Sõjaväes teenimine võib olla stressirohke ja üksildane, nii et enamik teenistujaid armastab saada kirju nii lähedastelt kui ka võõrastelt. Kui soovite kirjutada anonüümsele teenistujale kirja, säilitage positiivne, meeliülendav toon, kirjutage endast üldiselt, tänage teda ohverduse eest ja kaaluge mõne kunstiteose lisamist! Tehke koostööd tunnustatud organisatsiooniga, et teie kiri jõuaks juhuslikule teenistujale. Kui saadate oma kirja kindlale sõdurile, järgige kindlasti USA postiteenistuse (või teie elukohajärgse postiteenistuse) konkreetseid postisuuniseid.
1
Julgustage lapsi (eriti) käsitsi kirjutama ja lisama pilte. Olenemata sellest, kas see on pärit täiskasvanult või lapselt, tundub käsitsi kirjutatud kiri alati südamlikum ja isikupärasem. Veenduge, et kiri oleks loetav! Kunstiteoste lisamine on samuti suurepärane idee, eriti kui on raske leida palju, millest võõrale kirjutada. Julgustage lapsi joonistama pilte õnnelikest stseenidest kodust, nagu päikselisel päeval pargis mängimine. Vältige joonistusi, mis kujutavad võitlust, näiteks tanke tulistavaid lennukeid. Kui olete ka täiskasvanud, võite lisada kunstiteoseid! Teise võimalusena saate saata foto ilusast päikeseloojangust või muust sarnasest (kuid mitte teid ega kedagi teist selles).
2
Kasutage üldist positiivset tervitust, eriti tundmatule sõdurile. Kui kirjutate kirja sõbrale või kallimale, võite loomulikult kasutada tüüpilist isikupärastatud tervitust. Anonüümsele sõdurile kirjutatud kirja puhul proovige aga midagi sellist nagu “Kallis kangelane” või “Kallis vapper patrioot”. See annab teie kirjale kohe algusest ülendava tooni. Seevastu “Lugupeetud härra või proua ,†on liiga formaalne, samas kui “Kallis sõdur,” on parem, kuid siiski natuke liiga üldine.
3
Väljendage oma tänu nende teenuse eest. Raske on teada, mida võõrale inimesele ja mõnikord isegi tuttavale inimesele kirjutada. Sõdurile kirjutades on alati hea mõte alustada sellest, et avaldate oma tunnustust nende ohvrite eest. Hea on lihtsalt kirjutada: “Suur aitäh teenistuse eest.” Või proovige midagi sellist: “Ma Olen väga tänulik teile ja kõikidele teistele sõduritele, kes ohverdavad, et hoida mind turvaliselt ja vabana.â€Kui teil on raskusi mõne tuttava kohta õigete sõnade leidmisega, kaaluge kirjutamist sellest, kui uhke te olete ja kuidas uhked teised lähedased (nime järgi) on.
4
Kirjutage endast anonüümsele sõdurile üksikasjalikult. Eriti kui kirjutate tundmatule sõjaväelasele, peate eeldama, et see on ühesuunaline vestlus (st ärge oodake vastust). Kulutage paar rida, andes neile üldteavet teie ja teie elu kohta. Näiteks võib laps kirjutada: “Minu nimi on Joe. Ma käin neljandas klassis. Mulle meeldivad õigekirjatund ja vahetund, aga mitte matemaatika. Mul on natuke õde nimega Rose. Täiskasvanu võib kirjutada: “Mina olen Ellen. Olen Omahas CPA ja mu isa teenis Vietnamis merejalaväes.”Ärge muutuge liiga isiklikuks ja esitage sama üldist teavet, mida võite anda mõnele võõrale. See kehtib eriti kirju kirjutavate laste kohta.
5
Vältige surma, tapmise või poliitiliselt laetud teemade mainimist võõrale. Teie eesmärk, eriti anonüümsele sõdurile kirjutades, on jääda lahke ja meeliülendav kogu aeg. Ärge esitage küsimusi ega tehke oletusi selle kohta, mida nad teevad, ega kommenteerige, kas teile tundub, et olukord, millesse nad on sattunud, on õige või vale. Näiteks ärge kirjutage midagi sellist: “Ma olen kindel, et see peab olema õige. olla väga raske võtta inimelusid, et kaitsta meie rahvast, või: “Ma tõesti soovin, et meie president poleks teid ilma mõjuva põhjuseta poolele maailmale saatnud.” Jätke poliitika täiesti kõrvale, ja piirata ka oma arutelu religiooni üle. Üldiselt on siiski okei kirjutada, et palvetate tema turvalisuse eest. Kui tunnete inimest, võite arutada puudutavaid küsimusi laias laastus ja viisil, mis ei põhjusta stressi.
6
Soovi korral esitage täiskasvanu kontaktandmed, kuid ärge oodake vastust. Täiesti hea on saata ühekordne kiri juhuslikule sõdurile, ilma et ta kavatseks temalt kunagi midagi kuulda. Kui aga olete huvitatud sellest, et nad teile tagasi kirjutaksid, kirjutage midagi sellist: “Kui soovite mulle tagasi kirjutada, võite kirjutada mulle aadressil … või meilida aadressil …”. Ärge kunagi eeldage, et nad Kirjutan sulle siiski tagasi. Nad võivad olla olukorras, mis muudab selle tegemise võimatuks, või nad võivad end seda tehes lihtsalt ebamugavalt tunda. Lapsed ei tohiks saata enda kontaktteavet. Nad võivad aga loal anda vanema või kooli aadressi või e-posti aadressi. Kui tunnete inimest, pole kunagi halb mõte oma posti- ja e-posti aadressid üles kirjutada. Võimalik, et nad on need kaotanud.
7
Lisage lõpumärk ja oma eesnimi (ja võib-olla ka perekonnanimi). Pärast seda, kui olete tänanud, endast veidi kirjutanud ja võib-olla ka joonise lisanud, sulgege kiri lihtsaga “Tõesti” või “Lugupidamisega”. Esitage oma eesnimi ja kui tunnete end mugavalt seda tehes teie perekonnanimi. Kui lapsevanem, õpetaja või muu vastutav täiskasvanu pole selleks luba andnud, ei tohiks lapsed oma perekonnanimesid esitada. Saate lõpuosa isikupärastada (armastusega või muu sarnasega), kui tunned inimest.
8
Otsige Internetist organisatsiooni, mis saadab sõduritele kirju. On mitmeid organisatsioone, mis koguvad anonüümsetele sõduritele kirjutatud kirju ja saadavad need kodu- ja välislähetustele. Kui soovite saata kirja ilma konkreetset sõdurit silmas pidamata, tehke kindlaks mõni neist organisatsioonidest ja töötage selle kaudu läbi. USA-s asuvate rühmade hulka kuuluvad muu hulgas operatsioonid Tänulikkus ja Miljon tänu. Olenevalt teie elukohast peaks rühm olema kas valitsusega seotud või mainekas heategevusorganisatsioon kontrollige nende hinnanguid sellistel saitidel nagu Charity Navigator. USA postiteenistus (ja tõenäoliselt ka muud postiteenused kogu maailmas) ei toimeta kohale üksikuid kirju, mis on adresseeritud “Ühelegi sõdurile” (või sarnasele). Peate tuvastama konkreetsed adressaadid, kui saadate kirju ise.
9
Järgige rühma konkreetseid kirjade kirjutamise juhiseid. Organisatsioon, kellega soovite koostööd teha, annab teile kirjade kirjutamise põhireeglid ja nõuded. Kõik need nõuavad, et sisu oleks positiivne ja meeliülendav ning liiga negatiivsete või vastuoluliste kirjade eemaldamiseks tuleks kasutada sõeluuringuid. Muud levinud nõuded on järgmised: ei tohi liigselt arutleda poliitika või religiooni üle; laste kohta liiga isiklikku või spetsiifilist identifitseerivat või kontaktteavet pole; ja ei mingit sära ega konfetti!
10
Ärge kirjutage ega mainige konkreetseid kuupäevi, kuna tarneajad on väga erinevad. Mitmed grupid paluvad kirju üldse mitte dateerida, kuna kohaletoimetamiseni võib olla mitu nädalat viivitust. Nad tahavad, et kirjad tunduksid neid lugevate sõdurite jaoks ajakohased, mitte aegunud. Nii et selle asemel, et kirjutada: “On 28. detsember, keset minu lemmikaastaaega”, kirjutage midagi üldisemat, näiteks: Praegu on talv ja mulle meeldib, kui siin hakkab lund sadama.â€Ülemeremaadele USA sõjaväelastele saadetavate kirjade keskmine tarneaeg on 1–2 nädalat, kuid see võib paljude tegurite tõttu oluliselt erineda.
11
Liituge sõpradega ja saatke organisatsioonile pakk kirju. Kuna sellised organisatsioonid nagu Operation Gratitude saadavad sõduritele kirju välja suurte partiidena, on hea mõte saata grupipartii kirju, mille on kirjutanud sõbrad, perekond, töökaaslased, klassikaaslased jne. Alustage oma koolis või töökohas kirjade kirjutamise kampaaniat, koguge kirjad suurde ümbrikusse või kasti ja saatke need töötlemiseks organisatsiooni aadressile. Operatsioon Gratitude pakub näiteks USA postiaadressi, kuhu saate saata oma kirjad, mis tuleb läbi vaadata, töödelda ja saata. Nad paluvad teil kõik oma kirjad virnastada ühte ümbrikusse või karpi, ärge pange neid eraldi ümbrikutesse ega klammerdage neid kokku.
12
Küsige organisatsioonile annetamise kohta, et aidata postikulu tasuda. Need rühmad on tavaliselt heategevusorganisatsioonid, mis ei nõua oma teenuste eest tasu, kuid nad peavad kandma saatmiskulusid, et saata kõiki neid kirju üle maailma. Rühm võib paluda teil teha väikese annetuse, et tasuda saatmiskulud, näiteks 2 USD iga kord, kui saadate kirjapaki. Isegi kui grupp annetusi ei taotle, kaaluge selle tegemise kohta siiski järelepärimist. USA postiteenus toimetab kõik kohale. militaarpost, olenemata sellest, kuhu see üle maailma läheb, sama kiirusega kui siseriiklik post. Kuid see kulu lisandub ikkagi, kui saadate kastid kirju täis!
13
Kasutage sõjaväeliikmetele kirja saatmiseks ainult USPS-i. Seaduse järgi võib ainult USA postiteenistus (USPS) toimetada posti sõjaväerajatistele USA-s ja välismaal. Teised operaatorid, nagu UPS ja FedEx, ei aktsepteeri sõjaväeaadressidele adresseeritud ümbrikke ega pakke. USPS-i kasutades säästate niikuinii raha, kuna saate saata esmaklassilise kirja sõjaväebaasi poole maailma otsas sama hinnaga kui kodumaine kiri. (USPS võtab sõjalise posti eest riigisiseseid tariife, olenemata sihtkohast.)
14
Käsitlege kirja nagu siseriiklikku posti, mitte rahvusvahelist posti. Lisaks tavalisele esmaklassilisele margile (kui saadate lihtsalt kirja) peaksite ümbriku adresseerima nii, nagu saadate seda USA-s. Näiteks ärge kirjutage ümbrikule kuhugi “Afghanistan—. , isegi kui sõdur, kellele kirja saadate, asub selles riigis baasis. Ümbrik peaks välja nägema täpselt samasugune nagu mis tahes kiri, mis on adresseeritud kellelegi USA-s. Teie tagasisaatmisaadress peaks olema üleval vasakul, postikulu üleval paremal ja saaja aadress keskel.Kirjutage korralikult ümbrikule. USPS eelistab kasutada suurtähti.
15
Aadress ja saatke kiri kaudu “APO†armee ja õhujõudude personalile. Kui saadate oma kirja USA õhuväe või USA armee teenistujale, peate sisestama tema nime 1. reale, tema üksus (või PSC) number ja kasti number real 2 ning “APO” pluss “AA”, “AE” või “AP” ja sihtnumber nende juurutamiseks real 3. Kasutage järgmist adressaadi aadressivormingut: rida 1: JAMES WILSON (auastme tähistus pole vajalik) Rida 2 (armee): ÜKSUS [number] KAKS [number] rida 2 (õhuvägi): PSC [number] BOX [number]Rida 3: APO AA [+ sihtnumber] (kasutage ” AA, kui nad asuvad Ameerikas, “AE” Euroopas ja “AP” Vaikse ookeani piirkonnas .
16
Aadress ja saatke kiri mereväe või merejalaväe personali jaoks mõeldud FPO†kaudu. Kui teie adressaat on mereväes või merejalaväes, läheb tema nimi aadressireale 1, tema üksuse ja kasti (või laeva ja laevakere) numbrid lähevad reale 2 ja “FPO” pluss “AA”, “AE” või “AP” ning nende juurutamise sihtnumber läheb reale 3. Kasutage järgmist vormingut:rida 1: JAMES WILSON (järgu määramine pole vajalik)Rida 2 ( alusel): ÜKSUS [number] BOX [number]Liin 2 (merel): LAEV [number] KERES [number]rida 3: FPO AA [+postiindeks] (kasutage “AAâ€, kui nad asuvad Ameerikas, “AEâ€, kui see asub Euroopas, ja “APâ€, kui Vaikse ookeani piirkonnas) üksuse ja kasti (või laeva ja laevakere) numbrid ja sihtnumbrid erinevad olenevalt inimese kasutuselevõtu asukohast ja staatusest.