Ettevõtte tervise ja ohutuse juhtimise osana peate oma töökohal riske kontrollima. Teie kohustus on kaaluda, mis võib teie töötajaid kahjustada, ja otsustada, kuidas astuda samme, et teie töötajaid kahjustada ei saaks. Seda nimetatakse riskianalüüsiks, mille täitmist enamik ettevõtteid on seadusega kohustatud. Riskianalüüs ei tähenda tohutute paberimajanduse loomist. Selle asemel aitab see teil kaaluda kõiki võimalikke riske töökohal ja viise, kuidas saate inimesi nende riskide eest kaitsta. Hästi ümardatud riskihinnangu loomiseks peate hinnangu kirjutamiseks läbima mitmeid samme.
1
Saate aru mõistete “oht” ja “oht” töökohale. Oluline on nendel kahel terminil vahet teha ja neid oma hindamisel õigesti kasutada. Oht on kõik, mis võib kahjustada. Näiteks: kemikaalid, elekter, kõrgelt töötamine nagu redel või avatud sahtel. Oht seisneb selles, et need ohud võivad teisi kahjustada. Näiteks: keemiline põletus või elektrilöök, kõrgelt kukkumine või vigastus avatud sahtli vastu.
2
Jalutage oma töökohal ringi. Mõelge kõikidele ohtudele, mida märkate ringi liikudes. Küsige endalt, millised tegevused, protsessid või ained võivad teie töötajaid vigastada või nende tervist kahjustada? Vaadake kõiki esemeid, kontorimööblit või masinaid, mis võivad olla ohtlikud. Uurige töökohal kõiki aineid, alates kemikaalidest kuni kuuma kohvini. Mõelge, kuidas need ained võivad teie töötajaid vigastada. Kui töötate kontoris, otsige kõnniteedel või laudade all pikki juhtmeid, samuti katkiseid sahtleid, kappe või tööpindu. Uurige oma töötajate töökohtade toole, aknaid ja uksi. Otsige üldkasutatavates ruumides kõiki ohte, nagu rikkis mikrolaineahi või kohvimasina katmata osa. Kui töötate suures poes või laos, otsige masinaid, mis võivad olla ohtlikud. Pange tähele varumaterjale, nagu riidepuud või turvaklambrid, mis võivad töötajale maha valguda või peale kukkuda. Otsige poe vahekäikudes ohte, nagu kitsad riiulid või mõranenud põrandaosad.
3
Küsige oma töötajatelt võimalike ohtude kohta. Teie töötajad saavad aidata teil tuvastada kõik ohud, millega nad tööl kokku puutuvad. Saatke meilisõnum või vestelge isiklikult, küsides tagasisidet töökohal esinevate võimalike ohtude kohta. Küsige konkreetselt ohtude kohta, mis teie töötajate arvates võivad põhjustada märkimisväärset kahju, nagu libisemine ja komistamine, tuleoht ja kõrgelt kukkumine.
4
Kontrollige seadmete või ainete osas tootja juhiseid või andmelehti. Need võivad aidata selgitada ohte ja asetada need perspektiivi seoses sellega, kuidas seadmed on mõeldud kasutamiseks ja kuidas väärkasutamine võib ohte põhjustada. Tootja juhised on tõenäoliselt kõigi seadmete või ainete etikettidel. Seadme või ainetega seotud võimalike ohtude kohta saate lisateavet vaadata ka tootja juhendist.
5
Vaadake kõiki töökoha õnnetusjuhtumite ja tervisehäirete andmeid. Need dokumendid aitavad teil tuvastada vähem ilmseid ohte ja kõiki varem töökohal esinenud ohte. Kui olete juhtival positsioonil, pääsete tõenäoliselt neile oma ettevõtte kirjetele juurde veebis või ettevõtte toimikutes.
6
Mõelge võimalikele pikaajalistele ohtudele. Pikaajalised ohud on ohud, mis avaldavad töötajatele mõju, kui nad puutuvad ohtudega pika aja jooksul kokku. Need võivad olla kokkupuude kõrge müratasemega või kokkupuude kahjulike ainetega pikema aja jooksul. See võib olla ka ohutusoht seadmete korduva kasutamise tõttu, alates töökoha kangist kuni laua klaviatuurini.
7
Külastage valitsuse tervise- ja ohutusjuhiste veebisaiti. Olenevalt riigist saate valitsuse tervise- ja ohutusjuhiste veebisaidi kaudu saada praktilisi juhiseid töökohal esinevate ohtude kohta. Nendel saitidel on nimekiri ohtudest ja nende kontrollimise võimalikest viisidest, sealhulgas tunnustatud ohud, nagu kõrgel töötamine, kemikaalidega töötamine ja masinatega töötamine. USA-s pääsete valitsuse tervise- ja ohutusjuhiste veebisaidile siin: https: //www.osha.gov/. Ühendkuningriigis pääsete valitsuse tervise- ja ohutusjuhiste veebisaidile siin: http://www.hse.gov.uk/.
8
Tehke kindlaks inimeste rühmad, kes võivad olla ohus. Loote ülevaate kõigist potentsiaalsetest riskirühma kuuluvatest isikutest, seega vältige iga töötaja nimepidi loetlemist. Selle asemel koostage loend keskkonnas viibivatest inimrühmadest. Näiteks “laoruumis töötavad inimesed” või “tänaval möödujad”.
9
Tehke kindlaks, kuidas iga rühm võib kahjustada saada. Seejärel peate kindlaks tegema, mis tüüpi vigastused või tervisehäired võivad igas rühmas esineda. Näiteks: “riiulitega virnastajad võivad kastide korduva tõstmise tõttu saada seljavigastusi”. Või “masinatöötajad võivad kannatada liigesevalu korduva kasutamise tõttu. hoob.â€See võib olla ka spetsiifilisem vigastus, nagu “trükipress võib töötajaid põletada” või “koristajad võivad komistada laudade all olevate juhtmete taha”. Pidage meeles, et mõnel töötajal võivad olla erinõuded, näiteks uued ja noored töötajad, uued või lapseootel emad ja puuetega inimesed. Samuti peate arvestama koristajate, külastajate, töövõtjate ja hooldustöötajatega, kes ei pruugi kogu aeg töökohal viibida. Samuti on oluline tuvastada kõik võimalikud ohud üldsusele või “möödujatele”.
10
Rääkige oma töötajatega sellest, kes on ohus. Kui töökoht on mitme töötaja või mitmesaja töötaja jagatud ruum, on oluline võtta ühendust oma töötajatega ja küsida, kes on nende arvates ohus. Mõelge sellele, kuidas teie töö mõjutab teisi kohalviibijaid ja kuidas nende töö teie töötajaid. Küsige oma töötajatelt, kas nad suudavad mõelda mõnele rühmale, mille olete teatud ohtude tuvastamisel tähelepanuta jätnud. Näiteks ei pruugi te aru saada, et koristajad peavad tegelema ka teie töötaja töölaudade juures olevate tõstekastide tõstmisega, või te ei pruugi olla teadlik sellest, et teatud masinatükk on tänaval jalakäijatele müraoht.
11
Tehke kindlaks, kui tõenäoline on, et oht teie töökohal ilmneb. Risk on igapäevaelu osa ja teie kaudu võite olla boss või vastutav isik, siis ei eeldata, et te kõiki riske kõrvaldate. Kuid peate veenduma, et olete teadlik peamistest riskidest ning teate, kuidas neid riske käsitleda ja juhtida. Seega peate tegema kõik, mis on “mõistlikult teostatav”, et kaitsta inimesi kahju eest. See tähendab riskitaseme tasakaalustamist meetmetega, mis on vajalikud tegeliku riski ohjamiseks raha, aja või probleemide näol. Pidage meeles, et te ei tee seda tuleb võtta meetmeid, mida peetakse riskitasemega võrreldes ebaproportsionaalseks. Ärge minge riskihinnanguga liiale. Kaasake ainult seda, mida võiksite mõistlikkuse piires teada saada. Teilt ei eeldata ettenägematuid riske. Näiteks kemikaali lekke ohtu tuleks võtta tõsiselt ja seda tuleb märkida kui suurt ohtu. Kuid väiksemaid riske, nagu klammerdaja kahjustab kedagi, kes seda kasutab, või purgi kaane tabamine, ei peeta “mõistlikult teostatavaks”. Andke endast parim. suuremate ja väiksemate ohtude tuvastamiseks, kuid ärge püüdke arvestada iga võimaliku ohuga töökohal.
12
Loetlege kontrollimeetmed, mida saate iga ohu korral kasutusele võtta. Näiteks võib-olla pakute riiulihoidjaid seljakaitsete ja turvavarustusega (tuntud ka kui isikukaitsevahendid või isikukaitsevahendid). Kuid küsige endalt: kas ma saan ohust üldse lahti saada? Kas laoruumi saab kuidagi ümber korraldada nii, et riiulihoidjad ei peaks kaste maast tõstma? Kui see pole võimalik, küsige: kuidas ma saan riske ohjata, et kahju oleks ebatõenäoline? Praktilised lahendused hõlmavad järgmist: vähem riskantse võimaluse proovimine. Näiteks kastide asetamine kõrgendatud platvormile või äärikule, et vähendada vahemaad, kust riiulihoidjad peavad tõstma. Ohtidele juurdepääsu takistamine või töökoha korraldamine ohuga kokkupuutumise vähendamiseks. Näiteks laoruumi ümberkorraldamine nii, et kastid oleksid paigutatud tasemele, mis ei nõua riiulihoidjate tõstmist. Töötajatele kaitsevahendite või kaitsemeetmete väljastamine. Näiteks seljakaitsmed, isikukaitsevahendid ja teave selle kohta, kuidas toiming ohutult lõpule viia. Näiteks võiksite harida riiulihoidjaid, kuidas kasti õigesti maast üles tõsta, põlvi painutades, sirge seljaga. Hoolekandevõimaluste pakkumine, nagu esmaabi ja pesemisvõimalused. Kui teie töötajad tegelevad näiteks töökohal kemikaalidega, peaksite pakkuma pesemis- ja esmaabivõimalusi nende töökohtade läheduses.
13
Otsige tõhusaid ja odavaid lahendusi. Tervise ja ohutuse parandamine ei tähenda ilmtingimata palju ettevõtte raha kulutamist. Lihtsad reguleerimised, nagu peegli asetamine pimenurka, et vältida sõidukiõnnetusi, või lühike koolitus, kuidas esemeid õigesti tõsta, on kõik odavad ettevaatusabinõud. Tegelikult võib lihtsate ettevaatusabinõude järgimata jätmine teile palju rohkem maksma minna, kui õnnetus juhtub. Teie töötajate ohutus peaks tähendama enamat kui lõpptulemust. Nii et võimalusel otsige kallimaid lahendusi, kui need on teie ainus võimalus. Raha kulutamine ettevaatusabinõudele on parem valik kui vigastatud töötaja eest hoolitsemine.
14
Lugege kaubandusliitude ja tööandjate organisatsioonide väljatöötatud mudelhinnanguid. Paljud neist rühmadest koostavad riskihinnanguid teatud tegevuste jaoks, nagu töö kõrgusega või kemikaalidega. Vaadake riiklikku tööohutuse instituuti ja veebisaite, mis keskenduvad teatud sektorile, nagu kaevandamine või haldus. Proovige neid mudelhinnanguid oma töökohal rakendada ja vajadusel kohandada. Näiteks võib mudelihinnangus olla soovitusi, kuidas töökohal redelilt kukkumist ära hoida. Või soovitus, kuidas muuta lahtised juhtmed kontoris töötajatele ohutumaks. Seejärel saate neid soovitusi oma töökoha eripärade põhjal oma riskianalüüsis rakendada.
15
Küsige oma töötajatelt tagasisidet. Oluline on kaasata oma töötajad riskide hindamisse ja võimalike ettevaatusabinõude väljatöötamisse. See tagab, et teie pakutu töötab praktikas ega too kaasa uusi ohte töökohale.
16
Hoidke hindamine lihtne ja hõlpsasti jälgitav. Hindamine peaks hõlmama ohte, seda, kuidas need inimesed võivad kahjustada, ja mida teil on riskide ohjamiseks. Kui teil on vähem kui viis töötajat, ei pea te seaduse järgi riskihinnangut kirja panema. Kuid seda on kasulik teha, et saaksite selle hiljem üle vaadata ja värskendada. Kui teil on viis või enam töötajat, peate seaduse järgi hinnangu üles kirjutama.
17
Kasutage hindamiseks malli. Internetis on saadaval mitu malli, mis põhinevad teie töökoha tüübil. Põhiline riskihindamine peaks näitama järgmist: Oht on korralikult kontrollitud.Küsisite, keda see võib mõjutada.Tegelesite ilmsete suurte ohtudega, ja võttis arvesse inimeste arvu, kes võiksid olla seotud.Kasutatud ettevaatusabinõud on mõistlikud ja praktilised.Ülejäänud risk on madal ja/või juhitav.Kaasasite protsessi oma töötajad.Kui teie töö iseloom muutub sageli või töökoht muutub muudatused ja arengud, näiteks ehitusplatsil, võib teie riskihinnang keskenduda paljudele riskidele, mida on võimalik ette näha. See võib tähendada ala võimalikku seisukorda, mida teie töötajad sel päeval ehitavad, või võimalikke füüsilisi ohte selles piirkonnas, nagu mahalangenud puud või kivid.
18
Järjesta ohud tõsisematest kõige vähem tõsisteks. Kui teie riskihinnangus tuvastatakse mitu ohtu, peate need tähtsuse järjekorras järjestama. Näiteks on tõenäoliselt kõige tõsisem oht keemiatehases leke keemiatööstuses ja keemiatehases tünni tõstmisest tulenev seljavigastus võib olla vähem tõsine oht. Ohtude pingerida põhineb tavaliselt tervel mõistusel. Mõelge ohtudele, mis võivad põhjustada tõsiseid vigastusi, nagu surm, jäseme kaotus või tõsine põletus või sisselõige. Seejärel liikuge kõige tõsisemast kõige vähem tõsisema poole.
19
Leidke pikaajalised lahendused suuremate tagajärgedega riskidele, nagu halb tervis ja surm. See võib tähendada keemiatehasele paremat lekke vältimist või selget evakueerimisprotseduuri lekke korral. Samuti võite pakkuda töötajatele kvaliteetseid isikukaitsevahendeid, et vältida kokkupuudet kemikaalidega.Pange tähele, kas neid täiustusi või lahendusi saab rakendada kiiresti või isegi ajutiste parandustega, kuni saab kasutusele võtta usaldusväärsemad kontrollid.Pidage meeles, et mida suurem on oht, seda tugevamad ja usaldusväärsemad peavad kontrollimeetmed olema.
20
Pange tähele kõiki vajalikke töötajate koolitusi. Teie riskihinnang võib hõlmata vajadust töötajatele ohutuspraktika alase koolituse järele, näiteks kasti õigesti maast üles tõstmiseks, või koolitust, kuidas kemikaalireostusega toime tulla.
21
Looge riskihindamise maatriks. Teine võimalus on kasutada riskihindamise maatriksit, mis aitab teil määrata, kui tõenäoline või ebatõenäoline risk teie töökohal võib tekkida. Maatriksis on veerg “Tagajärg ja tõenäosus”, mis on jagatud järgmisteks osadeks: Harv: võib esineda ainult erandjuhtudel.Ebatõenäoline: võib mingil ajal ilmneda.Võimalik: võib ilmneda mingil ajal.Tõenäoliselt: tõenäoliselt toimub enamikul juhtudel.Peaaegu kindel: eeldatavasti esineb enamikul juhtudel.Ülemine veerg jagatakse seejärel jaotisteks:Ebaoluline: väike rahaline kahju, võimekust ei häiri, ei mõjuta kogukonna seisundit.Väike: keskmine rahaline kahju, väikesed häired suutlikkusele, väike mõju kogukonna seisundile.Tõsine: suur rahaline kahju, pidev häire võimekuses, tagasihoidlik mõju kogukonna seisundile.Katastroofiline: suur rahaline kaotus, jätkuv häire võimekuses, suur mõju kogukonna seisundile.Katastroofiline: missioonikriitiline rahaline kahju , püsiv häire võimekuses ja hävitav mõju kogukonna seisundile.
22
Jaga riskihinnangut oma töötajatega. Seadus ei pea riskihinnangut oma töötajatega jagama, kuid hea tava võib olla täidetud dokumendi jagamine nendega. Esitage riskianalüüsi paberkoopia ja hoidke elektroonilist koopiat ettevõtte ühiskettal. Soovite hõlpsat juurdepääsu dokumendile, et saaksite seda värskendada või vastavalt kohandada.
23
Vaadake riskianalüüs regulaarselt üle. Vähesed töökohad jäävad samaks ja varem või hiljem tood sisse uusi seadmeid, aineid ja protseduure, mis võivad kaasa tuua uusi ohte. Vaadake oma töötaja töövõtted igapäevaselt üle ja uuendage riskihinnangut. Küsige endalt: kas on toimunud muudatusi? Kas olete õnnetustest või õnnetusjuhtumitest midagi õppinud? Määrake riskianalüüsi läbivaatamise kuupäev aasta pärast. Kui teie töökohal toimub aasta jooksul oluline muutus, värskendage riskihinnangut esimesel võimalusel.