Tunnuskirjad kirjutatakse tavaliselt tööandjalt või juhilt töötajale. See kehtib eriti ametlike tunnustuskirjade kohta. Siiski võite kindlasti kirjutada mitteametliku tunnustuskirja töökaaslasele, sõbrale või mentorile. Tunnustuskirja kirjutamiseks avaldage tänu, lisage mõned asjakohased üksikasjad ja pakkuge inimese töö eest mingit käegakatsutavat tasu. Hoidke oma tunnustuskirjad lühikesed, et vältida liiga dramaatilist või liiga mitteametlikku muljet; žest on sama oluline kui teie kirja sisu!
1
Säilitage töötajatele saadetavate avalike kirjade ametlik toon. Avalikke tunnustuskirju antakse tavaliselt autasudena töötajatele või meeskonnaliikmetele, kes on saavutanud kindla eesmärgi, teinud järjepidevalt palju tööd või püüdnud oma rolli paremaks muuta. Ametliku kirja jaoks valige professionaalne toon. Vältige kokkutõmbeid, slängi või ebaprofessionaalset diktsiooni, kasutage erinevaid lausestruktuure ja kirjutage aktiivse häälega nii sageli kui võimalik. Kui annate kirja isiklikult üle või saadate selle posti teel, kirjutage see ettevõtte kirjaplangile, et see ametlikuks muuta. .
2
Alustage tunnustuse avaldamisega ettevõtte nimel. Teie ametliku kirja esimene lause peaks algama fraasiga “teise nimel”, mis näitab, et kogu ettevõte, töötajad või kauplus on võlgu inimesele, keda tunnete. Selgitage, miks seda isikut tunnustatakse. Kasutage tema täisnimi ja ametikoht, et muuta see ametlikuks ja mõjuvaks. Kasutage asesõna “me” isiku äratundmiseks, välja arvatud juhul, kui olete ettevõtte tegevjuht või omanik. Kui te ei tunnista pikaajalist pingutust, lisage üldine ajakava panus, mis viis selle tunnustuskirjani. Kui olete väikeettevõtte omanik, alustage sõnadega: “Soovin Big Box Retaili töötajate ja juhatuse nimel ametlikult tunnustada hr James Johnsi tema töö eest. viimase kuu jooksul.â€
3
Kirjeldage inimese saavutusi, et tuua esile tema sooritus. Pärast sissejuhatava sõnavõtu kirjutamist uurige üksikisiku sooritust üksikasjalikumalt. Lisage teave selle kohta, kui kaua ja kui raske inimene töötas, ja ö