Kui otsite tööd pangandussektoris, on kaaskiri teie kandideerimisprotsessi oluline komponent. Pangad otsivad tavaliselt läbi suure hulga avatud positsioonide taotlusi, nii et peate oma kaaskirjas iga sõna maksimeerima, et see silma paistaks. Õnneks saate ettevõtte ja ametikoha uurimisel, selgitades, kui täpselt mõlemad sobiksite ning oma kirja õigesti korraldades ja vormindades, suurendada tõenäosust, et saatekiri toob teile unistuste pangandustöö.
1
Uurige ettevõtet ja positsiooni. Teie kaaskiri peaks olema kohandatud teie kandideeritavale ametikohale, nii et õppige ettevõtte kohta nii palju kui võimalik, et saaksite seda oma kirjas arutada. Mida rohkem teavet teil on ja mida täpsem saate olla, seda parem.Uurige tähelepanelikult ettevõtte veebisaiti. Otsige kõike, mis muudab selle eakaaslastega võrreldes eristavaks. Uurige oma äristrateegiat ja -kultuuri ning kõiki selle pakutavaid teenuseid. Näiteks kui panga veebisaidil tuuakse esile tema rahvusvaheliste klientide arv, mainige seda asjaolu oma kaaskirjas ja kinnitage, et olete eriti huvitatud rahvusvahelisest pangandusest. Koguge kokku kõik võimalikud üksikasjad positsiooni olemuse kohta. Lugege kuulutus hoolikalt läbi. Lisateabe saamiseks pöörduge töökuulutuse kontaktisiku poole. Olenemata sellest, kas soovite saada kohaliku filiaali laenuametnikuks või riikliku ettevõtte investeerimispankuriks, peaksite ootama tihedat konkurentsi. Üldine, küpsiselõikuriga kaaskiri tõenäoliselt ei tee seda lõiget.
2
Pidage nõu, kuid ärge toetuge kaaskirja mallidele. Kuigi kaaskirjade malle on Internetist lihtne leida, ei ole sellises konkurentsis nagu pangandus ja praegune pingeline tööturg siiski olemas sellist asja nagu kõigile sobiv kaaskiri. Malliga tutvumine võib aga aidata teil välja selgitada parima viisi oma kaaskirja struktureerimiseks ilma kellegi teise kirjast koopiat loomata. Näiteks leiate veebist hõlpsalt laenuhalduri ametikoha jaoks malli ja kaaskirja näidise, mis kasutab Kolme lõigu vorming ja täpppunktid kõige kriitilisema teabe rõhutamiseks. Kuid see peaks andma inspiratsiooni ainult otsitavale töökohale kohandatud kirja jaoks. Kui saadate eri pankadesse mitu avaldust, võite kasutada sama umbkaudset malli. Kuid teie kirja süda, kesksed lõigud, peaksid olema konkreetselt kohandatud iga konkreetse positsiooni jaoks.
3
Tehke kindlaks, millised oskused või kogemused muudavad teid selle töö jaoks sobivaks. Kuna taotluste lugemise eest vastutav isik skannib teie kaaskirja, peab ta nägema kohest ja selget selgitust selle kohta, miks olete selle töö jaoks õige. Seetõttu peate sellele küsimusele vastuse ise välja mõtlema, et saaksite seda oma kaaskirjas sõnastada. Teie kiri peab sisuliselt vastama mitmele põhiküsimusele, sealhulgas: “Kes ma olen?” “Miks ma tahan seda (konkreetset) tööd?â€, “Miks sa peaksid mind sellele (konkreetsele) töökohale tahtma?†ja “Mis mul on (omadused, oskused, kogemused jne), mis teil on vajadus?â€Näiteks pangandustööle kandideerimisel on mõned oskused, mis teeksid sinust eriti tugeva kandidaadi, näiteks suhtlemisoskused, probleemide lahendamise oskused ja sularaha käsitlemise oskused.Kui soovid saada tööd pangatellerina , võib tõesti abi olla kogemuste kogumisest klienditeeninduse ja sularahakäitlemisega seotud ametikohal (nt müüja või kassapidaja).
4
Mõelge välja oma taotluse peamine “müügiargument”. On ahvatlev püüda oma kaaskirja täita iga positiivse saavutuse ja omadusega, mida enda kohta mõelda võite. Siiski on tõhusam korraldada kaaskiri fookuspunkti ümber : 1 esmane tegur (oskused, kogemused, kvaliteet jne), mis vastab võtmeküsimustele ja muudab teid sellele positsioonile eriti tugevaks kandidaadiks. See võib olla teie akadeemilised saavutused asjakohastes kursuste töös; teie varasem edukas kogemus selles valdkonnas; edukas praktika koos särava soovitusega või teie asjakohased kogemused mõnes muus valdkonnas. Näiteks kui kandideerite pangatelleri ametikohale, oleks hea rõhutada teie rikkalikku töökogemust klienditeenindaja ametikohal, mis hõlmas suurte tööülesannete käsitlemist. sularaha summad.
5
Esimeses lõigus tutvustage ennast kiiresti, kuid jõuliselt. On oluline, et annaksite lugejatele teada, kes te olete, millist ametikohta otsite ja miks sobiksite oma kirja esimestel ridadel sellele positsioonile. Lõpetage see sissejuhatav lõik unikaalse põhjusega, miks te sobiksite selle töö jaoks ideaalselt. Sissejuhatuseks võtke eesmärgiks maksimaalselt 2–3 lauset. Kokku 35 sõna järgimine, eriti kui peate kinni pidama üheleheküljelisest tähest, jätab piisavalt ruumi ka keskse(te) lõigu(de) jaoks.”Tervitused. Minu nimi on Casey Weinberg ja ma kandideerin assistendi ametikohale filiaali juhataja on lühike, kuid igav. Lubage oma sissejuhatuses tutvustada mitte ainult teid, vaid ka teie töölevõtmise juhtumi keskseid komponente: “Tere! Minu nimi on Casey Weinberg ja oma 15 edukat aastat klientide vajadusi nii finantssektoris kui ka väljaspool seda olen valmis viima oma teadmised ja kogemused Sunbelt Community Banki filiaalijuhi abina.â€Kui teil on kõik ettevõttesisesed kontaktid või tegelaste viited, mainige neid ka oma sissejuhatavas lõigus.
6
Keskenduge teises lõigus sellele, miks olete ideaalne kandidaat. See lõik peaks täpsustama peamist põhjust või põhjust, miks te sobite täpselt sellele inimesele, keda nad soovivad palgata. Lisage sellesse lõiku konkreetsed näited (positiivsetest) tulemustest ja tulemustest, mida olete varem sarnastel töökohtadel või ametikohtadel saavutanud. Eelmise töökoha positiivse saavutuse kirjeldamise näide oleks järgmine: “Projektijuhina õnnestus mul edukalt 3 projekti 4 kuu jooksul, ületamata meie üksuse eelarvet.â€Veenduge, et vastaksite oma oskused ja kogemused ametijuhendis loetletud konkreetsetele kvalifikatsioonidele. Andke lugejale konkreetne ettekujutus sellest, kuidas teie varasemad kogemused võivad kanduda konkreetseid viise selles töös.
7
Selgitage kolmandas lõigus, miks soovite selles ettevõttes töötada. Ärge kopeerige lihtsalt ettevõtte kirjeldust selle veebisaidilt või töökuulutusest. Selle asemel kirjeldage loominguliselt üksikasjalikult, miks soovite töötada selles konkreetses ettevõttes, mitte mõnes teises. Samuti kirjeldage, miks soovite seda tüüpi pangandustööd, mitte mõnda muud tüüpi tööd. Näiteks kui see konkreetne pangandusettevõte on tuntud selle poolest, et toodab finantssektoris kõige edukamaid inimesi, öelge, et soovite töötada ettevõttes, mis on ilmselgelt üks parimaid finantseerimisasutusi selles äris. Väike vihje meelitusest ja palju uurimistööd aitavad selles lõigus palju edasi. Ärge kartke oma südant varrukal kanda, kui soovite selgitada, miks te just selles ettevõttes tööd otsite.
8
Lõpetage üleskutse tegevusele, mis kutsub lugejat teiega ühendust võtma. Esiteks korrake, miks olete sellele ametikohale ideaalne kandidaat. Seejärel lihtsalt lõpetage see lõik lausega, mis ütleb, et arutaksite hea meelega oma kandidatuuri intervjuus edasi ja ootate nendelt kuulmist.Veenduge, et lisate sellesse lõiku oma kontaktteave, kui see pole kirja ülaosas. Võimalusel lisage mitu erinevat võimalust teiega ühenduse võtmiseks .Tänan lugejat aja ja tähelepanu eest enne kaaskirja lõpetamist sõnadega “Lugupidamisega, Casey Weinberg.â€
9
Hoiduge oma kirjas tühjade ja üldiste fraaside kasutamisest. Kuigi võite soovida öelda, et olete “motiveeritud”, “sihikindel” või “usaldusväärne”, esinevad need sõnad nii paljudes kaaskirjades, et lugeja ei näe teie oma ainulaadsena, kui neid kasutate. . Selle asemel kasutage loomingulist ja spetsiifilist keelt, mis tõstab esile konkreetsed oskused ja kogemused, mida lauale esitate.Kasutage aktiivseid fraase, mis keskenduvad tulemustele ja tulemustele. Tehke selgeks, et olete varem asju ära teinud ja jätkate seda ka edaspidi. sellele uuele ametikohale. Mõelge näiteks kahe järgmise väite erinevale mõjule: “Olen väga pädev muudatuste juhtimise spetsialist, kes on töötanud mitmete projektide kallal suuremates pankades,” versus “Ma juhtisin 18-liikmelist meeskonda tehnoloogia- ja ärianalüütikud, kes läksid edukalt üle uuele suurele maksesüsteemile kuus nädalat enne tähtaega ja 8% eelarvest allapoole.“Mida täpsem on piiratud arvu sõnadega, seda parem.
10
Hoidke oma kaaskiri ühele lehele, kui pole märgitud teisiti. Mõned uuringud näitavad, et keskmist kaaskirja vaadatakse vaid umbes 15 sekundit. Seetõttu peate nii oma kirja välimuse kui ka sisuga jätma kohese positiivse mulje, et vältida tagasilükkamise hunnikut. Kaaskirja hoidmine ühele lehele annab lugejale parima võimaluse see kiiresti skannida ja kõige olulisem teave kiiresti kätte saada.Mõned töökuulutused võivad sisaldada kaaskirjade sõna- või leheküljepiiranguid. Võite ka kontaktisikult küsida, kas neid on. Kaaskiri on teie võimalus oma CV isikupärastamiseks. Need peaksid üksteist täiendama, et esitada kiire, kuid põhjalik portree teist kui tugevast töökoha kandidaadist. Seega pange kõige olulisem teave teie kohta kirja ülaosas, täpselt nagu CV puhul.
11
Kasutage professionaalset kaaskirja vormingut. Kaasake ametlikud kaaskirja elemendid, nagu tööandja aadressiplokk lehe vasakus ülanurgas, kuupäevarida selle all, oma aadressiplokk lehe ülaosas, ametlik tervitus kirja alustamiseks ja ametlik allkiri all. Kirjutage kiri kirjasuuruses 12 Times New Roman või Arial, kui pole teisiti öeldud, ja hoidke tähe veerised 1 tolli (2,5 × cm) juures. Hoiduge rasvaste kirjatüüpide või värvide kasutamisest; kuigi need tõstavad teie kaaskirja kindlasti esile, võivad need tunduda ka ebaprofessionaalsena. Kuna kirju tuleb lugeda ja otsuseid teha kiiresti, tahavad taotlusi hindavad inimesed leida vajaliku kiiresti ja ilma segavate muudatuste või vigadeta. . Miski peale teksti sisu ei peaks nende tähelepanu köitma.
12
Laske kellelgi teie kaaskiri enne selle saatmist läbi lugeda. Olenemata sellest, kui palju kordi te ise kirja üle vaatate, usaldage alati usaldusväärne isik, kes selle üle loeb, samuti grammatika- ja õigekirjavigade kontrollimiseks. On imelik, kuidas trükivigadele saab kohe uued pilgud tõmmata.Kasutage võimalusel kedagi, kes on asjatundja panganduses, et ta saaks soovitada valdkonnapõhiseid täpsustusi, täiendusi või väljalõikeid. Otsige alati võimalusi sõnadest välja lõigata. sinu kiri. Kaaskiri, mis viitab kogu vajalikule teabele, ei saa tegelikult kunagi olla liiga lühike.