Pitch-kirjad on teie toote või ettevõtte kohta intervjuude saamise ja uudisteartiklite kirjutamise oluline aspekt. Toimetajad ja produtsendid saavad iga päev hunnikuid pigikirju, nii et peate õppima, kuidas kirjutada pigikirja, mis eristab teid teistest ja suurendab teie võimalusi saada lisateavet.
1
Mõistke pigikirja eesmärki. Pitch-kirjad on produtsentidele ja toimetajatele kirjutatud kirjad, milles palutakse neil intervjueerida teid või mõnda teist isikut nende saate või uudisteartikli jaoks. Need kirjad on mõeldud nende huvi äratamiseks, et küsida lisateavet. Värske loo või ebahariliku nurga pakkumine praegusele suundumusele suurendab tõenäosust, et teie sõnavõtt aktsepteeritakse.
2
Sihtige sobivat meediat. Võtke aega, et uurida väljaandeid ja meediat, mis teie teema jaoks kõige paremini sobivad. Enne pigikirja saatmist on oluline leida sobiv sobivus. Vastasel juhul võite saata hea kirja valele väljaandele või meediaväljaandele, mis on ajaraiskamine kõigile asjaosalistele. Uurige võimalikke meediaväljaandeid. Viige end kurssi probleemidega, mida nad käsitlevad ja kellega nad tavaliselt küsitlevad. Tehke kindlaks, milline neist sobib teile kõige paremini. Näidake, kuidas see intervjuu või artikkel seostub nende ettevõtte ja vaatajaskonnaga. Kui see on kohalik meediaväljaanne, siduge see oma kogukonnaga. Kui tegemist on riikliku väljaandega, ühendage see hiljutise üleriigilise trendi või huviga. Otsige üles sobiv isik, kellele peaksite oma esitlemiskirja suunama. Kui adresseerite oma kirja konkreetsele isikule, suureneb tõenäosus, et teie kiri loetakse ja keegi teiega ühendust võtab. Kirjutage tema nimi õigesti. Lisage ka sobiv pealkiri. Nendes kahes valdkonnas vigade tegemine kahjustab teie usaldusväärsust ja vähendab teie võimalust saada lisateavet.
3
Pöörake tähelepanu soovitatud vormingule ja stiilile. Ehkki vorming võib veidi erineda, jääb tähe põhistruktuur samaks. Piirake helikõrgus ühele leheküljele 1-tollise (2,5 cm) veerisega. Hoidke oma kiri lühike ja asjakohane. Jälgige oma sõnu. Olge üksikasjaliku asemel otsekohene. Ärge öelge, et nad “peavad” teid intervjueerima; selle asemel kutsuge neid kasutama eelseisvat võimalust.Kasutage oma ettevõtte kirjaplanki. Kui teil pole kirjaplanke, saatke kindlasti hästi kujundatud kiri, mis näeb välja professionaalne ja puhas.
4
Lisage õige teave. Kui te ei esita asjakohast teavet, saadetakse teie esitlus kiiresti prügihunnikusse. Haarake nende tähelepanu oma esitluse alguses. Produtsendid ja toimetajad saavad igal nädalal sadu pitch-kirju. Teie kiri peab algama tugeva konksuga, mis köidab nende tähelepanu ja meelitab neid lugemist jätkama. Loetlege põhidetailid. See hõlmab teie sündmuse või ettevõtte teavet, kes, mida, kus, millal ja miks. Ärge pange neid seda teavet jahtima.Jäta oma kontaktteave viimasesse lõiku. Vajadusel lisage oma veebisait. Tehke seda isegi siis, kui see on kirjaplangil kirjas. Tehke produtsendile või toimetajale teiega ühenduse võtmine lihtsaks.