi. Allkirjastage kiri sinise või musta tindiga ja tehke koopiaid oma allkirjastatud kirjast, et saaksite selle enne saatmist enda jaoks registreerida. Mõnel juhul võib kohus nõuda, et teie kiri oleks notariaalselt kinnitatud. Isik, kelle jaoks te kirja kirjutate, või tema advokaat peaks suutma teile öelda, kas see samm on vajalik. Kui teil on kiri notariaalselt kinnitatud, siis allkirjastate selle notari ees. Notar kontrollib teie isikut tõendavat dokumenti ja allkirjastab ka kirja, et veenduda, et olete selle allkirjastanud.
15
Saatke oma kiri kohtunikule. Saatke oma algne allkirjastatud kiri kohtunikule antud aadressile. Sõltuvalt kirja kirjutamise põhjustest võib advokaat soovida seda enne saatmist lugeda või saata see ise. Näiteks kui kirjutate kostja nimel kirjalikku kirja pärast süüdimõistmist kuriteos, kuid enne karistuse määramist, võib tema advokaat soovida kirja üle vaadata, et veenduda, kas sisu toetab piisavalt kostja eesmärki.