Kuidas kirjutada rahalise abi kiri

Võimalik, et peate kirjutama rahalise abi kirja, kui teie rahastamises on lünki või kui olete kogenud suuri muutusi elus, näiteks surm perekonnas. Lisaks võib teie kool nõuda teilt rahalise abi apellatsioonikirja kirjutamist, kui olete ebarahuldava õppeedukuse tõttu rahastuse kaotanud. Ükskõik mis põhjus nõuab kirja kirjutamist, keskenduge olukorra selgele ja ausale selgitamisele ning kirjeldage, kuidas teil tulevikus õnnestub, kui saate vajaliku rahalise abi.

1
Tehke kindlaks, kas teie finantsseisund on muutunud. Rahaline abi määratakse tasakaalus teie või teie perekonna panuse summaga (tuntud kui teie oodatav peretoetus või EFC). See summa on riiklikult standardiseeritud, kuid üksikud asjaolud võivad õigustada teie EFC muutmist, kui see on suurem, kui saate endale mõistlikult lubada. Sellise muudatuse jaoks sobivad ainult teatud tegurid, näiteks: töökoha tahtmatu kaotus (vallandamine, töö lõpetamine või vallandamine) muu teenitud sissetuleku, nagu lapsetoetus või töötushüvitis, tahtmatu vähendamine puudest tingitud sissetuleku kaotus. , haigus, vigastus, lahutus või sind rahaliselt toetanud pereliikme surm

2
Võtke ühendust oma kooli rahalise abi bürooga, kui olete kogenud finantsseisundi kvalifitseeritud muutust. Peate kirjutama oma rahalise abi büroole kirja, et peate oma EFC-d kohandama. Enne kirja alustamist võtke siiski ühendust oma kooli rahalise abi bürooga, kuna sellel võib olla konkreetseid vorme, mille peate oma kirjale lisama. Teie koolis võib olla ka rahalise abi nõustaja, kes võib anda nõu kirja kirjutamise ja rahalise abi kohandamise kohta.

3
Alustage oma kirja kirjutamist. Kirjutage oma kiri ametlikus ärivormingus. See peaks olema trükitud, kuupäevastatud ja allkirjastatud ning kasutama ametlikku tooni. Alustage tänamisega abi eest, mida olete juba saanud. See on viisakas ja annab teie koolile teada, et hindate abi ja hindaksite rohkem, mida saate. Proovige kirjutada midagi sellist: “Olen [sisestage kooli nimi] õpilane ja saan praegu rahalist abi. Hindan väga rahalist abi, mida ma praegu saan, mis aitab mul [sisestage oma akadeemiline programm] edu saavutada. Siiski olen kogenud rahalisi raskusi ja sooviksin oma rahalise abi staatuse edasi kaevata.â€

4
Selgitage olukorda. Kirjutage, et teie rahalise olukorra ja rahalise seisu summa vahel, mida saate tegelikult panustada, on erinevus finantsseisundi kvalifitseeritud muutuse põhjal.Alustage kirjutades midagi sellist: “Meist mitteolenevate asjaolude tõttu on minu pere finantsseisund oluliselt muutunud. , mis muudab võimatuks minu varasema eeldatava perekonna panuse täitmise. Taotlen, et minu majandusabi ja rahalise abi andmine vaadataks neid asjaolusid arvesse võttes üle.”Järgmiseks selgitage rahaliste raskuste põhjust. Olge konkreetne selles, mis on muutunud. Näiteks kui teie vanem koges olulist sissetulekute muutust, loetlege varasem sissetulek, praegune sissetulek ja muudatuse põhjus. Olge aus muudatuse osas ja summa osas, mida saate oma haridusega seotud kulutustesse panustada. Selgitage täpselt, mis juhtus, kuid ärge liialdage ega valetage. Kui olete ebaaus, annab see tagasilöögi ja tõenäoliselt diskvalifitseerib teid rahalise abi saamisest. Esitage võimalikult palju dokumente oma rahalise abi vajaduse kohta vastavalt teie kooli nõudmistele. Näiteks võib teie finantsabiamet soovitada teil lisada teie või teie vanemate maksuvormide või sissetulekute registrite koopiad.

5
Lõpetage oma kiri. Lõpetage oma kiri, tänades oma kooli teie taotluse arvessevõtmise eest ja kinnitage rahalise abi büroole, et saate oma haridusprogrammiga ka edaspidi edu saavutada. Proovige kirjutada midagi sellist: “Ma hindan, et finantsabi büroo võtab aega minu ülevaatamiseks. apellatsioonkaebus. Minu rahalise abi preemia suurendamine annab tuge, mida ma oma akadeemilise programmi jätkamiseks kindlasti vajan. Olen uhke, et olen [kooli nimi] kogukonna liige, hindan selle pakutavat haridust ja ootan oma õpingute lõpetamist. programm in [sisesta oma õppeprogramm].

6
Edastage oma kiri. Kui olete kirja kirjutanud, peaksite selle toimetama teile määratud aadressile, näiteks oma kooli rahalise abi kontorisse (paberkandjal või elektrooniliselt, vastavalt selle spetsifikatsioonile).

7
Tehke kindlaks, kas teil on olnud raskusi, mis võimaldavad teil oma rahalise abi uuesti läbi vaadata. Arvatakse, et teatud asjaolud mõjutavad oluliselt teie elu ja teie võimalusi oma haridust rahastada. Kui kogete mõnda neist sündmustest, võib teie kool teie rahalist abi uuesti läbi vaadata, kui olete talle olukorda selgitanud. Kvalifitseeruvad tegurid võivad hõlmata järgmist: haigus, vigastus või puue, mis on mõjutanud teie suutlikkust hariduse eest maksta; tasumata ravikulud; laste sünd või lapsendamine, mis on mõjutanud teie suutlikkust hariduse eest maksta; lähedase pereliikme surm.

8
Mõistke tegureid, mis ei kvalifitseeru teid finantsseisundi muutmiseks. Kavandatud kulud, mille üle teie või teie pere on kontrolli all, ei kvalifitseeru teile rahalise abi muutmiseks, isegi kui need kulud muudavad teie hariduse eest tasumise keeruliseks. Tavalised valikulised tegurid on järgmised: krediitkaardivõlg hüpoteeklaenumaksed automaksed vabatahtlik ennetähtaegne pensionile jäämine vanemad või eestkostjad, kes ei toeta teie hariduskulusid

9
Enne kirja alustamist võtke ühendust oma kooli rahalise abi bürooga. Teie koolis võib olla rahalise abi nõustaja, kes saab teile nõu anda abi taotlemisel. Teie kooli rahalise abi büroo võib teile nõu anda ka selle kohta, kuhu oma kiri esitada ja kas on vaja täita spetsiaalseid vorme või lisada teavet.

10
Alustage oma kirja kirjutamist. Kirjutage oma kiri ametlikus ärivormingus. See peaks olema trükitud, kuupäevastatud ja allkirjastatud ning kasutama ametlikku tooni. Alustage tänamisega abi eest, mida olete juba saanud. See on viisakas ja annab teie koolile teada, et hindate abi ja hindaksite rohkem, mida saate. Proovige kirjutada midagi sellist: “Olen [sisestage kooli nimi] õpilane ja saan praegu rahalist abi. Hindan väga rahaline abi, mida ma praegu saan, mis aitab mul [sisestage oma akadeemiline programm] edu saavutada.â€

11
Selgitage, et olete kogenud sündmust, mis on mõjutanud teie vajadust rahalise abi järele. Teie kiri peaks konkreetselt kirjeldama, mis on teie elus muutunud või milliseid raskusi olete kogenud ja kuidas see on mõjutanud teie rahalise abi staatust. Alustuseks kirjutage midagi sellist: “Alates sellest, kui mu finantsabi staatus viimati üle vaadati, olen kogenud [insert eriolukorra kirjeldus]. See muudatus on mõjutanud minu võimet panustada minu haridusse ja seetõttu taotlen oma rahalise abi preemia suurendamist.â€Järgmiseks selgitage, mis on muutunud, olles võimalikult konkreetne Näiteks kui teil on nüüd laps, kes vajab koolis käimiseks päevahoidu, märkige päevahoiu täpne maksumus. Esitage võimalikult palju dokumente oma rahalise abi vajaduse kohta. Näiteks kui taotlete apellatsioonkaebus, mis põhineb lapsehoolduskuludel, lisage koopia lapsehoiuasutuse arvest või väljavõttest. Olge sündmuse ja haridusega seotud kulude katteks panustava summa osas aus. Selgitage täpselt, mis juhtus, kuid ärge liialdage või valeta. Kui olete ebaaus, annab see tagasilöögi ja tõenäoliselt ei saa te rahalist abi.

12
Lõpetage oma kiri. Lõpetage oma kiri, tänades oma kooli teie taotluse arvessevõtmise eest ja kinnitage rahalise abi büroole, et saate oma haridusprogrammiga ka edaspidi edu saavutada. Proovige kirjutada midagi sellist: “Ma hindan, et finantsabi büroo võtab aega minu ülevaatamiseks. apellatsioonkaebus. Minu rahalise abi preemia suurendamine annab tuge, mida ma oma akadeemilise programmi jätkamiseks kindlasti vajan. Olen uhke, et olen [kooli nimi] kogukonna liige, hindan selle pakutavat haridust ja ootan oma õpingute lõpetamist. programm in [sisesta oma õppeprogramm].

13
Edastage oma kiri. Kui olete kirja kirjutanud, peaksite selle toimetama teile määratud aadressile, näiteks oma kooli rahalise abi kontorisse (paberkandjal või elektrooniliselt, vastavalt selle spetsifikatsioonile).

14
Tehke kindlaks, kas teie akadeemiline edu on mõjutanud teie rahalise abi abikõlblikkust. Enamik rahalise abi allikaid nõuavad, et säilitaksite oma haridusprogrammis “hea positsiooni” või teeksite “rahuldavaid edusamme”. Sõltuvalt teie koolist võib see tähendada teatud keskmise hindepunkti (GPA) säilitamist, teatud arvu ainepunkte või teie õppekavale omaste nõuete täitmist. Kui teie rahalist abi on mõjutanud ebarahuldavad edusammud, võite siiski kirjutada apellatsiooni selle taastamiseks.

15
Enne kirja alustamist võtke ühendust oma kooli rahalise abi büroo ja oma akadeemilise nõustajaga. Teie koolis võib olla rahalise abi nõustaja, kes saab teile nõu anda abi taotlemisel. Teie kooli rahalise abi büroo võib teile nõu anda ka selle kohta, kuhu oma kiri esitada ja kas on vaja täita spetsiaalseid vorme või lisada teavet. Teie akadeemiline nõustaja võib selgitada mis tahes nõudeid rahuldavate edusammude (taas) saavutamiseks.

16
Alustage oma kirja kirjutamist. Kirjutage oma kiri ametlikus ärivormingus. See peaks olema trükitud, kuupäevastatud ja allkirjastatud ning kasutama ametlikku tooni. Alustuseks selgitage lühidalt oma kirja eesmärki. Kirjutage midagi sellist nagu “See kiri on pöördumine finantsabi büroo poole, et saaksin jätkata rahalise abi saamist.”

17
Selgitage asjaolusid, mille tõttu teie akadeemiline staatus langes “mitterahuldavaks”. Olge juhtunu suhtes aus. Ärge süüdistage probleemis kedagi teist, vaid võtke selle eest vastutus ise. Olge nii konkreetne kui võimalik. Proovige midagi kirjutada nagu: “Oma kahe esimese semestri jooksul ei keskendunud ma koolile nii, nagu oleksin pidanud, sest töötasin liiga palju tunde oma osalise tööajaga. Ma võtan endale täieliku vastutuse ja olen valmis oma haridust prioriteediks seadma.“ Tavaliselt ei võeta arvesse vabandusi, nagu see, et teile ei meeldi teie õppejõud või tunnid, ei tea rahuldavate edusammude suuniseid, kulutab liiga palju aega suhtlemisele või ei ole kolledži kursuste jaoks ette valmistatud. vastu võetud. Teie selgitus peaks keskenduma teie vastutusele probleemi eest ja sellele, kuidas te selle eest vastutate. Esitage oma selgituse toetuseks kõik võimalikud dokumendid. Näiteks kui liiga palju tunde töötamise tõttu jäite maha, esitage koos rahalise abi apellatsioonikirjaga palgatõendite või töögraafikute koopiad.

18
Kirjeldage konkreetset plaani, kuidas end paremaks muuta. Rahalise abi apellatsioonikomisjon ei taha lugeda mitte ainult selle kohta, miks te maha jäite, vaid ka teie plaanist end parandada. Olge aus ja keskenduge konkreetsetele viisidele, mille abil saate uuesti saavutada ja säilitada rahuldavad edusammud. Näiteks kirjutage midagi sellist: “Olen kohtunud oma akadeemilise nõustajaga, et arutada minu edu plaane. Ma võtan X, Y, Z kursused järgmisel semestril, et oma programmis edasi liikuda.Olen koostanud ajakava selliselt, et pühendan A, B, C päevadel õppeülesannetele X tundide arvu. Külastan ka B ja C päevadel kaaslaste juhendamise keskust oma õppeedukust veelgi parandama.â€

19
Lõpetage oma kiri. Lõpetage kiri, tänades kooli teie taotluse arvessevõtmise eest ja kinnitage rahalise abi bürood, et soovite oma haridusprogrammis edu saavutada. Proovige kirjutada midagi sellist: “Ma hindan, et finantsabi büroo võttis aega minu apellatsiooni läbivaatamiseks. . Jätkuv rahalise abi saamine pakub väga vajalikku tuge, kui järgin oma uut õppeedukuse plaani. Olen uhke, et olen [kooli nimi] kogukonna liige, hindan selle pakutavat haridust ja ootan oma kooli lõpetamist. programm in [sisesta oma õppeprogramm].

20
Edastage oma kiri. Kui olete kirja kirjutanud, peaksite selle toimetama teile määratud aadressile, näiteks oma kooli rahalise abi kontorisse (paberkandjal või elektrooniliselt, vastavalt selle spetsifikatsioonile).