Huvikiri on teatud tüüpi dokument, mille tööotsija saab esitada koos CV-ga. Võib olla keeruline aru saada, mida kirjutada, ja parimad strateegiad võivad teie valdkonnast olenevalt veidi erineda, kuid peate järgima mõnda üldreeglit. Karjääritreener Amber Rosenbergi sõnul tuleks alustada professionaalse tervitamisega ja seejärel asuda otse asja juurde: öelge, milline ametikoht teid huvitab, selgitage, miks olete sellele rollile kvalifitseeritud, viidake konkreetselt ettevõtte töönõuetele. postitatud ja püüdke vastata kõigile küsimustele, mida teie CV ei pruugi hõlmata.
1
Õppige huvipakkuva kirja eesmärki. Huvikiri on üks paljudest tööotsijale saadaolevatest tööriistadest. Tööotsimise protsessis kasutatuna võib huvipakkuvat kirja pidada kaaskirja veidi isiklikumaks versiooniks. Huvikiri on teie CV-ga ja muude nõutud dokumentidega kaasas, kuid see annab teile ka võimaluse täpsustada, mis muudab teid konkreetsele ametikohale või konkreetses ettevõttes suurepäraselt sobivaks. Huvikirjas on teie portree, mida toetavad teie CV-s olevad faktid. Ettevõte võib teilt taotleda huvipakkuvat kirja või saata huvikirja (mida mõnikord nimetatakse ka päringukirjaks) ettevõttele, millest olete huvitatud, kuid mis pole veel konkreetset ametikohta avalikult välja kuulutanud. Kui tavaliselt annate kaaskirjas väga lühikese selgituse, siis huvipakkuv kiri annab teile veidi rohkem ruumi, et end potentsiaalsele tööandjale müüa. .
2
Tehke kindlaks, kas huvipakkuv kiri on vajalik. On olukordi, mis nõuavad huvikirja saatmist, ja teisi, mis seda ei tee. Kui näiteks töökuulutuses nõutakse CV-d ja kaaskirja, siis pikema huvipakkuva kirja saatmine võib teid vestlusele kandidaate valiva inimese silmis koheselt diskvalifitseerida. Huvikirjad on vähem levinud kui kaaskirjad, seega ärge eeldage, et ettevõte soovib seda, kui kandideerite töökuulutusele, kui pole teisiti märgitud. Huvikiri on sageli sobivam, kui annate endast teada ettevõttele, kes on t postitanud konkreetse avamise, kuhu soovid kandideerida. See võimaldab teil väljendada huvi ettevõtte või organisatsiooni vastu isegi siis, kui te pole nende praeguste avamiste osas kindel.
3
Uurige ettevõtet. Osa huvikirja eesmärgist on selgitada, mis muudab teid ettevõttesse nii hästi sobivaks. Selleks on vaja teadmisi ettevõtte tausta, toodete, teenuste ja kultuuri kohta. See mitte ainult ei aita teil luua autentsemat seost teie kogemuse ja otsitava töö vahel, vaid tõstab teie avalduse kohe esile nende hulgast, kes olid esitanud üldised või valemiga huvipakkuvad kirjad.
4
Uurige välja selle isiku nimi, kes palkab. Lihtsad tervitused, nagu “Keda see võib puudutada”, võivad tunduda laiskadena, ebaviisakatena. Uurige veidi ettevõtte kohta, et teha kindlaks, kelle lauale teie kiri jõuab, ja adresseerige see otse inimesele. teie huvipakkuv kiri on vähem üldine ja see näitab tähelepanu detailidele, mida kõik tööandjad soovivad.
5
Korraldage oma mõtted enne kirjutama asumist. Liigitage oma haridus ja töökogemus kategooriatesse ning hakake mõtlema, kuidas saaksite seda rakendada ettevõttes või organisatsioonis, kuhu soovite kandideerida. Tehke nimekiri oskustest, mis teil on seoses potentsiaalse töökohaga.
6
Kasutage esimest lõiku, et selgitada, miks te kirjutate. Olenemata sellest, kas ettevõte on soovinud koos teie CV-ga huvipakkuvat kirja või saadate uurivama päringukirja, peaksite kirjutamise põhjuse selgitamiseks kasutama sissejuhatavat lõiku. See hõlmab selgitamist, kes te olete ja mis on teie ettevõtte vastu huvi äratanud. Vaadake hiljutisi meediakajastusi, intervjuusid, ettevõtte pressiteateid või muud teavet, mis näitab, et olete teinud oma kodutöö seoses ettevõttega ja sellega, mida nad teevad. Tõstke esile positsiooni või positsioonide tüübid, millest olete huvitatud paari esimese lause jooksul. Kui konkreetne ametikoht on saadaval, lisage ettevõtte osakond või osakond ja märkige allikas, kust selle ametikoha kohta teada saite. Püüdke vältida esimese lõigu esimese lause alustamist sõnadega “I. Suurem osa tähti inimene, kes neid loeb, hakkab sel viisil saama, nii et vältige seda, et end koheselt eristada. Näiteks “Teie ettevõtte tegevjuht (kasutage siin ka tema nime) avaldas hiljutisel TED-kõnelusel tõeliselt uuenduslikke ideid. Mulle meeldiks saada osa sellest, mille kallal ettevõte tegeleb, ja olen kirjutanud, et küsida tootmismeeskonna töökohtade kohta.â€
7
Turundage ennast ja oma kvalifikatsiooni teises lõigus. Nüüd, kui olete ettevõtte vastu huvi tundnud, kasutage teist lõiku, et ühendada oma oskused potentsiaalse tööandjaga. Kasutage seda ruumi, et tuua esile mõned konkreetsed näited selle kohta, mis teeb teid ettevõtte jaoks tõeliselt kasulikuks. Pöörduge töökuulutuses või kirjelduses loetletud konkreetsete kriteeriumide või nõuete poole. Viige oma oskused ja kvalifikatsioon vastavusse töökoha nõutava kvalifikatsiooniga. Ärge korrake lihtsalt teavet, mille tööandja teie CV-st leiab. Selle asemel kasutage võimalust laiendada ja kontekstualiseerida selle teabe valitud osi, mis edastavad teie potentsiaalset väärtust organisatsioonile. Näiteks: “Kahe aasta jooksul ettevõttes X töötasin vanemprodutsendina, koordineerides mitut programmeerijate ja kunstnike meeskonda, et aidata sisu klientideni õigeaegselt edastada. Minu meeskonnad ei jätnud kunagi ühtegi verstaposti vahele ja ma arvan, et need on organisatsioonilised oskused, mis aitavad teie ettevõtte järgmisel projektil õnnestuda.â€
8
Vältige klišeesid. Huvikirja eesmärk on teid eristada, mida te ei saa teha klišee keelt kasutades. Teine lõik on see koht, kus teil tekib suure tõenäosusega kiusatus kasutada eneseturunduse klišeesid, nii et olge selle lõigu koostamisel eriti tähelepanelik. Ärge kirjutage näiteks, et “mõtlete kastist väljas”. See pole mitte ainult klišee, vaid selles puuduvad ka konkreetsed üksikasjad. Selle asemel kirjutage konkreetsest juhtumist, kus värskendasite protsessi uudsel viisil, mis säästis eelmise ettevõtte aega ja/või raha. See illustreerib ideed konkreetselt, ilma et peaksite kasutama klišee.
9
Kasutage kirja lõpetamiseks ja kontaktandmete esitamiseks kolmandat lõiku. Kui olete selgitanud, mis teeb teid ettevõtte jaoks ideaalseks kandidaadiks, lõpetage oma kiri lühidalt kontaktteabe ja lisatavate täiendavate dokumentide selgitusega, kui see on asjakohane. Veenduge, et esitaksite nii oma telefoninumbri kui ka e-posti aadressi, et adressaat saaks teiega ühendust võtta. Samuti võite määrata aja, millal võtate huvipakkuva kirja järelmeetmena selle isiku kontoriga ühendust. Näiteks: “Lisaks leiate nii minu CV kui ka ettevõtte X jaoks koostatud projektide jaotuse. Mulle meeldiks võimalus teiega oma kvalifikatsiooni üle täiendavalt arutada. Minuga saate ühendust võtta aadressil …â€
10
Sulgege kiri tänuga. Näidake kirja lõpetamisel tänulikkust adressaadi aja ja tähelepanu eest. Enda lugupidavaks ja professionaalseks tunnistamine võib teid tulevikus aidata isegi siis, kui ettevõttes pole praegu ühtegi vaba ametikohta.
11
Hoidke kirja leheküljeni või vähem. Kuigi huvikiri on pikem kui kaaskiri, peaksite siiski hoidma huvipakkuvat kirja kuni leheküljeni. Pidage alati meeles, et kirja lugeval inimesel on tõenäoliselt kiire ajakava ja kokkuvõtlikkus näitab, et te mõlemad austate adressaadi aega ja teate, kuidas asjani jõuda. Kui olete lehe üle käinud, vaadake kaks esimest lõiku hoolikalt üle, et leida kohad, kus saate keelt maha suruda.
12
Lugege kirja korrektuur. Vaadake oma kiri enne selle saatmist üle, pidades meeles, et lihtne on alati parem lähenemine. Kasutage seda võimalust, et eemaldada passiivsed tegusõnad selgemate, aktiivsete tegusõnade kasuks ja eemaldada kõik liiga lillelised või liialdatud keeled. Samuti on õige aeg kasutada kirjal peene hambakammi, et leida kirjavigu, kirjavigu, jooksvaid lauseid (eriti komaliite), lausekatkeid või muud, mis võib teie CV kohe “pass— hunnikusse saata.