Tööandja jaoks on ametijuhendi kirjutamine sama oluline kui kaaskirja koostamine tööotsijale. Head ametijuhendid ei anna mitte ainult üksikasjalikku teavet töökoha kohta; samuti räägitakse tööotsijaga otse positiivsel toonil ja napisõnaliselt. Lisades õiget teavet ja kirjutades õiges toonis, saate luua tõhusa ametijuhendi, mis on tööotsijatele väga atraktiivne.
1
Kirjelduse ülaossa asetage arusaadav ametinimetus. Kasutage keelt, millest igaüks, kes loeb ametinimetust, kohe aru saab, mitte tööstuse žargooni. Samal ajal tehke see piisavalt arusaadavaks ja huvitavaks, et inimesed tegelikult selle ametinimetusega tööd tahaksid. Näiteks selle asemel, et nimetada ametinimetus “Ops Lead”, kasutage keelt, millest mittespetsialistid saaksid aru. , näiteks “Tegevusjuht” või “Tegevusjuht. Aitab, kui ametinimetus on äratuntav. Uskumatult ebamäärane pealkiri, nagu “Kaaskliendiametnik” või muu sarnane, ei pruugi tööotsijaid rollist vaimustuda.
2
Järgige 1–4 lausega töö kokkuvõtet, mis lugejat haarab. Andke lühike ja kaasahaarav ülevaade ametikoha eesmärgist, tasemest ettevõttes ja kohustuste ulatusest. Lisage üksikasjad selle kohta, kuidas ametikoht või ettevõte on unikaalne, et kirjeldada, miks kandidaat peaks teie heaks töötama. Näiteks selle asemel, et öelda “Edukad kandidaadid täidavad kõik administraatori kohustused”, kirjutage midagi sellist nagu “Te teenite kui esmamulje klientidele meie büroodest.â€Kaasake sellesse kokkuvõttesse kõige olulisem teave ametikoha kohta. Nii saavad potentsiaalsed töötajad kohe teada, kas nad on selleks tööks kvalifitseeritud. Lisage sellesse jaotisesse töökoht, kui see pole kuskil mujal selgesõnaliselt märgitud.
3
Nimetage kokkuvõtte all täppide kaupa töökohustused ja vastutus. Loetlege 5–10 peamist kohustust, eksides lühidalt. Kohustused peaksid olema selged ja selge eesmärgiga. Kaasake teave selle kohta, kui sageli teatud kohustusi täidetakse ja mitu protsenti kogu tööst need hõlmavad. Näiteks kirjutage “Uurige konkurentide suundumusi ja esitage oma leidude kohta aruandeid”, mitte “Püsige konkurentidega kursis”. Kasutage täppe. täisteksti lõikude asemel muudab potentsiaalsetel kandidaatidel tööga kaasnevate kohustuste kiire lugemise ja mõistmise palju lihtsamaks.
4
Lisage kõik vajalikud oskused või kvalifikatsioonid, mis taotlejatel peavad olema. Teatage täpselt, millised oskused, hariduslik taust, koolitus, varustusoskus ja muud kvalifikatsioonid peavad kandidaadil töö tegelikuks tegemiseks olema. Veenduge, et teie nimekiri oleks kõikehõlmav, vastasel juhul võib vestlusfaasis tekkida ebamugavaid vestlusi. Nõutav kvalifikatsioon peaks olema need oskused, mis on töö edukaks tegemiseks hädavajalikud. Ärge muutke oma nõudeid liiga koormavaks, vastasel juhul võite potentsiaalselt suurepäraseid taotlejaid kandideerimast tagasi lükata. Kasutage nende kvalifikatsioonide loetlemiseks täppe. Kandidaat peaks suutma nimekirjast läbi sirvida ja kohe teadma, kas ta peaks kandideerima.
5
Loetlege need kvalifikatsioonid, mis on kasulikud, kuid mida ei nõuta, kui “Eelistatud”. Need peaksid olema kvalifikatsioonid või oskused, mida soovite taotlejatel omandada, kuid mis ei ole töö tegemiseks tehniliselt vajalikud. Pidage meeles, et inimese tööeetika ja isiksus võivad Nende edu lahutamatu osa kui oskused ja kvalifikatsioonid. Näiteks kui teatud tarkvaraprogrammi oskus on teie töö jaoks nõutav kvalifikatsioon, võib eelistatud kvalifikatsiooniks olla eelnev töökogemus, mis on seotud selle tarkvara kasutamisega.
6
Andke lugejale selge arusaam töö tasumisest. See paneb potentsiaalsed taotlejad end kindlamalt tundma, et nad teavad, milline on nende rahaline olukord teie jaoks. Kui palk ja hüvitised ei ole kivisse raiutud, esitage eeldatav palgavahemik ja salvestage kõik lõplikud otsused vestlusetapi jaoks. Võimalikud hüvitised võivad hõlmata tasustatud puhkusepäevi, tervisekindlustust, pensioniplaane või eluasemetoetusi.
7
Lõpetage ametijuhend konkreetsete juhistega kandideerimise kohta. Esitage e-posti aadress või telefoninumber, millega taotleja saaks kandideerimise korral ühendust võtta. Vajadusel lisage CV ja kaaskirja vormistamise juhised. Lisage kirjelduse lõppu kindlasti kandideerimise tähtaeg.Kui eeldate, et saate sadu kaaskirju ja CV-sid, võiksite täpsustada, kuidas soovite dokumente vormindada, et teil oleks lihtsam kõike jälgida.Loend tähtaeg võib julgustada kandideerima kiiresti kandideerima, mis võib aidata teil palju kiiremini leida õige töökoha.
8
Kirjelduse lugemise hõlbustamiseks kirjutage lühidalt ja otse. Potentsiaalse tööotsija paremaks kaasamiseks kasutage olevikuvormis kirjeldavaid tegevustegusõnu. Kasutage kirjelduse kättesaadavaks hoidmiseks võimaluse korral liiga keerulise keele asemel lihtsaid lausestruktuure ja sõnu. Näiteks selle asemel, et kirjutada “Kohustused hõlmavad kõrgema tasandi juhtimise toetamist, reisikorralduste koostamist, ajakava koostamist, hankeid, koosolekute märkmeid ja kalendri haldamist, †lihtsalt öelge täppides: “Täitke haldusülesandeid”, “Tehke reisikorraldusi” ja “Looge ja koordineerige ajakavasid”.
9
Rääkige lugejale, kuidas see töö aitab kaasa ettevõtte kasvule. Töötajad tahavad töötada ettevõttes, mis on mõnes mõttes huvitav ja põnev. Kirjeldage ettevõtte missiooni, mis eristab seda konkurentidest ja kuidas nad saaksid seda missiooni selles töös edendada. Oma ettevõtte tõhusaks kirjeldamiseks mõelge järgmistele küsimustele: Millega teie ettevõte tegeleb? Mis teeb selle eriliseks ja eristab konkurentidest?Mis on ettevõtte eesmärk? Kas see töötab sotsiaalse õigluse nimel, püüdleb oma valdkonna tippu või püüab pakkuda suurepärast teenust? Miks teile meeldib oma ettevõttes töötada? Proovige oma kirjeldust kirjutades läbi mõelda põhjused, miks selles osalesite.
10
Kirjelduses müüge oma ettevõtte kultuur. Igal ettevõttel on erinev tunne ja potentsiaalsed töötajad pööravad teie ametijuhendi toonile ja stiilile suurt tähelepanu, et teha kindlaks, mida nad teie ettevõttelt oodata võivad. Kohandage oma ametijuhendi toon ja keel ettevõtte isikupära järgi. Kui ettevõte ja pakutav töökoht on mõlemad tõsiseltvõetavad ja prestiižsed, andke seda edasi, kirjutades hästi läbimõeldud täislauseid ja kasutades ametlikku keelt. Kui soovite näitamaks, et teie ettevõttel on lõbus kultuur ja isiksus, kasutage julgelt slängi, hüüumärke ja ettevõtte nalju, et meeldida tööle kandideerijate kergemale poolele.
11
Looge kiireloomulisuse tunne, et julgustada lugejaid kandideerima. Soovite, et kandidaadid tunneksid end sunnitud teie ametikohale kandideerima, isegi kui nad on juba mujal tööl. Postitage töö konkreetne alguskuupäev ja kõik vahetud eesmärgid, mille nimel edukas kandidaadi sellel ametikohal töötab. Näiteks lisage kohustuste jaotisesse täpp, mis ütleb: “Esimese suveväljaande levitamisplaani koostamine meie moeajakirjast.â€
12
Kasutage sooneutraalset keelt, et vältida diskrimineerimist. Erapoolik või sooline keelekasutus võib heidutada häid kandidaate teie tööle kandideerimast, kui see tekitab neis tunde, et nad ei sobiks hästi. Vältige maskuliinsete, naiselike või muul viisil kodeeritud sõnade kasutamist, mis võivad potentsiaalsetes taotlejates end soovimatuna tunda. Näiteks selle asemel, et alustada lauset sõnadega “Ta teeb” või “Ta teeb”, kirjutage “Edukas taotleja”. tahe.â€Hoiduge kasutamast sõnu, mis lõpevad “mees”, nt “müüja”. Kasutage selle asemel sooneutraalset sünonüümi, nagu “müügipartner”.
13
Säilitage positiivne toon, et muuta lugejad teie heaks töötamise suhtes optimistlikuks. Vältige liiga nõudlikku või töö pisiasjadele keskendumist. Selle asemel kasutage optimistlikku tooni ja optimistlikku keelekasutust, mis veenab potentsiaalseid kandidaate, et teie ettevõtte heaks töötamine oleks tore. Samal ajal vältige palju ülivõrdeid, nagu “parimatest parim” või “suurimatest töötajatest”. †See kõlab üle võlli ja võib heidutada inimesi kandideerimast.
14
Olge piisavalt konkreetne, et mitte tunduda selle töö kohta salapärane. Ärge jätke tööga seoses midagi, olgu selleks kohustused, hüvitis või ettevõtte kultuur, kujutlusvõime hooleks. Potentsiaalsed kandidaadid võivad teie ettevõttest ette kujutada halvimat ja lõpuks ei kandideerigi. Sellegipoolest ärge koormake kandidaate liiga paljude väikeste üksikasjadega töö kohta. Lisage konkreetset teavet töö põhiülesannete ja -vastutuste kohta, kuid koonerdage üksikasjadega nende ülesannete kohta, mida nad ei pruugi kogu aeg täita.
15
Kirjutage kolmanda isiku asemel teises isikus. Selle asemel, et kasutada kolmanda isiku asesõnu, nagu “nad”, kasutage lugeja paremaks kaasamiseks teise isiku asesõna “teie”. See paneb potentsiaalsed kandidaadid tundma, et neil on teie ja teie ettevõttega otsesem suhe, mistõttu nad esitavad tõenäolisemalt tööle kandideerimise. Näiteks selle asemel, et kirjutada “Edukas taotleja teeb uute toodete loomisel koostööd meeskonnaliikmetega ,†kirjutage “Te töötate koos teiste loominguliste inimestega, et leida uusi ideid ettevõtte toodete jaoks.â€