Hea tervituskõne on parim viis sündmusele tooni andmiseks ning see võib olla nii lihtne või formaalne, kui olukord seda nõuab. Enne sündmusest ülevaate andmist alustage oma kõnet publiku tervitamisega. Lõpetage kõne, tutvustades järgmist esinejat ja tänades kuulajaid kohalviibimise eest. Kõnet kirjutades veenduge, et määrate õige tooni, et teie kõne on seatud ajalimiidi piires ja hoiate kirjutamisel meeles kõne eesmärki.
1
Tervitage publikut ametlikul üritusel tõsist keelt kasutades. Valige sobiv tervitus, näiteks “Tere õhtust, daamid ja härrad.” Seejärel tervitage publikut üritusele, kasutades näiteks fraasi: “Mul on hea meel tervitada kõiki täna õhtul meie kaunisse kohta.” Kui see on oluline sündmus, hoidke toon tõsisemalt. Kasutage ametlikumat keelt ja ärge tehke kohatuid nalju. Näiteks võite ärkveloleku ajal öelda: “Meil on nii hea meel, et olete täna õhtul siin. Hindame teie kohalolekut sellel raskel ajal.”
2
Tervitage külalisi mitteametlikult, kasutades kerget keelt. Valige lihtne ja otsekohene tervitus, näiteks “Tere hommikust kõigile!” Väljendage oma tänu külalistele osalemise eest, kasutades fraasi, näiteks: “On nii tore teid kõiki siin sel päikesepaistelisel päeval näha.” Lähemate sõprade ja perega toimuva sündmuse puhul võib sobida mitteametlikum keelekasutus. Lisage paar nalja ja hoidke oma kõne kergemeelsem.
3
Lisage igale erikülalisele individuaalsed tervitused. Lisage publiku hulka kuuluvate erikülaliste nimed. Näidake erikülalistele viipeid ja vaadake neid, kui neid mainite.Erikülaliste hulka kuuluvad kõik auinimesed, need, kes võivad sündmusel eriti olulist rolli mängida, või need, kes on kohale sõitnud pika tee. Harjutage kindlasti kõik erikülaliste nimed, tiitlid ja hääldus enne teie kõnet. Näiteks võite öelda: “Soovime eriliselt tervitada meie aukülalist kohtunik McHenryt, kes kõneleb täna õhtul.” inimeste rühma tervitamiseks võite öelda: “Kuigi meil on hea meel, et olete täna õhtul siin, tahaksime eriti tervitada õpilasi Johnsoni keskkoolist.”
4
Tutvustage üritust ennast. Esitage lühitutvustus ürituse nime ja eesmärgi kohta. Öelge sündmuse nimi ja vanus, kui see on asjakohane, ning rääkige veidi ürituse taga olevast organisatsioonist. Mitteametliku sündmuse, näiteks sünnipäevapeo puhul võite öelda: “Meil on nii hea meel, et olete täna õhtul siin kohal süüa, juua ja tähistada järjekordset Jessica eluaastat. Asume nüüd asja juurde.” Ametlikuma ürituse puhul, nagu näiteks mõne organisatsiooni korraldatav üritus, võiksite öelda: “Oleme nii põnevil, et saate siin osaleda. meie 10. iga-aastasel lemmikloomade päeval, mille korraldab loomade päästerühm.â€
5
Tunnustage neid, kes on selles sündmuses olulist rolli mänginud. Nimetage 2-3 inimest, kes on aidanud ürituse ideest teoks teha. Öelge nende nimed ja iga inimese roll. Üksikute inimeste tunnustamise näide on ütlus: “Me poleks saanud seda rahakogumist läbi viia ilma Grace’i ja Sally raske töö ja pühendumiseta, kes töötasid väsimatult esimesest päevast kuni tänaseni. reaalsus. Vältige inimeste või sponsorite pikkade nimekirjade lugemist, sest teie vaatajaskonnal hakkab igav. Pidage kinni vaid mõnest tipphetkest.
6
Märkige sündmuse kõik osad, mis on erilise tähtsusega. Märkige, mis toimub sündmuse hiljem või järgmiste päevade jooksul, kui see on asjakohane. Valige kõige olulisemad osad ja julgustage inimesi kõiges, mille poole nad peaksid jääma või millele erilist tähelepanu pöörama. Näiteks võite konverentsil märkida, millal õhtusöök toimub või kus konkreetsed istungid toimuvad. koht. Pulma vastuvõtul võite märkida, millal tantsimine algab või torti serveeritakse.
7
Korrake oma tervitusjoont. Tervitage külalisi uuesti, kuid seekord viisil, mis on seotud teie äsja mainitud ülevaatega. Näiteks mitteametlikul kogunemisel võite öelda: “Mul on hea meel, et saan meie legendaarse kriketimängu ajal tuttavaks saada kõigi uute nägudega!” Ametlikuma ürituse jaoks soovige kõigile sujuvat üleminekut ürituse järgmiseks osaks. Teise võimalusena võite lõpetada oma kõne mitteametliku kogunemise ajal öeldes: “Ma ei jõua ära oodata, millal teid kõiki tantsupõrandal näen. !â€
8
Öelge, et loodate, et publik naudib üritust, kui see on asjakohane. Edastage oma soojad soovid publikule kogu ülejäänud ürituse ajaks. Näiteks võite konverentsil öelda: “Loodan, et teile kõigile meeldivad põnevad esinejad!“ Samuti võite öelda, et loodate, et publik võtab ürituselt midagi ära. Näiteks: „Ma loodan, et tänane päev inspireerib ideid ja arutelusid selle üle, kuidas saaksime oma linna paremaks muuta!â€
9
Vajadusel tutvustage järgmist kõnelejat. Suurel ametlikul üritusel tuleks ette valmistada ametlik sissejuhatus, mis sisaldab asjakohast lühielulugu inimesest ja temaga seotud organisatsioonist. Mitteametlikul üritusel on sobiv lühike ja lõbus sissejuhatus. Ametlikul üritusel võite öelda: “Nüüd meie kõneleja jaoks. Rebecca Roberts tuleb siia Kanadast Montrealist ja ta on juhtiv ekspert inimuuringute alal. aju. Ta räägib täna õhtul sellest, mis sunnib inimesi otsuseid langetama. Tervitagem teda.” Mitteametlikuma sündmuse, näiteks peo puhul võiksite öelda: “Järgmine on Sam, kes on olnud Kyle’i parim sõber 10 aastat tugev. Tal on täna õhtul meiega jagada kümme aastat piinlikke lugusid Kyle’ist!”
10
Täname publikut kohalviibimise eest. Öelge mõni lühike lause või 2, väljendades oma tänu sündmuse nimel. Hoidke see lühike ja asjakohane. Näiteks võite mitteametlikul üritusel öelda: “Aitäh kõigile, kes täna õhtul kaasa tulite.” Teise võimalusena võite öelda: “Aitäh kõigile, et olete täna õhtul siin, et tähistada Joe ja Kathleeni 50. pulma-aastapäeva! Las pidustused alata. !â€
11
Hoidke oma kõne sobiva tähtaja jooksul. Sündmus määrab, kui kaua on kohane rääkida. Tavaliselt on lühem parem, kuna enamasti tahavad inimesed lihtsalt üritusega edasi minna. Umbes 1-2 minutit on tavaliselt sobiv väiksemate sündmuste jaoks ning umbes 5 minutit suuremate ja ametlikumate ürituste, näiteks konverentside jaoks. Kui te pole kindel, küsige korraldajalt või võõrustajalt, milline on teie kõne jaoks sobiv aeg.