Huvikiri (LOI) on sissejuhatav dokument, mis väljendab üksikisiku või organisatsiooni soovi saada toetusraha teiselt organisatsioonilt või sihtasutuselt. Enne täielikku ettepanekut on huvikirja eesmärk hinnata, kas sihtasutus on huvitatud kavandatava projekti rahastamisest. Tavaliselt kahe kuni kolme lehekülje pikkune huvikiri peab sisaldama olulisi üksikasju projekti kohta ja veenma toetust andvat sihtasutust selle olulisuses.
1
Tunne oma publikut. Lugege kõike, mida saate toetust andva sihtasutuse kohta. Uurige, millist tüüpi heategevusega sihtasutus on varem tegelenud, ning tutvuge fondi ajaloo ja verstapostidega, et saaksite mõelda, kuidas teie nägemus on nende omaga kooskõlas. Mittekohaliku sihtasutuse kohta pole alati lihtne palju teada saada, nii et proovige mõnda ebatavalist taktikat, nagu nende pressiteadete lugemine ja nende vormi 990 dokumentide (maksuvormide) otsimine. 990ndaid saate otsida aadressilt http://990finder.foundationcenter.org/.
2
Alustage oma ettepanekuga. Ettepaneku kirjutamine samaaegselt päringukirjaga ei kahjusta ettepanekut ja ainult aitab päringukirjale kaasa. Kuigi teie ettepanekut muudetakse vastavalt taotletavale toetusele, peaksid üldjooned jääma samaks. Üksikasjad, mida õpite uurimistöö läbiviimisel ja ettepaneku kirjutamisel, peaksid aitama teil koostada kirjas tõhusama esituse. päring. Nende üksikasjade teadmine muudab teid pädevamaks ja teadlikumaks.
3
Mõelge sellele, mida toetus konkreetselt rahastab. Kui teile antakse toetus, võib teie organisatsioon või akadeemiline osakond palju kasu saada. Isegi kui osakond või organisatsioon tervikuna võidab, ei taha enamik sihtasutusi üldiste tegevuskulude kohta tšekki kirjutada. Selle asemel tahavad nad osutada millelegi konkreetsele, mida nende toetus on saavutanud. Mõelge ehitatud hoonele, lõpetatud uuringule, käivitatud programmile või osutatavatele teenustele. Kuigi teie täielik ettepanek sisaldab üksikasjalikku eelarvet, peaksite selgitama kõiki suuri puudujääke rahastamises. Näiteks kui taotlete 15 000 dollari suurust toetust ja see peaks aitama kliinikut ehitada, soovib sihtasutus teada, kust ülejäänud raha tuleb.
4
Vaadake üle kõik huvipakkuva kirja esitamise juhised või juhised. Juhised pikkuse, vormingu ja sisu kohta võivad olenevalt filantroopsest organisatsioonist erineda ning neid kõiki tuleb täpselt järgida. Te ei soovi kunagi, et teid tehniliste asjaolude tõttu diskvalifitseeritaks. Enamik sihtasutusi täpsustab oma eelistatud vormingu, kui nad esitavad päringukirjade taotluse. Kui nad seda ei tee, kontrollige nende veebisaiti, saatke e-kiri või helistage, et veenduda, et teil pole vaja järgida mingeid erijuhiseid.
5
Saatke oma kiri sihtasutuse toetuse ülevaatajale. Enamiku suuremate sihtasutuste veebisaidil on juhised, mis täpsustavad, kellele peaksite päringukirja saatma. Kui kandideerite väiksemasse sihtasutusse, helistage neile või saatke e-kiri, et küsida, kellele peaksite päringukirja adresseerima. Ärge laske oma kirjal valedel põhjustel välja jääda. Kasutage tavapäraseid tervitusi ja austusavaldusi. “Proua Smith, pigem kui “Mrs. Rudy Lynn Smith on õige tee. Kaasake aadressiplokk täielike üksikasjadega tänava aadressi, nime ja ametikoha kohta.
6
Alustage oma kirja kokkuvõtva avaldusega. Teie päringukirja esimene lõik peaks olema ülejäänud kirjast sõltumatu. Teie kokkuvõtlik avaldus peaks tutvustama ennast või oma organisatsiooni, kirjeldama probleemi, oma seisukohta probleemi suhtes, kuidas te selle lahendaksite, kui palju raha selle parandamiseks vajate ja kui kauaks seda vajate. Näiteks “Mrs. Smith, kirjutan selleks, et väljendada oma organisatsiooni huvi teie Acorn to Oak Granti vastu. Meie organisatsioon taotleb seda toetust, kuna meie organisatsioon on aktiivne valdkondades, mis on kooskõlas toetuse eesmärkidega. Probleem, mida püüame lahendada, on suur. Louisiana on ainus riik, mis ei nõua meie koolisüsteemi lõpetamiseks arvuti- ega informaatikatundi. Meie siin, Nola Code’is, näitame seda osariiki õiges suunas. Saime eelmisel aastal mittetulundusühinguks ja hakkasime kohe õppekava järgima Õpilased. Vähem kui aastaga oleme õpetanud enam kui 1500 Orleansi valla lapsele kodeerimise algtõdesid ja arvutiteaduse põhitõdesid ning me taotleme 160 000 dollarit, et saada täispersonal, mis võimaldab meil y üliõpilane Orleansi vallas. Olge konkreetne. Pärast esimese lõigu lugemist ei tohiks heategijal tekkida kahtlust, millal, kus ja kuidas raha täpselt kasutatakse.
7
Lisage oma kokkuvõttele organisatsiooni kirjeldus. Inimesed tõmbavad narratiivi poole, nii et rääkige neile oma organisatsiooni lugu ilma liigselt kõrvale kaldumata. Kirjeldage kindlasti oma missiooni, ajalugu ja varasemaid saavutusi, sealhulgas lõpetatud projekte ning tunnustusi ja auhindu. Näiteks võiksite selgitada hindajatele, kuidas teid juhina isiklikult kaasati. Olgu see teie ja mõned teised, kes alustasid vabatahtlike rühmana või tõmbasid teid oma organisatsiooni töö poole kõrvalseisjana, tooge organisatsiooni loosse veidi isiklikku puudutust. Lisaks fondi tutvustamisele oma organisatsiooni tööga, jaotis peaks veenma toetuste rahastamise eest vastutavaid inimesi, et olete suuteline projekti lõpule viima. Usaldusväärsuse tagamiseks tehke kindlaks muud saadud toetused ja selgitage, mida nad saavutasid.
8
Selgitage, miks mittetulundusühing peaks seda konkreetset kogukonda või õppevaldkonda aitama. Teie vajaduseavaldus peaks keskenduma kogukonnale, mida te mõjutate, mitte ainult teie enda organisatsiooni finantsvajadustele. Peaksite juba sihtasutust veenma, et olete suuteline kasutama nende vahendeid oma projekti elluviimiseks; nüüd peate neid veenma, et sellise projekti järele on tõeline vajadus. See lõik räägib piirkonna loost. Nola Code’iga algaks see lugu orkaan Katrina, massiliste koondamiste ja koolisüsteemi ümberkorraldamise ning pärast seda antud ebajärjekindlate õpetustega. Organisatsiooni tekkelugu on kooskõlas ersatzi ülesehitamise protsessiga, mis muutis linna ümber.
9
Andke oma publikule oma projekti jaoks ajaskaala. Selle jaotise eesmärk on laiendada esimese lõigu üksikasju ja näidata teie arusaamist teie projektiga seotud tehnilistest või logistilistest kaalutlustest. Põhimõtteliselt peab see jaotis lihtsalt kõlama kui usutav plaan, mille on öelnud usutav inimene. Nola Code’i näite puhul võiks see olla mõõdupuuks see, et kõik uued töötajad palgatakse 90 päeva jooksul ja koolitatakse seejärel 120 päeva jooksul, et nad saaksid võimalikult kiiresti tööle asuda. Kui olete kirjutanud või kirjutate veel ühe toetusettepaneku , loetlege teised sihtasutused, millele kandideerite. Kui projektis on aspekte, mida toetus, mille vastu huvi väljendate, ei kata, märkige ära nende muude aspektide kulud ja nende tasumise viis.
10
Lõpetuseks tehke kokkuvõte oma projektist ja rahalisest vajadusest. Nagu iga tugeva järelduse puhul, alustage väga konkreetsest anekdoodist Nola Code’i õpetatud esimesest lapsest ja selle mõjust tema elule ning muutke lõik selle jätkudes üldisemaks, tuues lõpuks maailmale suurema punkti. märkige, et soovite lähitulevikus esitada täieliku toetusettepaneku.