Riskijuhtimise poliitikal on kaks peamist eesmärki: tuvastada, vähendada ja ennetada soovimatuid intsidente või tagajärgi ning vaadata üle minevikus toimunud intsidendid ja rakendada muudatusi, et vältida või vähendada tulevasi intsidente. Näiteks võib arstikabinet kasutada oma riskijuhtimispoliitikat, et pidevalt analüüsida ja täiustada oma poliitikat ja tavasid, mis mõjutavad haiglas levivate nakkuste tõttu uuesti vastuvõetud patsientide arvu. Riskijuhtimise poliitika kirjutamise teadmine on organisatsiooni või ettevõtte strateegilise planeerimise ja kasvu keskne osa. Järgige neid samme ja õppige koostama riskijuhtimispoliitikat.
1
Tehke kindlaks oma töö kontekstis ja kõigi sidusrühmadega seotud võimalikud riskid. Kaaluge oma töö konteksti erinevate tehingute või protsesside raames. Kaasake pikaajalised strateegilised eesmärgid ja otsused, operatiiv- või igapäevased tegevused, finantsjuhtimine ja kontrollid, intellektuaalsed ja infotehnoloogilised tegevused ja teadmised ning vastavuse/regulatiivsed küsimused ja poliitilised otsused. Kirjutage üles kõik asjad, mis võivad valesti minna. ja kuidas see juhtuda võib. Jagage see teave jaotisteks, et käsitleda igaüks eraldi.
2
Analüüsige kõiki tuvastatud potentsiaalseid riske. Kirjutage üles, kuidas need võivad ilmneda ja võimalikud ennetusmeetodid, täiendavad sammud, mida nende vältimiseks võiks võtta, ning kuidas neid riske regulaarselt hinnatakse ja hinnatakse.
3
Hinnake kõiki varasemaid juhtumeid, millega teie organisatsioon on kokku puutunud, ja seda, kuidas neid juhtumeid käsitleti. Tutvuge varasemate dokumentidega, et teha kindlaks, kui sageli juhtusid ja kuidas neid käsitleti, sealhulgas toiminud protsesse ja neid, kus oli parendusvaldkondi.
4
Hinnake iga riski kordumise tõenäosust oma organisatsiooni ajaloo, parimate tavade ja kolleegide kogemuste põhjal.
5
Töötage välja raviplaan kõigi tuvastatud riskide jaoks, seades leitud riskide esinemise tõenäosuse järjekorda. Kirjeldage kindlasti samm-sammult ootusi selle kohta, kuidas iga riski välditakse ja kuidas see toimub. käsitleda, kui see juhtub, ja kuidas see salvestatakse.
6
Arvutage ja lisage riskijuhtimispoliitika soovitustega vastavusse viimiseks vajalike sammude kuluprognoos. Esitage see teave sisepublikule, kui poliitikat tehakse.
7
Koostage aruanne nii sise- kui ka välistele sidusrühmadele, jagades, millised auditeerimise sammud on poliitika uuesti läbivaatamiseks ja hindamiseks tehtud. Sise- ja välispublik vajab erinevat teavet; sisepublik peab teadma suurimaid riske, kes mille eest vastutab ja kuidas protsessi jälgitakse. Välispublik peab teadma, et riskijuhtimine on osa organisatsiooni kultuurist ning sellest, kuidas protsess ja poliitika on paika pandud.
8
Looge andmete jälgimise süsteem, et sisestada kogu statistika riskijuhtimise õnnestumiste ja ebaõnnestumiste kohta, koolitada töötajaid seda kasutama. Riskihindamisvormi loomine pärast vahejuhtumit kasutamiseks võib olla kasulik vahend, et uurida, kas oleks tulnud võtta rohkem ettevaatusabinõusid. See võimaldab salvestada kõik andmed kohe pärast juhtumit ja koguda iga kord sama teavet.
9
Seadke regulaarne jälgimisprotsess kõigi riskide ülevaatamiseks ja raviplaani toimimise hindamiseks.
10
Kontrollige riskijuhtimispoliitikat iga 6 kuu järel, et hinnata selle tõhusust, võrreldes juhtumite esinemissagedust. Vajadusel vaadake plaani üle. Riskijuhtimise planeerimine ja hindamine peaks olema pidev, arenev protsess, mis integreerub sujuvalt ettevõtte või organisatsiooni kultuuri.