Tööle kandideerimisel on tavaline, et saadad oma lühikokkuvõte või CV meili teel. Teemarida on esimene asi, mida adressaat näeb. Lühike teemarida, mis annab adressaadile täpselt teada, mille kohta meil on, ja on parim viis veendumaks, et teie meili loetakse. Üldiselt peaks teie teemarida sisaldama sõna “rèsumé” või “CV” koos teie nime ja ametinimetusega, millele kandideerite.
1
Kontrollige tööandja juhiseid. Tööandja võib soovida konkreetset teavet teie meili teemareal. Kui tööpakkumine sisaldab juhiseid selle kohta, mida teemareale lisada, järgige neid juhiseid selle asemel, et luua teemarea nullist. Sageli pakuvad tööandjad teemareale konkreetse valemi, kuna nad on programmeeritud meilifiltrid, et püüda kinni kandideerivatelt inimestelt konkreetne töö. Kui te ei järgi tööandja valemit, võib teie meilisõnum kahe silma vahele jääda.
2
Märkige oma nimi ja ametikoht, millele kandideerite. Alustage oma teemarida sõnaga “rèsumé” või “CV”. Seejärel kontrollige tööpakkumist, et saada täpne nimi, mida tööandja sellel ametikohal kasutab, sealhulgas kõik identifitseerimisnumbrid. Sisestage oma ees- ja perekonnanimi teemarea viimaseks elemendiks.Kopeerige konkreetne ametinimetus, mitte kasutage üldist kirjeldust, nagu “algtaseme ametikoht” või “juhataja”.Kasutage teemas oma täielikku ees- ja perekonnanime rida. Hüüdnimed või lühendatud nimed ei ole selles etapis sobivad. Kui teil on intervjuu, võite anda adressaadile teada, kuidas soovite, et teid kutsutaks.
3
Eraldage elemendid sidekriipsude või koolonidega. Minimaalsed kirjavahemärgid hoiavad teemarea puhtana ja hõlpsasti loetavana. Kui vähegi võimalik, vältige rohkem kui üht tüüpi kirjavahemärkide kasutamist. Muutke oma teemarea osad loogiliselt kulgema. Näiteks võite kasutada “CV – tootearendaja – Marco Diaz”. Teine toimiv teemarea vorming on “CV: Marco Diaz tootearendajale”. Samuti saate need elemendid ümber pöörata ja kirjutada “Marco Diazi CV: tootearendaja”.
4
Sisestage oma teemarea pealkirja suurtähtedega. Suurtähtede kasutamine teemareal võib tunduda hea viis adressaadi tähelepanu tõmbamiseks, kuid seda peetakse karjumiseks ja see jätab halva mulje. Kirjutage teemareal kõik nimisõnad ja tegusõnad suurtähtedega ning kõik muu väiketähtedega. Näiteks võite kasutada “Marco Diaz tootearendajale: CV lisatud”.
5
Uurige meili saaja kohta. Kui teate saaja nime, otsige teda veebist ja hankige teavet tema tausta ja töökogemuse kohta. Võite leida viise, kuidas muuta oma teemarea silmapaistvaks, pöördudes otse nende poole.Kui adressaadil on LinkedIni konto, võib see olla hea koht tema ametialase tausta kohta teabe leidmiseks.Adressaadi kirjutatud artiklite lugemine aitab teil intervjuuks valmistuda või annab teile lisateavet järelmeilis.
6
Võimalusel lisage ühine ühendus. Kui teate kedagi, kes töötab selle tööandja juures, või kui keegi soovitas teil sellele tööle kandideerida, mainige tema nime oma teemareal. See aitab teil teistest kandidaatidest eristuda. Näiteks võite kasutada “CV-d, mida soovitas Star Butterfly: Marco Diaz tootearendajale.” Kui keegi soovitas teid sellele ametikohale, kuid see teave on teemarea alguses. Soovite, et see oleks esimene asi, mida adressaat loeb.
7
Lisage oma kõrgeim kvalifikatsioon sellele positsioonile. Üldiselt soovite oma teemarea hoida lühidalt. Kui aga teie taustas või kogemuses on midagi erilist, mis muudab teid selle ametikoha jaoks ainulaadseks, osutage sellele lühidalt teemareale. Näiteks võite kirjutada “CV: Marco Diaz tootearendajale, 20-aastane kogemus.”
8
Lugege oma teemarida hoolikalt läbi. Ehkki võite juba teada oma meili korrektuuri läbi lugeda, jäetakse teemarida sageli tähelepanuta. See võib olla tõsine viga, sest teemarida on esimene (võib-olla ainus) asi, mida adressaat näeb. Veenduge, et selles poleks õigekirjavigu ega kirjavigu. Kontrollige veelkord pärisnimesid – isegi enda omi –, et veenduda, et need on õigesti kirjutatud.
9
Võimalusel kasutage konkreetset nime. Kontrollige tööpakkumist või ettevõtte veebisaiti, et näha, kas teil on konkreetne isik, kellele esitate oma töölehe või CV. Kui te ei leia kindlat nime, jätke nimi täielikult välja ja alustage oma meili lihtsa tervitusega, näiteks “Tere”. Traditsioonilised kirjaga kirjutatavad tervitused võivad meilides tunduda jäigad ja liiga formaalsed. Selle asemel, et kirjutada “Kallis härra Marley”, proovige “Tere Jacob Marley”.
10
Selgitage lühidalt, miks te kirjutate. Alustage oma e-kirja lausega, milles öeldakse selgelt, et taotlete oma teemareal loetletud ametinimetust. Vajadusel andke inimesele teada, kus te loetletud tööd nägite. Kui keegi soovitas teid sellele ametikohale, lisage see ka oma esimesse lausesse. Näiteks võite kirjutada: “Kandideerin tootedisaineri ametikohale, mida ma nägin oma ülikooli töölehele postitatuna.”
11
Tehke kokkuvõte oma huvist positsiooni vastu. Lisage lühike avaldus, mis annab inimesele teada, miks see võimalus teile silma jäi või miks oleksite huvitatud selles ettevõttes töötamisest. Samuti võite mainida mis tahes oskusi või tausta, mis teeb teist suurepärase kandidaadi sellele ametikohale. Näiteks võite kirjutada: “Olen sellest ametikohast väga huvitatud. Olen õppinud kolledžis tootedisaini, kus sain oma disainiprojektide eest parimaid hindeid . Usun, et võiksin olla teie disainimeeskonnale tohutult kasulik.”
12
Lisage rohkem üksikasju, kui te ei lisa ametlikku kaaskirja. Kui tööpakkumine nõuab ressumi või CV-d ja kaaskirja, kirjutage eraldi kaaskiri ja lisage see koos oma töölehe või CV-ga e-kirjale. Kui aga töökuulutuses ei ole kaaskirja täpsustatud, võiksite oma e-kirja lisada sama tüüpi teabe, mida kasutaksite ametlikus kaaskirjas. Järgige samu juhiseid, mida järgite kaaskirja kirjutamisel, millele printida. paber. Proovige hoida kogu kiri lehe all, kasutades oma oskuste ja kogemuste kirjeldamiseks aktiivset otsest keelt. Pidage meeles, et adressaat võib teie meili lugeda arvutis, mobiiltelefonis või muus mobiilseadmes. Kasutage lühikesi 3–4-sõnalisi lõike, et muuta oma e-kirjade läbivaatamine lihtsamaks.
13
Märkige, et teie resumé või CV on lisatud. Oma meili lõpus andke adressaadile teada, et olete lisanud oma resume või CV (ja vajadusel ametliku kaaskirja). Võib-olla soovite mainida ka kasutatud failivormingut. Näiteks võite kirjutada: “Ma lisasin sellele meilile oma CV PDF-koopia koos ametliku kaaskirjaga.”
14
Paluge adressaadil teiega ühendust võtta, kui tal on küsimusi. Julgustage oma meili viimases osas adressaati teiega ühendust võtma ja väljendage, kui tänulik olete selle võimaluse eest. Samuti võite märkida, et ootate huviga nendelt kuulda või vastuseid neile tekkida võivatele küsimustele. Näiteks võite kirjutada: “Kui vajate lisateavet või soovite kohtumist kokku leppida, võtke minuga kõhklemata ühendust. ootan huviga teie tagasisidet.” Võite ka öelda, et kavatsete nädala pärast ühendust võtta, kui te neist midagi ei kuule. Kui lisate selle oma meili, seadke endale kindlasti meeldetuletus, et mäletaksite seda, mida ütlesite.
15
Lõpetage oma täisnimi ja kontaktteave. Valige põhitähe sulgemine, näiteks “Lugupidamisega” või “Parim”, selle all topelttühik, seejärel sisestage oma ees- ja perekonnanimi. Lisage oma nime alla oma telefoninumber. Kui teil on veebisait, võite lisada ka selle URL-i. Tehke seda ainult siis, kui see on mingil moel seotud kandideeritava töökohaga või näitab positsiooniga seotud tausta ja oskusi. Kui olete vormindanud oma e-kirjadele allkirja, mis rakendub automaatselt, ei ole vaja sisestada oma nimi ja kontaktandmed.
16
Teisendage oma résumé või CV levinud failivormingusse. Mõned tööandjad määravad, millist failivormingut peaksite kasutama. Kui tööpakkumises pole midagi mainitud, kasutage doc- või pdf-faili. Võite kasutada ka .rtf-faili, kuigi selle failitüübi puhul võib osa vormingust kaduda. Tavaliselt on PDF-vormingus parim vorming, mida kasutada kokkuvõtte või CV jaoks, kuna faili sisu ei saa kogemata muuta või kustutatud.Kui saadate ka ametliku kaaskirja, lisage see eraldi dokumendina samas failivormingus, mis on teie kirja või CV-ga.Salvestage fail kordumatu nimega, mis sisaldab teie ees- ja perekonnanime. Näiteks võite kasutada faili “HamiltonAlexanderResume.pdf”.