Kuna õppemaks, tuba ja toitlustamine ning raamatute/tarvete kulud jätkuvalt kasvavad, võib bakalaureuse- või magistrikraad minna üsna kalliks. Seal on palju stipendiume, mis aitavad teil nende kulude eest tasuda, ja stipendiumiraha küsimise kirja kirjutamine on teie protsessi edukuse peamine allikas. Teie kiri peab veenma stipendiumikomisjoni, et teil pole mitte ainult initsiatiivi ja juhtimist, mis on vajalik kolledžiprogrammi edukaks lõpuleviimiseks, mille jaoks soovite saada rahalist toetust, vaid et olete uhke täiendus stipendiumiprogrammi edule.
1
Õppige nõudeid. Nüüd, kui olete oma stipendiumid kindlaks määranud, avastate, et igaühe jaoks on sageli erinevad spetsiifilised nõuded, sealhulgas vormid. Printige need nõuded välja ja kinnitage iga stipendiumiloend ja kogutud materjal kõigist muudest stipendiumitaotlustest eraldi. Kõikide eraldi hoidmine muudab protsessi lõpmatult kiiremaks.Enamik vorme, kui mitte kõik, on Interneti kaudu allalaaditavad.Veenduge nende allalaadimisel, et lisate neile õige stipendiumi ja kogutud täiendava teabega kirjaklambri.
2
Täida vormid. Veenduge, et vastate igale küsimusele. Millegi tühjaks jätmine on üsna suures osas diskvalifitseerimise garantii. See kehtib ka aususe kohta. Petlikud vastused võivad viia kohese ja automaatse keeldumiseni.
3
Ära kiirusta. Nagu öeldakse, kiirustab raisku. Selleks pole kiiremat ega lihtsamat viisi. Võtke aega ja tehke seda õigesti. See tasub end lõpuks ära. Pidage meeles, et kõik küsimused, mis nõuavad pikka või läbimõeldud vastust, tuleks märgistada ja jätta hilisemaks. Võtke alati piisavalt aega, et mõelda parimale võimalikule vastusele. Kui olete selle läbi mõelnud, kirjutage esmalt välja praktiline versioon ja seejärel sisestage oma lõplik vastus.
4
Valmistage üks kord, kasutage korduvalt. Teil on vaja sama põhiteavet iga kirjutatud kirja kohta, olenemata adressaadist. See tähendab, et praegu hästi tehtud töö loob hiljem kiirema ja vähem intensiivse protsessi. Kui kirjutate oma teist tähte, kolmandat tähte ja nii edasi, kasutate igaühe jaoks 5 lõigu essee struktuuri ja lihtsalt tõstate esile erineva teabe, et see sobiks igale adressaadile täpsemalt.
5
Kirjutage oma akadeemilised ja karjäärieesmärgid. Kirjutage need ümber, kuni saate need ühe lausega välja öelda. Nüüd on teil selge ja lühike plaan oma tulevikuks ning oluline põhjus stipendiumi taotlemiseks. Veenduge, et need oleksid selged ja konkreetsed. “Ma tahan minna meditsiinikooli ja saada arstiks” on hea, kuid see pole nii konkreetne kui “Ma tahan käia Johns Hopkinsis ja saada maapiirkondi teenindavaks sünnitusarstiks”.
6
Seadke oma akadeemilised saavutused esikohale. Tehke kindlaks, millised kursused/õppevaldkonnad on teie varasemas soorituses otseselt seotud teie tulevaste akadeemiliste/karjääri eesmärkidega. Nüüd võtke need, mis on kõige asjakohasemad ja milles olete olnud kõige edukamad, ja asetage need tippu. Tõstate need oma kirjas esile.
7
Keskenduge oma tugevatele külgedele ja juhtimisoskustele. Kirjutage üles kõik, mida olete teinud, mis võib kirjeldada teie oskuste ja potentsiaali sügavust ja laiust. Kaasake akadeemilised saavutused, mille olete teeninud, nagu õpetajaks olemine, kooliklubi president või kiitusega lõpetamine, samuti mitteakadeemilised tegevused, nagu tööajalugu, vabatahtlik/kogukonnatöö, auhinnad, spordiauhinnad/auhinnad ja praktikakohad. Kaasake kõike, mis näitab teie tugevust ja potentsiaali juhina.
8
Loetlege oma vajadused. Stipendiumikomisjonid ei taha kuuldagi, kui palju teil raha vaja on. Nad tahavad teada, et tead, kuidas seda kasutada. Nii et koostage nimekiri, mis näitab, et te seda teete. Näiteks: õppemaksuraamatud eluasemetarvikute tasud
9
Korraldage oma lõigud. Kasutage standardset viie lõigu esseevormingut. See vorming struktureerib teie kirja selgelt, lühidalt ja mõjuvalt. See koosneb sissejuhatavast lõigust, kolmest põhiosa lõigust ja järeldusest.
10
Kirjeldage oma tutvustust. Teie sissejuhatus peaks keskenduma teie vahetutele haridus- ja karjäärieesmärkidele. See lause on teie ettevalmistusetapis juba kirjutatud, nii et peaksite saama selle paigutada otse oma konspekti sellesse ossa. Arutlete lühidalt, kuidas arenesid teie konkreetsed huvid teie valitud õppevaldkonnas ja selgitate, miks soovite oma haridusteed jätkata. Pidage meeles, et need punktid on teile viitamiseks, et saaksite näha, kui palju olete seni saavutanud. Kui kirjutate, on teie ülesanne muuta see nimekiri mõjuvaks “looks”.
11
Looge teise lõigu jaoks täpid. Selles lõigus keskendute oma tugevatele külgedele ja juhtimisoskustele, sealhulgas akadeemilistele saavutustele, koolivälisele tegevusele, kogukonnale ja/või vabatahtlikule tööle ning auhindadele. Jällegi on need loetletud. Nüüd pange need siia täpploendisse. Kas sa olid klassijuhataja? Kas sa kirjutasid loo, mis võitis konkursi? Kas sa kirjutasid koolilehele? Kas sa olid Lacrosse’i meeskonna kapten? Kas osalesite vabatahtlikuna poliitilises kampaanias või toidupangas? Kas teil on juhtimiskohustustega töökoht? Kas töötate lastega? Kas teid on nomineeritud akadeemilistele auhindadele?
12
Looge kolmanda lõigu jaoks täpid. Selles lõigus selgitatakse, miks te sellele konkreetsele stipendiumile kandideerite ja miks peaksite seda kaaluma. Olge professionaalne ja otsekohene ning ärge öelge, et vajate stipendiumiraha, vaid pigem mainige, milleks te seda kasutate. Näiteks võib abistada õppemaksu, eluaseme, raamatute ja tarvikute eest tasumist. See on osa loost tulevikust. Kuidas sobivad teie eesmärgid ja visioon nende omadega? Ja mille eest te maksaksite, kui teil oleks see võimalus?
13
Looge neljanda lõigu jaoks täpid. Nüüd, kui olete neile endast rääkinud, näidake neile, et olete nende stipendiumi ära teeninud ja kuidas te nende raha targalt kasutate. Tõstke esile oma võimet edukalt läbida kolledži programm, mille jaoks te stipendiumi taotlete, ning selget kavatsust selle kohta, mida kavatsete oma õpingutega teha. Pidage meeles: olete investeering. Nad tahavad teada, et tasute end ära. See on teie akadeemilisi ja karjäärieesmärke käsitleva sissejuhatava lõigu laiendus. Nüüd pakute üksikasjalikumalt, kui tugevad on teie teadmised ja kirg ning kuidas saaksite selle stipendiumi abil oma ja teiste elu muuta. Olete neile juba näidanud, kes te olete, “näidake neile, kelleks teist saab ja kuidas see neile kasulik on.”
14
Kirjeldage oma järeldust. Korrake selles lõpulõigus oma huvisid stipendiumi taotlemise vastu. Seejärel selgitage, mida te – ja laiemalt nad – sellest võidavad, kui olete selle konkreetse auhinna saanud. Pidage meeles, et nad tahavad edukaid kandidaate premeerida. Nende edasine edu sõltub kandidaatide valimisest, kes lõpetavad edukalt oma hariduse ja liiguvad edasi tootlikule karjäärile. Andke neile kindlasti teada, et see on täpselt teie plaan. Olge ettevaatlik, et te ei kasutaks üleliigseid sõnu või fraase varasematest lõikudest.Mõelge sellele lõigule kui artiklile, lõigule või isegi raamatule parafraseerides: tehke kokkuvõte, kuid tehke seda teistmoodi. Muutke see uueks, ainulaadseks ja värskeks. Nagu öeldakse: “Võtke see järgmisele tasemele.”
15
Määrake oma publik. Enne individuaalse kirja kirjutamist uurige organisatsiooni veebisaidil veidi. Vaadake, kas leiate nende eesmärgid või missiooni. Sageli mõjutavad need nende otsuseid stipendiumiraha määramisel. Kirja arendamisel pidage oma publikut meeles. Kui koostate kirja näiteks riiklikule inseneride ühingule, erineb esiletõstmine NAACP-le saadetud kirjast.
16
Täpsustage iga lõiku. Teil on kogu vajalik teave juba organiseeritud ja kasutamiseks valmis. Looge tugevaid, dünaamilisi ja selgeid lauseid, mis kajastavad lühidalt iga lõigu olemust. Kasutage aktiivset häält. Passiivne hääl asetab teie, “tegija” viimaseks: “Klassi presidendiks valimine oli minu keskkoolikarjääri tipphetk.” Selle asemel sõnastage see aktiivselt, keskendudes saavutatule: “Klassi juhatajana keskendusin eakaaslaste kiusamisvastase rühma arendamisele.” Kasutage väljendusrikkaid tegevusverbe. Selle asemel, et öelda “Ma töötasin vabatahtlikuna ettevõttes Habitat for Humanity”, kasutage tegevusverbe, mis ütlevad täpselt, mida te tegite: “Koordineerisin oma keskkooli vabatahtlikke ja aitasin Habitat for Humanity maju ehitada.”
17
Vältige “sissejuhatus on kokkuvõte” lõks. Teie esimene lõik ei ole kokkuvõte. Soovite oma tutvustusega tõmmata nende tähelepanu algusest peale ja kokkuvõte ei vii tööd tehtud. Lähenege sellele nagu oleksite jutustades oma sõpradele loo algust, et nad “peaksid” teadma, mis edasi saab. Pidage meeles Hollywoodi põneviku kunsti: mis saab järgmiseks? Kui edastate telegraafi, kuhu teie tutvustus läheb (nt tehes järgnevast kokkuvõtte) äratate nende huvi ja tekitate nendes soovi lugeda, et teada saada, “mis edasi saab”. Kirjeldav lühike anekdoot on sageli väga tõhus. Näiteks võite alustada jutustamist ajast, mil hoidsite oma ema käest kinni, kui ta haiglatoas karjus. Võiksite kirjeldada, kuidas tundsite, kui teie väike õde-vend maailma tuli. Seejärel järgige seda oma eesmärgilausega: “See kogemus pani mind mõistma, et olen kutsutud teenindama maakogukondi kui OB/GÜNi.”
18
Tuginege oma sissejuhatuse salapärale. Veenduge, et teie teine lõik säilitaks saladuse ja põnevuse. Kes sa oled? Kus sa oled olnud? Mida sa teinud oled? Mis teid eristab? Mis on teie loos nii ainulaadset? Riskides vastata retoorilisele küsimusele, teete teie loo ainulaadseks “sina”. Pidage meeles, et te intrigeerisite neid sissejuhatusega, nii et ärge sattuge lõikes 2 toodud lõksu “võta kokku oma tugevad küljed ja juhtimisoskused”. valige esiletõstmiseks üks, kaks või kõige rohkem kolm: “Stipendiumi eesmärki otseselt kajastavate inimeste valimine”. Mõelge oma üldistele tugevatele külgedele/juhioskustele kui teemale, mis inspireerib teie teist lõiku. See ei tähenda nimekirja koostamist, vaid pildi maalimise kohta. Näidake neile, “kes te olete” (loo jutustav lõik), ärge “öelge neile”, kes sa oled (koostage nimekiri). Olge konkreetne! Ärge öelge “Ma olen inimeste inimene. ” Öelge: “Oma töökohal toidupoes pole ma kunagi kohanud võõrast inimest. Ma alustan iga kliendiga vestlusi ja olen sageli saanud tunnustust minu sõbralikkuse eest.
19
Struktureerige lõigud 3 ja 4 nagu sümfoonia crescendo. Esmalt näidake neile, mida te nende stipendiumiga praegu teeksite (kraad, kursuste koormus, õppemaks, tuba ja toitlustus jne) ja seejärel näidake neile, kuidas see tulevikus kõigile kasulik oleks. Kujutage ette, et olete spordifilmis allajääja. Sa oled Rocky Balboa. Sa oled Daniel “Rudy” Ruettiger. Teil on kõik olemas – kõik peale selle ühe suure pausi. Olete valmis sellest pausist kinni haarama ja meistriks saama. Kas nad on valmis seda teile andma? Kui jah, siis SEE JUHTUB!
20
Kasutage lõikude vahel tugevaid üleminekuid. Vältige kuivi, hoogu kaotavaid üleminekuid, nagu “Esiteks”, “Teiseks”, “Lisaks” “Kokkuvõtteks” jne. Muutke iga lõik loomulikult järgmiseks, nagu see juhtuks vestlus. Kõige köitvam kirjutis on kirjutis, mis tekitab lugejas soovi lugeda järgmist rida, mitte lugeda kõrvalkirjutatud loendit, miks nad peaksid lugema. Loo loomulik voog ei kasuta kunagi seda tüüpi kohmakaid üleminekuid ja teie kiri on lugu. Vaadake seda nii ja üleminekud muutuvad palju lihtsamaks.
21
Hoidke iga lõik lühike ja asjakohane. Pidage meeles, et teil on maksimaalselt kaks lehekülge. See tähendab, et iga lõik ei tohi olla suurem kui üks kolmandik leheküljest. Olge terav, lühike ja tugev.
22
Vormindage oma kiri. Kasutage 12-punktilist fonditüüpi, topeltvahega, et seda oleks lihtne lugeda. Kasutage professionaalse kvaliteediga kirjatarvete paberit, kui kavatsete kirja saata postiteenuse kaudu. Kui organisatsioon on esitanud teile kirjale erinõuded. järgige neid täpselt. Oleks kahju, kui teie essee esitatakse otse välja, kuna see on liiga pikk või vales kirjas.
23
Lugege ja vaadake oma kiri läbi. Seda tuleks teha mitu korda, et kontrollida grammatikat, kirjavigu, paigutust, korraldust ja selgust. Kui suudate midagi öelda 20 sõna asemel 12 sõnaga, siis tehke seda. Lisage või kustutage sisu ja kontrollige õigeid kirjavahemärke iga kord, kui seda loete. Tehke vajalikud parandused ja muutke neid, kui vaja.