Immigratsiooniga seotud menetlustega seotud isikud peavad sageli oma avaldusi toetama kogukonna liikmete ja kolleegide viitekirjadega. Neid kirju kasutavad kohtunikud ja teised riigiametnikud, et hinnata, kas immigratsioonimenetlusega seotud isikul on hea moraal. Kui teil on palutud kiri kirjutada, peaksite leidma aega ja veenduma, et see sisaldab kogu vajalikku teavet.
1
Saage aru immigratsioonimenetluse tüübist. Esimese sammuna kirja kirjutamisel tuleb välja selgitada, millisesse menetlusse kirja taotleja on kaasatud. Näiteks võib viitekirju kasutada immigratsiooni väljasaatmise või väljasaatmise menetluse käigus. Kirja võib kasutada ka osana isiku naturalisatsioonitaotlusest. Muud kirja kirjutamise põhjused on järgmised: suhte tõendamine, näiteks heauskne abielu, töö või elukoha kinnitus; (emotsionaalse või füüsilise) väärkohtlemise tõend; varjupaika taotleva isiku usutava tagakiusamise hirmu kinnitamine.
2
Rääkige taotlejaga. Võite paluda taotlejal koostada nimekiri punktidest, mida ta soovib kirjas esile tõsta. Näiteks võib taotleja soovida, et jagaksite konkreetse projektiga töötamise kogemust, tema kirge USA ajaloo vastu või konkreetseid isiklikke anekdoote. Lisaks võite küsida taotlejalt ka CV-d või muud taustteavet. Saate seda teavet kasutada kirjutamisprotsessi juhtimiseks.
3
Otsige näidiseid. Sisserände viitekirjade näiteid leiate Internetist põhiotsingu abil. Vaadake kindlasti üle mis tahes näidis, mis sobib teie konkreetsete eesmärkidega. Peate oma kirjas väljendama siirust ja usaldusväärsust.
4
Sisestage kuupäev ja tervitus. Kirja ülaossa peaksite lisama kuupäeva. Paar rida alla, lisage tervitus. Kui te ei tea, kelle poole pöördute, võite märkida “Keda see puudutada võib”. Kui olete taotleja tööandja, peaksite kirja panema ettevõtte või organisatsiooni kirjaplangile.
5
Kaasa sissejuhatus. Kasutage enda tutvustamiseks esimest lõiku. Märkige oma nimi, elukutse ja suhe taotlejaga. Lisage ka oma kodakondsuse staatus. Märkige ka, kui kaua olete taotlejat tundnud, viidake kuupäevadele, asukohtadele, ametinimetustele jne. Näidiskeel võiks olla järgmine: “Minu nimi on austatud Michael Smith. Olen USA kodanik ja pastor Bostoni Ühendatud Metodisti Kirik, Massachusetts. Teise võimalusena, kui olete tööandja, võite öelda: “Mina olen Carol Smith, ABC Corp. personalidirektori assistent, kus olen viimased kolm aastat juhendanud Andrea Smithi. , aprillist 2012 kuni praeguseni.â€
6
Kirjeldage taotleja iseloomuomadusi. Teises lõigus peaksite esitama konkreetsed näited, mis illustreerivad seda, mida taotleja püüab immigratsiooniametnikele tõestada. Näiteks võib taotleja vajada heade iseloomuomaduste tunnistust naturalisatsiooni toetamiseks või väljasaatmise vältimiseks. Teise võimalusena võib taotleja vajada, et te teeksite kindlaks, et tema romantiline suhe ei ole teeseldud. Või võib taotlejal olla vaja tõendada, et tagakiusamine tema kodumaal põhjustas trauma. Olenemata sisust, proovige olla võimalikult konkreetne. Võiksite kirjutada: “Ma olen kohanud vähe inimesi, kes tundsid nii palju kaastunnet kui Rosa Martinez. Pärast vaid kaks nädalat minu kirikus käimist läks ta vabatahtlikuks supikööki ja kahe kuu jooksul oli nädalavahetuse vahetuse juhtiv vabatahtlik. Just selles ametis leidis pr Martinez end kahekesi mehega, kes oli sügavas depressioonis ja kaldus enesetappu. Pärast mulle helistamist jäi ta mehe juurde kaheks tunniks, kuni suutsin arsti juurde kutsuda. personali abi.â€Teid võidakse kutsuda ka kirjutama kirja taotleja suhete kohta abikaasaga. Mõnikord väidavad immigratsiooniametnikud, et abielu on teeseldud eesmärgiga aidata ühel poolel saada roheline kaart. Sellises olukorras tahaksite kirjutada taotleja suhetest. Seetõttu võite öelda: “Side, mida Kelly Smith oma uue abikaasa Adam Crouchiga jagab, on muljetavaldav. Nende sõbra ja naabrina olen viimased kaks aastat näinud neid koos aeda tegemas, pikki jalutuskäike tegemas ja peaaegu igal õhtul õhtusöögil istumas. Kui nad minu pulma-aastapäeva peole tulid, hoidsid nad käest kinni ja rääkisid külalistega kergelt juttu. Tundus, nagu näeksin mind ja oma abikaasat meie abielu varases staadiumis.â€Kui kirjutate selleks, et esitada tõendeid väärkohtlemise kohta, siis peaksite selgitama, miks arvate, miks taotleja sai oma kodumaal trauma. Meditsiinilised diagnoosid peaksite tõlkima võhiku terminiteks. Esitage üksikasjad. Näiteks võite teatada, et inimene kannatab õudusunenägude, kaalulanguse ja muude ärevuse nähtude all.
7
Selgitage vajadusel tööeetikat. Kui taotleja on töötaja või vabatahtlik, siis soovite lisada taotleja ametinimetuse ja tema oskused. Lisage teave töötamise kuupäevade ja asukoha kohta. Samuti on oluline anda arvamus taotleja aususe ja usaldusväärsuse kohta, kasutades spetsiifikat. Näiteks ärge lihtsalt öelge: “Härra Alcottil on hea moraalne iseloom ja ta hoolib inimestest.” See on liiga ebamäärane. Teil on vaja üksikasju, et näidata lugejale, miks te arvate, et taotlejal on sellised iseloomuomadused, nagu te ütlete. Selle asemel võiksite kirjutada: “Esimesed kuus kuud sõitis hr Alcott kodutute varjupaigast liinibussiga üle linna supikööki. Ta oli õigeaegne ja alati sõbralik nii töötajate kui ka meie klientidega. Kord kaotas klient bussis rahakoti. Kui härra Alcott selle leidis, andis ta selle kohe mulle üle. Raha polnud puudu.â€
8
Lõpetage südamliku soovitusega. Kiri peaks lõppema tugeva soovitusega, et taotleja saaks leevendust, mida ta taotleb. Kui taotleja üritab väljasaatmist vältida, siis võiksite öelda: “Tuginedes oma lähedasele tutvusele hr Alcottiga, soovitan tungivalt teda mitte välja saata.” Kui kiri toetab naturalisatsiooni, siis võite öelda: “Minu arvates oleks härra Alcott riigile tunnustus. Seetõttu soovitan ta võimalikult kiiresti naturaliseerida Ameerika Ühendriikide kodanikuks.â€
9
Lisage oma kontaktandmed. Peate andma teie kirja lugenud riigiametnikule võimaluse teiega ühendust võtta. Kirja lõppu tuleks lisada oma töötelefon ja meiliaadress. Kui teie postiaadressi pole kirjaplangi osana lisatud, lisage siia ka postiaadress. Märkige ka, mis kellaaegadel on parem teiega ühendust võtta.Pärast kontaktteabe lisamist sisestage “Lugupidamisega” ja seejärel tühikut paar rida ja tippige oma nimi.
10
Kirjutage kiri alla. Kasutage sinist või musta tinti. Te ei pea kirja notariaalselt kinnitama, kuid võite seda kaaluda. Kirja notariaalne kinnitamine kõrvaldab kõik kahtlused teie allkirja suhtes. Kui taotlejal on pooleli väljasaatmismenetlus, siis tuleks kiri vormistada notariaalselt. Kui soovid kirja notariaalselt kinnitada, siis jäta allkirjastamisega maha ja vii kiri notari juurde. Kaasa võtta kindlasti piisav isikut tõendav dokument. Kehtivast juhiloast või passist peaks piisama. Lähedal asuva notari leidmiseks kasutage Ameerika Notarite Ühingu lokaatorit. Notareid võib leida ka enamikus suurtes pankades ja kohtumajades.