Töölepinguga on õiguslikult määratletud tööandja ja töötajate vahelised suhted. Enne kui töötaja saab tööle asuda, peavad mõlemad pooled lepingu allkirjastama ja sellega nõustuma. Töölepingu kirjutamine on vajalik osa kellegi enda juurde tööle palkamisel. Hästi kirjutatud leping selgitab ootusi ja kaitseb teid ülesütlemise, töölt lahkumise või palgavaidluste korral. See asendab kõik eelnevad suulised kokkulepped teie ja töötaja vahel.
1
Otsige vormilepinguid. Iga tööstusharu kasutab erinevat tüüpi lepinguid. Vaadake veebist, kas leiate näidislepinguid, mida teiega sarnased ettevõtted kasutavad. Need võivad teid aidata.
2
Võtke välja oma ametijuhend. Kui koostasite ametikohale kuulutamiseks ametijuhendi, võtke see kohe välja. See toimib teie töölepingu karkassina. Vaadake see üle ja vaadake, kas olete unustanud olulisi tööülesandeid loetleda. Kui te ei kasutanud ametijuhendit, võtke tund aega, et istuda maha ja kirjutada üles tööülesanded, mida soovite oma töötajal täita. Olge võimalikult konkreetne. Määrake igale ülesandele kaal: mida rohkem aega eeldate, et töötaja kulutab tööülesannete täitmisele, seda suurem on selle kaal. Ametikirjelduses oleks pidanud sisalduma ka sihtpalk. Peaksite kaaluma, kas maksate õiglast tasu või mitte. Kui te ei tea, otsige Internetist standardpalka. Valige alati palk, mida teie ettevõte suudab maksta.
3
Tuvastage oma ettevõttele kuuluv teave. Ärisaladustel, patentidel ja autoriõigustega kaitstud materjalidel on tohutu väärtus. See teave on “omandiõigus”, sest see on ainult teie käes, mitte üldsusele. Peate mõtlema, kas töötajal on sellele teabele juurdepääs. Kui tuvastate omandiõigusega kaitstud teabe, näiteks patendid või ärisaladused, saate koostada dokumendi eraldi mitteavaldamise leping, mille töötaja peab allkirjastama. Mitteavaldamise lepingus kirjeldatakse, mida töötaja saab selle teabega teha.
4
Mõelge, mis juhtub pärast töötaja lahkumist. Kas soovite piirata oma töötaja võimalust töötada konkurendi heaks? Kui kauaks?Tuvastage konkurendid teiega samas linnas või maakonnas. Võib-olla soovite piirata oma töötaja võimalust tööle minna. Võtke arvesse ka seda, kui spetsiifilised on töötaja teadmised. Kui palkate põhiliste vastuvõtu- või korrapidaja ülesannete täitmiseks lihttöölise töötaja, siis tõenäoliselt ei saaks teie konkurendid töötaja teist eemale palkamisel eelist. Sel juhul võib-olla ei taha te end vaevata sellega, et üritate piirata töötaja võimet töötada konkurendi heaks.
5
Konsulteerige advokaadiga. Leping ei saa nõuda töötajalt midagi ebaseaduslikku. Enne lepingu koostamist võib olla kasulik kohtuda advokaadiga, et kontrollida teie lepingu juriidilisi piiranguid.
6
Pealkiri oma dokument. Võite anda sellele lihtsa pealkirja, nt “Tööleping”.
7
Tuvastage osapooled. Alustuseks lisage oma ettevõtte nimi ja töötaja nimi. Täpsustage, kus teie ettevõte asub. Pange tähele ka seda, kuidas ülejäänud lepingus osapooltele viidatakse. Näiteks “See leping on sõlmitud Acme Corp. (“tööandja”) ja Susan Smithi (“töötaja”) vahel.
8
Selgitage kasu ja tasu. Kõik lepingud nõuavad, et mõlemad pooled loobuksid millegi muu vastu. Ilma kasu ja tasuta pole lepingut. Siin on mõned näidiskeeled: “Arvestades, et Tööandja soovib saada kasu Töötaja teenustest ja Töötaja soovib osutada selliseid teenuseid sätestatud tingimustel. Arvestades lubadusi ja muud head ja väärtuslikku tasu, pooled lepivad kokku järgmises:â€
9
Täpsustage, kui kaua leping kehtib. Kui soovite, et leping kehtiks kindlaksmääratud aja jooksul, täpsustage kuupäevad. Vastasel juhul kehtib leping kuni töösuhte lõpuni.
10
Kirjeldage ametikoha ülesandeid. Kasutades oma töökirjeldust mallina, täpsustage töö põhiülesanded. Määrake protsent nii hästi kui võimalik. Näiteks võib haldusassistent kulutada 50% oma ajast telefonile vastamisele ja inimeste tervitamisele, 20% arhiveerimisele ja dokumentide haldamisele, 20% dikteerimisele ja 10% muudele haldusülesannetele. â€Selguse huvides tuleks koostada tööülesannete loetelu vormi abil. Samuti koostage juhised, kelle poole peaks töötaja pöörduma töö käigus tekkivate küsimuste või probleemidega.
11
Selgitage, kuidas hüvitist arvutatakse. Kas töötajale makstakse tunnitasu? Kas ta saab palka? Või toimub tasumine vahendustasu alusel? Te oleksite pidanud seda töökandidaadiga vestlusel arutama. Mälesta see nüüd kirjalikult. Täpsustage, kuidas ületunnid tasutakse. Lisage, kuidas ületunnitöötasu arvutatakse. Näiteks mõnikord saavad töötajad aega poolteist (1,5 põhipalka). Teistele töötajatele makstakse sirget põhipalka. Selgitage ka, kuidas töötajale riigipühadel palka makstakse. Näiteks mõned tööandjad maksavad riigipühadel töötamise eest poolteist aega. Kui ületunnitöö ei ole lubatud, lisage kindlasti sellekohane keel. Veenduge, et selles küsimuses poleks segadust. Lisage ka klausel, mis selgitab, millal hüvitist uuesti hinnatakse. Selle keele lisamine ei kohusta teid palgatõusu tegema. Pigem selgitab see lihtsalt, millal ja kuidas te seda kaalute.
12
Selgitage, kuidas hüvitist makstakse. Hüvitist makstakse regulaarselt tšeki, otsedeposiidi või PayPali kaudu.
13
Loetlege eelised. Kui pakute puhkuseaega, haiguslehte ja tervise- või hambaravikindlustust, kirjeldage neid hüvesid siin. Täpsustage, kuidas töötaja kvalifitseerub iga palgaperioodi kohta. Näiteks kogunevad töötajad mõnikord puhkust ja haiguslehte iga palgaperioodi eest. Kui soovite anda töötajale aastas 80 tundi puhkust, võib töötaja iga kuupalgaga teenida kindla arvu tunde. Jagage 80 12-ga ja töötaja teenib 6,67 tundi kuus. Kui töötaja peab panustama hüvitisse (nt ravikindlustus), täpsustage summa ja kuidas töötaja peab maksma. Tihti võetakse raha lihtsalt palgast maha.
14
Selgitage, kuidas toimivust üle vaadatakse. Kui soovite üle vaadata kindlaksmääratud ajavahemike järel, täpsustage need lepingus. Samuti tehke kindlasti selgeks, millised tagajärjed hindamisest tulenevad. Näiteks võivad palgatõusud või boonused sõltuda positiivsest hinnangust. Selgitage seda kindlasti üksikasjalikult.
15
Piirata töötaja omandiõigusega kaitstud teabe kasutamist. Kui teie ettevõte kasutab ärisaladusi või patente, soovite selgitada, et töötaja ei saa seda teavet teistega jagada. Samuti, kui palkate kellegi, kes loob originaalteoseid, mis võivad olla patenteeritud või autoriõigustega kaitstud, määratlege selgelt, kellele kuuluvad intellektuaalomandi õigused. sellele tööle. Võite eeldada, et tööandjana teete seda ka teie; kuid seadus võib mõnikord olla ebaselge.Lisaks, kui annate oma uuele töötajale kohustuse hallata oma sotsiaalmeedia kontosid (nagu Facebook, Twitter, Pinterest jne), siis peaksite seda oma töölepingus märkima ja omandiõigust kinnitama töötoote üle.
16
Seadke ettevõtte e-posti kasutamisele piirangud. Mõned töötajad võivad näha ettevõtte e-posti isikliku kontona. Kui soovite piirata ettevõtte e-posti kasutamist, siis määrake, et seda kasutatakse ainult tööeesmärkidel. Saate lisada sarnase piirangu ettevõtte arvutite, sülearvutite, mobiiltelefonide, faksiaparaatide ja telefonide kasutamisele.
17
Täpsustage lõpetamise kord. Seadus eeldab, et kõik töösuhted on “vabatahtlikud”, mis tähendab, et töötaja võib vallandada mis tahes põhjusel. Kui soovite piirata ülesütlemist “õiglase põhjusega”, peate esitama põhjused, miks võib viia lõpetamiseni.Lepingu jätmine “tahtmise järgi töötamiseks” on sageli kõige lihtsam. Lepingus võib olla sätestatud ka töö peatamise põhimõtted. Lisage näiteid tegevusest, mis õigustaks peatamist, ja töötaja teavitamise viis. sisaldama töölt kõrvaldamise pikkust või jätma endale õiguse pakkuda töötaja käitumise tõsidusest lähtuvalt mõistlikku peatamist.
18
Määratlege konkurentsikeelu tingimused. Peaksite selgitama kõiki piiranguid, mis puudutavad töötaja võimet töötada konkurentide heaks pärast teie töölt lahkumist. Seadus piirab rangelt teie võimalust sõlmida lepinguid konkurentsikeelu garantiide saamiseks. Paljudes osariikides on konkurentsikeeluklausel täiesti ebaseaduslik. Need on Põhja-Dakotas ja Oklahomas ebaseaduslikud. Kui see on lubatud, peavad need olema “mõistlikult piiratud” kestuse ja geograafilise ulatuse poolest. Määramatu ajaline piirang ei ole “mõistlik”, kuid sageli on kaheaastane piirang. Samamoodi ei saa geograafiline ulatus olla piiramatu. Kohtud on aga kinnitanud konkurentsipiirangu 100 miili raadiuses endisest töökohast. Kontrollige oma osariigi seadust, mis on “mõistliku konkurentsikeelu klausel”. See erineb osariigiti.
19
Täpsustage, millise osariigi õigus lepingut reguleerib. Kui teie ettevõte asub kindlas osariigis, loetlege see osariik.
20
Kirjeldage seksuaalse ahistamise poliitikat. Kui teie poliitika on üksikasjalik, võite viidata mis tahes loodud juhendile või jaotusmaterjalile. Peaksite vähemalt selgitama, mis tüüpi käitumine on keelatud ja kellele töötaja peaks sellest teatama. Seksuaalse ahistamise näidisklausel võib olla järgmine: “Ükski juht ega ülemus ei tohi ähvardada ega vihjata, et töötaja keeldub allumast seksuaalsetele edusammudele. mõjutab negatiivselt selle isiku töötamist, hüvitist, edutamist või mis tahes muid töötingimusi. Keelatud on seksuaalne naljatamine, nilgad pildid ja igasugune käitumine, mis kipub muutma ühest soost töötajaid “seksobjektiks”. Töötajad, kellel on kaebusi peaks sellistest kaebustest teatama oma ülemusele. Kui see isik on rikkuva käitumise põhjuseks, võib töötaja sellest juhtumist otse teatada [määrake eri ametnikele, näiteks personalidirektorile või ettevõtte presidendile.]â€
21
Kaasa seaduslik katlaplaat. Iga leping peaks sisaldama keelt, milles täpsustatakse, et leping on täielik ja et see ühendab pooltevahelised eelnevad suulised ja kirjalikud arutelud. Näidiskeel võiks hõlmata järgmist: “Käesolev leping sisaldab kogu pooltevahelist lepingut, mis asendab igas mõttes suulisi või kirjalikke kokkuleppeid või arusaamu, mis on seotud töötaja töölevõtmisega tööandja poolt, ja seda saab muuta või muuta ainult mõlema poolt allkirjastatud kirjaliku dokumendiga. osapooltest.â€
22
Lisage allkirja rida ja kuupäev. Tuvastage iga osapool allkirjarea all.
23
Paluge advokaadil dokument üle vaadata. Kui te ei saanud planeerimisetapis advokaadipoolset sisendit, võiksite soovida, et advokaat vaataks üle olemasoleva eelnõu.
24
Jagage lepingut pereliikmega. Paluge tal leping läbi lugeda ja juhtida tähelepanu kõigele, mis on ebaselge või ebaõiglane. Kui leping tundub ebaõiglane, võib teie tulevane töötaja olla solvunud ega taha teie heaks töötada. Ebaõiglase lepingu näide on klausel, mis nõuab vaidluste lahendamist ainult kalli vahekohtu kaudu.
25
Tutvu töötajaga sõlmitud lepinguga. Enne kui töötaja teie heaks tööle hakkab, võtke tund aega lepingu läbivaatamiseks. Julgustage töötajat oma muredest rääkima. Kui tulevasel töötajal on küsimusi ebamäärase keeleoskuse kohta, olge valmis tagasi pöörduma ja lepingu uuesti koostama. Ärge oodake, et teie suuline kokkulepe ületab kirjaliku lepingu. Käepigistus on hea viis kasutatud auto tehingu sõlmimiseks. Need ei ole vastuvõetavad meetodid töösuhte alustamiseks.
26
Andke endale piisavalt aega. Kui peate uuesti koostama, jätke endale piisavalt aega lepingu lõpetamiseks enne, kui töötaja tööle hakkab. Ärge laske töötajal ilma lepinguta tööle asuda.