Kunagi põhines raha kogumine kirjade ja pöördumiste saatmisel posti teel või isegi ukselt uksele käimisel, lootes koguda raha mõne projekti, heategevuse või kooli jaoks. Tehnoloogia on aga andnud inimestele ja organisatsioonidele veel mitu võimalust ning populaarne viis raha kogumiseks on praegu raha küsivate e-kirjade saatmine. Meilid kipuvad pälvima rohkem tähelepanu kui vanamoodne kirjalik kiri ning rahapuuduses olevad organisatsioonid saavad posti- ja paberikulu kokku hoida, saates oma pöördumised elektrooniliselt. Kirjutage raha küsimiseks e-kiri, lisades teabe rahavajaduse kohta ja selle kasulikkuse kirjelduse.
1
Koostage meililoend. Raha küsimise meili saatmine suurele hulgale inimestele on palju tõhusam kui üksikute e-kirjade saatmine inimestele ükshaaval. Koostage nimekiri isikute põhjal, kes on teie organisatsiooni varem toetanud või kes on varem teadaolevalt teie organisatsioonidele raha andnud. Sisestage nende e-posti aadressid andmebaasi, et nad kõik saaksid korraga sama meili.
2
Seadke eesmärk. Tehke kindlaks ja teatage, kui palju raha kogutakse e-posti teel raha kogumise kampaania käigus.
3
Töötage välja sõnum, mis inspireerib publikut. Selleks, et adressaadid raha annetama paneksid, rääkige neile lugu heast, mida nende raha võib teha. Jagage teavet organisatsiooni või raha kogumise eesmärgi kohta. Rääkige, milleks te raha vajate, ja kirjeldage inimesi või põhjust, kes sellest kasu saavad. Hoidke e-kirja toon juhuslik ja autentne, et lugejatele vastukaja tekitada.
4
Ole täpne. Märkige täpselt, kui palju raha on vaja käsiloleva programmi rahastamiseks. Küsige tegelikku dollarisummat ja selgitage, mida selle summa eest pakutakse.
5
Juhendage meililugejaid, kuidas annetada. Andke neile aadress, millele tšekk saata, telefoninumber, millele helistada, või nupp, millele klõpsata ja mis viib nad veebipõhisesse annetusportaali. Tehke neile raha andmine võimalikult lihtsaks.
6
Kui annetus on laekunud, saada aitäh. Saatke panuse andnud isikutele veel üks e-kiri, avaldades tunnustust, või võtke ühendust telefonikõnega. Jätkuv suhtlus võib viia jätkuvate annetusteni.