Seadusandjale kirjutamine on tõhus meetod nende seisukohtade mõjutamiseks erinevates küsimustes. Samuti võimaldab see luua ja säilitada suhteid valitud ametnikega ning avaldada oma arvamust ja seisukohti mitmesugustes teid ja teie kogukonda puudutavates küsimustes. Lisaks, kui soovite avaldada oma toetust või vastuseisu või mille kohta soovite küsimusi esitada konkreetseid õigusakte, oleks selleks suurepärane võimalus oma seadusandjale kirjutada. Seadusandjatel on teie elukohariigi poliitikas ja seadustes oluline roll. On oluline, et teie hääl kajastuks teie kogukonnas rakendatavates seadustes ja otsustes.
1
Mõistke föderaalseadusandjate rolli. Enne kui hakkate oma seadusandjatele kirjutama, on oluline mõista, kes teid föderaalsel tasandil esindab. Siin on nimekiri föderaalseadusandjatest: Ameerika Ühendriikide president – Ameerika Ühendriikide valitsuse juht ja föderaalvalitsuse tegevjuht). Ameerika Ühendriikide asepresident – Ameerika Ühendriikide kõrgeim täitevametnik osariikide valitsus ja esimene isik presidendi ühinemisliinis).USA. Senaatorid – Ameerika Ühendriikide Senat on Kongressi osa. Kongress moodustab valitsuse seadusandliku haru, mis teeb meie seadusi. Iga osariik saadab kaks senaatorit esindama oma osariiki USA senatis.U.S. Esindaja – USA Esindajatekoda on Kongressi teine osa. Iga osariigi esindatus põhineb rahvaarvul. Näiteks. Californias on 53 esindajat, Michiganis aga 14. Need esindajad esindavad osariigis eraldi ringkondi.
2
Mõista riigi seadusandjate rolli. Nüüd, kui mõistate paremini oma föderaalseid esindajaid, on oluline mõista ka seda, kes teid riigi tasandil esindab. Siin on osariigi seadusandjate nimekiri: Riigikuberner – osariigi tegevjuht ja osariigi sõjaliste jõudude ülem. Kuberner allkirjastab ka seaduseelnõud pärast seda, kui osariigi seadusandja on need vastu võtnud.Riigileitnant kuberner – täidab samasugust rolli kui asepresident, abistades kuberneri põhiseaduslike kohustuste täitmisel.Osariigi senaator – osariigi senati liikmena, osariigi senaatori ülesanne on esindada inimesi kõrgemal tasemel seaduste rakendamise ja hääletamise kaudu. Osariigi senaatorid esindavad üksikuid ringkondi. Osariigi esindaja – esindajad, kes kuulavad ära oma valijate (inimesed, keda on valitud esindama seadusandjad) mured ja propageerivad nende nimel. Seadusandjatena töötavad nad välja ka õigusakte ja lahendusi oma linnaosa vajaduste rahuldamiseks.
3
Tehke kindlaks oma seadusandjad. Seadusandjale kirjutamiseks on oluline täpselt teada, kes teid esindab. Otsige Internetist veebisaite, millel on ressurss „Leia oma esindajad”, et tuvastada teid esindavad seadusandjad. Mõned võivad nõuda teabe sisestamist, näiteks oma koduaadressi, ja seejärel saate sirvida nii föderaal- kui ka osariigi seadusandjate nime, ametinimetust, kontaktnumbrit, veebisaiti ja sotsiaalmeedia kontosid. Üks näide on https://www.commoncause.org/find-your-representative/.
4
Lisateavet oma seadusandjate/esindajate kohta. Seda saate teha ülalkirjeldatud veebisaitidelt. Kui saate, minge seadusandja veebisaidile, uurige, millist piirkonda nad esindavad, milliseid küsimusi nad toetavad ja muud olulist teavet nende kohta. Samuti võite leida erinevaid komisjone, millesse teie seadusandja kuulub. Komisjonid on väikesed seadusandjate rühmad, mis tegelevad asjadega hoolikalt. Kuna seadusandjad ei saa olla eksperdid kõigis küsimustes, eksisteerivad komiteed, mis võimaldavad seadusandjatel keskenduda konkreetsetele teemadele ja teemadele. Näiteks eelarvekomisjon vastutab Kongressi iga-aastase eelarvekava koostamise eest. Lisaks võimaldavad mõned saidid, mida uurite oma esindajate leidmiseks, vaadata ka arveid/õigusakte, mille teie seadusandja on oma ametiaja algusest alates kasutusele võtnud. . Samuti võite leida arveid, mida teie esindaja tutvustas veebisaidil https://www.congress.gov, valides valiku „kõik õigusaktid” ja sisestades otsinguribale esindaja nime.
5
Vormindage kiri õigesti. Kui kirjutate seadusandjale organisatsiooni, ettevõtte või grupi osana, lisage päisesse logo. Lisage kirja kirjutamise kuupäev kirja ülaossa, ideaaljuhul lehe vasakusse serva. Lisage kuupäeva alla (või soovi korral päisena) 2–3 tühikut ja tippige:Teie nimiTeie täielik aadressTeie e-postTeie telefoninumber
6
Pöörduge õigesti seadusandja poole. Tervitus peaks sisaldama “Lugupeetud esindaja *sisesta perekonnanimi*” või “Lugupeetud senaator *sisesta perekonnanimi*”. Seadusandja poole tuleks pöörduda olenevalt tema ametist. Lisage oma isikuandmete alla 1–2 tühikut ja lisage teave seadusandja kohta:Austatud *sisestage täisnimi*Ameerika Ühendriikide Esindajatekoda/Ameerika Ühendriikide Senat/Kuberneri büroo/jne Büroo täielik aadress
7
Hoidke see lühike ja ametlik. On oluline, et teie kiri ei oleks pikem kui üks lehekülg ja see peaks piirduma ühe konkreetse teemaga. Seadusandjad peavad lugema mitu kirja päevas, seega on parem hoida oma kiri lühidalt. Lisaks hoidke toon formaalne ja informatiivne.
8
Tuvastage ennast. Alustage oma kirja tervitusega ja tutvustage, kes te olete. Kui olete osa organisatsioonist, ettevõttest vms, lisage see kindlasti sellesse artiklisse. Kui olete valija, on oluline lisada see teave sissejuhatusse.
9
Tulge asja juurde. Teie sissejuhatusele peaks järgnema lühike avaldus, mis näitab teie muret või kirjutamise eesmärki. Nagu sissejuhatuses mainitud, kirjutavad valijad või organisatsioonid sageli seadusandjatele, et väljendada oma muret teatud küsimuses või oma toetust või vastuseisu konkreetsele eelnõule. Veenduge, et tuvastaksite oma probleemi avaosas. Kui teie kiri sisaldab viidet konkreetsele arvele, lisage kindlasti õigusakti nimi ja number. Arved algavad tavaliselt tähega “H.R.—, “S.— või “S.RES.†ja neile järgneb numbrite komplekt. Näiteks “Palun tungivalt teie toetust H.R. *sisestage arve number siia *, *sisestage siia õigusakti nimi*.”Sissejuhatusse või järgmisesse lõiku lisage lühike lause, mis täpsustab seaduseelnõu eesmärki.
10
Toetage oma väidet. Kirja kirjutamisel on tavaline, et seadusandja palub teie kirjutatavas küsimuses midagi ette võtta. Mõlemal juhul peate oma argumenti toetama. Pärast sissejuhatavat lõiku selgitage lühidalt, miks te konkreetset eelnõu või teemat toetate või selle vastu. Selles jaotises võivad teie argumendid sisaldada fakte või lühiuuringuid selle kohta, kuidas arve või probleem mõjutab teid, teie kogukonda, lapsi, perekondi, koole, õpilasi jne piirkonnas. Keskenduge kolmele kõige olulisemale punktile, mis veenavad seadusandjaid teie seisukohta toetama. Muutke see isiklikuks. Kui teil on isiklik lugu, mis näitab, kuidas see probleem teid mõjutab, lisage see oma kirja. Rääkige kindlasti oma valitud ametnikule, miks see õigusakt või probleem on teie ja teiste valijate jaoks oluline. Kasutage oma teadmisi ja isiklikke kogemusi, et teavitada seadusandjat oma seisukohast. See jaotis võib olla 1-2 lõiku.
11
Tehke tugev sulgemine. Korda kirjas mainitud peamised punktid ja tõstke esile konkreetsed toimingud, mida soovite seadusandjalt võtta. Hoidke see osa lühidalt, kuid olge selge. Kui soovite, et teie seadusandja toetaks eelnõu või uurite mõne probleemi või õigusakti kohta lisateavet, lisage see kindlasti oma järeldusesse. Kui olete huvitatud vastuse saamisest, lisage see kindlasti ka sellesse jaotisesse. Lõpuks lisage oma kirja sulgemiseks tänuavaldus. Selle näiteks on “Tänan teid, et võtsite aega minu kirja lugemiseks. Loodan, et kuulen sinust peagi.â€
12
Kaasake oma sildid. Kirja lõppu tippige või kirjutage oma täisnimi ja ametinimetus. Kui te ei kuulu gruppi või organisatsiooni, võite lisada “*insert district*” koostisosa või lihtsalt lisada oma täisnime. Kui soovite lisada allkirja, asetage see oma trükitud nime kohale.
13
Saada oma kiri. Saate kirja seadusandjale posti teel saata. Seadusandjatel on tavaliselt üks või mitu ametit. Kui lähete nende veebisaidile ja kerite lehe allossa, peaksite leidma nende postiaadressi. Printige kiri (kui see pole käsitsi kirjutatud), pange see ümbrikusse, kirjutage ümbrikule oma kodune aadress ja seadusandja postiaadress, pange sellele tempel ja saatke välja!Teine võimalus on saata kiri seadusandjale meiliga. . Kui lähete seadusandja veebisaidile, on lehe ülaosas või allosas valik „Võta ühendust”. Seejärel saate lisada oma nime, aadressi, sõnumi ja klõpsata käsul Esita. Kõik Selles artiklis esitatud sammud kehtivad endiselt seadusandjale meili teel saadetud kirja kirjutamisel.