Eesmärk on põhieesmärk, mis tuleb saavutada. Programmi eesmärgid on organisatsiooni seatud eesmärgid, mis võimaldavad rühmal edusamme mõõta. Need on olulised, sest näitavad konkreetselt, kui edukas grupp on. Mõõdetavate programmieesmärkide kirjutamine on eriti oluline gruppide puhul, mida juhitakse toetustest, kuna enamik toetusi soovib, et te oma edusammudest aru annaksite. Uute toetuste saamiseks peab teie organisatsioon näitama, mida olete teile antud ressurssidega juba saavutanud.
1
Alustage ajurünnakuga inimeste rühmaga. Visake välja sellised küsimused nagu “Mida meie organisatsioon loodab saavutada?” ja “Kus näete organisatsiooni 10 aasta pärast?” Laske inimestel ideid juhuslikult välja visata. Tuletage kõigile meelde, et ükski idee pole jagamiseks liiga rumal, eriti kui ajusid ragistad.
2
Laske kellelgi märkmeid teha või tehke ise märkmeid. Proovige teha märkmeid tahvlile või suurele paberile, kus kõik näevad, mida räägitakse ja salvestatakse. Kui kõik näevad koostatud ideid, saavad inimesed üksteise ideid välja mängida ja uuesti sõna võtta, kui nende idee jääb kahe silma vahele.
3
Tutvuge sellega, mis on oluline. Tõmmake kõige olulisemad ideed tahvlile ringi, nagu rühm soovitas. Need on ideed, mida kasutate oma eesmärkide saavutamiseks. Valitud eesmärkide arv on teie enda otsustada.
4
Keskenduge ühele olulisele ideele korraga. Võib-olla on üks teie rühma ideedest aidata lastel lugeda. Kirjutage see ühe peamise eesmärgina tahvli ülaossa ja paluge rühmal arutada, kuidas muuta see ametlikumaks eesmärgiks.
5
Muutke eesmärgid mõõdetavaks. Selle asemel, et kirjutada “Aidake lastel lugeda”, võiks mõõdetav eesmärk olla “Aidake 200 lapsel lugeda esimese klassi tasemel ühe aasta jooksul.” Teisisõnu, soovite midagi, mida saab objektiivselt mõõta. Sel juhul saate mõõta, kui palju lapsi lugema õppis, loendatavat arvu ja ka konkreetset taset, mida nad loevad.
6
Kaaluge oma toetuse nõudeid. Kui teil on toetusraha või olete aruandekohustuslik linna, osariigi või föderaalvalitsuse ees, veenduge, et teie eesmärgid hõlmaksid ka nende konkreetseid nõudeid. Näiteks võib valitsus nõuda, et teatud arv lapsi õpiks aasta jooksul lugema. Kui see arv on juba kindlaks määratud, võite seda kasutada oma eesmärgina, kuid võite seada ka sellest kõrgema eesmärgi, kui teie organisatsioon on edasipüüdlik.
7
Püüdke olla realistlik. Hinnake, kui palju lapsi arvate, et saate aidata, kuid ärge pingutage üle. Mõelge oma ressurssidele ja sellele, mida saate oma olemasolevaga teha.
8
Rääkige, kuidas kavatsete neid eesmärke mõõta. See tähendab, kuidas kavatsete mõõta “lugemist esimese klassi tasemel? Kes hakkab jälgima, mitut last te aitasite?
9
Kirjutage piisav arv eesmärke. Eesmärkide arv sõltub teie organisatsiooni suurusest ja ulatusest. Näiteks väga suures, paljude filiaalidega organisatsioonis võib teil olla iga osakonna jaoks 10 eesmärki. Väikeses organisatsioonis on võib-olla ainult 3 kuni 5 eesmärki.