Parim viis sponsorluse saamiseks on koostada suurepärane ettepanek. See on võib-olla kõige olulisem samm sponsorluse otsimise ja selle tegeliku saavutamise protsessis. Sõltuvalt sellest, kui hästi või halvasti ettepanek on kirjutatud, võib see tehingu sõlmida või katkestada. Nii et mõelge võimalikult informatiivse dokumendi loomisele.
1
Esitage oma ettepaneku jaoks selge ja kõikehõlmav eesmärk. Veenduge, et teate täpselt, mida soovite oma projektiga saavutada. Pidage meeles, et kui teil on ainult ebamäärane või laiaulatuslik idee, kajastub see teie kirjutises. Alustuseks: koostage täpselt määratletud idee, näiteks tõhusama õppekava koostamine K-12 instruktorite jaoks või parema viisi loomine laboritehnikute abistamiseks. Rääkige inimestega, kes on teie teemaga kursis. Nende väited ja vastused võivad teie enda mõtlemist süvendada ja aidata. Juhtige oma keskpunkti keegi, kes pole teemaga tuttav. See annab teile aimu, kui selgelt te oma kavatsuse sõnastasite.
2
Proovige oma projekt oma igapäevaellu kaasata. Selle esiplaanil hoidmine võib aidata teil seda täpsustada. Kui teil tekib probleem, proovige endalt küsida, kas teie idee oleks kasulik lahendus. Selle harjutuse eesmärk on laiendada oma projekti ulatust, aga ka mõista selle võimalikke piiranguid.
3
Viige läbi eeluuringud. Tunnetage, mis sellel teemal juba olemas on. Veebiotsing võib olla varajases staadiumis üsna kasulik, kuid olge loetu suhtes tähelepanelik ja olge avatud.Käitage veebiotsing, mille teemareal on keskne väide.Hoidke eemale ajaveebidest, foorumitest ja saitidest, mis on peamiselt reklaamipõhine.Märkige uus või kasulik teave ja pidage meeles, kust selle leidsite, et saaksite selle juurde hõlpsasti naasta.
4
Süvendage oma uurimistööd. Raamatukogu on alati hea valik, kuid Google’i otsing võib olla teie sõber ka siin – seni, kuni teete vahet hea mainega ja ebasoodsate allikate vahel. See samm on väga oluline, kuna see paneb aluse tõhusale või ebatõhusale ettepanekule. Otsige valitsuse toetatavaid allikaid. Veebiotsingutes lõpevad need veebisaidi aadressid tähega .gov. Teaduslikud allikad on alati hea valik. Veebiotsingutes lõpevad need veebisaidi aadressid tavaliselt .edu-ga.
5
Tuvastage oma projekti toetavad argumendid. Vaadake, mida teised sarnaselt mõtlevad inimesed arvavad, ja võtke ühendust nende kõige kasulikumate punktidega teie eesmärgi jaoks. Mõelge järgmistele küsimustele: Kuidas nad probleemi lahendasid? Kas nad lahendasid teie esitatud probleemi tõhusalt? Millised olid mõned raskused, millega nad selle probleemiga tegelemisel kokku puutusid? Kuidas on nende lähenemisviis teie omaga sarnane või erinev? Kuidas nõustute või ei nõustu nende uurimistöö ja järeldustega?
6
Tuvastage oma projekti jaoks vastandlikud argumendid. Mõnikord võib teie vastuseisu mõistmine olla isegi kasulikum kui oma toetajate tundmine, sest see võib teie argumendi nõrku kohti tugevdada või esile tuua. Mõelge sellistele küsimustele nagu: Millise lähenemisviisi nad kasutasid? Miks see nende jaoks töötas ja mille poolest see teie omast erineb? Mida nad kritiseerivad teie või sarnaste lähenemisviiside puhul? Kuidas nõustute või ei nõustu nende uurimistööga? järeldused?
7
Loo tiitelleht. See on esimene asi, mida teie publik näeb ja soovite, et see sisaldaks teie, autori, kohta põhiteavet. Lisage kindlasti järgmised andmed: rahastamist otsiva organisatsiooni nimi.Ametliku esindaja, tõenäoliselt teie kontaktteave (aadress, telefoninumber, faksinumber ja e-post). Asutuse või organisatsiooni nimi, kuhu te pöördute. ettepaneku uuesti esitamine.Projekti nimetus.Taotletud rahastamise kogusumma.Projekti ajakava.Ametliku esindaja allkiri, tõenäoliselt teie.
8
Kirjutage sisukord. Teie lugeja peaks täpselt teadma, kust leida teavet teie projekti erinevate osade kohta. Kaasamine: loetlege oma ettepaneku jaotised ja alajaotised koos leheküljenumbritega.
9
Sisestage oma kokkuvõte. See peaks olema lühike ja selge selgitus selle kohta, mida proovite saavutada. Ärge unustage, et kokkuvõte oleks maksimaalselt üks lehekülg. Referaadi kirjutamisel võiks arvestada järgmiste asjadega: Rõhutage oma eesmärke. Miks on teie idee vajalik? Miks oleks see olemasolevate tavade märkimisväärne edasiminek? Kes saavad teie projektist otsest kasu? Kuidas te projekti läbi viite? Milliseid meetodeid te kasutate? Mis on teie idee(de) elluviimise ajakava? Kui palju see maksab? Tulemused ja võimalikud tulevased rakendused.
10
Selgitage oma metoodikat. Teisisõnu, mil viisil te probleemile lähenete? See jaotis võib ja peaks sisaldama selget ülevaadet teie läbiviidud uuringutest. Mõned asjad, mida tuleks arvesse võtta: mainige, kes veel on probleemiga enne teid tegelenud. Selgitage, millised on teie lähenemisviisi plussid ja miinused. Selgitage teie või sarnaste meetodite toetajate ja vastaste seisukohti.
11
Esitage oma tegevusplaan. See on osa, kus annate palju üksikasju teie metoodika kohaselt võetavate sammude kohta. Mõelge järgmisele: tehke selgelt kindlaks, kuidas ja kus teie projekt mõjutab. Dokumenteerige oma projekti olulisus selle sihtrühma või uurimisküsimuste jaoks, mida see püüab lahendada.
12
Selgitage eelarvet. Kui tegemist on kuludega, peate esitama palju üksikasju. Koostage üksikasjalik eelarve rahastamisega seotud kategooriate jaoks. Soovite anda oma potentsiaalsele sponsorile võimalikult palju teavet selle kohta, kuhu tema raha läheb. Mõelge sellistele kategooriatele nagu: materjalid ja tarvikud; personal; varustus; reisimine; otse- ja kaudsed kulud.
13
Selgitage, kuidas kavatsete projekti või projekti käigus kogutud teavet levitada. See võib toimuda mitmel viisil, näiteks: teaduslikes või erialastes ajakirjades avaldatud publikatsioonide kaudu; ettekannete või kõnede kaudu.
14
Tea, kellele tuleks teie ettepanek adresseerida. See on väga oluline, kuna te ei soovi, et teie raske töö läheks valele inimesele ja läheks kaduma.
15
Kontrollige esitamise tähtaega. Viimane asi, mida soovite, on, et teie projekt diskvalifitseeritakse lihtsalt sellepärast, et see on hilja. Kontrollige ja kontrollige uuesti. Küsige oma potentsiaalselt sponsorilt esitamise ajakava, et saada parem ülevaade sellest, millal teid ettepaneku olekust teavitatakse.
16
Kontrollige oma sponsori postijuhiseid. Mõned kohad ei pruugi olla elektrooniliseks esitamiseks avatud ja võivad eelistada selle postitamist.