Praktika pakub töökogemust neile, kes soovivad konkreetses valdkonnas karjääri teha. Paljud ettevõtted ja organisatsioonid palkavad praktikante, sest nad töötavad tasuta või madala palga eest vastutasuks kogemuste ja kontaktide eest, mida nad saavad arendada. Praktika võib olla osalise või täistööajaga ning toimuda suviti või õppeaasta jooksul. Kirjutage praktikandi ametijuhend, mis võtab arvesse teie ettevõtte vajadusi ja väärtuslikku töökogemust, mida praktikandile pakkuda saab.
1
Alusta pealkirjast. Esimene asi praktikakoha ametijuhendis peaks olema ametikoha pealkiri. Proovige olla konkreetne, et meelitada ligi inimesi, kellel on sobivad oskused ja huvid. Näiteks võite otsida turunduspraktikanti, teadustöö praktikanti või halduspraktikanti. Enamikul juhtudel ei pea te sellest täpsem olema, kuna praktikant töötab tõenäoliselt osakonnas. Proovige anda detailid pealkirjas, mitte ainult praktikandi reklaamimine. Kui inimesed otsivad veebisaite või registreeruvad meilimärguannete saamiseks, keskenduvad nad sageli oma otsingus oma huvivaldkonnale, nii et see fookus võib reageerimist parandada.
2
Tutvustage oma ettevõtet. Pealkirja alla tuleks lisada paar lauset, mis annavad pildi teie ettevõttest. Kirjeldage lühidalt oma ettevõtte eesmärki viisil, mis tõmbaks potentsiaalseid taotlejaid ligi. Tehke kokkuvõte sellest, mida teie ettevõte igapäevaselt teeb. Näiteks võite kirjutada: “Meie ettevõttel on uhke traditsioon arendada uusi taastuvenergia tehnoloogiaid. Oleme uuenduslik ettevõte, kes soovib luua uusi lahendusi meie energiavajadustele. Meil on kliente üle kogu maailma ja soovime aidata arendada noori talent.â€
3
Kirjeldage rolli. Järgmisena peate lühidalt kirjeldama rolli, mida reklaamite. See peaks olema vaid lühike lõik, mis võtab kokku ülesanded, millega praktikant töötab. See peab olema vaid paar lauset, kuid peaks hõlmama põhifunktsioone ja andma aimu praktika üldisest eesmärgist. Näiteks võib turunduspraktikanti kirjelduses öelda, et otsite “dünaamilist inimest, kes suudab iseseisvalt töötada Initsiatiiv väikeses turundusosakonnas. Praktikant aitab reklaammaterjalide tootmisel ja levitamisel ning suurendab meie kohalolekut sotsiaalmeedias. Fotograafia praktikandi kirjeldus võib öelda: “Fotograafia praktikant soovis abistada personali, kes kajastab arvukalt sündmusi. Praktikant töötab koos kõrgemate töötajatega nii kontoris kui ka kohapeal.â€
4
Kirjeldage praktikandi kohustusi. Praktikandi konkreetseid ülesandeid ja kohustusi käsitlev osa on ametijuhendi kõige olulisem osa. Siin kirjeldate täpselt, mida praktikant teeb. Kirjutage ülesannete loend täppides. On tavaline, et kõige olulisem ehk asi, millega praktikant veedab suurema osa ajast, asetatakse ülaossa. Kasutage aktiivset keelt ning olge võimalikult selge ja sisutihe. Turunduspraktikanti kohustused võivad hõlmata järgmist: jälgida sotsiaalmeedia kontode värskendamist, sealhulgas postitada Facebooki ja Twitterisse.Aidata kirjutada partneritele ja klientidele e-posti uudiskirju.Minuti pidada osakonna koosolekuid.Abistada turundusametnikku osakonna halduses.Klientide andmebaasi värskendada ja kontaktandmed. Vajadusel abi teistes osakondades.
5
Märkige kõik vajalikud kvalifikatsioonid. Peaksite alustama teist osa, märkides, kas praktika jaoks on vaja spetsiifilisi kvalifikatsioone. See oleneb valdkonnast, kus te töötate, ja praktika tüübist, mida soovite täita. Pidage meeles, et praktika on sageli viis töökogemuse saamiseks konkreetse karjääri jaoks õppides, mistõttu võiksite täpsustada, et taotlejad peaksid töötama teatud kvalifikatsiooni nimel. Näiteks praktika advokaadibüroos võib olla suunatud keegi, kes õpib õigusteadust ja kavatseb saada juristiks. Praktika ajalehes või meediaorganisatsioonis võib olla suunatud ajakirjandust õppivale või humanitaar- või sotsiaalteaduste kraadi omandavale inimesele, kes loodab saada ajakirjanikuks.
6
Kirjeldage vajalikke oskusi. Pärast konkreetsete kvalifikatsioonide täpsustamist peaks teil olema jaotis, kus saate kirjeldada, millist kandidaati otsite. Keskenduge konkreetsetele oskustele, kuid mainige ka isikuomadusi, mis on teie arvates teie ettevõttes töötamiseks olulised. Näiteks võib olla oluline olla hea suhtleja, kuid oluline on ka paindlikkus ja kohanemisvõime. Turunduspraktikal nõutavad oskused võiksid olla:Suurepärane kirjalik ja suuline suhtlemisoskus.Üksikasjalikud teadmised ja kogemused sotsiaalmeediast.Pädevus Microsoft Office’i toodete, eriti Wordi, Powerpointi ja Exceli vallas.Oleb minimaalse juhendamisega iseseisvalt töötada. soovi korral töötada õhtuti või nädalavahetustel.
7
Tõstke esile vajalik kogemus. Mõnel juhul võite otsida praktikanti, kellel on juba teie valdkonnas töötamise kogemus. See võib juhtuda siis, kui töötate tehnilises ettevõttes või potentsiaalselt ohtlikus keskkonnas, kus masinate või ohutute töövõtete tundmine on hädavajalik. Võite öelda, et kogemus on boonus, kuid see ei ole ametikohal hädavajalik nõue.
8
Esitage olulist teavet. Peaksite esitama kogu olulise teabe, mida taotleja peaks teadma, selges loendis kuskil ametijuhendis. Oluline on olla algusest peale läbipaistev, et taotleja saaks täielikult aru, mida ta taotleb. Kindlasti kirjeldage järgmist: kas ametikoht on tasustatud või mitte. Mitu tundi praktikant nädalas töötab. Kellest saab praktikandi otsene juht või juhendaja. Mis on praktika kestus.
9
Müü oma firma maha. Praktikandid teevad sageli palju tööd väikese raha eest või ilma rahata, seega on oluline, et näitaksite, et olete huvitatud praktikandi professionaalsest arengust ja teie ettevõttel on olnud edukaid praktikaid. Lisage lõppu jaotis, kus saate esile tõsta praktikandi eeliseid. Alustage seda oma praktikaprogrammi ajaloo lühikokkuvõttega. Kui teil on väljakujunenud praktikaprogramm, märkige, mitu aastat see on kestnud, ja tõstke esile eelmiste praktikantide edu. Kasutage oma olemasolevat statistikat. näidata eelmiste praktikantide karjääriteed. Kui olete jätkanud praktikantide palkamist alalise lepinguga, peaksite sellele tähelepanu juhtima.
10
Selgitage praktikandi eeliseid. Pärast seda, kui olete väljendanud, kui tõsiselt teie ettevõte praktikaid võtab, peaksite täpsustama potentsiaalsete praktikantide eeliseid. Koostage nimekiri, mis kirjeldab, mida praktikant kogemuse kaudu õpib. See peaks olema seotud ülesannete ja kohustuste loeteluga. Konkreetsed eelised sõltuvad teie ettevõttest, kuid mõned näited võivad hõlmata järgmist: otse klientidega suhtlemise kogemuse omandamine.osakondade koosolekutel osalemine.veebisaidi köitva sisu loomise õppimine.Veebianalüütika jälgimise õppimine.Meeskonnas töötamise kogemuse omandamine. omal algatusel.
11
Kirjeldage kandideerimis- ja valikumenetlust. Dokumendi lõppu peaksite lisama kogu vajaliku teabe taotlemise korra ja ajakava kohta. Märkige, kuidas soovite kandidaatidel kandideerida, kui teil on kandideerimisvorm või soovite CV-d ja kaaskirju. Täpsustage, kas soovite täiendavaid dokumente, näiteks kirjanäidist, soovituskirja või portfooliot.Tõstke esile taotluste esitamise tähtaeg ja koht, kuhu taotlused tuleks saata.Täpsustage, kas meili teel saadetud taotlused on vastuvõetavad.Võimalusel esitage idee selle kohta, millal võivad taotlejad oodata vastust. Märkige, et olete võrdsete võimaluste tööandja.