Pole ebatavaline, et krediidiliini, laenu, liisingu või rendilepingu kohta küsimisel palutakse teil kontrollida oma sissetulekuid. See kinnitus esitatakse tavaliselt teie, tööandja, raamatupidaja või sotsiaalkindlustusjuhtumi töötaja poolt kirjutatud kirja kujul. Kuna sissetulekute kinnituskirja kasutatakse teie sissetulekute ametliku dokumentatsioonina, on oluline, et see sisaldaks konkreetset teavet. Kui peate selle ise kirjutama, siis siin on juhised ja see, mida oma kirja sissetuleku tõendamiseks lisada.
1
Alustuseks lisage oma kontaktteave lehe ülaossa. See peaks sisaldama sissetulekute tõendamise ettevalmistamise eest vastutava üksuse, antud juhul teie, nime, aadressi, telefoninumbrit ja e-posti aadressi. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, peaksite lisama oma ettevõtte nime ja teabe.See teave tuleks paigutada lehe vasakus ülanurgas. Eraldage see järgmisest jaotisest, sisestades selle alla ühe tühja rea.
2
Selgitage mõne sõnaga kirja eesmärki. Seda tuleks teha memo vormingus kontaktandmete all. Näiteks: “RE: sissetulekute kiri.” See lühike seletus teie kirja teema kohta aitab teie lugejal kiiresti mõista, et ta peab lugemist jätkama, kuna teema on oluline.
3
Alustage tegelikku kirja viisaka tervitusega, millele järgneb saaja õige nimi. Näiteks võite öelda: “Kallis härra Williams” või “pr. Mayerile.” Kui te pole kindel, kellele kiri ametlikult adresseerida, kasutage standardit “Kellele see võib puudutada”. See on oluline. et teie tervitused oleksid asjalikud ja ametlikud. See kiri ei ole juhuslik, nii et ärge alustage seda juhusliku tooniga.
4
Tutvustage ennast ja selgitage, miks te sissetulekut tõendava kirja esitate. Näiteks võite öelda: “Minu nimi on John Homebuyer. Selle kirja eesmärk on lisada minu hüpoteeklaenutaotlus, et kinnitada, kas ma olen laenu heakskiitmiseks sobiv.” See kiire kokkuvõte on oluline esitada. See võib olla üks paljudest sellistest kirjadest, mille lugeja loeb ühe päevaga. Peate neile oma kirja mõtte kiiresti ja lühidalt rääkima, et mitte aega raisata.
5
Esitage üksikasjad oma põhisissetuleku kohta. Peaksite kirjeldama, kui palju raha teenite, kuidas teenite, kui kaua olete nii palju raha teeninud ja kui kaua näete, et suudate säilitada sama (või suurema) sissetuleku. Näiteks võite alustada sellest osast. sissetulekute kirjast, öeldes: “Olen vabakutselise fotograafina füüsilisest isikust ettevõtja. Olen selles valdkonnas töötanud viimased 12 aastat ja füüsilisest isikust ettevõtjana viimased 6 aastat. Ärge kaunistage oma sissetulekut ega andke valesid andmeid. Selles jaotises olev teave. Isik, kellele kirjutate, kontrollib tõenäoliselt iseseisvalt, kas teie esitatud teave on tõene, nii et ärge jääge valetamisega vahele. See võib teie taotletavaid teenuseid ohustada.
6
Märkige kõik täiendavad sissetulekud, mis teil lisaks põhitöökohale on. See võib hõlmata mitmesuguseid objekte, nagu annuiteedid, pensionid, valitsuse toetused või kingitused. Tehke selgeks, kui palju ja kui sageli te seda sissetulekut saate. Näiteks võite lihtsalt öelda: “Lisaks saan ma ABC Technologylt igakuist pensioni 500 dollarit. See pension on garanteeritud sissetulek kogu mu eluks.” kui kirjutate, võib ka seda sissetulekut kontrollida. Veenduge, et teave, mille neile esitate, on õige. Vastasel juhul võib see tekitada probleeme taotletava teenusega, näiteks laenuga.
7
Lõpetage see osa, tehes kokkuvõtte oma kogusissetulekust ja tehes ettepanekuid, kuidas seda tulevikus säilitada või suurendada. Ettepanekud selle muutumise kohta peaksid põhinema faktidel, näiteks teie sissetuleku muutuste aja jooksul. Ärge lihtsalt avaldage oma lootusi tulevaste sissetulekute osas. Siin on näide, kuidas see välja võiks näha: “Minu praegune töötulu on umbes 45 000 dollarit aastas ja minu pensionimakse on 600 dollarit kuus. Kuna minu ettevõtte sissetulek on kasvanud keskmiselt 5 protsenti igal aastal, võin eeldada, et suudan seda kasvu ka lähitulevikus hoida. Samuti jätkatakse minu pensionimakseid järgmise 15 aasta jooksul.”
8
Lisage lõppu märge, mis annab märku, et teie kirjaga on kaasas täiendavad paberitööd. Saate sellele hõlpsalt üle minna, paludes lugejal tutvuda lisatud dokumentidega, mis peavad toetama teie kirjas esitatud väiteid. Selle märkuse kaasamine aitab tagada, et teie kirja saav isik saab teada, et olete lisanud täiendavaid dokumente.
9
Tänan lugejat aja ja tähelepanu eest. Seejärel sulgege kiri ametliku lõputervitusega, millele järgneb teie täisnimi.”Lugupidamisega” on tavaline ametlik lõputervitus, mida kasutatakse sellistes kirjades nagu see. Kui plaanite kirja välja printida, võite jätta kaks tühja rida nende vahele. teie ametlik lõputervitus ja teie nimi. See annab teile ruumi, et saaksite sellele oma sisestatud nime kohal käsitsi alla kirjutada.
10
Tippige oma nime alla “Kapp”. See näitab tõendavaid dokumente, mille te kirjaga kaasasite.
11
Lisage lahtiütlus, näiteks “kogu ülaltoodud teave on minu teadmiste kohaselt tõene”. See on vabatahtlik, kuid näitab, et võtate seda kirja ja oma rahastamistaotlust tõsiselt.
12
Kui saadate trükitud koopia, kirjutage kiri käsitsi alla. Kui saadate selle kirja elektrooniliselt, ei saa te sellele käsitsi alla kirjutada. Pidage meeles, et kui plaanisite kirja printida, jätsite oma lõputervituse ja trükitud nime vahele kaks tühja rida. Pärast printimist sisestate siia oma allkirja.
13
Laske oma sissetulekute kiri ametlikul notaril notariaalselt kinnitada. See aitab tagada, et asutus, kellele selle esitate, tunnistab selle ametlikuks dokumendiks. Lähima notari leiate veebist otsides. USA-s on isegi ametlik notarite andmebaas. Siiski on tavaliselt hea panus, et see on saadaval teie kohalikus panganduses või valitsusasutuses. Tõenäoliselt nõuavad notarid teilt oma teenuste eest väikest tasu. See on ju nende äri.
14
Lisage sissetulekudokumentidena tšeki tünnide koopiad. Kuna sissetuleku vorme on palju erinevaid, tuleb teil võib-olla kaasata ka erinevat tüüpi dokumente. Tšekid on hea viis oma praeguse sissetuleku püsivuse tõendamiseks. Tänapäeval, elektrooniliste palgaarvestuste puhul, ei pruugi te tegelikult tšekilehti saada. Kui teil pole tegelikke tšekijälgi, peaksid sissemaksete dokumendid hästi toimima.
15
Lisage tuludeklaratsioonide koopiad tulude dokumenteerimiseks. Maksudeklaratsioonid on hea viis oma sissetulekute dokumenteerimiseks aja jooksul.Maksudeklaratsioonid võivad olla abiks, kui olete hiljuti töökohta vahetanud, kuna need näitavad, et olete järjepidevalt teeninud sissetulekut, hoolimata töösuhte muutustest. Kui olete füüsilisest isikust ettevõtja, võib tekkida vajadus esitada sissetuleku tõendamiseks mitmesuguseid dokumente, sealhulgas pangakonto väljavõtteid, maksuvorme ja raamatupidaja finantsaruannet.
16
Esitage muud tüüpi sissetulekute kohta dokumendid. See võib hõlmata sotsiaalkindlustuse sissetulekuid, pensione või pensionile jäämist. Sotsiaalkindlustusamet esitab teile vajaduse korral asjakohase sissetulekut tõendava kirja. Sissetulekut tõendava dokumendina võite lisada ka töökindlustushüvitiste dokumente.