Kui saadate kirja või paki ja postiteenus ei saa seda kohale toimetada, saavad nad paki või kirja teile tagasi saata, et see igaveseks postiga kaduma ei läheks. Selleks peab tagastusaadress olema selgelt kirjutatud ja sisaldama õiget teavet, et post teaks, kuhu see saata. Tavaliselt on tagastusaadress ümbriku vasakus ülanurgas. Selle kaasamine võib ära hoida pakkide ja kirjade kaotamise, kui teil pole õiget postikulu või kui saatsite paki või kirja valele aadressile.
1
Kirjutage ülemisele reale oma ees- ja perekonnanimi. Kui kirjutate oma nime tagastusaadressile, saate adressaadile teada, kes kirja saatis. See on eriti oluline, kui saadate kirja töölt või korterikompleksist, kus võib olla palju saatjaid. Näiteks peaks tagastusaadressi esimene rida välja nägema järgmine: Jerry Sullivan
2
Kui saadate ärikirja, kirjutage oma ettevõtte nimi. Lisage teisele reale oma ettevõtte nimi. See aitab meilitöötajatel kirja õigesse hoonesse tagastada.Teie ümbrik näeks välja umbes selline:Jerry SullivanAWS IndustriesKui tegemist on isikliku kirja või pakiga, ei pea te ettevõttenime lisama.
3
Lisage järgmisele reale tänava aadress. Teine asi, mida postisorteerimismasin loeb, on aadress. Lisage aadressi kõik numbrid ja veenduge, et see oleks õigesti kirjutatud. Teie tagastusaadress peaks välja nägema umbes selline: Jerry SullivanAWSIndustries123 Apple Street
4
Lisage alumisele reale linn, osariik ja sihtnumber, kus te elate. Lisage see teave alumisele reale. Teabe vahele ei ole vaja kirjavahemärke ja osariiki saate lühendada selle ametliku kahetähelise lühendiga. Täidetud tagastusaadress peaks välja nägema umbes selline: Jerry SullivanAWS Industries123 Apple StreetPhiladelphia PA 19147Aadressi kirjutamisel peaksite tavaliselt lisage linna ja osariigi vahele koma. Ameerika Ühendriikide postiteenistus soovitab teil siiski tähtedel ja pakenditel kõik kirjavahemärgid välja jätta, kuna need võivad häirida nende kirjade lugemise riistvara.
5
Kui saadate rahvusvahelist kirja, kirjutage oma riigi nimi. Kaasa arvatud riik, annab postiteenistus teada, kas pakk või kiri on rahvusvaheline või riigisisene. Kui saadate kirja või paki teise riiki, kuid te seda ei lisa, otsivad nad aadressi riigis, kus te praegu viibite. Rahvusvahelise kirja või paki tagastusaadress peaks välja nägema umbes selline: Jerry SullivanAWS Industries123 Apple Street Philadelphia PA 19147USA
6
Asetage tagastusaadress ümbrike vasakusse ülaossa. Printige oma nimi suurte ja loetavate tähtedega ümbriku vasaku ülanurga esimesele reale. Selle asetamine ümbrikule teise kohta võib postkontoris segadusse ajada.
7
Kui saadate paki, kirjutage tagastusaadress sildi vasakusse ülaossa. Aadressisildi võib tavaliselt leida pakendi esi- või tagaküljelt. Mõnel etiketil on sildi vasakus ülanurgas kirjutatud “Saatja:â€. Siia kirjutate oma tagastusaadressi. Kirjutate adressaadi aadressiteabe sildi reale “Saaja:â€.
8
Ametlike kutsete jaoks kirjutage tagaküljele tagasisaatmisaadress. Traditsiooniliselt on kirjad või kutsed ametlikeks koosviibimisteks, näiteks pulmadeks või kooli lõpetamiseks, keskel kirja tagaklapil. See muudab kirja esikülje välimuse vähem segaseks ning professionaalsemaks või formaalsemaks. Kuigi see tava on levinud, ei soovita USPS seda nüüd, kuna tavaliselt skannitakse kirju.
9
Kui kirjutate tähte käsitsi, kasutage suuri suuri tähti. Kui kirjutate tagastusaadressi käsitsi, kirjutage kursiivsuse asemel prindituna. Suurtähtede kasutamine hoiab ära postiteenuse aadressi valesti lugemise ja paki või kirja valesse kohta tagastamise. Kursiiv võib mõne postitöötaja segadusse ajada ja panna nad kirja valesse kohta tagastama.
10
Kui sisestate tagastusaadressi, kasutage lihtsat 10. suurust fonti. Kui kasutate silti või prindite tagastusaadressi, kasutage vähemalt 10-suurust fonti. Kui saate, muutke aadress veelgi suuremaks, kui see mahub sildile või ümbrikule. Ärge kasutage tagastusaadressi kirjutamisel raskesti loetavat fonti.
11
Kasutage tagastusaadressi, kui saadate midagi prioriteetse postiga. Prioriteetpostitus nõuab tagastamisaadressi lisamist. Prioriteediga postiga kaasnevad ka oma eelised, näiteks paki jälgimine.