Meilide ja tekstisõnumite ajastul on sõbrale kirja kirjutamiseks maha istumine eriline ja südamlik viis kellegi vastu hoolimist väljendada. Nad hindavad teie mõtteid ja pingutusi, mida te selle nimel pingutate, ning saate ka võimaluse oma elu ja suhte üle mõtiskleda. On vaid üks probleem, kuidas sa tead, mida kirjas öelda? See on lihtsam kui arvate. See Selgitatud annab näpunäiteid, kuidas oma kirja alustada, kirjaniku blokki ületada ja meeldejäävaks muuta.
1
Määrake oma kirja eesmärk. Sõbrale kirja kirjutamiseks on mitu põhjust. Võib-olla jõuate pärast pikka lahusolekut järele või on teil neile midagi põnevat rääkida. Pidage meeles, et võite kirjutada ka kirja, et küsida, kuidas teie sõbral läheb. Kui te pole oma sõbralt mõnda aega kirja saanud, võite saata kirja, et küsida, kas kõik on korras või et teada saada, kas asjad on läinud nende jaoks hõivatud.
2
Lisage oma aadress ja kuupäev. Sisestage oma praegune aadress kirja vasakpoolsesse ülanurka. See teave on alati hea mõte lisada, sest teie sõber võib teie aadressi kaotada. Peaksite panema ka kuupäeva, et neil oleks raamistik, millest te räägite. Näiteks kui olete palju edasi-tagasi kirjutanud, on kuupäeva lisamine kasulik, et saaksite aru saada, kas nad on vastates neile hiljuti saadetud kirjale.
3
Planeerige, kui kaua soovite kirja saada. Kui soovite kirjutada kiire märkuse, jätke see lühike. Nende kiirete kirjade jaoks võite kasutada väikest märkmekaarti. Kui soovite kirjutada pika kirja, mis sisaldab palju teavet ja üksikasju, võtke välja mitu lehekülge kirjatarbeid või suur kaart. Kui arvate, et ei mahu kaardile kõike, mida soovite öelda, kasutage märkmepaberit, jooneline paber või mõni nutikas/ilus kirjatarbed. Nii saate lisada lisalehti.
4
Otsustage, kas soovite kirja tippida või kirjutada. Kirja käsitsi kirjutamine võib muuta selle isiklikumaks, kuid peate harjutama head käekirja, et teie kiri oleks loetav. Kui teile meeldib kursiivsus kirjutada, veenduge, et teie sõber saaks seda hõlpsasti lugeda. See on hea ka siis, kui eelistate tähe arvutis tippida.
5
Valige juhuslik tervitus. Kuna kirjutate sõbrale, hoidke tervitus juhuslikult. Võite inimese poole pöörduda nimepidi või nimetada teda meeldivaks terminiks. Tervitus võib olla ka rõõmus või põnevil. Näiteks kasuta: Tere, Joanne!Tere, JoKallis JoanneKallis Jo
6
Tunnustage oma lugejat. Kui olete tervituse kirjutanud, kirjutage oma sõpra tervituseks rida või paar, enne kui asute kirja sisusse. Mõelge sellele kui teie ja teie sõbra vestluse algusele. Näiteks sõbraliku kirja mõned lihtsad algused võiksid olla: “Ma loodan, et see kiri leiab teid hästi üles.” “Tänan teid viimase kirja eest.” “Ma tean, et sellest on juba mõnda aega möödas, kui ma teile kirjutasin.” Mul on nii palju, mida ma pean teiega jagama!”
7
Alustage kirja põhipunkti kirjutamist. Sisestage oma sõbrale teave või üksikasjad, mida soovite jagada. Näiteks kirjeldage oma hiljutist reisi või selgitage, kuidas teie igapäevaelu viimasel ajal on olnud. Kuigi saate kirjutada erinevatest asjadest, pange need alati uutesse lõikudesse, et kirja oleks lihtne jälgida. Näiteks võite kirjutada 2–3 lõiku kevadvaheajal toimunud reisist. Seejärel kirjutage lõik sellest, mida olete sellest ajast peale teinud. Kui te pole kindel, millest saate kirjutada, hoidke seda lihtsalt. Näiteks rääkige oma sõbrale filmist, mida olete näinud, või raamatust, mida olete lugenud.
8
Pöörake arutelu oma sõbra poole. Kui olete kirjutanud sellest, mis on teiega uus, kuidas te end tunnete või asjadest, mida soovite, et teie sõber teaks, vastake asjadele, millest sõber oma viimases kirjas kirjutas. See tagab, et kiri on vestlus. Kui teie sõber pole mõnda aega kirjutanud, siis tunnistage, et te pole temast viimasel ajal midagi kuulnud ja mõtlete, kuidas tal läheb. Näiteks võite kirjutada: “Viimane kirjutamise ajal ütlesite, et tunnete end halvasti. Kas olete arsti juures käinud või tunnete end paremini?”
9
Küsige dialoogi julgustamiseks küsimusi. Kui olete uut teavet andnud, tutvustage vestluse jätkamiseks uusi juhiseid. See on eriti oluline, kui soovite millegi kohta oma sõbra nõuandeid. Öelge näiteks midagi sellist: “Nüüd, kui teate, mis toimub, kuidas ma peaksin teie arvates suhtuma oma pere linna?” pole kindel, mida küsida, võite jätta selle üldiseks. Kirjutage näiteks: “Mis on teiega viimasel ajal juhtunud? Kas on midagi uut, millest teatada?”
10
Hoidke vestlustooni kogu kirja vältel. Kasutage kirjutamisel oma kirjutamisstiili ja häält. Kui soovite, võite kasutada slängi, lisada sisenalju ja viidata inimestele, keda te mõlemad tunnete. Kirja toon peaks ühtima sellega, millest kirjutate. Nii et kui kirjutate lõbusast puhkusest, mille võtsite, jätke kirjutamine rõõmsaks. Kui aga kirjutate kaastundeavaldust, olge toetav ja tõsisem.
11
Lõpetage oma kiri. Kui olete lisanud kogu teabe, mida soovite jagada, ja suhelnud oma sõbraga tema elust, saate kirja lõpetada. Kirjutage paar lauset, mis viitavad teie sõprusele ja tulevasele kirjavahetusele. Näiteks kui olete ära olnud, lõpetage sõnadega “See on olnud väga lõbus, kuid oleks veelgi lõbusam, kui oleksite siin. Ma otsin ootan teid kohtumiseni, kui ma koju jõuan!â€Kui teil ja teie sõbral on olnud lahkarvamusi, kirjutage midagi sellist: “Ma tean, et meil on praegu raske, kuid ma tahan, et te teaksite, et olen tänulik me töötame sellega.â€
12
Kirja sulgemiseks logige välja. Valige sõbralik sisselogimine, millele järgneb koma. Seejärel kirjutage alla või tippige oma nimi sisselogimise alla. Kõige isiklikumaks sulgemiseks kirjutage selle printimise või tippimise asemel oma allkiri. Kaaluge mõne järgmistest märkidest: teie lugupidamine, armastusega, kallistused ja suudlused, hea meelega, olge ettevaatlik, terviseks,
13
Lugege oma kiri läbi. Kui olete kirja lõpetanud, tehke väike paus ja lugege see läbi, otsides grammatilisi või õigekirjavigu. Kui teil napib aega, võite alustada sellest, et tippige täht tekstidokumenti ja käivitage selle õigekirjakontroll. Samuti peaksite kontrollima oma kirja, et veenduda, kas kõik, mida ütlete, on mõistlik. Pidage meeles, et teie hääletooni võib olla raske kirjalikult tõlkida, seega olge ettevaatlik, et teie öeldu oleks selge ja seda ei tõlgendataks valesti.
14
Ümbrikule kirjuta oma aadress ja sõbra aadress. Kirjutage oma sõbra ees- ja perekonnanimi ümbriku keskele. Kirjutage selle all olevale reale nende majanumber ja aadress. Seejärel kirjutage selle all olevale reale linn, osariik ja sihtnumber. Lisage vasakus ülanurgas kogu oma teave samas vormingus. Kui teie sõber elab teises riigis, lisage aadressi kindlasti riigi nimi.
15
Pange ümbrikule õige postikulu ja saatke see postiga. Kontrollige, kui palju postikulu teie riigis kirja saatmiseks nõutakse. Asetage postikulu ümbriku ülemisse paremasse nurka. Lakkuge või teipige ümbrik kinni ja visake kiri postkontorisse. Võimalik, et võite kirja jätta oma postkasti. Tavaliselt tähendab see seda, et peate tõstma kasti küljel oleva väikese punase lipukese, et hoiatada postikandjat, et kiri tuleb järele võtta. Kui lisate kirja midagi muud või see on eriti paks, minge postkontorisse ja lase see enne saatmist kaaluda.