Esimene samm tugevate, nõrkade külgede, võimaluste ja ohtude (SWOT) analüüsi aruande kirjutamisel on koostada projektist lühike kokkuvõte, mis on kasulik inimestele, kes ei pruugi sellega tuttavad olla. Seejärel peaksite uurima projektiga seotud tugevaid ja nõrku külgi – kõik olemasolevad süsteemid, ettevõtte ressursid ja muud sisemised tegurid, mis võivad projekti jaoks kasulikud olla, tuleks lisada SWOT-analüüsi aruandesse koos lisatud selgitustega. Uurige kõiki väliseid tegureid, mis võivad projekti tulemust mõjutada, nagu praegune majanduskliima, ja loetlege need võimaluste ja ohtude alla. Sulgege SWOT-analüüsi aruanne soovitustega, kuidas konkreetses tegevuskavas maksimeerida tugevaid külgi ja võimalusi, minimeerida samas nõrkusi ja ohte.
SWOT-analüüsi aruande sissejuhatus peaks illustreerima projekti ja seda, kuidas see võib ettevõtte ärieesmärkidele kasulik olla. See võimaldab teil otsustada, kas projekt on strateegilise planeerimise seanssi väärt või mitte. Kui projekt on varem välja pakutud, tuleks sissejuhatus olla võimalikult lühike, tuues esile ainult projekti põhipunktid.
Tugevuste all tehke kindlaks kõik sisemised tegurid, mis osutuvad projekti jaoks kasulikuks. Kui ettevõte on praegu näiteks konkreetse kauba turuliider, uurige, kuidas saaks toote populaarsust kasutada projekti eduvõimaluste suurendamiseks. Samamoodi tehke kindlaks kõik meeskonnale omased võimalikud nõrkused, mis võivad edukat täitmist ohustada. Kui ettevõte on väljakujunenud bränd näiteks ainult ühes piirkonnas, võib puudulik kokkupuude teistes valdkondades kahjustada laiema ulatusega projekti.
SWOT-analüüsi aruande võimaluste osas tuleks üksikasjalikult kirjeldada kõiki väliseid tegureid, mis võivad projekti kõrgemale edule viia. Kui toode vastab teatud hooajalisele vajadusele, võib selle müümine sellel konkreetsel aastaajal suurendada projekti tulu. Toote eestkõnelejana võiks kasutada isikuid, kelle populaarsus kasvab järsult. Seevastu ohtude osa peaks tuvastama välised asjaolud, mis võivad edu takistada. Näiteks võib praegu turul olev sarnane toode vähendada teie toote potentsiaalset müüki.
Hea SWOT-analüüsi aruanne lõpeb üksikasjalike tegevussoovitustega. Kaasake selged plaanid, kuidas ettevõtte tugevaid külgi maksimaalselt ära kasutada ja olemasolevaid võimalusi ära kasutada. Samal ajal looge meetodid, kuidas muuta nõrkused varadeks, luues samal ajal ohtude jaoks situatsiooniplaane.
SmartAsset.